가상 회의 에티켓: 재택근무 시대에 알아야 할 규칙

컴퓨터 화면과 참가자 아이콘으로 표시되는 가상 회의 에티켓.
필수 규칙과 팁으로 WFH 시대의 가상 회의 에티켓을 탐색하십시오.

Transkriptor 2024-01-17

오늘날의 비즈니스 세계와 COVID-19 팬데믹 이후 점점 더 많은 사람들이 재택근무를 하고 있습니다. 이것은 표준이 되었고 그 결과 우리는 가장 인기 있는 방법인 가상 통화 또는 화상 통화와 소통하는 새로운 방법을 고안하고 있습니다.

이러한 커뮤니케이션의 변화로 인해 많은 사람들이 여전히 가상 통화 중에 어떻게 행동해야 하는지 확신하지 못하고 기술을 완전히 마스터하지 못했습니다. 이 문제를 해결하기 위해 아래에서 가상 회의 에티켓에 대해 논의하여 다음 화상 통화로 이동하여 다른 모든 사람에게 어떻게 수행되는지 보여줄 수 있습니다.

시간 엄수와 준비

가상 회의에는 일반적으로 시작 시간과 종료 시간이 있습니다. 사려 깊고 이 시간을 준수하십시오. 10분 늦게 나타나서 모두를 기다리게 하지 마십시오. 마찬가지로, 사람들의 시간을 존중하고 회의가 끝난 후 오랫동안 회의에 참석하거나 모든 사람을 혼란에 빠뜨리지 마십시오.

또한 회의 안건을 알고 있는지 확인하십시오! 주제, 논의 중인 내용, 다루게 될 요점에 대해 명확해야 합니다.

가상 회의에서 다양한 전문가들의 콜라주, 직장 포용성을 보여줍니다.
재택근무 시대에 성공하기 위해 가상 회의 에티켓을 마스터하세요.

올바른 복장 규정과 외모

우리 모두는 가운이나 잠옷을 입고 가상 통화에 참석하는 직원의 밈과 영상을 본 적이 있습니다. 그런 사람이 되지 마세요. 집에 있다고 해서 옷을 차려입거나 화상 통화를 위해 노력하지 말아야 한다는 의미는 아닙니다. 당신의 외모와 옷차림은 직원으로서의 당신의 성격과 마음가짐에 대해 많은 것을 말해준다는 것을 기억하십시오.

선택한 플랫폼에 대한 지식

가상 회의 초보자였을 때 저는 준비가 되어 있지 않았고 회의 플랫폼에 대한 사전 지식이 없었습니다. 즉석에서 Zoom 설치해야했기 때문에 내가하고있는 일이나 비디오 활성화와 같은 작업을 수행하는 방법에 대한 단서가 없었습니다.

내가 한 실수를하지 마라! 가상 회의가 예정되어 있다는 것을 알고 있다면 어떤 플랫폼이 사용되고 있는지 확인하고 작동 방식을 숙지하십시오.

배경 및 환경

파자마 시나리오와 마찬가지로 우리 모두는 침대나 바쁜 펍에서 화상 회의에 참석하는 사람들의 클립도 보았습니다. 비디오 배경과 환경이 특히 중요합니다.

이상적으로는 애완 동물과 같은 산만함을 원하지 않으며 초점이 자신에게 맞춰질 수 있도록 배경이 평범해야 합니다. 오디오가 다른 참가자에게 방해가 되지 않도록 소음이 있는 영역을 피하십시오.

음소거 및 음소거 해제 에티켓

강도에 따라 배경 소음이 포착되어 주의를 산만하게 할 수 있으므로 가상 회의 중에 마이크를 계속 켜 두지 마십시오. 대신, 올바른 가상 회의 에티켓은 말하지 않을 때 마이크를 음소거하는 것입니다.

카메라 사용 및 눈맞춤

가상 회의에서 가장 어려운 부분은 눈 맞춤과 카메라 사용법입니다. 문제는 카메라와 화면의 이중성입니다. 카메라는 한 위치에 있고 화면은 다른 위치에 있습니다.

이것은 당신이 어디를 보는지 선택해야 한다는 것을 의미합니다. 올바른 가상 회의 에티켓은 누군가와 대화할 때 화면이 아닌 카메라를 보는 것입니다. 이것은 눈을 마주칠 수 있는 가장 가까운 방법이며, 그렇지 않으면 화면에서 시작하여 프로답지 않게 보입니다.

물론 반응을 가늠하고 다른 사람들을 보기 위해서는 화면을 봐야 하지만, 요령은 말할 때 카메라와 화면 사이를 모두 넘기는 것이지만 대부분의 경우 카메라에서 눈을 떼지 마십시오.

참여 및 참여

참여와 참여는 특히 중요하며 언제 말하고 언제 말하지 말아야 하는지 배워야 합니다. 첫째, 적절한 가상 회의 에티켓을 위해 회의에 참여하기 위해 노력해야 합니다 - 말하거나 상호 작용을 보여주지 않고 그냥 앉아있지 마십시오.

둘째, 다른 사람을 배려하고 언제 말해야 하는지 알아야 합니다. 다른 사람에 대해 말하지 말고 참여하기에 적절한 시기인지 확인하십시오.

노트북 화면에서 동료와 가상 회의에 참여하는 전문가.
원활한 가상 협업으로 재택 근무 환경을 탐색하세요.

적절한 노트 필기

가상 회의를 마치고 참가자가 메모를 하지 않았다는 이유만으로 나중에 질문 공세를 받거나 설명이 쏟아지는 경우는 셀 수 없습니다.

메모 작성은 가상 회의 에티켓에 특히 중요한데, 나중에 참가자에게 가서 이야기하는 것이 쉽지 않기 때문입니다. 철저하게 메모하고 필요한 경우 호스트에게 회의를 녹음하도록 요청하십시오. 비디오를 텍스트로 변환 하여 나중에 다시 참조할 수 있도록 가상 회의에 대한 서면 기록을 남 길 수도 있습니다.

다음 가상 회의에서 에이스가 될 수 있는 에티켓 팁

이제 자신감이 넘치고 가상 회의 에티켓에 대해 더 명확하게 이해하기를 바랍니다. 핵심은 회의에 실제로 참석하지는 않지만 기본적인 수준의 전문성, 자제력 및 참여가 필요하며 사무실 환경에 있을 때와 다르게 행동해서는 안 된다는 것을 기억하는 것입니다.

자주 묻는 질문

예, Transkriptor를 사용하여 가상 회의를 필사할 수 있습니다. 음성 언어를 서면 텍스트로 변환하도록 설계된 도구로, 온라인 회의 내용을 문서화하는 데 유용합니다.

가상 회의 에티켓은 시간 엄수와 존중에 중점을 둔 대면 에티켓과 유사하지만 기술 관리, 말하지 않을 때 음소거 및 전문적인 배경 유지도 포함됩니다.

예, 메모 작성은 요점, 작업 및 결정을 추적하고 회의 후 효과적인 후속 조치 및 참조를 용이하게 하는 데 도움이 되므로 가상 회의에서 매우 중요합니다.

가상 회의의 시간 엄수는 참가자의 시간을 존중하고, 전문적인 분위기를 유지하는 데 도움이 되며, 회의가 지연 없이 원활하게 진행되어 생산성과 효율성을 극대화하기 때문에 매우 중요합니다.

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