כיצד להקליט פגישה Webex

הקלטת פגישות Webex באמצעות לחצן הפעלה וממשק פגישה.
למד כיצד להקליט פגישות Webex בקלות וביעילות בעזרת המדריך המקיף שלנו.

Transkriptor 2024-01-17

שיחות וידאו ופגישות וירטואליות הן דבר שבשגרה בעולם העסקים של ימינו ולכן זה רעיון נהדר להיות בעל ידע טכנולוגי ולהבין את התכונות השונות של פלטפורמות כמו Webex, Zoomו- Microsoft Teams, תוך הקפדה על כללי התנהגות של פגישות וירטואליות כדי להבטיח מקצועיות ויעילות. במדריך זה, אני רוצה להתעמק בתכונות של Webex - במיוחד כיצד להקליט פגישה Webex יחד עם מידע שימושי כמו שיתוף קבצים ותמלול פגישות.

מה זה Webex?

Webex פותח על ידי Cisco והוא מסווג כיישום שיחת ועידה וידאו/אודיו. בליבת התוכנה תוכלו להשתמש בה לקיום ועידות וידאו, אך יש לה גם יכולות לפגישות, אירועים, סמינרים מקוונים ותשאולים.

ישנם מוצרים שונים לשימוש ביתי ומסחרי, ויש גם מגוון מכשירי שיחות שניתן לרכוש המשתלבים עם תוכנת Webex .

כיצד להקליט פגישת Webex - מדריך שלב אחר שלב

יש Webex ממשק ידידותי למשתמש ומגוון נהדר של כלים לשיפור איכות הפגישות שלך. על ידי ביצוע המדריך הבא כיצד להקליט פגישה Webex אתה אמור להיות מסוגל לשלוט בתהליך זה בתוך דקות.

אדם שמתחיל פגישת Webex במחשב נייד, מוכן לתמלול אוטומטי.
ייעל את הפגישות Webex בקלות.

1 הגדרת פגישת Webex להקלטה

השלב הראשון כיצד להקליט פגישה Webex הוא לוודא שיש לך הרשאות הקלטה. בדרך כלל, רק המארח יכול להקליט את הפגישה, אך מנהל האתר חייב להגדיר את ההרשאות הרלוונטיות להקלטה מקומית.

זה יכול להיות משהו שאתה צריך לדבר עליו עם מחלקת ה- IT שלך קודם. אפשר לאפשר גם לאחרים להקליט את הפגישה, אבל רק משתתף אחד. ההקלטה צריכה להיעשות בפורמט WRF, והאדם שרוצה להקליט את הפגישה צריך להיות מוגדר כמציג.

2 הקלטת פגישת Webex

לפגישות Webex יש ממשק פשוט יחסית וניתן למצוא את פונקציית ההקלטה בסרגל הכלים הראשי מתחת לחלונית הווידאו. זה צריך להיות בין הסרטון לבין כפתורי המשתתפים בתנאי שקיבלת את ההרשאות הנכונות להקליט.

לחץ על כפתור המקליט וזה פותח חלון קופץ קטן. כאן יש לך רשימה נפתחת לבחירת מיקום ההקלטה שלך שהוא לאחסון בענן או במכשיר המקומי שלך. בחר את המיקום הרצוי ולחץ על כפתור ההקלטה האדום - הטיימר אמור להתחיל לתקתק ברגע שההקלטה פעילה.

3 ניהול ההקלטות שלך

לאחר סיום הפגישה וכל המשתתפים עזבו, ההקלטה תיפסק באופן אוטומטי אך תוכלו ללחוץ שוב על כפתור המקליט ולהשהות את ההקלטה באופן ידני.

לאחר מכן תוכל לגשת להקלטות הפגישה על ידי לחיצה על כפתור החשבון או על כפתור Webex בפינה השמאלית העליונה של התוכנה. פעולה זו אמורה לפתוח תפריט המכיל פריטים כמו בית, פגישות והעדפות וצריכה להיות גם אפשרות הקלטות.

אם תלחץ על אפשרות זו, תוכל לראות את כל הקלטות Webex שלך.

הקלט Webex אפשרויות הפגישה המוצגות על מסך טלפון חכם.
הקלט פגישות Webex ללא מאמץ באפליקציה.

4 הורדה ושיתוף של ההקלטות שלך

עם ההקלטות המאוחסנות בחשבון Webex שלך, תוכל לבחור להוריד או לשתף אותן עם אחרים:

  1. לחץ על כפתור Webex או חשבון.
  2. לחץ על כפתור "הקלטות" מהתפריט.
  3. מצא את ההקלטה שברצונך להוריד או לשתף.
  4. לחץ על הסמל הרלוונטי לצד ההקלטה.

צריכים להיות שלושה סמלים ליד כל רשומה - הראשון הוא סמל ההורדה והשני הוא כפתור השיתוף. תיבת הדו-שיח שיתוף דומה ל- Google Docs ובאפשרותך להזין כתובת דואר אלקטרוני ספציפית או ליצור קישור שיתוף.

להורדות, הקלטות פגישות Webex נשמרות במכשיר המקומי שלך כקבצים MP4 .

5 יצירת תמלולים מפגישות Webex

ניתן ליצור תמלולים של פגישות Webex שלך ולשם כך עליך לעבור אל הגדרות > פגישות > הקלטה. כאן צריכה להיות אפשרות להחלפה "צור תמלילי הקלטה לכל הקלטות MP4 שלי".

ייתכן שאפשרות זו לא תהיה קיימת, בהתאם לאופן שבו הוגדרה פלטפורמת Webex שלך בעסק שלך ולהרשאות שברשותך, כך שייתכן שעליך להפוך אותה לזמינה עם מנהלי המערכת.

לחלופין, מכיוון שניתן לשתף ו / או להוריד את ההקלטות, קל במיוחד להשתמש בשירות תמלול מקוון של וידאו לטקסט של צד שלישי. בדרך כלל, פלטפורמות אלה מאפשרות לך להעלות קובץ מדיה (הקלטת Webex MP4 שהורדת) אשר מנותח לאחר מכן באמצעות תוכנת זיהוי דיבור.

מכאן מקבלים תמלול מלא והשירותים המתקדמים יותר יכולים גם להבחין בין מספר דוברים (כלומר. משתתפי הפגישה).

שמור תיעוד של הפגישות Webex שלך באמצעות תכונת ההקלטה

אני מקווה שכעת יש לך הבנה ברורה כיצד להקליט פגישת Webex ומה ניתן לעשות עם קבצי MP4 המתקבלים. בין אם ברצונך ליצור תמלול של הפגישה לניתוח נוסף, או פשוט לשמור תיעוד של הפגישה כדי ליישב מחלוקות, Webex מציע יכולות אלה.

שאלות נפוצות

בדרך כלל, רק למארח של פגישת Webex יש הרשאת ברירת מחדל להקליט. עם זאת, המארח יכול להעניק הרשאות הקלטה למשתתפים אחרים במידת הצורך.

בפגישת Webex, אפשרות ההקלטה נמצאת בדרך כלל בסרגל הכלים הראשי מתחת לחלונית הווידאו, הממוקמת לעתים קרובות בין לחצני הווידאו והמשתתפים, בתנאי שיש לך את ההרשאות הדרושות להקלטה.

כן, ניתן להשתמש בשירותי תמלול של צד שלישי כמו Transkriptor לפגישות Webex. אתה יכול להוריד את הקלטת הפגישה ואז להעלות אותה לשירות כמו Transkriptor לתמלול.

כשתתחיל להקליט ב- Webex, יופיע חלון קופץ המאפשר לך לבחור את מיקום ההקלטה. אתה יכול לבחור אחסון בענן או את המכשיר המקומי שלך כמיקום השמירה לפני תחילת ההקלטה.

שתף פוסט

דיבור לטקסט

img

Transkriptor

המר את קבצי השמע והווידאו שלך לטקסט