Čo je Webex?
Webex bol vyvinutý spoločnosťou Cisco a je klasifikovaný ako aplikácia video/audio konferenčného hovoru. V jadre softvéru ho môžete použiť na organizovanie videokonferencií, ale má aj možnosti stretnutí, udalostí, webinárov a ankiet.
Existujú rôzne produkty pre domáce a komerčné použitie a existuje aj celý rad volacích zariadení, ktoré si môžete zakúpiť a ktoré sa integrujú so softvérom Webex .
Ako zaznamenať Webex stretnutie - podrobný sprievodca
Webex má užívateľsky prívetivé rozhranie a širokú škálu nástrojov na zvýšenie kvality vašich stretnutí. Podľa nižšie uvedeného sprievodcu, ako zaznamenať Webex stretnutie, by ste mali byť schopní zvládnuť tento proces v priebehu niekoľkých minút.
1. Nastavenie Webex stretnutia na nahrávanie
Prvým krokom pri nahrávaní Webex schôdze je skontrolovať, či máte povolenia na zaznamenávanie. Vo všeobecnosti môže schôdzu zaznamenať iba hostiteľ, ale príslušné povolenia na lokálne nahrávanie musí nastaviť správca lokality.
Môže to byť niečo, o čom sa musíte najskôr porozprávať so svojím IT oddelením. Stretnutie môžu nahrávať aj ostatní, ale iba jeden účastník. Nahrávanie musí byť vykonané vo formáte WRF a osoba, ktorá chce zaznamenať stretnutie, musí byť nastavená ako prezentujúci.
2. Nahrávanie Webex stretnutia
Webex schôdze majú relatívne jednoduché rozhranie a funkciu nahrávania nájdete na hlavnom paneli nástrojov pod panelom videa. Malo by sa nachádzať medzi tlačidlami videa a účastníkov za predpokladu, že ste dostali správne povolenia na nahrávanie.
Kliknite na tlačidlo rekordéra a otvorí sa malé vyskakovacie okno. Tu máte rozbaľovací zoznam na výber umiestnenia nahrávania, ktoré je buď do cloudového úložiska, alebo do lokálneho zariadenia. Vyberte požadované miesto a kliknite na červené tlačidlo nahrávania - časovač by mal začať tikať, keď je nahrávanie aktívne.
3. Správa nahrávok
Po skončení stretnutia a odchode všetkých účastníkov sa nahrávanie automaticky zastaví, ale môžete znova kliknúť na tlačidlo rekordéra a nahrávanie manuálne pozastaviť.
K záznamom zo schôdzí potom získate prístup kliknutím na tlačidlo účtu alebo tlačidlo Webex v ľavom hornom rohu softvéru. Mala by sa otvoriť ponuka, ktorá obsahuje položky ako domov, schôdze a predvoľby, a mala by existovať aj možnosť nahrávok.
Ak naň kliknete, zobrazia sa všetky nahrávky Webex .
4. Sťahovanie a zdieľanie nahrávok
Keď máte nahrávky uložené vo svojom účte Webex , môžete si ich stiahnuť alebo zdieľať s ostatnými:
- Kliknite na tlačidlo Webex alebo účtu.
- Kliknite na tlačidlo "nahrávky" z ponuky.
- Nájdite nahrávku, ktorú chcete stiahnuť alebo zdieľať.
- Kliknite na príslušnú ikonu vedľa nahrávky.
Vedľa každého záznamu by mali byť tri ikony - prvá je ikona sťahovania a druhá je tlačidlo zdieľania. Dialógové okno zdieľania je podobné dialógovému oknu Google Docs a môžete zadať konkrétnu e-mailovú adresu alebo vytvoriť prepojenie na zdieľanie.
Na stiahnutie sa Webex záznamy zo schôdzí ukladajú do lokálneho zariadenia ako MP4 súbory.
5. Vytváranie prepisov z Webex stretnutí
Je možné vytvoriť prepisy vašich Webex stretnutí a na to musíte prejsť na Nastavenia > Stretnutia > Nahrávanie. Tu by mala existovať prepínateľná možnosť "vytvoriť prepisy záznamov pre všetky moje MP4 nahrávky".
Táto možnosť nemusí byť k dispozícii v závislosti od nastavenia platformy Webex vo vašej firme a povolení, ktoré máte, takže to môže byť niečo, čo budete musieť povoliť so správcami.
Prípadne, pretože nahrávky je možné zdieľať a / alebo sťahovať, je obzvlášť ľahké použiť video tretej strany na textovú online prepisovaciu službu. Tieto platformy vám zvyčajne umožňujú nahrať mediálny súbor (stiahnutý Webex MP4 záznam), ktorý sa potom analyzuje pomocou softvéru na rozpoznávanie reči.
Z toho dostanete kompletný prepis a pokročilejšie služby dokážu rozlíšiť aj viacerých rečníkov (t. j. účastníkov stretnutia).
Uchovávanie záznamov o Webex schôdzach pomocou funkcie nahrávania
Dúfam, že teraz máte jasnú predstavu o tom, ako zaznamenať Webex stretnutie a čo môžete urobiť s výslednými MP4 súbormi. Či už chcete vytvoriť prepis schôdze na ďalšiu analýzu, alebo si jednoducho ponechať záznam zo stretnutia na urovnanie sporov, Webex ponúka tieto možnosti.
