バーチャル会議のエチケット:在宅勤務時代に知っておくべきルール

コンピューター画面と参加者アイコンで表示される仮想会議のエチケット。
在宅勤務時代のバーチャル会議のエチケットを、重要なルールとヒントでナビゲートします。

Transkriptor 2024-01-17

今日のビジネスの世界では、COVID-19のパンデミック後、自宅で仕事をする人が増えています。これが当たり前になり、その結果、バーチャル通話やビデオ通話という最も一般的な方法で、新しいコミュニケーション方法を考案しています。

このようなコミュニケーションの変化により、多くの人はバーチャル通話中にどのように振る舞えばよいかまだわからず、その技術を完全に習得できていません。これを改善するために、次のビデオ通話に飛び込んで、他の人にその方法を見せることができるように、以下で仮想会議のエチケットについて説明します。

時間厳守と準備

通常、仮想会議には開始時刻と終了時刻があります。思いやりを持って、これらの時間を守りましょう。10分遅れて全員を待たせないでください。同様に、参加者の時間を尊重し、会議が予定された終了後も全員を長時間拘束したり、会議に残したりしないようにします。

また、会議の議題を認識していることを確認してください。テーマ、議論されている内容、および対処される主なポイントを明確にする必要があります。

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在宅勤務の時代を生き抜くためのバーチャル会議のエチケットをマスターしましょう。

適切なドレスコードと外見

私たちは皆、従業員がドレッシングガウンやパジャマで仮想通話に参加しているミームや映像を見たことがあります。その人にならないでください。家にいるからといって、ドレスダウンしたり、ビデオ通話の努力をしない必要はありません。あなたの外見と服装は、従業員としてのあなたの性格と考え方について多くを語っていることを忘れないでください。

選択したプラットフォームに関する知識

私が仮想会議の初心者だったとき、私はこの間違いを犯しました-私は準備ができておらず、会議プラットフォームに関する予備知識がありませんでした。Zoom その場でインストールする必要があり、その結果、自分が何をしているのか、ビデオを有効にするなどの方法がわかりませんでした。

私がした間違いを犯さないでください!仮想会議が近づいていることがわかっている場合は、どのプラットフォームが使用されているかを確認し、その仕組みをよく理解してください。

背景と環境

パジャマのシナリオのように、ベッドや賑やかなパブでビデオ会議に参加している人々のクリップも見たことがあります。動画の背景と環境は特に重要です。

理想的には、ペットなどの気を散らすものは望まず、焦点があなたに向けられるように背景をはっきりさせる必要があります。音声が他の参加者の邪魔にならないように、ノイズのある場所は避けてください。

ミュートとミュート解除のエチケット

仮想会議中は、強度によってはバックグラウンドノイズが拾われ、気が散る可能性があるため、常にマイクをオンにしたままにしないでください。その代わり、正しいバーチャル会議のエチケットは、話していないときはマイクをミュートにすることです。

カメラの使用とアイコンタクト

バーチャル会議で一番難しいのは、アイコンタクトとカメラの使い方です。問題は、カメラとスクリーンの二重性です。カメラは 1 つの場所にあり、画面は別の位置にあります。

これは、どこを見るかを選択する必要があることを意味します。正しい仮想会議のエチケットは、誰かと話すときは画面ではなくカメラを見ることです。これはアイコンタクトに最も近いものですが、そうでなければ画面から始めてしまい、プロらしくないように見えます。

もちろん、反応を測ったり、他の人を見たりするには画面を見る必要がありますが、コツは、話しているときにカメラと画面の両方をフリックすることですが、ほとんどの場合、カメラから目を離さないでください。

参加と関与

参加と関与は特に重要であり、いつ話すか、いつ話さないかを学ばなければなりません。まず、適切なバーチャル会議のエチケットのために会議に参加するよう努めるべきです - 何も話さず、交流もせずにただ座っているだけではいけません。

第二に、相手を思いやり、いつ話すのが適切かを知る必要があります。他の人のことを話さず、関わるのに適切なタイミングであることを確認してください。

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適切なメモの取り方

バーチャル会議を終えて、参加者がメモを取らなかったという理由だけで、後で質問や説明が殺到したことは数え切れません。

メモを取ることは、後で参加者に話しかけるのは簡単ではないため、仮想会議のエチケットにとって特に重要です。メモを取ることを徹底し、必要に応じて、主催者に会議の録音を依頼してください。また、 ビデオをテキストに書き起こ して、 仮想会議の記録を書面で作成し、後日参照することもできます。

次のバーチャル会議をエチケットのコツで切り抜けましょう

皆さんが自信に満ちあふれ、バーチャル会議のエチケットをより明確に理解していただければ幸いです。重要なのは、会議に物理的に出席していなくても、基本的なレベルのプロフェッショナリズム、自制心、および参加が期待され、オフィス環境にいる場合と変わらない行動をとらなければならないことを覚えておくことです。

よくある質問

はい、Transkriptorを使用して仮想会議の文字起こしを行うことができます。これは、話し言葉を文章に変換するように設計されたツールであり、オンライン会議の内容を文書化するのに役立ちます。

バーチャル会議のエチケットは、時間厳守と敬意に重点を置いた対面式と似ていますが、テクノロジーの管理、発言していないときはミュート、専門的なバックグラウンドを維持することも含まれます。

はい、メモを取ることは、重要なポイント、行動、決定事項を追跡し、会議後の効果的なフォローアップと参照を容易にするため、仮想会議で非常に重要です。

仮想会議での時間厳守は、参加者の時間を尊重し、プロフェッショナルな雰囲気を維持し、会議が遅延なくスムーズに進行し、生産性と効率を最大化することを保証するため、非常に重要です。

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