V tejto príručke sa hlbšie ponoríte do prepisu stretnutí, dozviete sa jeho výhody a každodenné výzvy. Nakoniec objavíte nástroje ako Transkriptor, Otter.AI, reva sonix, ako aj ich funkcie.
Čo je prepis stretnutia?
Prepis stretnutia v čitateľnom textovom formáte ukazuje, čo bolo povedané na skupinovom stretnutí. Môže to byť zasadnutie predstavenstva, tímové stretnutie alebo osobné stretnutie. Prepis stretnutia sa líši od poznámok zo schôdze alebo zhrnutí s tlmočením. Je to len záznam toho, čo bolo povedané na stretnutí, nie pochopenie určitých udalostí.
Predpokladá sa, že trh NLP založený na reči dosiahne v roku 2024 21,27 miliardy USD . V globálnom porovnaní bude najväčšia veľkosť trhu v Spojených štátoch (5,67 miliardy USD v roku 2024).
Ako funguje prepis stretnutia
Prepis stretnutia prevedie zaznamenané stretnutie na text pomocou softvéru na prepis zvuku . Zvyčajne je to Verbatim, čo znamená, že sa nahráva to, čo bolo povedané, WHO to povedalo, kedy a aké boli prijaté rozhodnutia. Prepisy stretnutí môžete vytvárať manuálne alebo automaticky.
Manuálny prepis zahŕňa počúvanie stretnutia a písanie toho, čo sa hovorí. Automatický prepis používa prepisovací softvér na stretnutia s AI rozpoznávaním hlasu. AInástroje môžu poskytovať živé titulky a preklad schôdzí.
Výhody prepisu stretnutia
Keď niečo počujete na stretnutí, máte tendenciu zabudnúť na 70 %, keď vyjdete z dverí. Štúdia spoločnosti Buffer State of Remote Work Report hovorí, že 61 % pracovníkov uviedlo, že sa poCOVID-19zúčastňujú viacerých stretnutí. Tu prichádza na rad prepis stretnutia. Výhody prepisu stretnutí sú:
- Vyhnite sa prehliadnutiam : Prepisy stretnutí ponúkajú niekoľko výhod vrátane zabezpečenia, aby vám neunikla žiadna dôležitá časť Umožňujú vám tiež prečítať si, čo bolo povedané neskôr, keď sa vám to hodí.
- Nikdy nezmeškajte žiadnu aktualizáciu: Ak zmeškáte dôležité stretnutie, vždy sa môžete pozrieť na prepisy Prepisy poskytujú písomný záznam o tom, WHO čo povedali, takže každý je zodpovedný za stretnutie.
- Globálny prístup: Globálne stretnutie môžete usporiadať na TIME ideálne pre väčšinu tímov Neskôr sa môžete pozrieť na prepisy, aby ste sa dostali do tempa.
- Viacjazyčné záznamy : Pomocou softvéru na prepis stretnutí môžete zaznamenať stretnutie v akomkoľvek jazyku Táto funkcia zaisťuje, že členovia tímu z iných oblastí majú prístup k poznámkam zo schôdze v preferovanom jazyku.
- Zlepšovanie procesov: Prepisom obchodných stretnutí si ich môžete neskôr prezrieť a identifikovať oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť Hĺbkový prepis pokryje každý detail, čím sa zníži riziko chýbajúcich kritických informácií.
- Rýchly odkaz: Prepisy poskytujú tímu rýchly referenčný bod na nájdenie rozhodnutí Prepisy stretnutí môžu objasniť neistoty a zabezpečiť, aby všetci mali rovnaké porozumenie.
- Prístup k platforme: Svoje prepisy môžete premeniť na súbory PDF alebo dokumenty a pristupovať k nim na rôznych platformách.
Bežné výzvy pri prepise stretnutí
Prepis stretnutia má mnoho výziev, ako je hluk v pozadí, prízvuky, úpravy atď.
- Hluk v pozadí: Hluk v pozadí narúša presnosť prepisu, ale používanie vysokokvalitného softvéru mikrofónu môže pomôcť znížiť nežiaduce zvuky.
- Variácie gramatiky a fráz: Prízvuky a dialekty môžu skomplikovať prepis.
- Súbory s viacerými reproduktormi: Správa viacerých reproduktorov je jednoduchšia vďaka správnemu označovaniu a formátovaniu na identifikáciu WHO hovorí.
Hluk v pozadí
Riešenie šumu v pozadí je jednou z najväčších výziev pri prepise. Zasahuje do zvuku hlasu, môže rozptyľovať prepisovateľa a môže viesť k chybám. Ak chcete prekonať hluk v pozadí, môžete použiť vysokokvalitný mikrofón alebo softvér na potlačenie hluku na odfiltrovanie nežiaducich zvukov.
Variácie gramatiky a fráz
Variácie gramatiky a frázy ovplyvnené regiónom sa nazývajú prízvuky alebo dialekty. Niekedy je prepisovanie slov náročné. Na prekonanie tohto problému môžete použiť prepisovací softvér, ktorý podporuje viacero jazykov. Transkriptor je jedným z takýchto príkladov, pretože dokáže prepisovať zvuk na text v 100+ jazykoch.
Súbory s viacerými reproduktormi
Keď máte do činenia s viacerými hovoriacimi, môže to spôsobiť zmätok pri prepise. Pre viacerých rečníkov je ťažké identifikovať, WHO hovorí, čo a kedy. Na formátovanie reproduktorov použite jasný a konzistentný systém. Označte hovoriacich číslami, iniciálami alebo menami. Interpunkčné znamienka môžete použiť aj na označenie, kedy rečník začína a končí schôdzu.
Najlepšie nástroje na automatický prepis stretnutí
S príchodom AIautomatický prepis stretnutí výrazne zmenil pracovný postup. Tu sú niektoré z najlepších nástrojov na prepis schôdze, ktoré môžete použiť na prepis stretnutia v priebehu niekoľkých minút:
- Transkriptor: Vďaka AIprepisu ponúka až 99 % a podporuje 100+ jazykov Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a cenovo výhodným cenám je Transkriptor ideálny pre začiatočníkov a tímy.
- Otter.AI: Je ideálny pre tímovú spoluprácu, poskytuje reálnyTIME prepis a automatizované súhrny Má však obmedzenia pri zaznamenávaní TIME v základných plánoch.
- rev: rev je ideálnou voľbou pre technický a zložitý obsah, ale je trochu drahý za 1.99 USD za minútu a vyžaduje manuálnu korektúru.
- sonix: sonix podporuje prepis vo viac ako 50 jazykoch a ponúka pokročilé úpravy a integráciu s nástrojmi CRM Chýbajú mu však mobilné aplikácie a neponúka bezplatnú skúšobnú verziu.
1 Transkriptor: Najlepšie riešenie poháňané AI
Transkriptor je nástroj na premenu zvuku na text s najmodernejším AI a jednoduchým rozhraním. Je to jeden z najlepších nástrojov na prepisovanie AI , ktorý podporuje všetky video a audio súbory a šetrí TIME pri konverzii formátu. Pomocou AI Chat Assistant môžete dokonca zhrnúť svoje prepísané stretnutie. Môžete požiadať o čokoľvek a získať správne odpovede na základe súboru prepisu.
Kľúčové vlastnosti
- Vysoká presnosť: V závislosti od kvality zvuku môže Transkriptor pri prepise súborov dosiahnuť presnosť až 99 %.
- Podpora viacerých jazykov: Transkriptor dokáže preložiť vaše prepisy do ľubovoľného jazyka jediným kliknutím Podporuje 100+ jazykov vrátane turečtiny, angličtiny, hindčiny, portugalčiny, holandčiny, arabčiny, hebrejčiny, nemčiny a ďalších.
- Jednoduché nástroje na úpravu: Na opravu menších chýb v Transkriptor môžete použiť nástroj editora formátovaného textu Po úprave si môžete súbor stiahnuť vo formátoch ako SRT, TXT, obyčajný text, PDFalebo Word.
Prečo vyniká
- Užívateľsky prívetivý: Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie je ľahko dostupné pre začiatočníkov Na súboroch môžete spolupracovať so svojím tímom, upravovať povolenia a organizovať súbory a priečinky.
- Nákladovo efektívne: Cena Transkriptor je nižšia ako u väčšiny služieb prepisu stretnutí Pri registrácii získate bezplatnú skúšobnú verziu prepisu.
2 Otter.AI: Najlepšie pre tímovú spoluprácu
Otter.AI je ďalší AI asistenta stretnutí, ktorý dokáže generovať prepisy, automatické súhrny a ďalšie. S robotom Otter môžete chatovať a získať odpovede z poznámok zo schôdze. Vďaka asynchrónnym aktualizáciám môžete kombinovať živé konverzácie.
Kľúčové vlastnosti
- SkutočnýTIME prepis: S Ottersa môžete zapojiť a byť produktívnejší na stretnutiach pomocou skutočnýchTIME automatizovaných poznámok.
- Integrácia s nástrojmi na zvýšenie produktivity: Môžete integrovať Otter do nástrojov vrátane SalesForce, HubSpota ďalších.
Prečo vyniká
- Navrhnuté pre vzdialené a hybridné tímy: Zo schôdzí môžete vyťažiť maximum s AI Môžete naplánovať automatické pripájanie OtterPilot Zoom, Microsoft Teamsalebo Google Meet Týmto spôsobom môže robiť a zdieľať poznámky zo schôdze.
3 rev: Najlepšie pre hybridný AI a ľudský prepis
S revmôžete zachytiť zvuk odkiaľkoľvek a chrániť svoj obsah na jednom mieste. Aplikáciu rev si môžete stiahnuť na Android a iOS a zachytiť rozhovory, nápady a stretnutia jedným klepnutím. Prepis však musíte upraviť a skontrolovať v rev sami.
Kľúčové vlastnosti
- AI prepis s voliteľnou úpravou človekom pre maximálnu presnosť: rev sa uprednostňuje pre zložitý a technický obsah Po prepísaní obsahu sa môžete rozhodnúť pre humanizované úpravy.
Prečo vyniká
- Spoľahlivý pre citlivý alebo zložitý obsah: rev je postavený na pokročilých modeloch neurónových sietí a hodinách trénovacích údajov, čo vedie k presnosti.
4 sonix: Najlepšie pre globálne tímy
sonix je ďalší AIpoháňaný nástroj, ktorý dokáže automaticky prepisovať zvuk na text v 50+ jazykoch. Ak chcete z sonixvyťažiť maximum, integrujte svoj pracovný postup s nástrojmi Zoom alebo Adobe Premiere . sonix však nemá mobilnú aplikáciu pre Android alebo iOS zariadenia.
Kľúčové vlastnosti
- Podpora viacerých jazykov: sonix poskytuje presnú prevod reči na text v 50+ jazykoch Môžete prepisovať stretnutia, prednášky, rozhovory a ďalšie.
- Pokročilé funkcie úprav: Prepisy môžete vyhľadávať, prehrávať, upravovať, organizovať a zdieľať kdekoľvek a na akomkoľvek zariadení.
Prečo vyniká
- sonix je ideálny pre spoločnosti s viacjazyčnými požiadavkami.
Prepisujte schôdze s Transkriptor: Sprievodca krok za krokom
Prepisovanie schôdzí s Transkriptor je rýchly a jednoduchý proces. Tu je podrobný postup prepisu vašich stretnutí pomocou Trankriptoru:
- Krok 1: Navštívte webovú stránku Transkriptor , zaregistrujte sa alebo prihláste a overte svoj e-mail, aby ste získali prístup k informačnému panelu.
- Krok 2: Aktivujte robota "SMART Záznamník schôdzí" na nahrávanie živých schôdzí prostredníctvom Zoom, Google Meetalebo Microsoft Teams.
- Krok 3: Nahrajte vopred nahrané súbory schôdze v podporovaných formátoch, ako sú WAV, MP3, MP4alebo synchronizácia z cloudového úložiska.
- Krok 4: Upravte funkcie, ako sú časové pečiatky, a vyberte si medzi Verbatim alebo súhrnným textom prepisu.
- Krok 5: Kliknutím na "Prepísať" vygenerujete prepis a upravíte ho pomocou vstavaného editora.
- Krok 6: Stiahnite si hotový prepis vo vami preferovanom formáte alebo ho priamo zdieľajte so svojimi tímami.
Krok 1: Zaregistrujte sa a nastavte si účet Transkriptor
Navštívte webovú stránku Transkriptor a kliknite na prihlasovacie údaje/registráciu v pravom hornom rohu. Potom sa prihláste overením e-mailu. Po dokončení získate prístup k svojmu ovládaciemu panelu.
Krok 2: Použite robota na schôdze (možnosť 1)
Pre živé stretnutia aktivujte funkciu robota na schôdze. Táto funkcia sa nachádza v pravom krajnom rohu tabule a znie "SMART Záznamník schôdzí". Robot sa integruje s populárnymi konferenčnými nástrojmi, ako sú Zoom, Microsoft Teamsalebo Google Meet.
Krok 3: Nahrajte zvukový alebo video súbor schôdze (možnosť 2)
Ak už máte nahrané stretnutia, prejdite na hlavný panel a kliknite na prvú možnosť – "Nahrať zvukový alebo obrazový súbor". Vyberte zvukový súbor alebo videosúbor alebo synchronizujte z cloudového úložiska. Uistite sa, že formát súboru je podporovaný (napr. MP3, MP4, WAV).
Krok 4: Prispôsobte nastavenia prepisu
Keď je prepis pripravený, môžete v prípade potreby povoliť funkcie, ako sú časové pečiatky. Kliknite na možnosť zobraziť časové pečiatky v pravom hornom rohu ovládacieho panela. Upravte štýl prepisu a vyberte si medzi Verbatim alebo súhrnným textom.
Krok 5: Vygenerujte a skontrolujte prepis
V prípade nahraných súborov spustite proces kliknutím na "Prepísať". Po skončení schôdze získajte prístup k súboru prepisu pre živé relácie. Skontrolujte text vygenerovaný AIa vykonajte úpravy pomocou vstavaného editora.
Krok 6: Exportujte a zdieľajte svoj prepis
Po dokončení kliknite na možnosť "Stiahnuť" a exportujte prepis v požadovanom formáte (napr. Word, PDFalebo TXT). Nakoniec uložte dokument do svojho zariadenia alebo ho zdieľajte s členmi tímu prostredníctvom e-mailu alebo cloudových služieb.
Tipy na získanie čo najpresnejšieho prepisu stretnutia
Tu je niekoľko tipov, ktoré by ste mali mať na pamäti pri prepise stretnutia:
- Používajte vysokokvalitné audio zariadenia: Investujte do kvalitného zvukového vybavenia, aby ste zabezpečili čisté nahrávky na stretnutia.
- Minimalizujte hluk v pozadí počas stretnutí: Vytvorte tiché prostredie, eliminujte rušivé vplyvy a stlmte upozornenia, aby ste zlepšili čistotu zvuku.
- Identifikácia reproduktorov v nastaveniach viacerých reproduktorov: Zapnite rozlišovanie rečníkov na automatické označovanie a rozlíšenie viacerých reproduktorov vo zvukovom klipe.
Používajte vysokokvalitné zvukové vybavenie
Nahrávanie stretnutia je náročné bez pokojného prostredia a kvalitného vybavenia. Vezmite TIME na výskum a investujte do správneho vybavenia.
Minimalizujte hluk v pozadí počas schôdzí
Aj keď je usporiadanie stretnutia v tichom prostredí nevyhnutné, je tiež dôležité minimalizovať vonkajšie rozptyľovanie. Dajte svojim kolegom vedieť, že potrebujete zasadaciu miestnosť. Uistite sa, že vaša domáca kancelária je pre ostatných zakázaná. Stlmte telefón, e-mailové upozornenia a kontextové okná kalendára.
Identifikácia reproduktorov v nastaveniach viacerých reproduktorov
Diarizácia reproduktorov je funkcia, ktorá umožňuje rozpoznávanie reči na text viacerých reproduktorov v rovnakom zvukovom klipe. Zistí, kedy sa reproduktory zmenia, a označí hlasy zistené v zvuku číslom.
Záver
Softvér na prepis stretnutí zmenil digitálne prostredie svojimi vynikajúcimi funkciami. Teraz je nevyhnutné prevziať zodpovednosť za svoju prácu a nikdy vám neuniknúť žiadny detail. Či už ide o stretnutia, prednášky alebo osobné projekty, Transkriptor ušetrí TIME prepisu a zvýši produktivitu. Má užívateľsky prívetivé rozhranie, pokročilé nástroje na úpravu a viacero možností exportu, čo zefektívňuje proces.
Pomocou Transkriptormôžete prepísať schôdzu do viac ako 100 jazykov a stiahnuť text v ľubovoľnom formáte. Na prepisoch môžete pracovať aj súčasne so svojím tímom, čo zjednodušuje komunikáciu na diaľku.
