Въпреки това, с нарастващото търсене, на пазара станаха достъпни много нестандартни инструменти. Тези инструменти се борят с транскрипцията, когато звукът е нисък или има смущение. От решаващо значение е да определите правилно приоритетите си и да определите ефективността, цената и функциите на инструмента, от които да избирате.
Ако все още се борите да намерите такъв, вие сте на правилното място. Това ръководство описва подробно транскрипцията, как работи и нейните предимства и предлага най-добрите налични инструменти. Така че продължете да четете, за да разберете!
Разбиране на транскрипцията: Основите
Транскрипцията просто се отнася до процеса на преобразуване на аудио, независимо дали е устно или записано, в цифров или писмен текст. Обикновено се прави, за да се увеличи достъпността, тъй като не всеки може да гледа видео със звук или да слуша аудио, особено хората с увреден слух.
Друга цел на транскрипцията е да направи аудиото лесно за използване. Например, воденето на бележки за дълга среща или интервю може да бъде досадно; Ако не, трябва да прегледате аудиото, за да намерите информация. Наличието на цифров текст в аудиото улеснява организирането, сортирането и намирането на информация.
Ето няколко практически приложения на транскрипцията:
- Правни: Когато става въпрос за транскрипции, правната индустрия поема водеща роля Правните съветници трябва да водят запис на събитията като досъдебни изслушвания, съдебни производства и много правни срещи С него те разработват планове за процес, идентифицират жизненоважна информация и противоречия в показанията на свидетели или ги запазват за бъдещи справки.
- Образование: Езиковите бариери, слуховите затруднения, техническите проблеми и други могат да възпрепятстват онлайн обучението, но транскрибираният материал може да преодолее пропастта Писменият учебен материал позволява на учениците да учат със собствено темпо и им помага бързо да намерят необходимата информация.
- Медицински: Транскрипциите също са важни в медицинската индустрия, където медицинските специалисти преобразуват аудио записи в писмени документи, известни също като клинични бележки Това са медицинските досиета на пациента и съдържат информация като неговата медицинска история, лечения, диагнози и планове за проследяване С тях доставчиците на здравни услуги могат да осигурят навременна и правилна грижа за пациентите.
- Бизнес: Транскрипциите също са от решаващо значение за бизнеса по отношение на воденето на писмен запис на взаимодействията с клиентите, срещите, интервютата и други дейности за бъдещи справки Фирмите могат да ги използват за разрешаване на конфликти, преглед на служителите по време на оценки и по-добро обслужване на клиентите.
- Медии: За ефективно предаване на информация на аудиторията и повишаване на ангажираността, услугите за транскрипция се оказват ефективни Транскрибирането на видео и аудио записи на документални филми, телевизионни предавания, реклами и т.н. може да подобри видимостта и достъпността на съдържанието, особено за хора с увреден слух.
Как работи транскрипцията?
Транскрипционистът прави транскрипция, като слуша аудио или видео запис и въвежда или изписва устното съдържание. Той е по-нюансиран от тези дни и слушате аудио няколко пъти, за да гарантирате точността на писмения документ. Може да отнеме много време, но няма да правите допълнителни разходи и да осигурите последователност.
За да облекчите тежестта или да отделите време за други важни задачи, можете да инвестирате в софтуер с Automatic Speech Recognition технология, която предоставя препис на аудио или видео записа, който въвеждате. Те не винаги са напълно точни и струват по-малко от $100 до до четирицифрени ценови опции. Наемането на транскрипционист обаче може да бъде много по-скъпо, но точно.
По-долу е таблицата, представяща плюсовете и минусите на ръчната и автоматичната транскрипция:
|
Ръчна транскрипция |
Автоматична транскрипция |
|
|
Професионалисти |
|
|
|
Минуси |
|
|
Ключови инструменти за решения за преобразуване на аудио в текст
Доброто решение за преобразуване на аудио в текст трябва да бъде точно, ефективно, да поддържа множество езици и да е лесно за използване. По-долу са някои от най-добрите избори, достъпни за вас:
Transkriptor
Transkriptor е инструмент, променящ играта, с усъвършенстван набор от функции за рационализиране на процеса на транскрипция и повишаване на производителността. Неговият алгоритъм, базиран на AI, минимизира грешките и създава текстов документ с точност до 99%. Потребителите могат също да се възползват от неговата поддръжка на 100+ езика за транскрипция, богати опции за експортиране и съвместимост с различни платформи и инструменти за писане.
Освен това инструментът ви позволява да получавате транскрипции директно от връзки, улеснявайки безпроблемната транскрипция на видео и аудио съдържание от източници като Google Drive, YouTubeи OneDrive. Неговата удобна за потребителя платформа рационализира процеса на транскрипция, идеална за повечето приложения, професионални или случайни. Въпреки че инструментът е много ефективен за повечето задачи за транскрипция, съдържанието със сложна терминология може да изисква леки корекции.
Rev.com
Със своите прецизно управлявани услуги за транскрипция, Rev предоставя безпроблемно решение за конвертиране на видео или аудио файлове в транскрипции в рамките на минути. Той поддържа 36+ езика и е надежден партньор за образованието, медиите и юристите заради висококачествената си продукция. Той също така предлага високоефективна услуга за транскрипция от хора, която, макар и по-точна, е по-скъпа от традиционните автоматизирани транскрипции.
Otter.AI
Otter.AI може да се похвали с технология заEdge за превръщане на вашето аудио или видео в текст в точни транскрипции. Страхотното при него е, че се интегрира с платформи като Google Meet, Microsoft Teamsи Zoom за запис на срещите. Инструментът кондензира едночасова среща в няколко минути обобщения, за да насърчи ефективната комуникация и разбирателство.
Единственото потенциално ограничение на платформата е, че нейната точност може да варира в зависимост от съдържанието, включително техническата или по-сложната терминология.
Подобряване на производителността с инструменти за преобразуване на реч в текст
Инструментите за преобразуване на реч в текст позволяват на потребителите да конвертират дълги аудио в текстови документи в рамките на минути. ИТ е от голяма полза за работния процес и цялостната производителност. Ето как:
Бърза и точна документация
Внедряването на инструменти за транскрипция трансформира бизнес средата. С тези инструменти потребителите могат да създават отчети, да изготвят документи и да управляват комуникациите с няколко кликвания. Темпото се подобри забележително, от медицински специалисти, които се стремят да поддържат пациентско досие без грешки, до юристи, които преписват бележки по случая. Тези инструменти спестяват време и минимизират грешките при въвеждане, при условие че използвате инструменти като Transkriptor.
Засилва сътрудничеството
Софтуерът за преобразуване на глас в текст процъфтява най-добре в работна среда за сътрудничество. Членовете на екипа могат да споделят устни идеи по време на среща, а другите членове могат да имат транскрибирано копие в рамките на минути, създавайки изчерпателни протоколи и елементи, които могат да бъдат приложени. Той също така помага на членовете да разберат ясно идеята, което насърчава ангажираността и производителността в екипите, тъй като те могат да предоставят информация, вместо да се занимават с ръчно водене на бележки.
Освен това генерираният текстов документ е достъпен за всички, независимо къде се намират. Те могат да го извлекат по всяко време в бъдеще, ако е необходимо.
Подобряване на достъпността
Приобщаването е важна черта на работното място и софтуерът за преобразуване на реч в текст го прави възможно. Това може да промени играта за хората с увреждания, като им предостави алтернативен начин за взаимодействие с компютъра и възможности да допринесат за развитието на бизнеса. Освен това хората могат да имат достъп до тези текстови документи по всяко време в бъдеще за справка.
Увеличете производителността
Основното предимство на такъв софтуер е подобрената производителност. Според служителите вземането на транскрипции от срещи , обобщаването на обажданията на клиентите или писането на имейли са най-досадните задачи. Сега те могат да диктуват или въвеждат записаните гласови бележки, без ръчно да въвеждат информацията в компютъра. Това спестява ценното им време, което могат да отделят за други задачи с висока стойност, и подобрява цялостната ефективност.
Ролята на технологията за разпознаване на реч в транскрипцията
Софтуерът за преобразуване на глас в текст като Transkriptor приема гласово въвеждане и предоставя точен и редактируем препис на даденото устройство. Той работи с помощта на технология за разпознаване на реч, при която компютърът сортира слуховите сигнали от речта и ги преобразува в текст с помощта на символи, наречени Unicode.
Това е многоетапен процес, който преминава през сложен модел на машинно обучение, който започва, когато човек говори в микрофон или директно качи записано аудио или поставена връзка в инструмента. Звуците издават поредица от вибрации, които софтуерът за транскрипция избира и препраща към аналогово-цифров преобразувател. След това изучава звуковите вълни и ги сортира в съответните им типове.
Звуците са допълнително сегментирани на стотни или хилядни от секундата и съпоставят с фонеми, най-малката единица на речта, която отличава една Word от друга. Например елемент "p" в докосването го отличава от tab, tan или tag.
Сега фонемата преминава през мрежа от математически модели, която ги сравнява с известни думи, фрази и изречения и ги превежда като такива. След това конвертираният текст се представя като писмен документ на входното аудио.
Транскрипцията, захранвана от AI, е ефективно проектирана така, че да съответства на звуците и фонемите и да ги преобразува точно в текст. AI модели се учат чрез обратна връзка, която стимулира човешката интелигентност чрез придобиване и използване на данни. Това означава, че те се учат от грешките и постигат по-добри резултати следващия път.
Софтуер за преобразуване на глас в текст за различни нужди
С нарастващото търсене на автоматизирани транскрипции на пазара вече се предлагат много инструменти, отговарящи на различни нужди. За да изберете най-доброто, следвайте съветите:
- Точност: Точността е най-важният аспект, който трябва да имате предвид, когато избирате софтуер за транскрипция, тъй като не можете да си позволите да правите множество редакции в генерирания документ Изберете софтуер с точност над 95% или можете да изберете Transkriptor с точност до 99%.
- Характеристики: Когато търсите добро приложение за транскрипция, потърсете функции като редакции в реално време, поддръжка на множество езици и възможност за запазване и споделяне на преписи.
- Нужди: Решението ви да изберете софтуер за преобразуване на глас в текст в крайна сметка зависи от вашите нужди, т.е. дали сте обикновен или професионален потребител Например, ако сте професионален потребител, имате нужда от инструмента, за да осигури висока точност, да поддържа множество езици, да транскрибира бързо и да ви позволи да споделяте транскрипцията От друга страна, обикновеният потребител просто се нуждае от инструмента за бързо генериране на точни текстове Така че, направете своя избор съответно.
- Съвместимост: Някои софтуери са ограничени до конкретни устройства или системи, така че проверете съвместимостта на вашето устройство, за да вземете решение.
- Цена: Ако имате нужда от софтуера от време на време, скъп продукт може да е излишък За такива цели можете да изберете продукт, който предлага безплатен пробен период или доста евтин седмичен/месечен абонамент.
Автоматизиране на бележки от срещи с инструменти за транскрипция
Инструменти за транскрипция като Transkriptor рационализират процеса на транскрипция, като използват AI технология за преобразуване на аудио/видео записи от срещи в точен писмен текст. Техният интуитивен интерфейс ви позволява безпроблемно да навигирате през инструмента, което улеснява управлението и достъпа до файловете и транскрипцията.
Transkriptor гарантира, че всеки изговорен Word в срещата е уловен прецизно, независимо дали става въпрос за среща с клиент или сесия за мозъчна атака. Всичко, което трябва да направите, е да запишете срещата с помощта на инструмент като Meetingtor, да въведете файловете в Transkriptorи да изчакате да направи магията си.
Когато се сдобиете с текстовите файлове, можете да ги изтеглите във всеки необходим формат и да ги организирате по спешност, нужди и т.н. По този начин можете лесно да получите достъп до файловете, като въведете ключова дума. Или можете да го интегрирате с инструмент на трета страна като Salesforce, който го регистрира правилно, тъй като Transkriptor генерира транскрипция за лесен достъп.
Извод
Транскрибирането на вашето аудио е безпроблемно в наши дни, особено колко рентабилно и бързо е да се получи точен препис. Това обаче е ограничено само до добър софтуер за транскрипция. И Transkriptor се откроява със своя интуитивен интерфейс, използваемост, точност и поддръжка на множество езици. Той предлага специализирани инструменти като препинателни предпочитания, идентификация на говорещите и опции за форматиране, за да даде възможност на писателите да персонализират своите транскрипции и да отговорят на специфични изисквания.
