Webex-Meetings transkribieren (2022)

Inhaltsverzeichnis

Als Telearbeiter nehmen Sie vielleicht an vielen Videokonferenzen teil, bei denen Sie ein Tool wie Webex verwenden. Videobesprechungen eignen sich zwar hervorragend für die Zusammenarbeit, aber sie können auch mühsam zu transkribieren sein, wenn man später darauf zurückgreifen muss.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Webex-Meetings transkribieren können, damit Sie eine schriftliche Aufzeichnung der besprochenen Themen erhalten.

Webex ist ein Softwareprogramm für Besprechungen

Wie man ein Webex Meeting transkribiert

Hier erfahren Sie, wie Sie Protokolle erstellen und abschreiben:

  1. Vergewissern Sie sich vor dem Treffen, dass Sie alle notwendigen Materialien, einschließlich Stift und Papier, dabei haben.
  2. Notieren Sie sich während des Treffens, wer spricht, was diskutiert wird und welche Entscheidungen getroffen werden.
  3. Schreiben Sie das Protokoll nach der Sitzung so schnell wie möglich ab, solange Sie die Informationen noch frisch im Gedächtnis haben.
  4. Geben Sie unbedingt das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Treffens sowie die Namen der Teilnehmer an.
  5. Verwenden Sie kurze, einfache Sätze und Aufzählungspunkte, damit das Protokoll leicht zu lesen und zu verstehen ist.
  6. Falls es Aktionspunkte gibt, sollten Sie diese klar auflisten und angeben, wer für die einzelnen Punkte verantwortlich ist.
  7. Sobald das Protokoll fertig ist, schicken Sie es zur Genehmigung an den Organisator der Besprechung oder die dafür vorgesehene Person.

Was sind Webex-Besprechungsprotokolle?

Webex-Besprechungsprotokolle sind schriftliche Aufzeichnungen über das, was während einer Besprechung gesagt wurde. Sie können als Gedächtnisstütze dienen, um sich daran zu erinnern, was besprochen und beschlossen wurde, und sie können ein wertvolles Hilfsmittel sein, um Besprechungen auf Kurs zu halten.

Die Transkription von Besprechungen kann eine zeitraubende Aufgabe sein, aber es gibt einige Möglichkeiten, sie zu erleichtern.

  • Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine gute Transkriptionssoftware wählen, die mit verschiedenen Sprechern und unterschiedlichen Akzenten umgehen kann.
  • Zweitens: Verwenden Sie ein gutes Mikrofon, um die Besprechung aufzuzeichnen, und stellen Sie sicher, dass jeder im Raum deutlich spricht.
  • Nehmen Sie sich abschließend die Zeit, die Abschrift zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und gut lesbar ist.

Was ist ein Beispiel für eine Webex-Meeting-Transkription?

Eine Besprechungstranskription ist ein Textdokument, das die schriftliche Aufzeichnung einer Besprechung enthält. Dies kann von Vorstandssitzungen und Telefonkonferenzen bis hin zu informelleren Zusammenkünften alles umfassen. Die Transkription kann wortwörtlich sein, d. h. sie enthält jedes Wort, das gesprochen wurde, oder sie kann eine Zusammenfassung der wichtigsten besprochenen Punkte sein.

Hier sind 5 Beispiele für ein Sitzungsprotokoll:

  • Zusammenfassung des Geschäftstreffens
  • Zusammenfassung der Teamsitzung
  • Zusammenfassung der Verwaltungsratssitzung
  • Zusammenfassung der Personalversammlung
  • Zusammenfassung der Management-Sitzung

Was sind die Vorteile einer Webex-Konferenzmitschrift?

Die Aufzeichnung eines Webex-Meetings hat viele Vorteile. Hier sind sechs Vorteile:

  • So können Sie die in der Sitzung besprochenen Punkte noch einmal nachlesen.
  • Es kann bei der Protokollierung der Sitzung helfen.
  • Es kann ein nützliches Instrument für die Ausbildung neuer Mitarbeiter sein.
  • Es kann bei der Beilegung von Streitigkeiten helfen, wenn es Unstimmigkeiten über das, was in der Sitzung gesagt wurde, gibt.
  • Es kann als Marketinginstrument verwendet werden, zum Beispiel um Abschriften von Kundenstimmen zu erstellen.
  • Für Personen, die nicht anwesend sein konnten, kann ein schriftliches Protokoll der Sitzung erstellt werden.
Es ist wichtig, dass die Arbeitnehmer Online-Sitzungen protokollieren

Warum braucht man eine Webex-Konferenzmitschrift?

Es gibt viele Gründe, ein Sitzungsprotokoll zu erstellen. Erstens kann es helfen, sich zu organisieren und zu wissen, was in früheren Sitzungen besprochen wurde. Ein weiterer Grund für die Anfertigung einer Sitzungsmitschrift sind rechtliche Aspekte. Schließlich können Sitzungsprotokolle für Marketingzwecke hilfreich sein.

Insgesamt gibt es viele Gründe, warum Menschen ein Sitzungsprotokoll benötigen. Es kann bei der Organisation, bei Rechtsstreitigkeiten und beim Marketing helfen. Ein Sitzungsprotokoll kann in vielen verschiedenen Situationen hilfreich sein.

Können Sie Webex-Meetings mit asynchronen entfernten Mikrofonen transkribieren?

Asynchrone Fernmikrofone sind ein Mikrofontyp, der für die Transkription von Sitzungen verwendet werden kann. Sie werden an verschiedenen Stellen im Raum platziert und können verwendet werden, um den Ton von verschiedenen Personen zu verschiedenen Zeiten aufzunehmen. Dies ermöglicht eine genauere Transkription der Sitzung, da alle Redner deutlich zu hören sind.

Die Transkription von Webex-Meetings mit asynchronen Fernmikrofonen kann sehr aufwändig sein. Es kann dazu verwendet werden, um eine Abschrift der Sitzung für diejenigen zu erstellen, die nicht teilnehmen konnten, oder um eine Aufzeichnung der Sitzung für spätere Zwecke zu erstellen.

Warum sollten Sie Webex-Meetings transkribieren?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Webex-Meetings transkribieren sollten.

  • Es kann hilfreich sein, schriftlich festzuhalten, was besprochen wurde, falls es später Fragen oder Unstimmigkeiten gibt. Dies kann besonders bei Geschäftsbesprechungen wichtig sein, bei denen Entscheidungen getroffen und wichtige Informationen weitergegeben werden.
  • Die Niederschrift von Besprechungen kann auch hilfreich sein, um Notizen zu machen und den Überblick über Maßnahmen zu behalten. Es kann schwierig sein, alles mitzubekommen, was in einer Sitzung gesagt wird, vor allem, wenn es sich um eine lange Sitzung handelt, aber eine Abschrift kann es viel einfacher machen, zurückzugehen und das Gesagte zu überprüfen.
  • Und schließlich kann die Transkription von Webex-Sitzungen ein nützliches Instrument für Schulung und Entwicklung sein. Wenn Sie versuchen, Ihre Besprechungsfähigkeiten zu verbessern, kann es hilfreich sein, Abschriften früherer Besprechungen zu lesen, um zu sehen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Auch wenn Sie andere Personen für die Leitung von Besprechungen schulen, können Mitschriften eine wertvolle Hilfe sein.

Häufig gestellte Fragen zur Transkription von Webex-Meetings

Warum ist die Transkription von Webex-Meetings hilfreich?

Durch eine schriftliche Aufzeichnung des Treffens werden spätere Fragen oder Unstimmigkeiten vermieden. Es nimmt auch Notizen auf und behält den Überblick über Aktionspunkte.