Hvad er Webex?
Webex blev udviklet af Cisco og er klassificeret som en video / lydkonferenceopkaldsapplikation. I kernen af softwaren kan du bruge den til at afholde videokonferencer, men den har også muligheder for møder, begivenheder, webinarer og afstemning.
Der er forskellige produkter til hjemmebrug og kommerciel brug, og der er også en række opkaldsenheder, du kan købe, der integreres med Webex -softwaren.
Sådan optages et Webex møde - en trinvis vejledning
Webex har en brugervenlig grænseflade og et stort udvalg af værktøjer til at forbedre kvaliteten af dine møder. Ved at følge nedenstående guide til, hvordan du optager et Webex møde, skal du være i stand til at mestre denne proces på få minutter.
1. Opsætning af dit Webex møde til optagelse
Det første trin i, hvordan du optager et Webex møde, er at sikre dig, at du har optagelsestilladelser. Generelt er det kun værten, der kan optage mødet, men de relevante tilladelser til lokal optagelse skal indstilles af webstedsadministratoren.
Dette kan være noget, du først skal tale med din it-afdeling om. Det er også muligt at lade andre optage mødet, men kun én deltager. Optagelsen skal ske i WRF-formatet, og den person, der ønsker at optage mødet, skal indstilles som præsentationsvært.
2. Optagelse af et Webex møde
Webex møder har en relativt enkel grænseflade, og optagefunktionen findes på hovedværktøjslinjen under videoruden. Det skal være mellem video- og deltagerknapperne, forudsat at du har fået de korrekte tilladelser til at optage.
Klik på optagerknappen, og dette åbner en lille pop-up. Her har du en rulleliste til at vælge din optagelsesplacering, som enten er til cloud storage eller på din lokale enhed. Vælg den ønskede placering, og klik på den røde optageknap - timeren skal begynde at tikke, når optagelsen er aktiv.
3. Administration af dine optagelser
Når mødet er afsluttet, og alle deltagere er gået, stopper optagelsen automatisk, men du kan klikke på optagerknappen igen og sætte optagelsen på pause manuelt.
Du kan derefter få adgang til mødeoptagelserne ved at klikke på kontoknappen eller Webex -knappen i øverste venstre hjørne af softwaren. Dette skal åbne en menu, der indeholder elementer som hjem, møder og præferencer, og der skal også være en optagelsesmulighed.
Hvis du klikker på dette, kan du se alle dine Webex optagelser.
4. Download og deling af dine optagelser
Med optagelserne gemt på din Webex konto kan du vælge at downloade eller dele dem med andre:
- Klik på knappen Webex eller konto.
- Klik på knappen "optagelser" i menuen.
- Find den optagelse, du vil downloade eller dele.
- Klik på det relevante ikon ved siden af optagelsen.
Der skal være tre ikoner ved siden af hver post - den første er downloadikonet, og den anden er delingsknappen. Dialogboksen Del ligner Google Docs, og du kan indtaste en bestemt mailadresse eller oprette et delingslink.
For downloads gemmes Webex mødeoptagelser på din lokale enhed som MP4 filer.
5. Oprettelse af transskriptioner fra Webex møder
Det er muligt at oprette transskriptioner af dine Webex møder, og for at gøre dette skal du gå til Indstillinger > møder > optagelse. Her skal der være en skiftelig mulighed for at "oprette optagelsesudskrifter til alle mine MP4 optagelser".
Denne mulighed er muligvis ikke til stede, afhængigt af hvordan din Webex platform er konfigureret i din virksomhed og de tilladelser, du har, så det kan være noget, du skal aktivere hos administratorerne.
Alternativt, fordi optagelserne kan deles og / eller downloades, er det især nemt at bruge en tredjepartsvideo til tekst online transskriptionstjeneste. Normalt giver disse platforme dig mulighed for at uploade en mediefil (din downloadede Webex MP4 optagelse), som derefter analyseres ved hjælp af talegenkendelsessoftware.
Herfra modtager du en komplet transskription, og de mere avancerede tjenester kan også skelne mellem flere talere (dvs. mødedeltagere).
Opbevar en oversigt over dine Webex møder med optagefunktionen
Jeg håber, at du nu har en klar forståelse af, hvordan du optager et Webex møde, og hvad du kan gøre med de resulterende MP4 filer. Uanset om du vil oprette en transskription af mødet til yderligere analyse eller blot registrere mødet for at bilægge tvister, tilbyder Webex disse muligheder.
