Испод је крајњи водич са упутствима о транскрипцији састанака. Научићете шта су, зашто су важни и како да добијете снимке састанака и транскрибујете своје састанке у будућности.
Шта је транскрипција састанка?
Транскрипти састанка су текстуални записи говорних разговора током састанка. Међутим, комплетан транскрипт састанка треба да садржи говорнике и временске ознаке ради лакшег упућивања.
Постоје 3 главне врсте транскрипције састанка:
Шта је уређена транскрипција
Уређена транскрипција је комплетна скрипта која је прилагођена за читљивост. Ово укључује исправљање граматике и правописа и уклањање сленга или непотпуних речи. Уређена транскрипција може бити корисна за састанак ако у будућности треба да званично представите писани документ.
Шта је дословна транскрипција
Дословна транскрипција је ан тачно копија говорног састанка. Укључује паузе и невербалне звукове (прочишћавање грла, позадинска бука). Нема много користи од потпуне дословне транскрипције састанка осим ако није у правном контексту.
Мала варијација је невербатимска транскрипција. Ово уклања паузе и невербалне звукове уз задржавање исте формулације.
Шта је интелигентна дословна транскрипција
Интелигентне дословне транскрипције задржавају главни говор док уређивање избацити додатне речи, понављање, нестандардне речи и паузе. Уклања реченице које нису у вези са темом и које се понављају.
Сврха интелигентног дословног транскрипта је да задржи глас говорника док текст учини читљивим. Користи се у видео конференцијама и пословним догађајима јер се може цитирати или лако претворити у друге медије, као што је сценарио или писани чланак.
Требало би Користите ли уређену транскрипцију или дословну транскрипцију?
Интелигентне дословне транскрипције имају највише смисла у већини пословних контекста јер пружају лако за читање транскрипт задржавајући глас и значење говорника. Ако желите да користите више уређивану верзију, то можете учинити у будућности из почетног документа.
Зашто бисте требали транскрибовати састанке?
Разлог за састанак диктати је да води писану евиденцију о темама разговора. Ово доводи до других разлога, укључујући:
- Да се повећа фокус. Ако учесници не морају да воде своје белешке током састанка, могу да се усредсреде на оно о чему се разговара. Као такви, транскрипти састанака побољшавају ангажман.
- Да бисте олакшали референцирање. Ако неко треба да се врати на дискусију састанка, транскрипт је најлакши начин да се то уради. Коришћење нечијих белешки може довести до грешака ако је неко погрешно написао информације.
- Да бисте уштедели време. Генерисање транскрипата састанака штеди време учесницима јер неће морати да поново гледају снимак неколико пута да би добили информације које су им потребне. Писани документ је много лакше скенирати.
- За повећање РОИ. Састанак са важним говорником може бити скуп. Стога, узимање транскрипта значи да се људи могу више фокусирати, а писани документ можете користити за маркетинг да бисте побољшали пословне везе.
Како можете користити транскрипте састанака?
Транскрипт састанка може бити извор информације за маркетиншке напоре окренуте клијентима. На пример, ако група запослених разговара о променама у индустрији или трендовима, онда можете да претворите транскрипт у:
- Пост на блогу
- YouTube видео скрипта
- Епизода подцаста
- Наслови на друштвеним мрежама
- YouTube титлови
Не само да ће вам транскрипција састанка омогућити да добијете више делова садржаја из истог документа, већ ће вам помоћи и да прикажете експертиза и учврстите свој пословни ауторитет. Ако ипак креирате маркетиншки садржај, коришћење транскрипције састанка за информације може уштедите време, посебно јер се може конвертовати у већину ових облика са врло мало уређивања.
Како да транскрибујем састанак?
Можете сами да транскрибујете састанак или унајмите неку од услуга за транскрипцију састанка да то уради уместо вас. У зависности од ваше брзине куцања и способности да сачувате информације, транскрипција састанка не мора да буде компликован процес. Овде су степенице како да направите транскрипцију састанка.
1. Снимите састанак
Први корак је да добијете а снимање састанка. Иако бисте могли да покушате да водите белешке како се то дешава, ово није тачан извор информација. Како ћете снимити састанак зависиће од тога где се одржава и колико говорника има.
Снимање Опције укључују:
- Софтвер за снимање екрана и звука за виртуелне састанке
- Ваш паметни телефон за мале састанке неколико људи
- Вишесмерни микрофони за веће поставке у сали за састанке
- Софтвер који има и функције снимања и транскрипције.
Коју год опцију да одаберете, обавезно тестирајте окружење за снимање пре почетка састанка. Важно је имати јасан квалитет звука приликом конверзије говор у текст . На крају, уверите се да имате свачију дозволу да снимите састанак.
2. Слушајте аудио
Следећи, трансфер своју аудио датотеку на рачунар ако је потребно. Слушајте датотеку у потпуности без покушаја да правите белешке. Ово је да бисте могли да утврдите да ли има проблема или прекида звука. Желећете да будете упознати са садржајем датотеке пре него што почнете да покушавате да транскрибујете.
3. Почните са транскрипцијом
Послушајте звук други пут и почните са транскрипцијом. Најлакши начин да то урадите ручно је да само куцате без превише бриге о интерпункцији и правопису. Када приметите новог звучника, додајте прелом реда да бисте их разликовали. Овај корак ће вам помоћи да додате временске ознаке касније.
4. Среди своју транскрипцију
Поново прођите кроз аудио датотеку да бисте побољшали своју транскрипцију. Током овог корака, требало би да проверите нетачан речи и имају за циљ да говорник разбије делове. Иако још увек не морате да додајете имена, у најмању руку требало би да имате тачне блокове текста за сваки. Када то урадите, прођите кроз текстуалну датотеку без звука и почните уређивање за граматику и правопис. Обим овог корака зависи од тога коју врсту транскрипције желите, али речи треба да буду правилно написане, а треба да постоје тачке и велика слова где мислите да се реченице мењају.
5. Додајте звучнике и временске ознаке
Под условом да сте задовољни квалитетом транскрипције састанка, можете поново да слушате аудио и почнете да додајете временске ознаке и звучнике. Да бисте то урадили, паузирајте видео сваки пут када нова особа почне да говори и додајте следеће детаље:
[hour:minute:second] [speaker]: (Говор)
Након што ово урадите, требало би да имате потпуну и тачну транскрипцију састанка.
6. Претворите у кратак резиме
Транскрипција састанка се разликује од записника са састанка. Док је транскрипција дословна датотека, записници су запис главних тачака. Дакле, ако желите минуте, прођи текстуална датотека која бира:
- Покренута питања
- Предлози
- Акционе тачке
- Одлучни исходи
- Рокови
Ово је много лакше када имате тачну транскрипцију састанка, за разлику од рада директно са аудио датотека .
Да ли је могуће креирати живе транскрипције састанака тимова?
Да, могуће је транскрибовати састанак помоћу алата за транскрипцију или ручне транскрипције. Људи користе алатке или агенције за транскрипцију вебинара, Microsoft тимова и зоом састанака, интервјуи и још много тога. Постоји много опција које можете изабрати за услугу транскрипције. Постоје мобилне апликације и за Android и iOS, веб апликације и агенције за транскрипцију.
Када бирате услугу транскрипције, требало би да обратите пажњу на неколико фактора као што су планови цена, тачност и брзина. Карактеристике услуге су такође важне. На пример, неке услуге могу да врше транскрипцију у реалном времену, имају различите алате, интеграције и функционалности.
Да ли је могуће аутоматски транскрибовати састанке?
Ручна транскрипција аудио записа је дуготрајан процес и не гарантује увек нивое тачности који су потребни за испуњавање транскрипата. Алтернатива је коришћење софтвера за аутоматску транскрипцију, као нпр Transkriptor .
Ево како то функционише:
- Направите аудио снимак састанка.
- Отпремите га у софтвер за транскрипцију састанка и оставите да се конвертује.
- Када се заврши, бићете обавештени и листа задатака.
- То укључује проверу текстуалне датотеке и уређивање тачности ако је потребно. Попуните ово пре него што финализујете датотеку.
- Након уређивања, преузмите текстуалну датотеку у формату који сте изабрали.
Тхе корист Коришћење платформе за аутоматску транскрипцију је то што одузима велики део посла који се понавља на транскрипцији.
Шта је пример формата за транскрипцију састанка?
Иако ће дужина и сложеност транскрипта вашег састанка варирати, ево примера типичног интелигентног дословног транскрипта.
[00:00:10 Steve]: Добродошли сви. Надам се да сте сви имали добар викенд. Чини се да је сада добар тренутак да надокнадимо на чему смо са увођењем новог софтвера.
[00:00:40 Becky]: Тренутно смо на путу да га уведемо крајем месеца, али смо наишли на неколико проблема са корисничким интерфејсом. Пустићу Бена да објасни јер се он бави овим.
[00:01:04 Ben]: Хвала, Бецки. Дакле, проблем који сада имамо је тај што приступ подешавањима налога приморава корисника да се одјави. Не можемо сасвим-
[00:01:20 Steve]: Чини се да је то велики проблем имати овако касно у развоју. Да ли је то повезано са нечим другим или је то изоловано питање?
[00:01:34 Ben]: Колико можемо да кажемо, то је изоловано. Ниједна друга функција или менији нису прислушкивани током тестирања производа, тако да верујемо да је ово релативно нов проблем пошто смо имплементирали најновије ажурирање дизајна. Зашто је то изазвало грешку тренутно није познато, али то је радост развоја софтвера, зар не?
[00:02:01 Steve]: Да, то је истина. Па, Беки, мислим да ово треба да буде главни приоритет ове недеље, јер не би требало да тражимо даље промене док се ово не реши. Остављам вама да организујете, али мислим да би требало да ставимо све расположиве људе на ово јер ће то бити велико кашњење. Надокнадићемо се крајем недеље, ОК?
[00:02:43 Becky]: У реду је, хвала, Стеве. Рећи ћу Бена да координира са другим ИТ момцима да видимо шта можемо да урадимо у вези са овим што је пре могуће.
Који су недостаци коришћења асинхроних удаљених микрофона?
- Скупљање најпрецизнијег звука за сваки звучник у једну датотеку
- Квалитет микрофона може утицати на коришћење препознавања говора за утврђивање ко говори
- Плетење аудио исечака заједно би захтевало много времена да се уради ручно или веома сложен софтвер за транскрипцију
Microsoft је 2019. покренуо студију о коришћењу асинхроних удаљених микрофона за транскрипције састанака. Истраживачи су морали да користе широк спектар сложених АИ и аудио алгоритама да би направили транскрипциону датотеку са тачношћу од 3% мањом од усмерених микрофона. Чињеница да је ово била врхунска студија коју је урадио Microsoft требало би да истакне његову лакоћу коришћења у стварном свету.
Најбоља опција: Transkriptor!
Шта ако вам кажемо да постоји брз и приступачан начин да препишете све ваше важне пословне састанке за неколико минута? Transkriptor ће бити ваш извор број један за свакодневне транскрипције са својим исплативим и поузданим услугама!
Пишите ствари у покрету.
Приступ са свих уређаја. Претворите аудио датотеке у текст на iPhone и Android.
Погледајте шта су наши купци рекли о нама!
Ми служимо хиљадама људи из било ког узраста, професије и земље. Кликните на коментаре или дугме испод да бисте прочитали искреније критике о нама.
Одлично оцењено 4,4/5 на основу 50+ рецензија на Capterra.
Јимена Л. Оснивач Опширније
Све је јако добро, није скупо, добар однос цене и квалитета, а такође је и прилично брзо.
Велика прецизност у односу на време титлова и у препознавању речи. Морало се направити врло мало исправки.
Јакуелине Б. Социолог Опширније
Оно што ми се највише допало код транскриптора је то што има високу прецизност. Са платформом која је једноставна за коришћење, требало је само да прилагодим интерпункцију
Претходна
Следећи
Пробајте бесплатно
Додатна литература
Како транскрибовати састанке Microsoft Teams?
Како транскрибовати Skype састанке?
Како транскрибовати Webex састанке?
Како транскрибовати Google Meet састанке?
Како транскрибовати Google Hangouts састанке?
Како транскрибовати GoToMeeting састанке?
Како транскрибовати Zoom састанке?
Како транскрибовати BlueJeans састанке?
Често постављана питања
Да ли треба да транскрибујете састанке?
Транскрипција састанка је неопходна за тачност, референцу и маркетинг садржаја. Међутим, не вреди трошити сате на ручно писање аудио датотеке састанка.
Ако вам је потребна транскрипција састанка, испробајте софтвер за транскрипцију. Брзи су и лаки за коришћење, а прва транскрипција је бесплатна.
Можете ли добити транскрипт састанка тимова?
Да, могуће је транскрибовати састанак Microsoft тимова. Погледајте наш повезани блог пост о преписивању састанака Microsoft Teams.
