Sådan optager du et Webex-møde

Optagelse af Webex-møder med en afspilningsknap og mødegrænseflade.
Lær, hvordan du optager Webex-møder nemt og effektivt med vores omfattende guide.

Transkriptor 2024-01-17

Videoopkald og virtuelle møder er almindelige i nutidens forretningsverden, så det er en god idé at være teknisk kyndig og forstå de forskellige funktioner ved platforme som Webex, Zoomog Microsoft Teams, samtidig med at du overholder virtuel mødeetikette for at sikre professionalisme og effektivitet. I denne guide vil jeg dykke ned i funktionerne i Webex - især hvordan man optager et Webex møde sammen med nyttige oplysninger som fildeling og mødetransskriptioner.

Hvad er Webex?

Webex blev udviklet af Cisco og er klassificeret som en video-/lydkonferenceopkaldsapplikation. I kernen af softwaren kan du bruge den til at afholde videokonferencer, men den har også muligheder for møder, begivenheder, webinarer og afstemninger.

Der er forskellige produkter til hjemme- og kommerciel brug, og der er også en række opkaldsenheder, du kan købe, som integreres med Webex softwaren.

Sådan optages et Webex møde - En trin-for-trin guide

Webex har en brugervenlig grænseflade og et stort udvalg af værktøjer til at forbedre kvaliteten af dine møder. Ved at følge nedenstående vejledning om, hvordan du optager et Webex møde, bør du være i stand til at mestre denne proces på få minutter.

En person, der starter et Webex-møde på en bærbar computer, klar til automatisk transskription.
Strømlin nemt Webex-møderne.

1 Opsætning af dit Webex møde til optagelse

Det første trin i, hvordan du optager et Webex møde, er at sikre dig, at du har optagelsestilladelser. Generelt er det kun værten, der kan optage mødet, men de relevante tilladelser til lokal optagelse skal angives af webstedsadministratoren.

Det kan være noget, du skal tale med din it-afdeling om først. Det er muligt at lade andre optage mødet også, men kun én deltager. Optagelsen skal udføres i WRF-formatet, og den person, der ønsker at optage mødet, skal indstilles som præsentationsvært.

2 Optagelse af et Webex møde

Webex møder har en relativt enkel grænseflade, og optagefunktionen kan findes på hovedværktøjslinjen under videoruden. Det skal være mellem video- og deltagerknapperne, forudsat at du har fået de korrekte tilladelser til at optage.

Klik på optageknappen, og dette åbner en lille pop-up. Her har du en rulleliste til at vælge din optagelsesplacering, som enten er til skylagring eller på din lokale enhed. Vælg den ønskede placering, og klik på den røde optageknap - timeren skal begynde at tikke, når optagelsen er aktiv.

3 Administration af dine optagelser

Når mødet er afsluttet, og alle deltagere er gået, stopper optagelsen automatisk, men du kan klikke på optageknappen igen og sætte optagelsen på pause manuelt.

Du kan derefter få adgang til mødeoptagelserne ved at klikke på kontoknappen eller Webex -knappen i øverste venstre hjørne af softwaren. Dette skulle åbne en menu, der indeholder elementer som hjem, møder og præferencer, og der bør også være en optagelsesmulighed.

Hvis du klikker på dette, kan du se alle dine Webex optagelser.

Optag Webex-mødemuligheder, der vises på en smartphone-skærm.
Optag Webex-møder uden besvær i appen.

4 Download og deling af dine optagelser

Med de optagelser, der er gemt på din Webex konto, kan du vælge at downloade eller dele dem med andre:

  1. Klik på knappen Webex eller konto.
  2. Klik på knappen "optagelser" i menuen.
  3. Find den optagelse, du vil downloade eller dele.
  4. Klik på det relevante ikon ved siden af optagelsen.

Der skal være tre ikoner ved siden af hver post - det første er download-ikonet og det andet er delingsknappen. Dialogboksen Deling ligner Google Docs , og du kan indtaste en bestemt e-mailadresse eller oprette et delingslink.

For downloads gemmes Webex-mødeoptagelser på din lokale enhed som MP4 filer.

5 Oprettelse af transskriptioner fra Webex møder

Det er muligt at oprette transskriptioner af dine Webex-møder , og for at gøre dette skal du gå til Indstillinger > Møder > Optagelse. Her skulle der være en skiftebar mulighed for at "oprette optagelsesudskrifter til alle mine MP4 optagelser".

Denne mulighed er muligvis ikke til stede, afhængigt af hvordan din Webex platform er blevet konfigureret i din virksomhed og de tilladelser, du har, så det kan være noget, du skal aktivere hos administratorerne.

Alternativt, fordi optagelserne kan deles og/eller downloades, er det særligt nemt at bruge en tredjeparts video til tekst online transskriptionstjeneste. Normalt giver disse platforme dig mulighed for at uploade en mediefil (din downloadede Webex MP4 optagelse), som derefter analyseres ved hjælp af talegenkendelsessoftware.

Herfra modtager du en komplet transskription, og de mere avancerede tjenester kan også skelne mellem flere talere (dvs. mødedeltagere).

Hold styr på dine Webex møder med optagelsesfunktionen

Jeg håber, at du nu har en klar forståelse af, hvordan du optager et Webex møde, og hvad du kan gøre med de resulterende MP4 filer. Uanset om du vil oprette en transskription af mødet til yderligere analyse eller blot føre en fortegnelse over mødet for at afgøre tvister, tilbyder Webex disse muligheder.

Ofte stillede spørgsmål

Typisk er det kun værten for et Webex-møde, der har standardtilladelsen til at optage. Værten kan dog give optagelsestilladelser til andre deltagere, hvis det er nødvendigt.

I et Webex-møde findes optagelsesindstillingen typisk på hovedværktøjslinjen under videoruden, ofte placeret mellem video- og deltagerknapperne, forudsat at du har de nødvendige tilladelser til at optage.

Ja, det er muligt at bruge tredjeparts transskriptionstjenester som Transkriptor til Webex-møder. Du kan downloade mødeoptagelsen og derefter uploade den til en tjeneste som Transkriptor til transskription.

Når du starter optagelsen i Webex, vises en pop-up, der giver dig mulighed for at vælge optagelsesplaceringen. Du kan vælge enten skylager eller din lokale enhed som lagringsplacering, før du starter optagelsen.

Del indlæg

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst