Å lage en Zoom møtetranskripsjon av en Zoom samtale er nyttig for å referere tilbake til diskusjonen på et senere tidspunkt. Generering av en nøyaktig Zoom møtetranskripsjon er imidlertid ikke tilgjengelig hvis du ikke har riktig programvare, inkludert muligheten for oversettelse på zoom .
Hva er Zoom møteutskrifter?
En Zoom møtetranskripsjon er en tekstfil med et møtes lydinnhold. Den inkluderer også høyttalere og tidsstempler for å avklare punkter og gjøre senere referanser enklere. En redigert møteutskrift kan imidlertid kutte ut irrelevante uttalelser eller talere for å forkorte dokumentet.
Hvorfor bør du transkribere Zoom møter?
Det er mange grunner til at du bør generere en møtetranskripsjon , inkludert fordelene med transkripsjon av Webex-møter . Disse inkluderer:
- Referere til eller sitere møtediskusjonen
- Gi folk som gikk glipp av det Zoom møtet en måte å ta igjen
- Bruke den som en kilde for markedsføringsinnhold, for eksempel blogginnlegg, podcaster, videoer og bildetekster på sosiale medier...
Hvordan transkribere et Zoom møte manuelt?
Å lage en Zoom møtetranskripsjon kan ta ganske lang tid hvis du velger å gjøre det manuelt. Fremgangsmåten er som følger:
- Ta opp det Zoom møtet. Alle standard Zoom kontoer har lokal registrering, men lisensierte kontoer har skyopptak Sørg for at opptaksutstyret fungerer før møtet starter.
- Lytt til opptaket. Etter det Zoom møtet, lytt gjennom opptaket for å sikre at det er klart Gjør dette ikke lenge etter møtet, slik at du kan dobbeltsjekke uklare deler mens det fortsatt er ferskt.
- Begynn å transkribere. Neste gang du lytter, begynner du å skrive ned det du hører Ikke bekymre deg for å gjøre det for nøyaktig på dette tidspunktet Legg til et linjeskift i teksten hver gang du legger merke til en ny høyttaler.
- Rediger og forbedre. Lytt gjennom igjen og begynn å legge til tegnsetting og høyttalere Fortsett å lytte på nytt til du har en ganske nøyaktig oversikt over møtet.
- Legg til høyttalere og tidsstempler. Til slutt legger du til høyttalere og tidsstempler Du kan se hvordan dette ser ut i eksemplet nedenfor.
Hvordan transkribere et Zoom møte automatisk?
Manuell transkribering av et Zoom møte er en langvarig prosess på grunn av hvor mange ganger du trenger å lytte til filen. For en enklere prosess, bruk en automatisk transkripsjonsplattform som Transkriptor .
Det fungerer som følger:
- Ta opp Zoom møte som normalt.
- Lastet opp video-/lydopptaket til Transkriptornettsted og la det konvertere.
- Sjekk filen og gjør nødvendige endringer, for eksempel å klargjøre ord eller endre tegnsetting.
- Når dette er gjort, last ned filen i ønsket tekstformat.
En automatisk transkripsjonsplattform sparer den repeterende innsatsen som kreves når du lager en manuell møtetranskripsjon.
Hva er et eksempel på en Zoom møtetranskripsjon?
En møtetranskripsjon vil se annerledes ut avhengig av formatet du bruker, men nedenfor er et standardeksempel på hvordan det skal se ut:
[00:00:10 Carol]: Hei, alle sammen. Jeg håper dere alle har det bra. I dag skal vi gå gjennom salgstallene for den siste uken for å se hvor vi er. Jeg overlater til Stacey for dette.
[00:00:35 Stacey]: Takk, Carol. Kort sagt, salget har vært litt stillestående denne uken, men vi regner med at det sannsynligvis er på grunn av nettstedsfeilene vi har hatt de siste dagene.
[00:00:59 Carol]: Ja, omtrent det. Har vi funnet ut hva som er galt?
[00:01:06 Stacey]: Ja, det er ikke noe for alvorlig. I teorien skal det sorteres etter i morgen. Forutsatt at det er det, bør vi se ting ta seg opp igjen innen en uke.
[00:01:24 Carol]: Flott. Vel, jeg kommer tilbake til deg om noen dager for å forsikre meg om at ting er i rute.
Hvordan er tidsstempelet gitt i en standard møtetranskripsjon?
Tidsstempelet i en standard møtetranskripsjon er gitt i time:minutt:sekund-formatet. I tillegg er dette for å gjøre det lettere å referere til spesifikke seksjoner uten for mye innsats. Å gi høyttaleren sammen med tidsstempelet gjøres av samme grunn.
