Što je Webex?
Webex je razvio Cisco i klasificiran je kao aplikacija za video / audio konferencijske pozive. U srži softvera možete ga koristiti za održavanje video konferencija, ali ima i mogućnosti za sastanke, događaje, webinare i ankete.
Postoje različiti proizvodi za kućnu i komercijalnu upotrebu, a postoji i niz uređaja za pozivanje koje možete kupiti, a koji se integriraju sa softverom Webex .
Kako snimiti Webex sastanak - detaljni vodič
Webex ima korisničko sučelje i sjajan niz alata za poboljšanje kvalitete sastanaka. Slijedeći donji vodič o snimanju Webex sastanka, trebali biste moći ovladati ovim procesom za nekoliko minuta.
1. Postavljanje Webex sastanka za snimanje
Prvi korak u snimanju Webex sastanka jest osigurati da imate dozvole za snimanje. Općenito, samo domaćin može snimiti sastanak, ali odgovarajuće dozvole za lokalno snimanje mora postaviti administrator web-mjesta.
To bi moglo biti nešto o čemu prvo morate razgovarati sa svojim IT odjelom. Moguće je dopustiti i drugima da zabilježe sastanak, ali samo jedan sudionik. Snimanje se mora obaviti u WRF formatu, a osoba koja želi snimiti sastanak mora biti postavljena kao izlagač.
2. Snimanje Webex sastanka
Webex sastanci imaju relativno jednostavno sučelje, a funkcija zapisa može se naći na glavnoj alatnoj traci ispod okna videozapisa. Trebao bi biti između gumba videozapisa i sudionika pod uvjetom da ste dobili ispravna dopuštenja za snimanje.
Kliknite gumb snimača i otvorit će se mali skočni prozor. Ovdje imate padajući popis za odabir lokacije snimanja koja je za pohranu u oblaku ili na vašem lokalnom uređaju. Odaberite željeno mjesto i kliknite crveni gumb za snimanje - mjerač vremena trebao bi početi otkucavati nakon što je snimanje aktivno.
3. Upravljanje vašim snimkama
Nakon završetka sastanka i odlaska svih sudionika, snimanje će se automatski zaustaviti, ali možete ponovno kliknuti gumb snimača i ručno pauzirati snimanje.
Zatim možete pristupiti snimkama sastanka klikom na gumb računa ili gumb Webex u gornjem lijevom kutu softvera. Time bi se trebao otvoriti izbornik koji sadrži stavke kao što su dom, sastanci i preference, a trebala bi postojati i opcija snimanja.
Ako kliknete ovo, možete vidjeti sve snimke Webex .
4. Preuzimanje i dijeljenje vaših snimki
Uz snimke pohranjene na vašem Webex računu možete ih preuzeti ili podijeliti s drugima:
- Kliknite gumb Webex ili računa.
- Kliknite gumb "snimke" s izbornika.
- Pronađite snimku koju želite preuzeti ili podijeliti.
- Kliknite na odgovarajuću ikonu pored snimke.
Uz svaki zapis trebale bi biti tri ikone - prva je ikona za preuzimanje, a druga gumb za dijeljenje. Okvir dijaloga za zajedničko korištenje sličan je dokumentima Google i možete unijeti određenu adresu e-pošte ili stvoriti vezu za zajedničko korištenje.
Za preuzimanja se Webex snimke sastanaka spremaju na lokalni uređaj kao MP4 datoteke.
5. Stvaranje transkripcija sa sastanaka Webex
Moguće je stvoriti transkripcije vaših Webex sastanaka , a da biste to učinili, morate otići na Postavke > sastanke > snimanje. Ovdje bi trebala postojati preklopna opcija za "stvaranje transkripata snimanja za sve moje MP4 snimke".
Ova opcija možda neće biti prisutna ovisno o tome kako je vaša Webex platforma postavljena u vašoj tvrtki i dopuštenjima koja imate, pa bi to moglo biti nešto što morate omogućiti administratorima.
Alternativno, budući da se snimke mogu dijeliti i / ili preuzimati, posebno je lako koristiti videozapis treće strane za slanje poruka mrežnoj usluzi transkripcije. Obično vam ove platforme omogućuju prijenos medijske datoteke (preuzete Webex MP4 snimke) koja se zatim analizira pomoću softvera za prepoznavanje govora.
Iz toga dobivate potpunu transkripciju, a naprednije usluge također mogu razlikovati više govornika (tj. sudionike sastanka).
Vodite evidenciju o Webex sastanaka pomoću značajke snimanja
Nadam se da sada imate jasno razumijevanje kako snimiti Webex sastanak i što možete učiniti s rezultirajućim MP4 datotekama. Bez obzira želite li stvoriti transkripciju sastanka za daljnju analizu ili jednostavno voditi evidenciju o sastanku radi rješavanja sporova, Webex nudi te mogućnosti.
