Zbog ovog preokreta u komunikaciji, mnogi ljudi još uvek nisu sigurni kako da se ponašaju tokom virtuelnih poziva i nisu baš savladali umetnost. Da bih to ispravio, diskutujem o virtuelnom bontonu za sastanke u nastavku kako biste mogli da uskočite u sledeći video poziv i pokažete svima ostalima kako se to radi.
Tačnost i pripremljenost
Virtuelni sastanci obično imaju vreme početka i završetka. Budite uviрani i pridrћajte se ovih vremena. Ne pojavjuj se 10 minuta kasnije i neka svi иekaju. Slično tome, poštujte vreme ljudi i izbegavajte vafle ili držite sve na sastanku dugo nakon njegovog planiranog završetka.
Takođe, uverite se da ste svesni dnevnog reda sastanka! Trebalo bi da budete jasni na tu temu, o čemu se govori i o glavnim tačkama koje će se rešavati.
Pravilan kodeks oblačenja i izgled
Svi smo videli mimove i snimke zaposlenih koji prisustvuju virtuelnim pozivima u haljinama ili pidžami. Ne budi ta osoba. To što ste kod kuće ne znači da treba da se obučete ili da se ne potrudite za video poziv. Ne zaboravite da vaš fizički izgled i haljina govore mnogo o vašoj ličnosti i načinu razmišljanja kao zaposlenom.
Poznavanje izabrane platforme
Kada sam bio početnik na virtuelnom sastanku napravio sam ovu grešku - bio sam nepripremljen i nisam imao prethodno znanje o konferencijskoj platformi. Morao sam da instaliram Zoom u letu i kao rezultat toga, nisam imao pojma šta radim i kako da uradim bilo šta kao što je omogućavanje mog videa.
Nemoj da pogrešiš što sam ja napravio! Ako znate da imate predstojeći virtuelni sastanak, uverite se da znate koja platforma se koristi i upoznajte se sa načinom na koji funkcioniše.
Pozadina i okruženje
Kao i scenario pidžame, svi smo videli i klipove ljudi koji prisustvuju video konferencijama u svojim krevetima ili u prometnom pabu. Vaša video pozadina i okruženje su posebno važni.
U idealnom smislu, ne želite nikakva ometanja kao što su kućni ljubimci, a vaša pozadina bi trebalo da bude obična tako da fokus bude na vama. Izbegavajte oblasti sa bukom tako da zvuk ne remeti ostale učesnike.
Bonton nemih i nemuta
Ne ostavljajte mikrofon neprestano tokom virtuelnog sastanka jer u zavisnosti od jačine, može se pokupiti pozadinska buka koja može da vam odvlači pažnju. Umesto toga, ispravan bonton virtuelnog sastanka je prigušivanje mikrofona kada ne govorite.
Upotreba fotoaparata i kontakt očima
Najteži deo koji nalazim o virtuelnim sastancima je kontakt očima i kako da koristim fotoaparat. Radi se o dvojnosti kamere i ekrana. Fotoaparat se nalazi na jednoj lokaciji, dok je ekran u drugom položaju.
To znači da moraš da biraš gde ćeš da gledaš. Ispravan bonton virtuelnog sastanka je da gledate u kameru, a ne u ekran kada razgovarate sa nekim. Ovo je najbliže kontaktu očima, inače počinjete od ekrana i izgleda neprofesionalno.
Očigledno je da morate da gledate u ekran da biste procenili reakcije i gledali druge ljude, ali trik je u tome da se okrenete između kamere i ekrana dok pričate, ali u većem delu držite oči na kameri.
Učešće i angažovanje
Učešće i angažovanje su posebno važni i morate da naučite kada da i ne govorite. Prvo, trebalo bi da se trudite da budete deo sastanka radi pravilnog virtuelnog bontona sastanka - nemojte samo sedeti tamo bez govora ili pokazivanja bilo kakve interakcije.
Drugo, morate biti uviрani prema drugima i znati kada je prikladno govoriti. Ne govorite preko drugih i uverite se da je pravo vreme da se angažujete.
Pravilno uzimanje beleški
Ne mogu da izbrojim vreme kada sam zaključio virtuelni sastanak samo da bih posle bio bombardovan pitanjima ili pojašnjenjem stvari samo zato što učesnici nisu hvatali beleške.
Uzimanje beleški je posebno važno za bonton virtuelnog sastanka jer nije tako lako jednostavno otići i razgovarati sa učesnikom nakon toga. Budite temeljni sa svojim preuzimanjem beleški i ako je potrebno zamolite domaćina da snimi sastanak. Video zapis možete da transkribujete i na tekst tako da imate pisani zapis virtuelnog sastanka na koji ćete se kasnije pozivati.
Kec vaš sledeći virtuelni sastanak sa ovim savetima za bonton
Nadam se da sada pucate od samopouzdanja i da imate jasnije razumevanje virtuelnog bontona za sastanke. Ključno je da zapamtite da iako niste fizički prisutni na sastanku, očekuje se osnovni nivo profesionalizma, samokontrole i učešća i ne treba da se ponašate drugačije nego da ste bili u kancelarijskom okruženju.
