วิธีบันทึกการประชุม Webex

Webexคืออะไร?

Webex ได้รับการพัฒนาโดย Cisco และจัดอยู่ในประเภทแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอ/เสียง ที่แกนหลักของซอฟต์แวร์คุณสามารถใช้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ แต่ยังมีความสามารถในการประชุมกิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บและการสํารวจความคิดเห็น

มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสําหรับใช้ในบ้านและในเชิงพาณิชย์ และยังมีอุปกรณ์โทรมากมายที่คุณสามารถซื้อซึ่งรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ Webex

วิธีบันทึกการประชุม Webex - คําแนะนําทีละขั้นตอน

Webex มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือมากมายเพื่อเพิ่มคุณภาพการประชุมของคุณ โดยทําตามคําแนะนําด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม Webex คุณควรจะสามารถควบคุมกระบวนการนี้ได้ในไม่กี่นาที

1. การตั้งค่าการประชุม Webex ของคุณเพื่อบันทึก

ขั้นตอนแรกในการบันทึกการประชุม Webex คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์บันทึก โดยทั่วไป เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมได้ แต่ผู้ดูแลไซต์ต้องตั้งค่าสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องสําหรับการบันทึกในเครื่อง

นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องพูดคุยกับแผนกไอทีของคุณก่อน เป็นไปได้ที่จะให้ผู้อื่นบันทึกการประชุมด้วย แต่มีผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว การบันทึกต้องทําในรูปแบบ WRF และต้องตั้งค่าบุคคลที่ต้องการบันทึกการประชุมเป็นผู้นําเสนอ

2. การบันทึกการประชุมWebex

การประชุมWebexมีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างเรียบง่ายและฟังก์ชันบันทึกสามารถพบได้บนแถบเครื่องมือหลักด้านล่างบานหน้าต่างวิดีโอ ควรอยู่ระหว่างปุ่มวิดีโอและผู้เข้าร่วมหากคุณได้รับสิทธิ์ที่ถูกต้องในการบันทึก

คลิกปุ่มเครื่องบันทึกและจะเปิดป๊อปอัปขนาดเล็ก ที่นี่คุณมีรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตําแหน่งการบันทึกของคุณซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ในพื้นที่ของคุณ เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มบันทึกสีแดง - ตัวจับเวลาควรเริ่มฟ้องเมื่อการบันทึกทํางาน

3. การจัดการการบันทึกของคุณ

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นและผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกไปการบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเครื่องบันทึกอีกครั้งและหยุดการบันทึกด้วยตนเองชั่วคราว

จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุมได้โดยคลิกที่ปุ่มบัญชีหรือปุ่ม Webex ที่มุมซ้ายบนของซอฟต์แวร์ สิ่งนี้ควรเปิดเมนูที่มีรายการต่างๆเช่นบ้านการประชุมและการตั้งค่าและควรมีตัวเลือกการบันทึกด้วย

หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะเห็นการบันทึก Webex ทั้งหมดของคุณ

4. การดาวน์โหลดและแบ่งปันการบันทึกของคุณ

ด้วยการบันทึกที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Webex ของคุณคุณสามารถเลือกดาวน์โหลดหรือแบ่งปันกับผู้อื่นได้:

1. คลิกที่ปุ่ม Webex หรือบัญชี
2. คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" จากเมนู
3. ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลดหรือแชร์
4. คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องถัดจากการบันทึก

ควรมีไอคอนสามไอคอนถัดจากแต่ละระเบียน - ไอคอนแรกคือไอคอนดาวน์โหลดและไอคอนที่สองคือปุ่มแชร์ กล่องโต้ตอบการแชร์จะคล้ายกับเอกสาร Google และคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเฉพาะหรือสร้างลิงก์การแชร์ได้

สําหรับการดาวน์โหลด การบันทึกการประชุมWebexจะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณเป็นไฟล์ MP4

5. การสร้างการถอดความจากการประชุมWebex

เป็นไปได้ที่จะสร้าง การถอดเสียงการประชุม Webex ของคุณและ ในการทําเช่นนี้คุณต้องไปที่การตั้งค่า>การประชุม>การบันทึก ที่นี่ควรมีตัวเลือกที่สลับได้เพื่อ "สร้างการถอดเสียงการบันทึกสําหรับการบันทึก MP4 ทั้งหมดของฉัน"

ตัวเลือกนี้อาจไม่ปรากฏขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าแพลตฟอร์ม Webex ของคุณในธุรกิจของคุณและสิทธิ์ที่คุณมีดังนั้นจึงอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องเปิดใช้งานกับผู้ดูแลระบบ

อีกทางหนึ่ง เนื่องจากการบันทึกสามารถแชร์และ/หรือดาวน์โหลดได้ จึงเป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่งที่จะใช้วิดีโอของบุคคลที่สาม เป็นข้อความ บริการถอดความออนไลน์ โดยปกติ แพลตฟอร์มเหล่านี้จะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์มีเดีย (การบันทึก Webex MP4 ที่คุณดาวน์โหลด) ซึ่งจะถูกวิเคราะห์โดยใช้ซอฟต์แวร์การรู้จําเสียง

จากนี้ คุณจะได้รับการถอดเสียงเป็นคําที่สมบูรณ์ และบริการขั้นสูงยังสามารถแยกความแตกต่างระหว่างผู้พูดหลายคน (เช่น ผู้เข้าร่วมการประชุม)

เก็บบันทึกการประชุม Webex ของคุณด้วยคุณสมบัติการบันทึก

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม Webex และสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับไฟล์ MP4 ที่ได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างการถอดความการประชุมเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม หรือเพียงแค่เก็บบันทึกการประชุมเพื่อระงับข้อพิพาท Webex นําเสนอความสามารถเหล่านี้