Het maken van een Zoom transcriptie van een vergadering van een Zoom gesprek is handig om op een later tijdstip terug te verwijzen naar de discussie. Het genereren van een nauwkeurige transcriptie van Zoom vergaderingen is echter niet toegankelijk als u niet over de juiste software beschikt, inclusief de optie van vertaling op zoom .
Wat zijn Zoom transcripties van vergaderingen?
Een Zoom transcriptie van een vergadering is een tekstbestand met de audio-inhoud van een vergadering. Het bevat ook luidsprekers en tijdstempels om punten te verduidelijken en latere verwijzingen gemakkelijker te maken. Een bewerkt transcript van de vergadering kan echter irrelevante uitspraken of sprekers weglaten om het document in te korten.
Waarom zou u Zoom vergaderingen transcriberen?
Er zijn tal van redenen waarom u een transcriptie van een vergadering zou moeten genereren, waaronder de voordelen van transcriptie van Webex-vergaderingen . Deze omvatten:
- Verwijzen naar of citeren van de bespreking van de vergadering
- Mensen die de vergadering van Zoom hebben gemist een manier geven om bij te praten
- Het gebruiken als bron voor marketinginhoud, zoals blogposts, podcasts, video's en bijschriften op sociale media...
Hoe een Zoom vergadering handmatig transcriberen?
Het maken van een Zoom transcriptie van een vergadering kan behoorlijk lang duren als u ervoor kiest om dit handmatig te doen. De stappen zijn als volgt:
- Neem de Zoom vergadering op. Alle standaard Zoom -accounts hebben lokale opname, maar gelicentieerde accounts hebben cloudopname Zorg ervoor dat uw opnameapparatuur werkt voordat de vergadering begint.
- Luister naar de opname. Luister na de Zoom vergadering naar de opname om er zeker van te zijn dat deze duidelijk is Doe dit niet lang na de vergadering, zodat u onduidelijke delen kunt controleren terwijl het nog vers is.
- Begin met transcriberen. Begin bij je volgende luisterbeurt op te schrijven wat je hoort Maak je op dit moment geen zorgen dat je het te nauwkeurig maakt Voeg een regeleinde toe aan de tekst telkens wanneer u een nieuwe spreker opmerkt.
- Bewerk en verbeter. Luister nog eens door en begin met het toevoegen van interpunctie en luidsprekers Blijf opnieuw luisteren totdat je een redelijk nauwkeurige uitsplitsing van de vergadering hebt.
- Voeg luidsprekers en tijdstempels toe. Voeg ten slotte uw luidsprekers en tijdstempels toe Hoe dit eruit ziet, zie je in het onderstaande voorbeeld.
Hoe kan ik een Zoom vergadering automatisch transcriberen?
Het handmatig transcriberen van een Zoom vergadering is een langdradig proces vanwege het aantal keren dat u naar het bestand moet luisteren. Gebruik voor een eenvoudiger proces een automatisch transcriptieplatform zoals Transkriptor .
Het werkt als volgt:
- Neem uw Zoom vergadering op zoals u gewend bent.
- De video-/audio-opname heeft Transkriptorsite geüpload en deze laten converteren.
- Controleer het bestand en breng de nodige wijzigingen aan, zoals het verduidelijken van woorden of het wijzigen van interpunctie.
- Zodra dit is gebeurd, downloadt u het bestand in het door u gewenste tekstformaat.
Een automatisch transcriptieplatform bespaart de repetitieve inspanning die nodig is bij het maken van een handmatige transcriptie van een vergadering.
Wat is een voorbeeld van een transcriptie van een Zoom vergadering?
Een transcriptie van een vergadering ziet er anders uit, afhankelijk van het formaat dat u gebruikt, maar hieronder vindt u een standaardvoorbeeld van hoe het eruit zou moeten zien:
[00:00:10 Carol]: Hallo allemaal. Ik hoop dat het goed met jullie gaat. Vandaag nemen we de verkoopcijfers van de afgelopen week door om te zien waar we staan. Ik zal het overhandigen aan Stacey voor dit.
[00:00:35 Stacey]: Bedankt, Carol. Kortom, de verkoop is deze week een beetje gestagneerd, maar we denken dat dit waarschijnlijk komt door de websiteproblemen die we de afgelopen dagen hebben gehad.
[00:00:59 Carol]: Ja, zo'n beetje. Zijn we erachter wat er mis is?
[00:01:06 Stacey]: Ja, het is niets ernstigs. In theorie zou het morgen gesorteerd moeten zijn. Als dat zo is, zouden we de zaken binnen een week weer moeten zien aantrekken.
[00:01:24 Carol]: Geweldig. Nou, ik kom over een paar dagen bij je terug om er zeker van te zijn dat alles op schema ligt.
Hoe wordt de tijdstempel gegeven in een standaard transcriptie van een vergadering?
De tijdstempel in een standaardtranscriptie van een vergadering wordt gegeven in de indeling uur:minuut:seconde. Dit is bovendien om het gemakkelijker te maken om zonder al te veel moeite naar specifieke secties te verwijzen. Het geven van de luidspreker samen met de tijdstempel wordt om dezelfde reden gedaan.
