Sådan transskriberer du Skype-møder (2023)

Infografik om 2023 Skype mødetransskriptioner med ikoner og lydbølger, der understreger lyd-til-tekst-konvertering.
Transskribering af Skype møder i 2023: en komplet guide.

Transkriptor 2022-08-23

Hvis du er en professionel, der har mange forretningsforbindelser via Skype, ved du, hvor vigtigt det er at kunne transskribere dine Skype-møder. I denne artikel vil vi undersøge alt, hvad du har brug for at vide om transskribering af skype-møder.

Hvad er Skype?

Skype er en kommunikationsapp, der gør det muligt at ringe, skrive og videochatte med hinanden. Det bruges af folk over hele verden til at komme i kontakt med venner og familie og til at drive forretning. Skype er gratis at downloade og bruge, og det er tilgængeligt på en lang række enheder, herunder smartphones, tablets og computere.

Der er mange forskellige grunde til, at nogen bruger Skype. Her er nogle af dem:

  • Det er en fantastisk måde at holde kontakten med venner og familie, der bor langt væk.
  • Det er en fantastisk måde at holde kontakten med dine kære, der er på rejse.
  • Det er et fantastisk værktøj til forretningsmøder og konferencer.

Hvad er udskrifter af Skype-møder?

Skype-mødereferater er en måde at holde styr på tidligere drøftelser på, enten til dine egne optegnelser eller til at dele dem med andre, der ikke kunne deltage. De kan være et værdifuldt redskab til at holde alle på samme side.

At oprette og transskribere Skype-møder,

  • Du skal blot starte et nyt tekstdokument
  • Skriv alt ud under mødet.
  • Gem derefter dokumentet, og del det med alle, der har brug for det.

Hvad er fordelene ved at have en udskrift af et Skype-møde?

Der er flere fordele ved at have en udskrift af et Skype-møde.

  1. Du kan bruge den som reference til tidligere diskussioner.
  2. Du kan bruge den til at følge op på handlingspunkter fra mødet. Det kan være med til at sikre, at du udfører opgaverne i tide.
  3. Du kan dele udskriftet med andre, der var fraværende. Det kan give dem en forståelse for emnet og hjælpe dem med at holde sig ajour med de seneste oplysninger.

Hvorfor har folk brug for at transskribere Skype-møder?

Det afhænger af din situation, om du har brug for et referat af et møde. Der er dog mange grunde til, at folk har brug for en udskrift af et Skype-møde. For eksempel,

  • En udskrift af et Skype-møde giver dig en optegnelse af, hvad der blev sagt under mødet, hvilket kan være nyttigt til opfølgning eller reference senere.
  • En udskrift kan også være nyttig, hvis du gik glip af en del af mødet og skal indhente det, eller hvis du ønsker at dele indholdet af mødet med en person, der ikke kunne deltage.
  • At have en udskrift kan også være en værdifuld måde at holde dig selv og andre ansvarlige for, hvad der blev drøftet og aftalt under mødet.

Generelt er der mange grunde til, at folk kan have brug for en Skype-mødeudskrift. Uanset om du har brug for at gennemgå, hvad der blev drøftet på mødet, dele oplysningerne med en person, der ikke kunne deltage, eller du blot ønsker at have et skriftligt referat af mødet til senere brug, kan en udskrift være et værdifuldt værktøj.

Kan du transskribere Skype-møder med asynkrone fjernmikrofoner?

Du kan transskribere Skype-møder ved hjælp af asynkrone fjernmikrofoner. Dette er hvis du har brug for at give en udskrift af mødet til deltagere, der ikke kunne deltage, eller hvis du ønsker at lave et skriftligt referat af mødet. Der er nogle få ting, du skal være opmærksom på, når du bruger denne metode:

  1. For det første vil lydkvaliteten af optagelsen være lavere, end hvis du brugte en dedikeret mødeoptager. Det skyldes, at Skype komprimerer lyden for at forbedre opkaldskvaliteten, og denne komprimering kan forringe kvaliteten af optagelserne.
  2. For det andet skal du selv transskribere optagelsen eller hyre nogen til at gøre det for dig. Det kan være tidskrævende og dyrt, så sørg for at være forberedt på dette, inden du begynder at optage.
  3. Endelig skal du huske på, at alle optagelser, du foretager, er underlagt de samme juridiske restriktioner, som hvis du havde foretaget dem personligt. Det betyder, at du kun bør optage møder, som du har fået alle deltagernes samtykke til at optage.

Hvordan udarbejder og transskriberer man et referat af et Skype-møde?

Hvis du har til opgave at tage og transskribere referater af et Skype-møde, er der nogle få ting, du skal gøre for at sikre, at du fanger alle de vigtige oplysninger.

  • Først skal du sørge for, at du befinder dig i et roligt miljø uden forstyrrelser.
  • Åbn derefter et tomt dokument på din computer, og hav din lydoptager klar til brug.
  • Når mødet starter, skal du trykke på optage på din lydoptager og skrive et kort resumé af det, der bliver diskuteret, i chatboksen.
  • Efterhånden som mødet skrider frem, skal du fortsætte med at tage noter i chatboksen og på dit computerdokument.
  • Når mødet er slut, trykker du på stop på din optager og gemmer din udskrift.

Start med at lytte til optagelsen og skriv en fuldstændig udskrift. Når du transskriberer, skal du huske at medtage alle de kritiske punkter, der blev diskuteret.

Når du har en fuldstændig udskrift, skal du gå tilbage og læse den igennem for eventuelle fejl. Foretag de nødvendige rettelser, og gem derefter dokumentet. Du har nu en komplet optegnelse af Skype-mødet, som du kan henvise til, når du har brug for det.

Hvorfor skal du transskribere Skype-møder?

Skype er et fantastisk værktøj til kommunikation, men det kan være svært at holde styr på vigtige samtaler, der finder sted under Skype-opkald. Det er derfor, at det kan være en fordel at transskribere Skype-møder.

Ofte stillede spørgsmål om Skype-møder

Mange virksomheder bruger Skype som deres primære kommunikationsmiddel. Det skyldes, at Skype er en omkostningseffektiv måde at kommunikere med kunder og medarbejdere, der kan være placeret i forskellige dele af verden.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst