Що таке Webex?
Webex був розроблений компанією Cisco і класифікується як додаток для відео/аудіоконференцій. В основі програмного забезпечення ви можете використовувати його для проведення відеоконференцій, але воно також має можливості для зустрічей, заходів, вебінарів та опитувань.
Існують різні продукти для домашнього та комерційного використання, а також є ряд телефонних пристроїв, які ви можете придбати, які інтегруються з програмним забезпеченням Webex .
Як записати Webex зустріч - покрокова інструкція
Webex має зручний інтерфейс і великий набір інструментів для підвищення якості ваших зустрічей. Дотримуючись наведеної нижче інструкції про те, як записати Webex зустріч, ви зможете освоїти цей процес за лічені хвилини.
1. Налаштування зустрічі Webex для запису
Першим кроком у записі Webex наради є переконатися, що у вас є дозволи на запис. Як правило, записувати нараду може лише організатор, але відповідні дозволи на локальний запис має встановити адміністратор сайту.
Це може бути те, про що вам потрібно спочатку поговорити зі своїм ІТ-відділом. Можна дозволити іншим записувати зустріч, але лише одному учаснику. Запис має бути зроблений у форматі WRF, а особа, яка хоче записати зустріч, має бути призначена доповідачем.
2. Запис зустрічі Webex
Webex наради мають відносно простий інтерфейс, а функцію запису можна знайти на головній панелі інструментів під панеллю відео. Він має бути між кнопками відео та учасників, за умови, що вам надано правильні дозволи на запис.
Натисніть кнопку диктофона, і відкриється невелике спливаюче вікно. Тут у вас є розкривний список для вибору місця запису, яке знаходиться або в хмарному сховищі, або на вашому локальному пристрої. Виберіть потрібне місце і натисніть червону кнопку запису - таймер повинен почати цокати, як тільки запис буде активний.
3. Керування записами
Після завершення зустрічі та роз'їзду всіх учасників запис автоматично зупиниться, але ви можете знову натиснути кнопку диктофона та призупинити запис вручну.
Потім ви можете отримати доступ до записів зустрічей, натиснувши кнопку облікового запису або кнопку Webex у верхньому лівому куті програмного забезпечення. Це має відкрити меню, яке містить такі пункти, як дім, зустрічі та налаштування, а також має бути опція записів.
Якщо ви натиснете цю кнопку, ви побачите всі свої записи Webex .
4. Завантаження та обмін вашими записами
Якщо записи зберігаються у вашому обліковому записі Webex , ви можете завантажити їх або поділитися ними з іншими.
- Натисніть на кнопку Webex або облікового запису.
- Натисніть на кнопку «записи» в меню.
- Знайдіть запис, який хочете завантажити або поширити.
- Натисніть на відповідну іконку поруч із записом.
Біля кожного запису має бути три іконки - перша - це значок завантаження, а друга - кнопка спільного доступу. Діалогове вікно спільного доступу схоже на Google Документи, і ви можете ввести певну адресу електронної пошти або створити посилання для спільного доступу.
Для завантаження Webex записи нарад зберігаються на локальному пристрої у вигляді MP4 файлів.
5. Створення стенограм з Webex зустрічей
Можна створити транскрипції ваших Webex зустрічей , і для цього вам потрібно перейти до Налаштування > Зустрічі > Запис. Тут має бути опція "створити стенограми запису для всіх моїх записів MP4".
Ця опція може бути відсутня залежно від того, як налаштовано платформу Webex у вашому бізнесі, і дозволів, які ви маєте, тому її потрібно ввімкнути адміністраторам.
Крім того, оскільки записами можна ділитися та/або завантажувати, особливо легко використовувати сторонню онлайн-службу транскрипції відео в текст. Зазвичай ці платформи дозволяють завантажувати медіафайл (завантажений Webex MP4 запис), який потім аналізується за допомогою програмного забезпечення для розпізнавання мови.
Завдяки цьому ви отримуєте повну транскрипцію, а більш просунуті сервіси також можуть розрізняти кількох спікерів (тобто учасників зустрічі).
Записуйте свої Webex зустрічі за допомогою функції запису
Сподіваюся, тепер у вас є чітке розуміння того, як записати Webex зустріч і що можна робити з отриманими файлами MP4 . Незалежно від того, чи хочете ви створити стенограму зустрічі для подальшого аналізу чи просто вести запис зустрічі для вирішення суперечок, Webex пропонує ці можливості.
