Zaradi tega premika v komunikaciji mnogi ljudje še vedno niso prepričani, kako se obnašati med virtualnimi klici in umetnosti niso povsem obvladali. Da bi to popravili, spodaj razpravljam o bontonu virtualnega srečanja, tako da lahko skočite v naslednji video klic in vsem ostalim pokažete, kako je to storjeno.
Točnost in pripravljenost
Navidezna srečanja imajo običajno začetni in končni čas. Bodite obzirni in se držite teh časov. Ne zamujajte 10 minut in vsi čakajte. Podobno spoštujte čas ljudi in se izogibajte vabljanju ali zadrževanju vseh udeležencev srečanja še dolgo po načrtovanem koncu.
Prav tako se prepričajte, da ste seznanjeni z dnevnim redom sestanka! Biti morate jasni glede teme, o čem razpravljamo in glavnih točk, ki jih bomo obravnavali.
Pravilen kodeks oblačenja in videz
Vsi smo videli meme in posnetke zaposlenih, ki se udeležujejo virtualnih klicev v svojih jutranjih haljah ali pižami. Ne bodi ta oseba. Samo zato, ker ste doma, to ne pomeni, da se morate obleči ali se ne potruditi za video klic. Ne pozabite, da vaš fizični videz in obleka veliko povesta o vaši osebnosti in miselnosti kot zaposleni.
Poznavanje izbrane platforme
Ko sem bil novinec na virtualnem sestanku, sem naredil to napako - bil sem nepripravljen in nisem imel predhodnega znanja o konferenčni platformi. Moral semZoomnamestiti na letenje in posledično nisem imel pojma, kaj počnem ali kako narediti kaj takega, kot je omogočiti svoj video.
Ne delajte napake, ki sem jo naredil! Če veste, da prihaja virtualni sestanek, se prepričajte, da veste, katera platforma se uporablja, in se seznanite s tem, kako deluje.
Ozadje in okolje
Tako kot scenarij pižame smo tudi vsi videli posnetke ljudi, ki so se udeležili video konferenc v svojih posteljah ali v zasedenem pubu. Ozadje videoposnetka in okolje sta še posebej pomembna.
V idealnem primeru ne želite nobenih motenj, kot so hišni ljubljenčki, vaše ozadje pa mora biti jasno, tako da je poudarek na vas. Izogibajte se območjem s šumom, da zvok ne bo moteč za druge udeležence.
Izklop in vklop bontona
Med navideznim srečanjem mikrofona ne puščajte stalno vklopljenega, saj lahko glede na moč zaznate hrup v ozadju, ki je lahko moteč. Namesto tega je pravilen bonton navideznega srečanja izklop mikrofona, ko ne govorite.
Uporaba kamere in stik z očmi
Najtežji del virtualnih sestankov je stik z očmi in uporaba kamere. Vprašanje je dvojnost kamere in zaslona. Kamera je na enem mestu, medtem ko je zaslon na drugem mestu.
To pomeni, da se morate odločiti, kje boste pogledali. Pravilen bonton navideznega srečanja je, da med pogovorom z nekom pogledate kamero in ne zaslon. To je najbližje, kar lahko pridete do očesnega stika, sicer začnete na zaslonu in izgleda neprofesionalno.
Očitno je, da morate pogledati na zaslon, da ocenite reakcije in gledate druge ljudi, toda trik je v tem, da med pogovorom preletite kamero in zaslon, večinoma pa pazite na kamero.
Udeležba in angažiranost
Udeležba in angažiranost sta še posebej pomembna in naučiti se morate, kdaj in kdaj ne govoriti. Najprej si morate prizadevati, da boste del srečanja za ustrezen virtualni bonton srečanja - ne sedite tam, ne da bi govorili ali pokazali kakršno koli interakcijo.
Drugič, biti morate obzirni do drugih in vedeti, kdaj je primerno govoriti. Ne govorite o drugih in se prepričajte, da je pravi čas za sodelovanje.
Pravilno beleženje
Ne morem šteti časov, ko sem zaključil virtualni sestanek, samo da bi me kasneje bombardirali z vprašanji ali pojasnili o stvareh preprosto zato, ker udeleženci niso delali zapiskov.
Ustvarjanje zapiskov je še posebej pomembno za virtualni bonton srečanja, saj pozneje ni tako enostavno preprosto iti in govoriti z udeležencem. Bodite temeljiti pri ustvarjanju zapiskov in po potrebi prosite gostitelja, naj posname sestanek. Videoposnetek lahko tudi prepišete v besedilo , tako da imate pisni zapis navideznega srečanja, na katerega se lahko pozneje sklicujete.
Izkoristite svoje naslednje virtualno srečanje s temi nasveti za bonton
Upam, da ste zdaj polni zaupanja in jasneje razumete virtualni bonton srečanja. Ključno je, da se spomnite, da čeprav niste fizično prisotni na sestanku, se pričakuje osnovna raven strokovnosti, samokontrole in sodelovanja in ne bi smeli ravnati drugače, kot če bi bili v pisarniškem okolju.
