Mis on Webex?
Webex töötas välja Cisco ja see on klassifitseeritud video- / helikonverentskõne rakendusena. Tarkvara keskmes saate seda kasutada videokonverentside korraldamiseks, kuid sellel on ka võimalused koosolekute, ürituste, veebiseminaride ja küsitluste korraldamiseks.
Koduseks ja äriliseks kasutamiseks on erinevaid tooteid ning saate osta ka mitmesuguseid kõneseadmeid, mis integreeruvad Webex tarkvaraga.
Kuidas salvestada Webex koosolekut - samm-sammult juhend
Webex on kasutajasõbralik liides ja suur hulk tööriistu teie koosolekute kvaliteedi parandamiseks. Järgides allolevat juhendit Webex koosoleku salvestamise kohta, peaksite saama seda protsessi mõne minutiga hallata.
1. Webex koosoleku seadistamine salvestamiseks
Esimene samm Webex koosoleku salvestamisel on veenduda, et teil on salvestusõigused. Üldiselt saab koosolekut salvestada ainult host, kuid kohaliku salvestamise asjakohased õigused peab määrama saidi administraator.
See võib olla midagi, millest peate kõigepealt oma IT-osakonnaga rääkima. Võimalik on lasta ka teistel koosolekut protokollida, kuid ainult ühel osalejal. Salvestamine peab toimuma WRF-vormingus ja esinejaks tuleb määrata isik, kes soovib koosolekut salvestada.
2. Webex koosoleku salvestamine
Webex koosolekutel on suhteliselt lihtne liides ja salvestusfunktsiooni leiate videopaani all olevalt peamiselt tööriistaribalt. See peaks olema video ja osalejate nuppude vahel, kui teile on antud õiged õigused salvestamiseks.
Klõpsake salvestaja nuppu ja see avab väikese hüpikakna. Siin on teil ripploend, et valida oma salvestuskoht, mis on kas pilvesalvestuseks või teie kohalikus seadmes. Valige soovitud asukoht ja klõpsake punast salvestusnuppu - taimer peaks hakkama tiksuma, kui salvestamine on aktiivne.
3. Salvestiste haldamine
Kui koosolek on lõppenud ja kõik osalejad on lahkunud, peatub salvestamine automaatselt, kuid võite uuesti klõpsata salvestaja nupul ja peatada salvestamise käsitsi.
Seejärel pääsete koosoleku salvestistele juurde, klõpsates konto nupul või Webex nupul tarkvara vasakus ülanurgas. See peaks avama menüü, mis sisaldab selliseid üksusi nagu kodu, koosolekud ja eelistused, ning seal peaks olema ka salvestuste valik.
Kui klõpsate sellel, näete kõiki oma Webex salvestisi.
4. Salvestiste allalaadimine ja jagamine
Kui salvestised on salvestatud teie Webex kontole, saate need alla laadida või teistega jagada.
- Klõpsake nuppu Webex või konto.
- Klõpsake menüüst nuppu "salvestused".
- Leidke salvestis, mille soovite alla laadida või mida soovite jagada.
- Klõpsake salvestise kõrval oleval vastaval ikoonil.
Iga kirje kõrval peaks olema kolm ikooni - esimene on allalaadimisikoon ja teine jagamisnupp. Ühiskasutuse dialoogiboks sarnaneb Google dokumentidega ja saate sisestada kindla meiliaadressi või luua ühiskasutuslingi.
Allalaadimiseks salvestatakse Webex koosoleku salvestised teie kohalikku seadmesse MP4 failidena.
5. Transkriptsioonide loomine Webex koosolekutest
Oma Webex koosolekutest on võimalik luua transkriptsioone ja selleks peate minema menüüsse Seaded > Koosolekud > Salvestamine. Siin peaks olema sisselülitatav võimalus "luua salvestuse ärakirjad kõigile minu MP4 salvestustele".
See suvand ei pruugi olla olemas sõltuvalt sellest, kuidas teie Webex platvorm on teie ettevõttes seadistatud ja millised õigused teil on, nii et see võib olla midagi, mille peate administraatoritega lubama.
Teise võimalusena, kuna salvestisi saab jagada ja/või alla laadida, on eriti lihtne kasutada kolmanda osapoole videot veebipõhise transkriptsiooniteenuse tekstisõnumite saatmiseks . Tavaliselt võimaldavad need platvormid üles laadida meediumifaili (teie allalaaditud Webex MP4 salvestus), mida seejärel analüüsitakse kõnetuvastustarkvara abil.
Sellest saate täieliku transkriptsiooni ja täiustatud teenused võivad eristada ka mitut kõnelejat (st koosolekul osalejat).
Salvestage oma Webex koosolekud salvestusfunktsiooni abil
Loodan, et teil on nüüd selge arusaam sellest, kuidas Webex koosolekut salvestada ja mida saate sellest tulenevate MP4 failidega teha. Ükskõik, kas soovite luua koosoleku transkriptsiooni edasiseks analüüsiks või lihtsalt pidada koosoleku kohta arvestust vaidluste lahendamiseks, pakub Webex neid võimalusi.
