Hvordan transkribere møter: Den komplette veiledningen

I denne guiden vil du gå dypere inn i møtetranskripsjon, lære fordelene og hverdagens utfordringer. Til slutt vil du oppdage verktøy som Transkriptor, Otter.AI, rev, og sonix, samt funksjonene deres.

Hva er møtetranskripsjon?

En møtetranskripsjon i lesbart tekstformat viser hva som ble sagt i et gruppemøte. Det kan være for et styremøte, et teammøte eller et en-til-en-møte. Møtetranskripsjon er forskjellig fra møtenotater eller sammendrag med tolkning. Det er bare en oversikt over hva som har blitt sagt på møtet, ikke en forståelse av visse hendelser.

Det talebaserte NLP markedet anslås å nå 21.27 milliarder dollar i 2024 . I global sammenligning vil den største markedsstørrelsen være i USA (5,67 milliarder dollar i 2024).

Hvordan møtetranskripsjon fungerer

Møtetranskripsjon konverterer det innspilte møtet til tekst ved hjelp av lydtranskripsjonsprogramvare . Det er vanligvis Verbatim, noe som betyr at opptaket gjøres av hva som ble sagt, WHO sa det, når og eventuelle beslutninger som ble tatt. Du kan produsere møtetranskripsjoner manuelt eller automatisk.

Manuell transkripsjon innebærer å lytte til møtet og skrive det som blir sagt. Automatisk transkripsjon bruker transkripsjonsprogramvare for møter med AI stemmegjenkjenning. AI-drevne verktøy kan gi direkteteksting og oversettelse av møter.

Fordeler med møtetranskripsjon

Når du hører noe i et møte, har du en tendens til å glemme 70 % av det når du går ut døren. En studie fra Buffer State of Remote Work Report sier at 61 % av arbeidstakerne sa at de er i flere møter etterCOVID-19. Det er her møtetranskripsjon kommer inn i bildet. Fordelene med møtetranskripsjon er:

1. Unngå forglemmelser : Møtetranskripsjoner gir flere fordeler, inkludert å sikre at du ikke går glipp av noen viktig del De lar deg også lese hva som ble sagt senere når det passer deg.
2. Gå aldri glipp av en oppdatering: Hvis du går glipp av et viktig møte, kan du alltid referere til transkripsjonene Transkripsjoner gir en skriftlig oversikt over WHO sa hva, slik at alle blir holdt ansvarlige for møtet.
3. Global tilgang: Du kan arrangere et globalt møte på et TIME ideelt for de fleste team Senere kan du referere til transkripsjonene for å komme i gang.
4. Flerspråklige poster : Med programvare for møtetranskripsjon kan du ta opp møtet på hvilket som helst språk Denne funksjonen sikrer at teammedlemmer fra andre regioner kan få tilgang til møtenotater på sitt foretrukne språk.
5. Prosess forbedring: Ved å transkribere forretningsmøtene dine kan du gjennomgå dem senere og identifisere forbedringsområder En grundig transkripsjon vil dekke alle detaljer, noe som reduserer risikoen for å gå glipp av kritisk informasjon.
6. Rask referanse: Transkripsjoner gir et raskt referansepunkt for et team for å finne beslutninger Møteutskrifter kan avklare usikkerheter og sikre at alle har samme forståelse.
7. Tilgang til plattformen: Du kan gjøre transkripsjonene dine om til PDF-filer eller dokumenter og få tilgang til dem på forskjellige plattformer.

Vanlige utfordringer ved møtetranskripsjon

Møtetranskripsjon har mange utfordringer, som bakgrunnsstøy, aksenter, redigering osv.

1. Bakgrunnsstøy: Bakgrunnsstøy forstyrrer transkripsjonsnøyaktigheten, men bruk av mikrofonprogramvare av høy kvalitet kan bidra til å redusere uønskede lyder.
2. Variasjoner av grammatikk og setninger: Aksent og dialekter kan komplisere transkripsjon.
3. Filer med flere høyttalere: Det er enklere å administrere flere høyttalere med riktig merking og formatering for å identifisere WHO snakker.

Bakgrunnsstøy

Å håndtere bakgrunnsstøy er en av de største utfordringene for transkripsjon. Det forstyrrer lyden av stemmen, kan distrahere transkribenten og kan føre til feil. For å overvinne bakgrunnsstøy kan du bruke en mikrofon av høy kvalitet eller støyreduserende programvare for å filtrere ut uønskede lyder.

Variasjoner av grammatikk og uttrykk

Variasjoner av grammatikk og fraser påvirket av regionen kalles aksenter eller dialekter. Noen ganger gjør dette transkribering av ordene utfordrende. For å overvinne dette kan du bruke transkripsjonsprogramvare som støtter flere språk. Transkriptor er et slikt eksempel, siden det kan transkribere lyd til tekst på 100+ språk.

Filer med flere høyttalere

Når du har å gjøre med flere talere, kan det skape forvirring for transkripsjon. Flere talere synes det er vanskelig å identifisere WHO snakker hva og når. Bruk et tydelig og konsistent system for formatering av høyttalerne. Merk høyttalerne med tall, initialer eller navn. Du kan også bruke skilletegn til å angi når taleren starter og avslutter møtet.

Toppverktøy for automatisert møtetranskripsjon

Med bruken av AIhar automatisert møtetranskripsjon endret arbeidsflyten betydelig. Her er noen av de beste møtetranskripsjonsverktøyene du kan bruke til å transkribere møtet ditt i løpet av minutter:

1. Transkriptor: Med AI-drevet transkripsjon tilbyr den opptil 99 % og støtter 100+ språk Brukervennlig grensesnitt og kostnadseffektive priser gjør Transkriptor ideell for nybegynnere og lag.
2. Otter.AI: Den er ideell for teamsamarbeid, og gir reellTIME transkripsjon og automatiserte sammendrag Den har imidlertid begrensninger i opptak TIME på grunnleggende planer.
3. rev: rev er et ideelt valg for teknisk og komplekst innhold, men det er litt dyrt til $1.99 per minutt og krever manuell korrekturlesing.
4. sonix: sonix støtter transkripsjon på over 50 språk, og tilbyr avansert redigering og integrasjon med CRM-verktøy Den mangler imidlertid mobilapper og tilbyr ikke en gratis prøveversjon.

1 Transkriptor: Beste AI-drevne løsning

Transkriptor er et lyd-til-tekst-verktøy med toppmoderne AI og et enkelt grensesnitt. Det er et av de beste AI transkripsjonsverktøyene, som støtter alle video- og lydfiler og sparer TIME på formatkonvertering. Med sin AI Chat Assistant kan du til og med oppsummere det transkriberte møtet ditt. Du kan be om hva som helst og få de riktige svarene basert på transkripsjonsfilen din.

Viktige funksjoner

• Høy nøyaktighet: Avhengig av lydkvaliteten kan Transkriptor nå opptil 99 % nøyaktighet når du transkriberer filene dine.
• Flerspråklig støtte: Transkriptor kan oversette transkripsjonene dine til et hvilket som helst språk med et enkelt klikk Den støtter 100+ språk, inkludert tyrkisk, engelsk, hindi, portugisisk, nederlandsk, arabisk, hebraisk, tysk og mer.
• Enkle redigeringsverktøy: Du kan bruke redigeringsverktøyet for rik tekst til å fikse mindre feil i Transkriptor Etter redigering kan du laste ned filen i formater som SRT, TXT, Ren tekst, PDFeller Word.

Hvorfor det skiller seg ut

• Brukervennlig: Det brukervennlige grensesnittet er lett tilgjengelig for nybegynnere Du kan samarbeide om filer med teamet ditt, redigere tillatelser og organisere filene og mappene dine.
• Kostnadseffektiv: Prisen på Transkriptor er lavere enn de fleste transkripsjonstjenester for møter Du får en gratis prøveversjon av transkripsjon ved registrering.

2 Otter.AI: Best for teamsamarbeid

Otter.AI er en annen AI møteassistent som kan generere transkripsjoner, automatiserte sammendrag og mer. Du kan chatte med Otter -roboten for å få svar fra møtenotatene. Med sine asynkrone oppdateringer kan du kombinere live-samtaler.

Viktige funksjoner

• TranskripsjonTIME reell: Med Otterkan du engasjere deg og være mer produktiv i møter med reelleTIME automatiserte notater.
• Integrasjoner med produktivitetsverktøy: Du kan integrere Otter på verktøy, inkludert SalesForce, HubSpotog mer.

Hvorfor det skiller seg ut

• Designet for eksterne og hybride team: Du kan få mest mulig ut av møter med AI Du kan planlegge at OtterPilot automatisk blir med Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet På denne måten kan den ta og dele møtenotater.

3 rev: Best for hybrid AI og menneskelig transkripsjon

Med revkan du ta opp lyd fra hvor som helst og beskytte innholdet ditt på ett sted. Du kan laste ned rev -appen på Android og iOS og fange intervjuer, ideer og møter med ett trykk. Du må imidlertid redigere og korrekturlese transkripsjonen i rev selv.

Viktige funksjoner

• AI transkripsjon med valgfri menneskelig redigering for maksimal nøyaktighet: rev foretrekkes for komplekst og teknisk innhold Etter å ha transkribert innholdet ditt, kan du velge humanisert redigering.

Hvorfor det skiller seg ut

• Pålitelig for sensitivt eller komplekst innhold: rev er bygget med avanserte nevrale nettverksmodeller og timer med treningsdata, noe som resulterer i nøyaktighet.

4 sonix: Best for globale team

sonix er et annet AI-drevet verktøy som automatisk kan transkribere lyd til tekst på 50+ språk. For å få mest mulig ut av sonix, integrer arbeidsflyten din med Zoom eller Adobe Premiere verktøy. sonix har imidlertid ikke en mobilapplikasjon for Android eller iOS enheter.

Viktige funksjoner

• Støtte for flere språk: sonix gir nøyaktig tale-til-tekst på 50+ språk Du kan transkribere møter, forelesninger, intervjuer og mer.
• Avanserte redigeringsfunksjoner: Du kan søke etter, spille av, redigere, organisere og dele transkripsjonene dine hvor som helst på hvilken som helst enhet.

Hvorfor det skiller seg ut

• sonix er ideell for bedrifter med flerspråklige krav.

Transkriber møter med Transkriptor: En trinn-for-trinn-veiledning

Å transkribere møter med Transkriptor er en rask og enkel prosess. Her er en trinnvis prosess for å transkribere møtene dine med Trankriptor:

1. Trinn 1: Besøk Transkriptor nettsted, registrer deg eller logg på, og bekreft e-posten din for å få tilgang til dashbordet.
2. Trinn 2: Aktiver "SMART Meeting Recorder"-boten for å ta opp live-møter via Zoom, Google Meeteller Microsoft Teams.
3. Trinn 3: Last opp forhåndsinnspilte møtefiler i støttede formater som WAV, MP3, MP4eller synkroniser fra skylagring.
4. Trinn 4: Juster funksjoner som tidsstempler og velg mellom Verbatim eller oppsummert tekst for transkripsjonen.
5. Trinn 5: Klikk på "Transkriber" for å generere transkripsjonen og redigere den ved hjelp av den innebygde editoren.
6. Trinn 6: Last ned den ferdige transkripsjonen i ditt foretrukne format, eller del den direkte med teamene dine.

Trinn 1: Registrer deg og sett opp Transkriptor kontoen din

Besøk Transkriptor nettsted og klikk på logg inn/registrer deg øverst til høyre. Deretter logger du på ved å bekrefte e-posten din. Når du er ferdig, får du tilgang til dashbordet ditt.

Trinn 2: Bruk møteboten (alternativ 1)

For direktemøter, aktiver møterobotfunksjonen. Denne funksjonen er plassert i ytterste høyre hjørne av dashbordet, og den leser "SMART møteopptaker." Boten integreres med populære konferanseverktøy som Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet.

Trinn 3: Last opp møtelyd- eller videofilen (alternativ 2)

Hvis du allerede har tatt opp møter, går du til dashbordet og klikker på det første alternativet - "Last opp lyd- eller videofil." Velg lyd- eller videofilen eller synkroniser fra skylagring. Sørg for at filformatet støttes (f.eks. MP3, MP4, WAV).

Trinn 4: Tilpass transkripsjonsinnstillinger

Når transkripsjonen er klar, kan du aktivere funksjoner som tidsstempler om nødvendig. Klikk på alternativet vis tidsstempler øverst til høyre på dashbordet. Juster transkripsjonsstilen, velg mellom Verbatim eller oppsummert tekst.

Trinn 5: Generer og gjennomgå transkripsjonen

For opplastede filer, klikk på "Transkriber" for å starte prosessen. Når møtet er avsluttet, får du tilgang til transkripsjonsfilen for live-økter. Se gjennom den AI-genererte teksten og gjør endringer ved hjelp av det innebygde redigeringsprogrammet.

Trinn 6: Eksporter og del transkripsjonen din

Når du er ferdig, klikker du på "Last ned" for å eksportere transkripsjonen i ønsket format (f.eks. Word, PDFeller TXT). Til slutt lagrer du dokumentet på enheten din eller deler det med teammedlemmer via e-post eller skytjenester.

Tips for å få den mest nøyaktige møtetranskripsjonen

Her er noen tips du bør huske på når du transkriberer et møte:

1. Bruk lydutstyr av høy kvalitet: Invester i lydutstyr av god kvalitet for å sikre klare opptak til møter.
2. Minimer bakgrunnsstøy under møter: Skap et stille miljø, eliminer distraksjoner og demp varsler for å forbedre lydklarheten.
3. Identifiser høyttalere i innstillinger for flere høyttalere: Aktiver høyttalerdifferensiering for å merke og skille mellom flere høyttalere i et lydklipp automatisk.

Bruk lydutstyr av høy kvalitet

Å ta opp et møte er utfordrende uten et fredelig miljø og utstyr av god kvalitet. Ta TIME for å undersøke og investere i riktig utstyr.

Minimer bakgrunnsstøy under møter

Selv om det er viktig å arrangere et møte i rolige omgivelser, er det også viktig å minimere eksterne distraksjoner. La kollegene dine få vite at du trenger et møterom. Sørg for at hjemmekontoret ditt er forbudt for andre. Demp telefonen, e-postvarsler og popup-vinduer i kalenderen.

Identifiser høyttalere i innstillinger for flere høyttalere

Høyttalerdagbok er en funksjon som tillater tale-til-tekst-gjenkjenning av flere høyttalere i samme lydklipp. Den oppdager når høyttalere endres og merker stemmene som oppdages i lyden etter nummer.

Konklusjon

Programvare for møtetranskripsjon har endret det digitale landskapet med sine enestående funksjoner. Det er nå viktig å ta ansvar for arbeidet ditt og aldri gå glipp av noen detaljer. Enten det er for møter, forelesninger eller personlige prosjekter, sparer Transkriptor transkripsjon TIME og øker produktiviteten. Den har et brukervennlig grensesnitt, avanserte redigeringsverktøy og flere eksportalternativer, noe som effektiviserer prosessen.

Med Transkriptorkan du transkribere møtet ditt på mer enn 100 språk og laste ned teksten i hvilket som helst format du ønsker. Du kan også jobbe med transkripsjonene samtidig med teamet ditt, noe som gjør ekstern kommunikasjon enkel.