Что такое Webex?
Webex был разработан компанией Cisco и классифицируется как приложение для видео/аудиоконференций. В основе программного обеспечения лежит его использование для проведения видеоконференций, но в нем также есть возможности для проведения совещаний, мероприятий, вебинаров и опросов.
Существуют различные продукты для домашнего и коммерческого использования, а также ряд вызывающих устройств, которые вы можете приобрести, которые интегрируются с программным обеспечением Webex .
Как записать собрание Webex — пошаговое руководство
Webex имеет удобный интерфейс и большой набор инструментов для повышения качества ваших встреч. Следуя приведенному ниже руководству о том, как записать Webex встречу, вы сможете освоить этот процесс за считанные минуты.
1. Настройка Webex встречи для записи
Первый шаг в записи собрания Webex — убедиться, что у вас есть разрешения на запись. Как правило, только организатор может записывать собрание, но соответствующие разрешения для локальной записи должны быть установлены администратором веб-сайта.
Возможно, вам придется сначала поговорить об этом со своим ИТ-отделом. Можно разрешить запись собрания и другим участникам, но только одному участнику. Запись должна быть сделана в формате WRF, а человек, который хочет записать встречу, должен быть назначен докладчиком.
2. Запись Webex совещания
Webex совещания имеют относительно простой интерфейс, а функцию записи можно найти на главной панели инструментов под панелью видео. Он должен находиться между кнопками видео и участников, при условии, что у вас есть соответствующие разрешения на запись.
Нажмите кнопку диктофона, и откроется небольшое всплывающее окно. Здесь у вас есть выпадающий список для выбора места записи, которое находится либо в облачном хранилище, либо на вашем локальном устройстве. Выберите нужное место и нажмите красную кнопку записи - таймер должен начать тикать, как только запись станет активной.
3. Управление записями
Как только совещание будет завершено и все участники покинут его, запись автоматически остановится, но вы можете снова нажать кнопку диктофона и приостановить запись вручную.
Затем вы можете получить доступ к записям совещаний, нажав кнопку учетной записи или кнопку Webex в левом верхнем углу программного обеспечения. Это должно открыть меню, содержащее такие элементы, как дом, собрания и предпочтения, а также должна быть опция записей.
Если вы нажмете на нее, вы увидите все свои Webex записи.
4. Скачивание и обмен записями
С помощью записей, хранящихся в вашей учетной записи Webex , вы можете загрузить их или поделиться ими с другими пользователями.
- Нажмите на кнопку Webex или учетную запись.
- Нажмите на кнопку «записи» в меню.
- Найдите запись, которую хотите скачать или поделиться.
- Нажмите на соответствующую иконку рядом с записью.
Рядом с каждой записью должно быть три значка - первый - значок загрузки, а второй - кнопка "Поделиться". Диалоговое окно «Поделиться» похоже на Google Документы, и вы можете ввести определенный адрес электронной почты или создать ссылку для общего доступа.
Записи совещаний Webex сохраняются на локальном устройстве в виде файлов MP4 для скачивания.
5. Создание стенограмм Webex встреч
Вы можете создавать расшифровки ваших Webex совещаний , и для этого вам нужно перейти в Настройки > Встречи > Запись. Здесь должна быть переключаемая опция «создавать расшифровки записей для всех моих записей MP4 ».
Этот параметр может отсутствовать в зависимости от того, как ваша платформа Webex была настроена в вашей компании, и от имеющихся у вас разрешений, поэтому вам может потребоваться включить ее вместе с администраторами.
В качестве альтернативы, поскольку записями можно делиться и/или загружать, особенно легко использовать стороннюю онлайн-службу транскрибирования видео в текст. Обычно эти платформы позволяют загрузить медиафайл (загруженный Webex MP4 запись), который затем анализируется с помощью программного обеспечения для распознавания речи.
Таким образом, вы получаете полную расшифровку, а более продвинутые сервисы также могут различать нескольких выступающих (т.е. участников встречи).
Записывайте свои Webex совещания с помощью функции записи
Надеюсь, теперь у вас есть четкое представление о том, как записать Webex совещание и что можно делать с полученными MP4 файлами. Независимо от того, хотите ли вы создать стенограмму совещания для дальнейшего анализа или просто сохранить запись встречи для урегулирования споров, Webex предлагает эти возможности.
