Что такое Webex?
Webex было разработано компанией Cisco и классифицируется как приложение для видео/аудиоконференций. В основе программного обеспечения лежит его использование для проведения видеоконференций, но он также имеет возможности для проведения совещаний, event-совещаний, вебинаров и опросов.
Существуют различные продукты для домашнего и коммерческого использования, а также ряд телефонных устройств, которые вы можете приобрести, которые интегрируются с программным обеспечением Webex .
Как записать Webex встречу - пошаговая инструкция
Webex имеет удобный интерфейс и широкий набор инструментов для повышения качества ваших совещаний. Следуя приведенному ниже руководству о том, как записать Webex встречу, вы сможете освоить этот процесс за считанные минуты.
1 Настройка Webex конференции для записи
Первый шаг в том, как записывать Webex встречу, — убедиться, что у вас есть разрешения на запись. Как правило, только организатор может записывать собрание, но соответствующие разрешения для локальной записи должны быть установлены администратором веб-сайта.
Возможно, вам придется сначала поговорить об этом со своим ИТ-отделом. Можно позволить другим записывать собрание тоже, но только одному участнику. Запись должна быть сделана в формате WRF, а человек, который хочет записывать встречу, должен быть назначен докладчиком.
2 Запись Webex собрания
Webex собрания имеют относительно простой интерфейс, а функцию записи можно найти на главной панели инструментов под панелью видео. Он должен находиться между кнопками «Видео» и «Участники» при условии, что у вас есть соответствующие разрешения на запись.
Нажмите кнопку рекордера, и откроется небольшое всплывающее окно. Здесь у вас есть выпадающий список для выбора места записи, которое находится либо в облачном хранилище, либо на вашем локальном устройстве. Выберите нужное место и нажмите красную кнопку записи - таймер должен начать тикать, как только запись станет активной.
3 Управление записями
Как только собрание будет завершено и все участники уйдут, запись будет остановлена автоматически, но вы можете нажать на кнопку регистратора еще раз и приостановить запись вручную.
Затем вы можете получить доступ к записям совещаний, нажав кнопку учетной записи или кнопку Webex в верхнем левом углу программного обеспечения. Должно открыться меню, содержащее такие элементы, как «Домой», «Собрания» и «Настройки», а также должна быть опция «Записи».
Если вы нажмете на эту кнопку, вы сможете увидеть все свои записи Webex .
4 Загрузка и публикация записей
Если записи хранятся в вашей учетной записи Webex , вы можете загрузить их или поделиться ими с другими пользователями:
- Нажмите на кнопку Webex или учетной записи.
- Нажмите на кнопку «записи» в меню.
- Найдите запись, которую хотите загрузить или поделиться ею.
- Нажмите на соответствующий значок рядом с записью.
Рядом с каждой записью должно быть три значка - первый - это значок загрузки, а второй - кнопка обмена. Диалоговое окно «Поделиться» похоже на Google Docs , и вы можете ввести определенный адрес электронной почты или создать ссылку для общего доступа.
При загрузке записи совещаний Webex сохраняются на локальном устройстве в виде файлов MP4 .
5 Создание стенограмм совещаний Webex
Можно создавать стенограммы совещаний Webex , для этого необходимо перейти в Настройки > Совещания > Запись. Здесь должна быть переключаемая опция "создавать расшифровки записей для всех моих MP4 записей".
Эта опция может отсутствовать в зависимости от того, как настроена платформа Webex в вашем бизнесе и какие у вас есть разрешения, поэтому вам может потребоваться включить ее вместе с администраторами.
В качестве альтернативы, поскольку записями можно делиться и/или скачивать, особенно легко использовать сторонний онлайн-сервис расшифровки видео в текст. Обычно эти платформы позволяют загрузить медиафайл (загруженную Webex MP4 запись), который затем анализируется с помощью программного обеспечения для распознавания речи.
Благодаря этому вы получаете полную транскрипцию, а более продвинутые сервисы также могут различать нескольких носителей (т.е. участников встречи).
Ведение записей Webex совещаний с помощью функции записи
Надеюсь, теперь у вас есть четкое понимание того, как записывать Webex встречу и что можно делать с полученными файлами MP4 . Независимо от того, хотите ли вы создать стенограмму собрания для дальнейшего анализа или просто вести запись собрания для урегулирования споров, Webex предлагает эти возможности.
