หลายคนจึงยังไม่แน่ใจว่าควรปฏิบัติตนอย่างไรระหว่างการโทรเสมือนจริงและยังไม่เชี่ยวชาญศิลปะมากนัก เพื่อแก้ไขปัญหานั้นฉันพูดถึงมารยาทในการประชุมเสมือนจริงด้านล่างเพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่แฮงเอาท์วิดีโอครั้งต่อไปและแสดงให้คนอื่นเห็นว่ามันทําอย่างไร
การตรงต่อเวลาและการเตรียมพร้อม
การประชุมเสมือนจริงมักจะมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด มีน้ําใจและยึดมั่นในช่วงเวลาเหล่านี้ อย่ามาสาย 10 นาทีและให้ทุกคนรอ ในทํานองเดียวกัน ให้เคารพเวลาของผู้คนและหลีกเลี่ยงการยุ่งเหยิงหรือทําให้ทุกคนอยู่ในการประชุมนานหลังจากสิ้นสุดกําหนดการ
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบวาระการประชุมแล้ว! คุณควรมีความชัดเจนในเรื่องนี้สิ่งที่กําลังพูดคุยและประเด็นหลักที่จะกล่าวถึง
การแต่งกายและรูปลักษณ์ที่เหมาะสม
เราทุกคนเคยเห็นมีมและฟุตเทจของพนักงานที่เข้าร่วมการโทรเสมือนจริงในชุดคลุมหรือชุดนอน อย่าเป็นคนนั้น เพียงเพราะคุณอยู่ที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณควรแต่งตัวหรือไม่พยายามแฮงเอาท์วิดีโอ จําไว้ว่ารูปร่างหน้าตาและการแต่งกายของคุณบ่งบอกถึงบุคลิกและความคิดของคุณในฐานะพนักงานได้มาก
ความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มที่เลือก
เมื่อฉันเป็นสามเณรการประชุมเสมือนจริงฉันทําผิดพลาดนี้ - ฉันไม่ได้เตรียมตัวไว้และไม่มีความรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มการประชุมมาก่อน ฉันต้องติดตั้ง Zoom ทันทีและด้วยเหตุนี้ฉันจึงไม่รู้ว่าฉันกําลังทําอะไรอยู่หรือจะทําอย่างไรเช่นเปิดใช้งานวิดีโอของฉัน
อย่าทําผิดพลาดที่ฉันทํา! หากคุณรู้ว่าคุณมีการประชุมเสมือนจริงที่กําลังจะมาถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ากําลังใช้แพลตฟอร์มใดและทําความคุ้นเคยกับวิธีการทํางาน
ความเป็นมาและสิ่งแวดล้อม
เช่นเดียวกับสถานการณ์ชุดนอนเราทุกคนเคยเห็นคลิปของผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอบนเตียงหรือในผับที่พลุกพล่าน พื้นหลังและสภาพแวดล้อมของวิดีโอของคุณมีความสําคัญอย่างยิ่ง
ตามหลักการแล้ว คุณไม่ต้องการสิ่งรบกวนใดๆ เช่น สัตว์เลี้ยง และพื้นหลังของคุณควรเรียบเพื่อให้โฟกัสอยู่ที่ตัวคุณ หลีกเลี่ยงบริเวณที่มีเสียงรบกวนเพื่อไม่ให้เสียงของคุณรบกวนผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
มารยาทในการปิดเสียงและเปิดเสียง
อย่าเปิดไมค์ทิ้งไว้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากสามารถรับเสียงรบกวนรอบข้างได้ขึ้นอยู่กับความแรงซึ่งอาจทําให้เสียสมาธิได้ มารยาทในการประชุมเสมือนจริงที่ถูกต้องคือการปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อคุณไม่ได้พูด
การใช้กล้องและการสบตา
ส่วนที่ยากที่สุดที่ฉันพบเกี่ยวกับการประชุมเสมือนจริงคือการสบตาและวิธีใช้กล้องของฉัน ปัญหาคือความเป็นคู่ของกล้องและหน้าจอ กล้องของคุณอยู่ในตําแหน่งเดียวในขณะที่หน้าจอของคุณอยู่ในตําแหน่งอื่น
ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเลือกตําแหน่งที่คุณมอง มารยาทในการประชุมเสมือนจริงที่ถูกต้องคือการมองที่กล้องไม่ใช่หน้าจอของคุณเมื่อพูดคุยกับใครบางคน นี่เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณสามารถสบตาได้มิฉะนั้นคุณจะเริ่มต้นที่หน้าจอและดูไม่เป็นมืออาชีพ
เห็นได้ชัดว่าคุณต้องมองไปที่หน้าจอเพื่อวัดปฏิกิริยาและดูคนอื่น ๆ แต่เคล็ดลับคือการตวัดระหว่างทั้งกล้องและหน้าจอของคุณเมื่อคุณพูด แต่ส่วนใหญ่ให้จับตาดูกล้อง
การมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม
การมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมมีความสําคัญอย่างยิ่ง และคุณต้องเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรและไม่พูด ประการแรกคุณควรพยายามเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเพื่อมารยาทในการประชุมเสมือนจริงที่เหมาะสมอย่านั่งอยู่ที่นั่นโดยไม่พูดหรือแสดงปฏิสัมพันธ์ใด ๆ
ประการที่สอง คุณต้องเกรงใจผู้อื่นและรู้ว่าเมื่อใดเหมาะสมที่จะพูด อย่าพูดทับคนอื่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมในการมีส่วนร่วม
การจดบันทึกที่เหมาะสม
ฉันไม่สามารถนับเวลาที่ฉันได้สรุปการประชุมเสมือนจริงเพียงเพื่อถูกโจมตีด้วยคําถามในภายหลังหรือชี้แจงเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เพียงเพราะผู้เข้าร่วมไม่ได้จดบันทึก
การจดบันทึกมีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับมารยาทในการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะไปพูดคุยกับผู้เข้าร่วมในภายหลัง จดบันทึกอย่างละเอียดถี่ถ้วน และหากจําเป็น ให้ขอให้โฮสต์บันทึกการประชุม คุณยังสามารถ ถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความ เพื่อให้คุณมีบันทึกการประชุมเสมือนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่ออ้างอิงในภายหลัง
จัดการประชุมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณด้วยเคล็ดลับมารยาทเหล่านี้
ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะเต็มไปด้วยความมั่นใจและมีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับมารยาทในการประชุมเสมือนจริง กุญแจสําคัญคือต้องจําไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในการประชุม แต่ก็คาดหวังระดับพื้นฐานของความเป็นมืออาชีพการควบคุมตนเองและการมีส่วนร่วมและคุณควรทําตัวไม่แตกต่างจากถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมสํานักงาน
