Запись совещания Webex

Запись совещаний Webex с помощью кнопки воспроизведения и интерфейса совещания.
Узнайте, как легко и эффективно записывать совещания Webex, с помощью нашего подробного руководства.

Transkriptor 2024-01-17

Видеозвонки и виртуальные встречи являются обычным явлением в современном мире бизнеса, поэтому очень важно быть технически подкованным и понимать различные функции таких платформ, как Webex, Zoomи Microsoft Teams. В этом руководстве я хочу углубиться в особенности Webex - в частности, в то, как записать Webex совещание вместе с полезной информацией, такой как обмен файлами и расшифровка совещаний.

Что такое Webex?

Webex был разработан компанией Cisco и классифицируется как приложение для видео/аудиоконференций. В основе программного обеспечения лежит его использование для проведения видеоконференций, но в нем также есть возможности для проведения совещаний, мероприятий, вебинаров и опросов.

Существуют различные продукты для домашнего и коммерческого использования, а также ряд вызывающих устройств, которые вы можете приобрести, которые интегрируются с программным обеспечением Webex .

Как записать собрание Webex — пошаговое руководство

Webex имеет удобный интерфейс и большой набор инструментов для повышения качества ваших встреч. Следуя приведенному ниже руководству о том, как записать Webex встречу, вы сможете освоить этот процесс за считанные минуты.

Пользователь, начинающий совещание Webex на ноутбуке, готов к автоматическому расшифровыванию.
Оптимизируйте совещания Webex с легкостью.

1. Настройка Webex встречи для записи

Первый шаг в записи собрания Webex — убедиться, что у вас есть разрешения на запись. Как правило, только организатор может записывать собрание, но соответствующие разрешения для локальной записи должны быть установлены администратором веб-сайта.

Возможно, вам придется сначала поговорить об этом со своим ИТ-отделом. Можно разрешить запись собрания и другим участникам, но только одному участнику. Запись должна быть сделана в формате WRF, а человек, который хочет записать встречу, должен быть назначен докладчиком.

2. Запись Webex совещания

Webex совещания имеют относительно простой интерфейс, а функцию записи можно найти на главной панели инструментов под панелью видео. Он должен находиться между кнопками видео и участников, при условии, что у вас есть соответствующие разрешения на запись.

Нажмите кнопку диктофона, и откроется небольшое всплывающее окно. Здесь у вас есть выпадающий список для выбора места записи, которое находится либо в облачном хранилище, либо на вашем локальном устройстве. Выберите нужное место и нажмите красную кнопку записи - таймер должен начать тикать, как только запись станет активной.

3. Управление записями

Как только совещание будет завершено и все участники покинут его, запись автоматически остановится, но вы можете снова нажать кнопку диктофона и приостановить запись вручную.

Затем вы можете получить доступ к записям совещаний, нажав кнопку учетной записи или кнопку Webex в левом верхнем углу программного обеспечения. Это должно открыть меню, содержащее такие элементы, как дом, собрания и предпочтения, а также должна быть опция записей.

Если вы нажмете на нее, вы увидите все свои Webex записи.

Запись параметров совещания Webex, отображаемых на экране смартфона.
Записывайте совещания Webex без труда в приложении.

4. Скачивание и обмен записями

С помощью записей, хранящихся в вашей учетной записи Webex , вы можете загрузить их или поделиться ими с другими пользователями.

  1. Нажмите на кнопку Webex или учетную запись.
  2. Нажмите на кнопку «записи» в меню.
  3. Найдите запись, которую хотите скачать или поделиться.
  4. Нажмите на соответствующую иконку рядом с записью.

Рядом с каждой записью должно быть три значка - первый - значок загрузки, а второй - кнопка "Поделиться". Диалоговое окно «Поделиться» похоже на Google Документы, и вы можете ввести определенный адрес электронной почты или создать ссылку для общего доступа.

Записи совещаний Webex сохраняются на локальном устройстве в виде файлов MP4 для скачивания.

5. Создание стенограмм Webex встреч

Вы можете создавать расшифровки ваших Webex совещаний , и для этого вам нужно перейти в Настройки > Встречи > Запись. Здесь должна быть переключаемая опция «создавать расшифровки записей для всех моих записей MP4 ».

Этот параметр может отсутствовать в зависимости от того, как ваша платформа Webex была настроена в вашей компании, и от имеющихся у вас разрешений, поэтому вам может потребоваться включить ее вместе с администраторами.

В качестве альтернативы, поскольку записями можно делиться и/или загружать, особенно легко использовать стороннюю онлайн-службу транскрибирования видео в текст. Обычно эти платформы позволяют загрузить медиафайл (загруженный Webex MP4 запись), который затем анализируется с помощью программного обеспечения для распознавания речи.

Таким образом, вы получаете полную расшифровку, а более продвинутые сервисы также могут различать нескольких выступающих (т.е. участников встречи).

Записывайте свои Webex совещания с помощью функции записи

Надеюсь, теперь у вас есть четкое представление о том, как записать Webex совещание и что можно делать с полученными MP4 файлами. Независимо от того, хотите ли вы создать стенограмму совещания для дальнейшего анализа или просто сохранить запись встречи для урегулирования споров, Webex предлагает эти возможности.

Часто задаваемые вопросы

Как правило, разрешение на запись по умолчанию есть только у организатора совещания Webex. Однако организатор может предоставить разрешения на запись другим участникам, если это необходимо.

На совещании Webex параметр записи обычно находится на главной панели инструментов под панелью видео, часто расположенной между кнопками видео и участников, при условии, что у вас есть необходимые разрешения на запись.

Да, для совещаний Webex можно использовать сторонние службы транскрибирования, такие как Transkriptor. Вы можете скачать запись встречи, а затем загрузить ее в такой сервис, как Transkriptor, для расшифровки.

Когда вы начнете запись в Webex, появится всплывающее окно, позволяющее выбрать место записи. Вы можете выбрать облачное хранилище или локальное устройство в качестве места сохранения перед началом записи.

Преобразование речи в текст

img

Transkriptor

Преобразуйте аудио- и видеофайлы в текст