Wat is Webex?
Webex is ontwikkeld door Cisco en wordt geclassificeerd als een toepassing voor video-/audioconferentiegesprekken. In de kern van de software kun je het gebruiken om videoconferenties te houden, maar het heeft ook mogelijkheden voor vergaderingen, evenementen, webinars en peilingen.
Er zijn verschillende producten voor thuis- en commercieel gebruik, en er is ook een reeks belapparaten die u kunt kopen die kunnen worden geïntegreerd met de Webex software.
Een Webex vergadering opnemen - een stapsgewijze handleiding
Webex heeft een gebruiksvriendelijke interface en een groot aantal tools om de kwaliteit van uw vergaderingen te verbeteren. Door de onderstaande gids te volgen voor het opnemen van een Webex vergadering, zou u dit proces binnen enkele minuten onder de knie moeten hebben.
1. Uw Webex vergadering instellen voor opname
De eerste stap bij het opnemen van een Webex vergadering is ervoor te zorgen dat u opnamerechten hebt. Over het algemeen kan alleen de host de vergadering opnemen, maar de relevante machtigingen voor lokale opname moeten worden ingesteld door de sitebeheerder.
Dit kan iets zijn waar u eerst met uw IT-afdeling over moet praten. Het is mogelijk om anderen de vergadering ook te laten opnemen, maar slechts één deelnemer. De opname moet worden gedaan in het WRF-formaat en de persoon die de vergadering wil opnemen, moet worden ingesteld als presentator.
2. Een Webex vergadering opnemen
Webex vergaderingen hebben een relatief eenvoudige interface en de opnamefunctie is te vinden op de hoofdwerkbalk onder het videovenster. Het moet tussen de video- en deelnemersknoppen staan, op voorwaarde dat u de juiste machtigingen hebt gekregen om op te nemen.
Klik op de recorder knop en dit opent een kleine pop-up. Hier heb je een vervolgkeuzelijst om je opnamelocatie te selecteren, namelijk naar cloudopslag of op je lokale apparaat. Selecteer de gewenste locatie en klik op de rode opnameknop - de timer zou moeten beginnen te tikken zodra de opname actief is.
3. Uw opnamen beheren
Zodra de vergadering is afgelopen en alle deelnemers zijn vertrokken, stopt de opname automatisch, maar u kunt nogmaals op de recorderknop klikken en de opname handmatig pauzeren.
U kunt vervolgens toegang krijgen tot de opnames van de vergadering door op de accountknop of de Webex knop in de linkerbovenhoek van de software te klikken. Dit zou een menu moeten openen met items zoals thuis, vergaderingen en voorkeuren en er zou ook een opname-optie moeten zijn.
Als u hierop klikt, kunt u al uw Webex opnames zien.
4. Downloaden en delen van uw opnamen
Met de opnamen die zijn opgeslagen in uw Webex -account, kunt u ervoor kiezen om ze te downloaden of te delen met anderen:
- Klik op de knop Webex of account.
- Klik op de knop "opnames" in het menu.
- Zoek de opname die u wilt downloaden of delen.
- Klik op het betreffende icoontje naast de opname.
Er moeten drie pictogrammen naast elke record staan - de eerste is het downloadpictogram en de tweede is de deelknop. Het dialoogvenster Delen is vergelijkbaar met Google Documenten en u kunt een specifiek e-mailadres invoeren of een koppeling voor delen maken.
Voor downloads worden Webex opnamen van vergaderingen als MP4 bestanden op uw lokale apparaat opgeslagen.
5. Transcripties maken van Webex vergaderingen
Het is mogelijk om transcripties te maken van uw Webex vergaderingen en om dit te doen moet u naar Instellingen > Vergaderingen > Opname gaan. Hier zou er een schakelbare optie moeten zijn om "opnametranscripties te maken voor al mijn MP4 opnames".
Deze optie is mogelijk niet aanwezig, afhankelijk van hoe uw Webex platform in uw bedrijf is ingesteld en de machtigingen die u heeft, dus het kan iets zijn dat u moet inschakelen bij de beheerders.
Als alternatief, omdat de opnames kunnen worden gedeeld en/of gedownload, is het bijzonder eenvoudig om een online transcriptieservice van video naar tekst van derden te gebruiken . Meestal kunt u op deze platforms een mediabestand uploaden (uw gedownloade Webex MP4 opname) dat vervolgens wordt geanalyseerd met behulp van spraakherkenningssoftware.
Hieruit ontvangt u een volledige transcriptie en kunnen de meer geavanceerde diensten ook onderscheid maken tussen meerdere sprekers (d.w.z. deelnemers aan de vergadering).
Houd een verslag bij van uw Webex vergaderingen met de opnamefunctie
Ik hoop dat je nu een duidelijk begrip hebt van hoe je een Webex vergadering kunt opnemen en wat je kunt doen met de resulterende MP4 bestanden. Of u nu een transcriptie van de vergadering wilt maken voor verdere analyse, of gewoon een verslag van de vergadering wilt bijhouden om geschillen te beslechten, Webex biedt deze mogelijkheden.
