Što je Webex?
Webex je razvio Cisco i klasificiran je kao aplikacija za video/audio konferencijske pozive. U srži softvera možete ga koristiti za održavanje videokonferencija, ali također ima mogućnosti za sastanke, događaje, webinare i ankete.
Postoje različiti proizvodi za kućnu i komercijalnu upotrebu, a postoji i niz uređaja za pozivanje koje možete kupiti i koji se integriraju sa softverom Webex .
Kako snimiti Webex sastanak - vodič korak po korak
Webex ima korisničko sučelje i veliki niz alata za poboljšanje kvalitete vaših sastanaka. Slijedeći donji vodič o tome kako snimiti Webex sastanak, trebali biste moći svladati ovaj proces u nekoliko minuta.
1 Postavljanje Webex sastanka za snimanje
Prvi korak u snimanju Webex sastanka jest provjeriti imate li dozvole za snimanje. Općenito, samo domaćin može snimati sastanak, ali relevantne dozvole za lokalno snimanje mora postaviti administrator web-mjesta.
To bi moglo biti nešto o čemu prvo morate razgovarati sa svojim IT odjelom. Moguće je dopustiti da i drugi snimaju sastanak, ali samo jedan sudionik. Snimanje mora biti napravljeno u WRF formatu, a osoba koja želi snimiti sastanak mora biti postavljena kao izlagač.
2 Snimanje sastanka Webex
Webex sastanci imaju relativno jednostavno sučelje, a funkcija snimanja može se pronaći na glavnoj alatnoj traci ispod video okna. Trebao bi se nalaziti između gumba videozapisa i sudionika pod uvjetom da ste dobili ispravna dopuštenja za snimanje.
Kliknite gumb snimača i otvorit će se mali skočni prozor. Ovdje imate padajući popis za odabir lokacije snimanja koja je ili u oblaku za pohranu ili na vašem lokalnom uređaju. Odaberite željenu lokaciju i kliknite crveni gumb za snimanje - mjerač vremena trebao bi početi otkucavati nakon što je snimanje aktivno.
3 Upravljanje snimkama
Nakon što sastanak završi i svi sudionici odu, snimanje će se automatski zaustaviti, ali možete ponovno kliknuti na gumb snimača i ručno pauzirati snimanje.
Zatim možete pristupiti snimkama sastanaka klikom na gumb računa ili gumb Webex u gornjem lijevom kutu softvera. Ovo bi trebalo otvoriti izbornik koji sadrži stavke kao što su početna, sastanci i postavke, a trebala bi postojati i opcija snimanja.
Ako kliknete na ovo, možete vidjeti sve svoje Webex snimke.
4 Preuzimanje i dijeljenje vaših snimaka
Ako su snimke pohranjene na vašem Webex računu, možete ih preuzeti ili podijeliti s drugima:
- Kliknite na gumb Webex ili račun.
- Kliknite gumb "snimke" na izborniku.
- Pronađite snimku koju želite preuzeti ili podijeliti.
- Kliknite na odgovarajuću ikonu pored snimke.
Uz svaki zapis trebale bi biti tri ikone - prva je ikona za preuzimanje, a druga je gumb za dijeljenje. Dijaloški okvir za zajedničko korištenje sličan je Google Docs i možete unijeti određenu adresu e-pošte ili stvoriti vezu za dijeljenje.
Za preuzimanja, snimke sastanka Webexa spremaju se na vaš lokalni uređaj kao MP4 datoteke.
5 Izrada transkripcija sa Webex sastanaka
Moguće je stvoriti transkripcije svojih Webex sastanaka , a da biste to učinili, morate otići na Postavke > Sastanci > Snimanje. Ovdje bi trebala postojati opcija koja se može prebaciti za "stvaranje transkripata snimaka za sve moje MP4 snimke".
Ova opcija možda neće biti prisutna ovisno o tome kako je vaša Webex platforma postavljena u vašoj tvrtki i dopuštenjima koja imate, pa bi to moglo biti nešto što morate omogućiti kod administratora.
Alternativno, budući da se snimke mogu dijeliti i/ili preuzimati, posebno je jednostavno koristiti uslugu online transkripcije videozapisa u tekst treće strane. Obično vam ove platforme omogućuju učitavanje medijske datoteke (preuzete Webex MP4 snimke) koja se zatim analizira pomoću softvera za prepoznavanje govora.
Iz ovoga dobivate potpunu transkripciju, a naprednije usluge također mogu razlikovati više govornika (tj. sudionici sastanka).
Vodite evidenciju svojih Webex sastanaka pomoću značajke snimanja
Nadam se da sada jasno razumijete kako snimiti Webex sastanak i što možete učiniti s rezultirajućim MP4 datotekama. Bilo da želite izraditi transkripciju sastanka za daljnju analizu ili jednostavno voditi evidenciju o sastanku kako biste riješili sporove, Webex nudi ove mogućnosti.