Како направити транскрипцију састанка 2022

Транскрипција састанка је најлакши начин да снимите оно о чему се разговарало током састанка. Иако је традиционална метода била да се транскрипција пише ручно, технологија вам омогућава да аутоматизујете овај процес.

Испод је крајњи водич са упутствима о транскрипцији састанака. Научићете шта су, зашто су важни и како да транскрибујете своје састанке у будућности.

Шта су транскрипти састанака?

Транскрипти састанка су текстуални записи говорних разговора током састанка . Међутим, комплетан транскрипт састанка треба да садржи говорнике и временске ознаке ради лакшег упућивања.

Постоје 3 главне врсте транскрипције састанка:

1. Шта је уређена транскрипција

Уређена транскрипција је комплетна скрипта која је прилагођена за читљивост. Ово укључује исправљање граматике и правописа и уклањање сленга или непотпуних речи. Уређена транскрипција може бити корисна за састанак ако у будућности треба да званично представите писани документ.

2. Шта је дословна транскрипција

Дословна транскрипција је тачна копија говорног састанка. Укључује паузе и невербалне звукове (прочишћавање грла, позадинска бука). Нема много користи од потпуне дословне транскрипције састанка осим ако није у правном контексту.

Мала варијација је невербатимска транскрипција. Ово уклања паузе и невербалне звукове уз задржавање исте формулације. 

3. Шта је интелигентна дословна транскрипција

Интелигентне дословне транскрипције задржавају главни говор док уређују додатне речи, понављања, нестандардне речи и паузе. Уклања реченице које нису у вези са темом и које се понављају.

Сврха интелигентног дословног транскрипта је да задржи глас говорника док текст учини читљивим. Користи се у пословању јер се може цитирати или лако претворити у друге медије, као што је сценарио или писани чланак.

Да ли треба да користите уређену транскрипцију или дословну транскрипцију?

Најлогичнија опција у већини пословних контекста је интелигентни дословни транскрипт. Иако бисте можда желели да користите више уређивану верзију, то можете да урадите у будућности из почетног документа. Ваш је посао да одлучите колико желите да транскрипција буде уређена, у зависности од контекста.


место за састанке


Зашто бисте требали транскрибовати састанке?

Разлог за транскрипцију састанака је вођење писане евиденције о темама дискусије. Ово доводи до других разлога, укључујући:

  • За повећање фокуса. Ако учесници не морају да воде своје белешке током састанка, могу се усредсредити на оно о чему се разговара. Као такви, транскрипти састанака побољшавају ангажман.
  • Да би референцирање било лакше. Ако неко треба да се врати на дискусије са састанка, транскрипт је најлакши начин да се то уради. Коришћење нечијих белешки може довести до грешака ако је неко погрешно написао информације.
  • Бисте уштедели време. Генерисање транскрипта састанка штеди време учесницима јер неће морати да поново гледају снимак неколико пута да би добили информације које су им потребне. Писани документ је много лакше скенирати.
  • За повећање РОИ. Састанак са важним говорником може бити скуп. Стога, узимање транскрипта значи да се људи могу више фокусирати, а писани документ можете користити за маркетинг да бисте побољшали пословне везе.

Како се могу користити транскрипти састанака?

Транскрипт састанка може бити извор информација за маркетиншке напоре окренуте клијентима.  На пример, ако група запослених разговара о променама или трендовима у индустрији, онда можете да претворите транскрипт у:

  • Пост на блогу
  • ИоуТубе видео скрипта
  • Епизода подцаста
  • Наслови на друштвеним мрежама

Не само да ће вам транскрипција састанка омогућити да добијете више делова садржаја из истог документа, већ ће вам такође помоћи да покажете стручност и учврстите свој пословни ауторитет.

Ако ипак креирате маркетиншки садржај, коришћење транскрипције састанка за информације може уштедети време, посебно зато што се може конвертовати у већину ових облика уз врло мало уређивања.

Како водити и транскрибовати записник са састанка

У зависности од ваше брзине куцања и способности да сачувате информације, транскрипција састанка не мора да буде компликован процес. Ево корака како да направите транскрипцију састанка.

1. Снимите састанак

Први корак је да добијете снимак састанка . Иако бисте могли да покушате да водите белешке како се то дешава, ово није тачан извор информација. Како ћете снимити састанак зависиће од тога где се одржава и колико говорника има.

Опције снимања укључују:

  • Софтвер за снимање екрана и звука за виртуелне састанке
  • Ваш паметни телефон за мале састанке неколико људи
  • Вишесмерни микрофони за веће поставке у сали за састанке

Коју год опцију да одаберете, проверите квалитет пре почетка састанка. Морате бити сигурни да сте унапред решили све проблеме како вам не би сметали. Такође, квалитет звука одређује тачност транскрипције вашег састанка.

На крају, уверите се да имате свачију дозволу да снимите састанак.

2. Слушајте аудио

Затим пренесите аудио датотеку на рачунар ако је потребно. Слушајте датотеку у потпуности без покушаја да правите белешке. Ово је да бисте могли да утврдите да ли има проблема или прекида звука. Желећете да будете упознати са садржајем датотеке пре него што почнете да покушавате да транскрибујете.

3. Почните са транскрипцијом

Послушајте звук други пут и почните са транскрипцијом. Најлакши начин да то урадите ручно је да само куцате без превише бриге о интерпункцији и правопису. Када приметите новог звучника, додајте прелом реда да бисте их разликовали. Овај корак ће вам помоћи да касније додате временске ознаке.

4. Среди своју транскрипцију

Поново прођите кроз аудио датотеку да бисте побољшали своју транскрипцију . Током овог корака, требало би да проверите да ли постоје нетачне речи и да имате за циљ да се делови раздвоје по говорнику. Иако још увек не морате да додајете имена, у најмању руку требало би да имате тачне блокове текста за сваки.

Када то урадите, прођите кроз текстуалну датотеку без звука и почните да уређујете граматику и правопис. Обим овог корака зависи од тога коју врсту транскрипције желите, али речи треба да буду правилно написане, а треба да постоје тачке и велика слова где мислите да се реченице мењају.

5. Додајте звучнике и временске ознаке

Под условом да сте задовољни квалитетом транскрипције вашег састанка, можете поново да слушате звук и почнете да додајете временске ознаке и звучнике. Да бисте то урадили, паузирајте видео сваки пут када нова особа почне да говори и додајте следеће детаље:

[hour:minute:second] [speaker]: (Говор)

Након што ово урадите, требало би да имате потпуну и тачну транскрипцију састанка.

6. Претворите у кратак резиме

Транскрипција састанка се разликује од записника са састанка. Док је транскрипција дословна датотека, записници су запис главних тачака. Дакле, ако уместо тога желите минуте, прођите кроз текстуалну датотеку бирајући:

  • Покренута питања
  • Предлози
  • Акционе тачке
  • Одлучни исходи
  • Рокови

Ово је много лакше када имате тачну транскрипцију састанка, за разлику од рада директно из аудио датотеке.

Алтернатива ручној транскрипцији

Ручна транскрипција је дуготрајан процес и не гарантује увек нивое тачности који су потребни за испуњавање транскрипата. Алтернатива је коришћење софтвера за аутоматску транскрипцију, као што је Транскриптор .

Ево како то функционише:

  1. Направите аудио снимак састанка.
  2. Отпремите га у софтвер за аутоматску транскрипцију и оставите да се конвертује.
  3. Када се заврши, бићете обавештени и листа задатака.
  4. То укључује проверу текстуалне датотеке и уређивање тачности, ако је потребно. Попуните ово пре него што финализујете датотеку.
  5. Након уређивања, преузмите текстуалну датотеку у формату који сте изабрали.

Предност коришћења платформе за аутоматску транскрипцију је у томе што одузима велики део посла који се понавља на транскрипцији.

Шта је пример транскрипције састанка?

Иако ће дужина и сложеност транскрипта вашег састанка варирати, ево примера типичног интелигентног дословног транскрипта.

[00:00:10 Steve]:       Добродошли сви. Надам се да сте сви имали добар викенд. Чини се да је сада добар тренутак да надокнадимо на чему смо са увођењем новог софтвера.

[00:00:40 Becky]:      Тренутно смо на путу да га уведемо крајем месеца, али смо наишли на неколико проблема са корисничким интерфејсом. Пустићу Бена да објасни јер се он бави овим.

[00:01:04 Ben]:         Хвала, Бецки. Дакле, проблем који сада имамо је тај што приступ подешавањима налога приморава корисника да се одјави. Не можемо сасвим-

[00:01:20 Steve]:       Чини се да је то велики проблем имати овако касно у развоју. Да ли је то повезано са нечим другим или је то изоловано питање?

[00:01:34 Ben]:         Колико можемо да кажемо, то је изоловано. Ниједна друга функција или менији нису прислушкивани током тестирања производа, тако да верујемо да је ово релативно нов проблем пошто смо имплементирали најновије ажурирање дизајна. Зашто је то изазвало грешку тренутно није познато, али то је радост развоја софтвера, зар не?

[00:02:01 Steve]:       Да, то је истина. Па, Беки, мислим да ово треба да буде главни приоритет ове недеље, јер не би требало да тражимо даље промене док се ово не реши. Остављам вама да организујете, али мислим да би требало да ставимо све расположиве људе на ово јер ће то бити велико кашњење. Надокнадићемо се крајем недеље, ОК?

[00:02:43 Becky]:      У реду је, хвала, Стеве. Рећи ћу Бена да координира са другим ИТ момцима да видимо шта можемо да урадимо у вези са овим што је пре могуће.


сто за састанке


Можете ли транскрибовати састанке користећи асинхроне удаљене микрофоне?

Технички, да, али то захтева сложен софтвер или много времена за ручно комбиновање датотека.

Асинхрони микрофони снимају исти звук, али нису организовани да то раде истовремено. Примери укључују паметне телефоне, таблете и лаптопове, од којих сви имају уграђене микрофоне.

Елемент удаљености долази од ових асинхроних микрофона који се налазе на различитим тачкама у просторији. На пример, на састанку који се одржава у сали за састанке, сваки учесник може да користи свој уређај за снимање састанка. Резултат су асинхрони удаљени микрофони.

Који су недостаци коришћења асинхроних удаљених микрофона?

Асинхрони удаљени микрофони би сваки снимали своју верзију састанка, чинећи најближег говорника најјаснијим. Ово би обезбедило употребљив аудио снимак за сваку особу, али би проблеми тада укључивали:

  • Скупљање најпрецизнијег звука за сваки звучник у једну датотеку
  • Квалитет микрофона може утицати на коришћење препознавања говора за утврђивање ко говори
  • Плетење аудио исечака заједно би захтевало много времена да се уради ручно или веома сложен софтвер за транскрипцију

Мицрософт је 2019. покренуо студију о коришћењу асинхроних удаљених микрофона за транскрипције састанака. Истраживачи су морали да користе широк спектар сложених АИ и аудио алгоритама да би направили транскрипциону датотеку са тачношћу од 3% мањом од усмерених микрофона. Чињеница да је ово била врхунска студија коју је урадио Мицрософт требало би да истакне његову лакоћу коришћења у стварном свету.

Погледајте шта су наши купци рекли о нама!

Ми служимо хиљадама људи из било ког узраста, професије и земље. Кликните на коментаре или дугме испод да бисте прочитали искреније критике о нама.

Марицели Г.
Професор
Опширније
Главна корист за мене је време. Одличан алат за мене, јер сада могу да радим свој посао брзо и квалитетно. Транскриптор је заиста добар алат за истраживаче, јер морамо да урадимо овакав задатак и немамо много времена за трансрипцију.
Јимена Л.
Оснивач
Опширније
Све је јако добро, није скупо, добар однос цене и квалитета, а такође је и прилично брзо. Велика прецизност у односу на време титлова и у препознавању речи. Морало се направити врло мало исправки.
Жаклин Б.
социолог
Опширније
Оно што ми се највише допало код транскриптора је то што има високу прецизност. Са платформом која је једноставна за коришћење, требало је само да прилагодим интерпункцију
Претходна
Следећи

Често постављана питања

Транскрипција састанка је неопходна за тачност, референцу и маркетинг садржаја. Међутим, не вреди трошити сате на ручно писање аудио датотеке састанка.

Ако вам је потребна транскрипција састанка, испробајте софтвер за транскрипцију. Брзи су и лаки за коришћење, а прва транскрипција је бесплатна.