מה זה Webex?
Webex פותח על ידי Cisco והוא מסווג כיישום שיחת ועידה וידאו/אודיו. בליבת התוכנה תוכלו להשתמש בה לקיום ועידות וידאו, אך יש לה גם יכולות לפגישות, אירועים, סמינרים מקוונים ותשאולים.
ישנם מוצרים שונים לשימוש ביתי ומסחרי, ויש גם מגוון מכשירי שיחות שניתן לרכוש המשתלבים עם תוכנת Webex .
כיצד להקליט פגישת Webex - מדריך שלב אחר שלב
יש Webex ממשק ידידותי למשתמש ומגוון נהדר של כלים לשיפור איכות הפגישות שלך. על ידי ביצוע המדריך הבא כיצד להקליט פגישה Webex אתה אמור להיות מסוגל לשלוט בתהליך זה בתוך דקות.
1. קביעת פגישת Webex להקלטה
השלב הראשון כיצד להקליט פגישה Webex הוא לוודא שיש לך הרשאות הקלטה. בדרך כלל, רק המארח יכול להקליט את הפגישה, אך מנהל האתר חייב להגדיר את ההרשאות הרלוונטיות להקלטה מקומית.
זה יכול להיות משהו שאתה צריך לדבר עליו עם מחלקת ה- IT שלך קודם. אפשר לאפשר גם לאחרים להקליט את הפגישה, אבל רק משתתף אחד. ההקלטה צריכה להיעשות בפורמט WRF, והאדם שרוצה להקליט את הפגישה צריך להיות מוגדר כמציג.
2. הקלטת פגישת Webex
לפגישות Webex יש ממשק פשוט יחסית וניתן למצוא את פונקציית ההקלטה בסרגל הכלים הראשי מתחת לחלונית הווידאו. זה צריך להיות בין הסרטון לבין כפתורי המשתתפים בתנאי שקיבלת את ההרשאות הנכונות להקליט.
לחץ על כפתור המקליט וזה פותח חלון קופץ קטן. כאן יש לך רשימה נפתחת לבחירת מיקום ההקלטה שלך שהוא לאחסון בענן או במכשיר המקומי שלך. בחר את המיקום הרצוי ולחץ על כפתור ההקלטה האדום - הטיימר אמור להתחיל לתקתק ברגע שההקלטה פעילה.
3. ניהול ההקלטות שלך
לאחר סיום הפגישה וכל המשתתפים עזבו, ההקלטה תיפסק באופן אוטומטי אך תוכלו ללחוץ שוב על כפתור המקליט ולהשהות את ההקלטה באופן ידני.
לאחר מכן תוכל לגשת להקלטות הפגישה על ידי לחיצה על כפתור החשבון או על כפתור Webex בפינה השמאלית העליונה של התוכנה. פעולה זו אמורה לפתוח תפריט המכיל פריטים כמו בית, פגישות והעדפות וצריכה להיות גם אפשרות הקלטות.
אם תלחץ על אפשרות זו, תוכל לראות את כל הקלטות Webex שלך.
4. הורדה ושיתוף של ההקלטות שלך
עם ההקלטות המאוחסנות בחשבון Webex שלך, תוכל לבחור להוריד או לשתף אותן עם אחרים:
- לחץ על כפתור Webex או חשבון.
- לחץ על כפתור "הקלטות" מהתפריט.
- מצא את ההקלטה שברצונך להוריד או לשתף.
- לחץ על הסמל הרלוונטי לצד ההקלטה.
צריכים להיות שלושה סמלים ליד כל רשומה - הראשון הוא סמל ההורדה והשני הוא כפתור השיתוף. תיבת הדו-שיח לשיתוף דומה ל- Google Docs ובאפשרותך להזין כתובת דואר אלקטרוני ספציפית או ליצור קישור שיתוף.
עבור הורדות, הקלטות פגישה Webex נשמרות במכשיר המקומי שלך כקבצים MP4 .
5. יצירת תמלילים מפגישות Webex
ניתן ליצור תמלולים של פגישות Webex שלך ולשם כך עליך לעבור להגדרות > פגישות > הקלטה. כאן צריכה להיות אפשרות להחלפה "צור תמלילי הקלטה לכל הקלטות MP4 שלי".
ייתכן שאפשרות זו לא תהיה קיימת, בהתאם לאופן שבו הוגדרה פלטפורמת Webex שלך בעסק שלך ולהרשאות שברשותך, כך שייתכן שעליך להפעיל אותה עם מנהלי המערכת.
לחלופין, מכיוון שניתן לשתף ו / או להוריד את ההקלטות, קל במיוחד להשתמש בשירות תמלול מקוון של וידאו לטקסט של צד שלישי . בדרך כלל, פלטפורמות אלה מאפשרות לך להעלות קובץ מדיה (הקלטת Webex MP4 שהורדת) אשר מנותח לאחר מכן באמצעות תוכנת זיהוי דיבור.
מכאן מקבלים תמלול מלא והשירותים המתקדמים יותר יכולים גם להבחין בין דוברים מרובים (כלומר משתתפי פגישה).
שמור תיעוד של הפגישות Webex שלך באמצעות תכונת ההקלטה
אני מקווה שיש לך עכשיו הבנה ברורה כיצד להקליט פגישה Webex ומה אתה יכול לעשות עם קבצי MP4 וכתוצאה מכך. בין אם ברצונך ליצור תמלול של הפגישה לניתוח נוסף, או פשוט לשמור תיעוד של הפגישה כדי ליישב מחלוקות, Webex מציעה יכולות אלה.
