בגלל השינוי הזה בתקשורת, אנשים רבים עדיין לא בטוחים איך להתנהג במהלך שיחות וירטואליות ולא ממש שולטים באמנות. כדי לתקן זאת, אני דן בהמשך בנימוסי הפגישות הווירטואליות כדי שתוכל לקפוץ לשיחת הווידאו הבאה שלך ולהראות לכולם איך זה נעשה.
דייקנות ומוכנות
לפגישות וירטואליות יש בדרך כלל שעת התחלה וסיום. היו מתחשבים והיצמדו לזמנים אלה. אל תגיעו באיחור של 10 דקות ותשאירו את כולם מחכים. באופן דומה, כבדו את זמנם של אנשים והימנעו מלהתפלפל או להשאיר את כולם בפגישה זמן רב לאחר סיומה המתוכנן.
כמו כן, ודא שאתה מודע לסדר היום של הפגישה! אתה צריך להיות ברור בנושא, במה דנים, ואת הנקודות העיקריות כי הם הולכים להיות מטופלים.
קוד לבוש ומראה נאותים
כולנו ראינו את הממים והצילומים של עובדים משתתפים בשיחות וירטואליות בחלוקים או בפיג'מה. אל תהיה האדם הזה. רק בגלל שאתה בבית זה לא אומר שאתה צריך להתלבש או לא להתאמץ לשיחת וידאו. זכור כי המראה הפיזי שלך ואת הלבוש אומר הרבה על האישיות שלך ואת הלך הרוח שלך כעובד.
היכרות עם הפלטפורמה הנבחרת
כשהייתי טירון בפגישות וירטואליות עשיתי את הטעות הזו - לא הייתי מוכן ולא היה לי ידע מוקדם בפלטפורמת שיחות הוועידה. הייתי צריך להתקין Zoom תוך כדי תנועה וכתוצאה מכך, לא היה לי מושג מה אני עושה או איך לעשות משהו כמו להפעיל את הווידאו שלי.
אל תעשה את הטעות שעשיתי! אם אתה יודע שיש לך פגישה וירטואלית בקרוב, ודא שאתה יודע באיזו פלטפורמה נעשה שימוש, ומכיר את אופן הפעולה שלה.
רקע וסביבה
בדומה לתרחיש הפיג'מה, כולנו ראינו גם סרטונים של אנשים משתתפים בשיחות ועידה בווידאו במיטותיהם או בפאב הומה. רקע הווידאו והסביבה שלך חשובים במיוחד.
באופן אידיאלי, אתה לא רוצה שום הסחות דעת כגון חיות מחמד, והרקע שלך צריך להיות ברור כך שהמיקוד הוא עליך. הימנע מאזורים עם רעש כדי שהשמע לא יפריע למשתתפים האחרים.
כללי התנהגות השתקה וביטול השתקה
אל תשאיר את המיקרופון דולק כל הזמן במהלך פגישה וירטואלית, מכיוון שבהתאם לחוזק, ניתן לקלוט רעשי רקע שיכולים להסיח את הדעת. במקום זאת, כללי ההתנהגות הנכונים לפגישה וירטואלית הם להשתיק את המיקרופון כאשר אינך מדבר.
שימוש במצלמה וקשר עין
החלק הקשה ביותר שאני מוצא בפגישות וירטואליות הוא קשר עין ואופן השימוש במצלמה שלי. הבעיה היא הדואליות של המצלמה והמסך. המצלמה נמצאת במיקום אחד, בעוד המסך נמצא במיקום אחר.
זה אומר שאתה צריך לעשות בחירה של איפה אתה מסתכל. כללי ההתנהגות הנכונים בפגישה וירטואלית הם להסתכל על המצלמה ולא על המסך שלך כשאתה מדבר עם מישהו. זה הכי קרוב שאתה יכול להגיע לקשר עין, אחרת אתה מתחיל במסך וזה נראה לא מקצועי.
כמובן, אתה צריך להסתכל על המסך כדי לאמוד תגובות ולצפות באנשים אחרים, אבל החוכמה היא לדפדף בין המצלמה למסך שלך כאשר אתה מדבר, אבל על פי רוב, לשמור את העיניים על המצלמה.
השתתפות ומעורבות
השתתפות ומעורבות חשובות במיוחד וצריך ללמוד מתי לדבר ומתי לא. ראשית, עליכם לשאוף להיות חלק מהפגישה לכללי התנהגות נאותים בפגישה וירטואלית - אל תשבו שם רק מבלי לדבר או להראות כל אינטראקציה.
שנית, אתה צריך להתחשב באחרים ולדעת מתי זה מתאים לדבר. אל תדברו על אחרים וודאו שזה הזמן הנכון להיות מעורבים.
רישום הערות נכון
אני לא יכול לספור את הפעמים שבהן סיימתי פגישה וירטואלית רק כדי להיות מופצץ בשאלות אחר כך או הבהרות על דברים פשוט כי המשתתפים לא רשמו הערות.
רישום הערות חשוב במיוחד עבור כללי התנהגות בפגישה וירטואלית מכיוון שזה לא קל פשוט ללכת ולדבר עם משתתף לאחר מכן. היו יסודיים עם רישום ההערות שלכם ואם יש צורך, בקשו מהמארח להקליט את הפגישה. באפשרותך גם לתמלל וידאו לטקסט כך שתהיה לך רשומה כתובה של הפגישה הווירטואלית שתוכל לחזור אליה במועד מאוחר יותר.
התכונן לפגישה הווירטואלית הבאה שלך בעזרת עצות נימוסים אלה
אני מקווה שאתה עכשיו מתפוצץ מביטחון ויש לך הבנה ברורה יותר של נימוסי פגישות וירטואליות. המפתח הוא לזכור שלמרות שאינכם נוכחים פיזית בפגישה, מצופה מרמה בסיסית של מקצועיות, שליטה עצמית והשתתפות ועליכם לפעול לא אחרת מאשר אם הייתם בסביבה משרדית.
