Vegna þessarar breytingar á samskiptum eru margir enn ekki vissir um hvernig þeir eigi að haga sér meðan á sýndarsímtölum stendur og hafa ekki alveg náð tökum á listinni. Til að ráða bót á því ræði ég siðareglur sýndarfunda hér að neðan svo þú getir hoppað í næsta myndsímtal og sýnt öllum öðrum hvernig það er gert.
Stundvísi og viðbúnaður
Sýndarfundir hafa venjulega upphafs- og lokatíma. Vertu tillitssamur og fylgdu þessum tímum. Ekki mæta 10 mínútum of seint og láttu alla bíða. Á sama hátt skaltu virða tíma fólks og forðast að vöffla eða halda öllum á fundinum löngu eftir að honum lýkur.
Gakktu úr skugga um að þú sért meðvitaður um dagskrá fundarins! Þú ættir að vera skýr um efnið, hvað er rætt og helstu atriði sem á að taka á.
Réttur klæðaburður og útlit
Við höfum öll séð memes og myndefni af starfsmönnum sem mæta í sýndarsímtöl í búningskjólum eða náttfötum. Ekki vera þessi manneskja. Bara vegna þess að þú ert heima þýðir það ekki að þú ættir að klæða þig niður eða ekki gera tilraun til myndsímtals. Mundu að líkamlegt útlit þitt og klæðaburður segir mikið um persónuleika þinn og hugarfar sem starfsmaður.
Þekking á völdum vettvangi
Þegar ég var nýliði á sýndarfundi gerði ég þessi mistök - ég var óundirbúinn og hafði enga fyrri þekkingu á fundarpallinum. ÉG had til setja í embætti Zoom á the fljúga og eins og a afleiðing, ÉG had neitun vísbending hvaða ÉG var aðgerð eða hvernig til gera nokkuð eins og gera kleift minn vídeó.
Ekki gera mistökin sem ég gerði! Ef þú veist að þú ert með sýndarfund í vændum skaltu ganga úr skugga um að þú vitir hvaða vettvangur er notaður og kynntu þér hvernig hann virkar.
Bakgrunnur og umhverfi
Eins og náttfataatburðarásin höfum við öll líka séð hreyfimyndir af fólki sem sækir myndbandsráðstefnur í rúmum sínum eða á annasömum krá. Vídeó bakgrunnur þinn og umhverfi eru sérstaklega mikilvæg.
Helst viltu ekki truflanir eins og gæludýr og bakgrunnur þinn ætti að vera látlaus svo að fókusinn sé á þig. Forðastu svæði með hávaða svo að hljóðið þitt sé ekki truflandi fyrir aðra þátttakendur.
Slökkva á og slökkva á hljóði Siðareglur
Ekki láta hljóðnemann þinn vera stöðugt á meðan á sýndarfundi stendur þar sem hægt er að taka upp bakgrunnshljóð, allt eftir styrkleika, sem getur verið truflandi. Þess í stað eru réttar sýndarfundarsiðareglur að slökkva á hljóðnemanum þínum þegar þú ert ekki að tala.
Notkun myndavélar og augnsamband
Það erfiðasta sem ég finn við sýndarfundi er augnsamband og hvernig á að nota myndavélina mína. Málið er Duality myndavélarinnar og skjásins. Myndavélin þín er á einum stað en skjárinn þinn er í annarri stöðu.
Þetta þýðir að þú verður að velja hvar þú lítur. Réttar sýndarfundarsiðareglur eru að horfa á myndavélina en ekki skjáinn þinn þegar þú talar við einhvern. Þetta er það næsta sem þú getur komist augnsambandi, annars ertu að byrja á skjánum og hann lítur ófagmannlega út.
Augljóslega verður þú að horfa á skjáinn til að meta viðbrögð og horfa á annað fólk, en bragðið er að fletta á milli bæði myndavélarinnar og skjásins þegar þú ert að tala, en að mestu leyti skaltu hafa augun á myndavélinni.
Þátttaka og þátttaka
Þátttaka og þátttaka eru sérstaklega mikilvæg og þú verður að læra hvenær á að tala og ekki tala. Í fyrsta lagi ættir þú að leitast við að vera hluti af fundinum fyrir rétta sýndarfundarsiði - ekki bara sitja þarna án þess að tala eða sýna nein samskipti.
Í öðru lagi verður þú að taka tillit til annarra og vita hvenær það er viðeigandi að tala. Ekki tala yfir aðra og vertu viss um að það sé rétti tíminn til að taka þátt.
Rétt athugasemdataka
Ég get ekki talið tímana þegar ég hef lokið sýndarfundi aðeins til að verða fyrir sprengjuárás með spurningum eftir á eða skýringum á hlutunum einfaldlega vegna þess að þátttakendur tóku ekki minnispunkta.
Glósur eru sérstaklega mikilvægar fyrir siðareglur sýndarfunda vegna þess að það er ekki eins auðvelt að fara einfaldlega og tala við þátttakanda á eftir. Vertu vandvirkur með minnispunkta þína og ef nauðsyn krefur skaltu biðja gestgjafann að taka upp fundinn. Þú gætir líka umritað myndband í texta svo þú hafir skriflega skrá yfir sýndarfundinn til að vísa aftur til síðar.
Náðu næsta sýndarfundi þínum með þessum siðareglum
Ég vona að þú sért nú að springa af sjálfstrausti og hafir skýrari skilning á sýndarfundarsiðum. Lykillinn er að muna að þó að þú sért ekki líkamlega til staðar á fundinum er búist við grunnstigi fagmennsku, sjálfsstjórnar og þátttöku og þú ættir ekki að haga þér öðruvísi en ef þú værir í skrifstofuumhverfi.
