Čo je Webex?
Webex bol vyvinutý spoločnosťou Cisco a je klasifikovaný ako aplikácia na video/audio konferenčné hovory. V jadre softvéru ho môžete použiť na organizovanie videokonferencií, ale má aj možnosti pre stretnutia, podujatia, webináre a hlasovanie.
Existujú rôzne produkty pre domáce a komerčné použitie a existuje aj celý rad volacích zariadení, ktoré si môžete zakúpiť a ktoré sa integrujú so softvérom Webex .
Ako zaznamenať Webex stretnutie – podrobný sprievodca
Webex má užívateľsky prívetivé rozhranie a širokú škálu nástrojov na zvýšenie kvality vašich stretnutí. Podľa nižšie uvedeného návodu, ako zaznamenať Webex stretnutie, by ste mali byť schopní zvládnuť tento proces v priebehu niekoľkých minút.
1 Nastavenie Webex schôdze na nahrávanie
Prvým krokom pri nahrávaní Webex schôdze je uistiť sa, že máte povolenia na nahrávanie. Vo všeobecnosti môže schôdzu nahrávať iba hostiteľ, ale príslušné povolenia na lokálne nahrávanie musí nastaviť správca lokality.
Môže to byť niečo, o čom sa musíte najprv porozprávať so svojím IT oddelením. Je možné nechať stretnutie nahrávať aj ostatným, ale iba jednému účastníkovi. Nahrávanie musí byť vykonané vo formáte WRF a osoba, ktorá chce stretnutie zaznamenať, musí byť nastavená ako prezentujúci.
2 Nahrávanie Webex schôdze
Webex stretnutia majú pomerne jednoduché rozhranie a funkciu nahrávania nájdete na hlavnom paneli nástrojov pod panelom videa. Mal by byť medzi tlačidlami videa a účastníkov za predpokladu, že ste dostali správne povolenia na nahrávanie.
Kliknite na tlačidlo rekordéra a otvorí sa malé vyskakovacie okno. Tu máte rozbaľovací zoznam na výber miesta nahrávania, ktoré je buď v cloudovom úložisku, alebo v lokálnom zariadení. Vyberte požadované miesto a kliknite na červené tlačidlo nahrávania - časovač by mal začať tikať, keď je nahrávanie aktívne.
3 Správa nahrávok
Po skončení stretnutia a odchode všetkých účastníkov sa nahrávanie automaticky zastaví, ale môžete znova kliknúť na tlačidlo rekordéra a nahrávanie pozastaviť manuálne.
K záznamom zo stretnutia sa potom dostanete kliknutím na tlačidlo účtu alebo tlačidlo Webex v ľavom hornom rohu softvéru. Tým by sa mala otvoriť ponuka, ktorá obsahuje položky ako domov, stretnutia a predvoľby, a mala by existovať aj možnosť nahrávania.
Ak kliknete na túto možnosť, zobrazia sa všetky vaše Webex nahrávky.
4 Sťahovanie a zdieľanie nahrávok
Ak máte nahrávky uložené vo svojom Webex účte, môžete si ich stiahnuť alebo zdieľať s ostatnými:
- Kliknite na tlačidlo Webex alebo účtu.
- Kliknite na tlačidlo "nahrávky" v ponuke.
- Nájdite nahrávku, ktorú chcete stiahnuť alebo zdieľať.
- Kliknite na príslušnú ikonu vedľa záznamu.
Vedľa každého záznamu by mali byť tri ikony - prvá je ikona sťahovania a druhá je tlačidlo zdieľania. Dialógové okno zdieľania je podobné dialógovému oknu Google Docs a môžete zadať konkrétnu e-mailovú adresu alebo vytvoriť prepojenie na zdieľanie.
Na stiahnutie sa záznamy schôdzí Webex ukladajú do lokálneho zariadenia ako MP4 súbory.
5 Vytváranie prepisov zo Webex stretnutí
Je možné vytvárať prepisy vašich stretnutí Webex a ak to chcete urobiť, musíte prejsť na Nastavenia > Stretnutia > Nahrávanie. Tu by mala byť prepínateľná možnosť "vytvoriť prepisy nahrávok pre všetky moje MP4 nahrávky".
Táto možnosť nemusí byť k dispozícii v závislosti od toho, ako bola vaša Webex platforma nastavená vo vašej firme a aké povolenia máte, takže to môže byť niečo, čo musíte povoliť u správcov.
Alternatívne, pretože nahrávky je možné zdieľať a/alebo sťahovať, je obzvlášť jednoduché použiť online službu prepisu videa na text tretej strany. Tieto platformy vám zvyčajne umožňujú nahrať mediálny súbor (stiahnutý Webex MP4 záznam), ktorý sa potom analyzuje pomocou softvéru na rozpoznávanie reči.
Z toho získate kompletný prepis a pokročilejšie služby dokážu rozlíšiť aj viacerých hovoriacich (t.j. účastníkov stretnutia).
Uchovávajte záznamy o svojich Webex schôdzach pomocou funkcie nahrávania
Dúfam, že teraz jasne rozumiete tomu, ako zaznamenať Webex stretnutie a čo môžete robiť s výslednými MP4 súbormi. Či už chcete vytvoriť prepis stretnutia na ďalšiu analýzu, alebo si jednoducho viesť záznam o stretnutí na urovnanie sporov, Webex ponúka tieto možnosti.
