Hvað er Webex?
Webex var þróað af Cisco og er flokkað sem mynd-/hljóðsímaforrit. Í kjarna hugbúnaðarins er hægt að nota hann til að halda myndbandaráðstefnur, en hann hefur einnig getu fyrir fundi, viðburði, vefnámskeið og skoðanakönnun.
Það eru mismunandi vörur til heimilis- og viðskiptanota og það er líka úrval af símtólum sem þú getur keypt sem samþættast Webex hugbúnaðinum.
Hvernig á að taka upp Webex fund - skref-fyrir-skref leiðbeiningar
Webex er með notendavænt viðmót og mikið úrval af verkfærum til að auka gæði funda þinna. Með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan um hvernig á að taka upp Webex fund ættirðu að geta náð góðum tökum á þessu ferli á nokkrum mínútum.
1. Settu upp Webex fundinn þinn til upptöku
Fyrsta skrefið í því hvernig á að taka upp Webex fund er að ganga úr skugga um að þú hafir upptökuheimildir. Venjulega getur aðeins gestgjafinn tekið upp fundinn, en viðeigandi heimildir fyrir staðbundinni upptöku verða að vera stilltar af vefstjóranum.
Þetta gæti verið eitthvað sem þú þarft að tala við upplýsingatæknideildina þína um fyrst. Einnig er hægt að láta aðra taka upp fundinn en aðeins einn þátttakanda. Upptakan þarf að fara fram á WRF sniði og sá sem vill taka upp fundinn þarf að vera stilltur sem kynnir.
2. Upptaka af Webex fundi
Webex fundir hafa tiltölulega einfalt viðmót og upptökuaðgerðina er að finna á aðal tækjastikunni fyrir neðan myndbandsrúðuna. Það ætti að vera á milli myndbandsins og þátttakendahnappanna að því tilskildu að þú hafir fengið réttar heimildir til að taka upp.
Smelltu á upptökuhnappinn og þetta opnast lítill sprettigluggi. Hér hefur þú fellilista til að velja upptökustað þinn sem er annað hvort í skýgeymslu eða á tækinu þínu. Veldu staðsetningu sem þú vilt og smelltu á rauða upptökuhnappinn - tímamælirinn ætti að byrja að tikka þegar upptakan er virk.
3. Hafa umsjón með upptökunum þínum
Þegar fundi er lokið og allir þátttakendur eru farnir stöðvast upptakan sjálfkrafa en hægt er að smella aftur á upptökuhnappinn og gera hlé á upptökunni handvirkt.
Þú getur síðan nálgast fundarupptökurnar með því að smella á reikningshnappinn eða Webex hnappinn efst í vinstra horninu á hugbúnaðinum. Þetta ætti að opna valmynd sem inniheldur hluti eins og heimili, fundi og óskir og það ætti að vera upptökumöguleiki líka.
Ef smellt er á þetta er hægt að sjá allar Webex upptökurnar.
4. Sæktu og deildu upptökunum þínum
Þegar upptökurnar eru vistaðar á Webex reikningnum þínum geturðu valið að hlaða þeim niður eða deila þeim með öðrum:
- Smelltu á hnappinn Webex eða reikningur.
- Smelltu á hnappinn "upptökur" í valmyndinni.
- Finndu upptökuna sem þú vilt hlaða niður eða deila.
- Smelltu á viðeigandi tákn við hliðina á upptökunni.
Það ættu að vera þrjú tákn við hliðina á hverri skrá - það fyrsta er niðurhalstáknið og annað er hlutdeildarhnappurinn. Samnýtingarglugginn er svipaður og Google skjöl og þú getur slegið inn tiltekið netfang eða búið til samnýtingartengil.
Fyrir niðurhal eru Webex fundarupptökur vistaðar í tækinu þínu sem MP4 skrár.
5. Að búa til uppskriftir frá Webex fundum
Það er hægt að búa til uppskriftir af Webex fundum þínum og til að gera þetta þarftu að fara í Stillingar > Fundir > Upptaka. Hér there öxl vera a toggleable valkostur til “create hljóðritun eftirrit fyrir allur minn MP4 hljóðritun".
Þessi valkostur gæti ekki verið til staðar eftir því hvernig Webex vettvangurinn þinn hefur verið settur upp í fyrirtækinu þínu og heimildirnar sem þú hefur, svo það gæti verið eitthvað sem þú þarft að virkja með stjórnendum.
Að öðrum kosti, vegna þess að hægt er að deila og / eða hlaða niður upptökunum, er sérstaklega auðvelt að nota myndband frá þriðja aðila til að senda texta á netinu umritunarþjónustu. Venjulega leyfa þessir pallar þér að hlaða upp miðlunarskrá (sem þú hefur hlaðið niður Webex MP4 upptökunni) sem síðan er greind með talgreiningarhugbúnaði.
Frá þessu færðu fullkomna uppskrift og fullkomnari þjónustan getur einnig greint á milli margra hátalara (þ.e. fundarmanna).
Haltu skrá yfir Webex fundi þína með upptökueiginleikanum
Ég vona að þú hafir nú skýran skilning á því hvernig á að taka upp Webex fund og hvað þú getur gert við MP4 skrárnar sem myndast. Hvort sem þú vilt búa til umritun af fundinum til frekari greiningar eða einfaldlega halda skrá yfir fundinn til að leysa ágreining, býður Webex upp á þessa möguleika.
