Поради оваа промена во комуникацијата, многу луѓе сè уште не се сигурни како да се однесуваат за време на виртуелни повици и не ја совладале сосема уметноста. За да го поправам тоа, дискутирам за бонтонот на виртуелниот состанок подолу, така што можете да скокнете во следниот видео повик и да им покажете на сите како се прави тоа.
Точност и подготвеност
Виртуелните состаноци обично имаат почеток и крај. Бидете внимателни и се придржувайте до овие времиња. Не доцнејте 10 минути и нека сите чекаат. Слично на тоа, почитувајте го времето на луѓето и избегнувајте двоумење или задржување на сите на состанокот долго по закажаното завршување.
Исто така, уверете се дека сте свесни за дневниот ред на состанокот! Треба да бидете јасни за темата, за што се дискутира и главните точки кои ќе бидат разгледани.
Правилен код на облекување и изглед
Сите сме виделе меми и снимки од вработени кои присуствуваат на виртуелни повици во нивните наметки или пижами. Не биди таа личност. Само затоа што сте дома не значи дека треба да се облечете или да не се потрудите за видео повик. Запомнете дека вашиот физички изглед и облекување кажуваат многу за вашата личност и начин на размислување како вработен.
Запознаеност со избраната платформа
Кога бев почетник на виртуелен состанок, ја направив оваа грешка - бев неподготвен и немав претходно знаење за платформата за конференции. Морав да го инсталирам Zoomon fly и како резултат на тоа, немав поим што правам или како да направам нешто како да го овозможам моето видео.
Не правете грешка што ја направив јас! Ако знаете дека имате виртуелен состанок, уверете се дека знаете која платформа се користи и се запознајте со тоа како работи.
Позадина и животна средина
Како и сценариото за пиџама, сите ние исто така сме виделе клипови од луѓе кои присуствуваат на видео конференции во нивните кревети или во зафатен паб. Вашето видео позадина и околината се особено важни.
Идеално, не сакате никакво одвлекување на вниманието како миленичиња, а позадината треба да биде едноставна, така што фокусот е на вас. Избегнувајте области со бучава за звукот да не ги вознемирува другите учесници.
Неми и негласен бонтон
Не го оставајте микрофонот постојано вклучен за време на виртуелен состанок, бидејќи во зависност од јачината, позадинската бучава може да се собере што може да го одвлече вниманието. Наместо тоа, правилниот бонтон на виртуелниот состанок е да го исклучите микрофонот кога не зборувате.
Употреба на камерата и контакт со очи
Најтешкиот дел што го пронајдов за виртуелните состаноци е контактот со очи и како да ја користам камерата. Проблемот е двојноста на камерата и екранот. Камерата е на една локација, додека екранот е на различна позиција.
Ова значи дека треба да направите избор каде ќе гледате. Правилниот бонтон на виртуелниот состанок е да се гледа во камерата, а не во екранот кога се зборува со некого. Ова е најблиското што можете да добиете до контакт со очи, инаку почнувате од екранот и изгледа непрофесионално.
Очигледно, треба да гледате во екранот за да ги измерите реакциите и да гледате други луѓе, но трикот е да се движите помеѓу камерата и екранот кога зборувате, но во најголем дел, дръжте очи на камерата.
Учество и ангажман
Учеството и ангажманот се особено важни и треба да научите кога да зборувате, а кога да не зборувате. Прво, треба да се стремите да бидете дел од состанокот за соодветен бонтон на виртуелниот состанок - не седнете таму без да зборувате или да покажете било каква интеракција.
Второ, треба да бидеш внимателен кон другите и да знаеш кога е соодветно да зборуваш. Не зборувајте преку другите и се уверете дека е вистинското време да се вклучите.
Правилно преземање белешки
Не можам да ги избројам времињата кога заклучив виртуелен состанок само за да бидам бомбардиран со прашања или појаснувања за работите едноставно затоа што учесниците не земале белешки.
Фаќањето белешки е особено важно за бонтонот на виртуелните состаноци, бидејќи не е толку лесно едноставно да се разговара со учесникот потоа. Бидете темелни со водењето белешки и ако е потребно, помолете домаќинот да го сними состанокот. Исто така, можете да транскрибирате видео во текст , така што ќе имате писмена евиденција од виртуелниот состанок за да се вратите подоцна.
Успејте за следниот виртуелен состанок со овие бонтонски совети
Се надевам дека сега сте полни со доверба и имате појасно разбирање на бонтонот на виртуелните состаноци. Клучно е да се запомни дека иако не сте физички присутни на состанокот, се очекува основно ниво на професионализам, самоконтрола и учество и не треба да се однесувате поинаку отколку ако сте во канцеларија.
