Създаването на транскрипция на среща в мащаба на разговор в Zoom е полезно за връщане към дискусията на по-късна дата. Генерирането на точна транскрипция на срещи в увеличен мащаб обаче не е достъпно, ако не разполагате с подходящия софтуер.
Какво представляват стенограмите от срещи в Zoom?
Транскрипцията на среща с Zoom е текстов файл с аудиосъдържанието на срещата. Той включва също така говорители и времеви марки, които помагат за изясняване на точките и улесняват по-късните справки. Въпреки това в редактирания стенографски протокол от заседанието могат да бъдат изрязани несъществени изказвания или оратори с цел съкращаване на документа.
Защо трябва да транскрибирате срещи в Zoom?
Има много причини, поради които трябва да направите транскрипция на срещата . Те включват:
- Позоваване или цитиране на дискусията от срещата
- Даване на възможност на хората, които са пропуснали срещата за мащабиране, да наваксат
- Използването му като източник на маркетингово съдържание, например публикации в блогове, подкастове, видеоклипове и надписи в социалните мрежи…
Как да транскрибирате ръчно среща в Zoom?
Създаването на транскрипция на среща с Zoom може да отнеме доста време, ако решите да го направите ръчно. Стъпките са следните:
- Запишете срещата с Zoom. Всички стандартни акаунти за мащабиране имат локален запис, но лицензираните акаунти имат запис в облака. Уверете се, че записващото оборудване работи преди началото на срещата.
- Слушайте записа. След срещата за увеличаване на мащаба прослушайте записа, за да се уверите, че е ясен. Направете това скоро след срещата, за да можете да проверите повторно неясните части, докато те са още пресни.
- Започнете да транскрибирате. При следващото слушане започнете да записвате това, което чувате. На този етап не се притеснявайте да го направите прекалено точен. Добавяйте прекъсване на реда в текста всеки път, когато забележите нов говорител.
- Редактиране и подобряване. Преслушайте отново и започнете да добавяте препинателни знаци и говорители. Продължавайте да слушате отново, докато не получите сравнително точна разбивка на срещата.
- Добавяне на високоговорители и времеви маркери. Накрая добавете високоговорителите и времевите маркери. Можете да видите как изглежда това в примера по-долу.
Как да транскрибирате автоматично среща в Zoom?
Ръчното преписване на среща с Zoom размер е дълъг процес поради това, че трябва да прослушате файла многократно. За да улесните процеса, използвайте платформа за автоматична транскрипция като Transkriptor .
Работи по следния начин:
- Запишете срещата за мащабиране както обикновено.
- Качете видео/аудиозаписа на сайта на Transkriptor и го оставете да се конвертира.
- Прегледайте файла и направете необходимите редакции, като например уточняване на думи или промяна на препинателни знаци.
- След като направите това, изтеглете файла в желания от вас текстов формат.
Платформата за автоматична транскрипция спестява повтарящите се усилия, необходими за създаване на ръчна транскрипция на среща.
Какъв е примерът за транскрипция на среща в Zoom?
Транскрипцията на срещата ще изглежда различно в зависимост от използвания формат, но по-долу е даден стандартен пример за това как трябва да изглежда:
[00:00:10 Carol]: Здравейте на всички. Надявам се, че всички сте добре. Днес ще разгледаме данните за продажбите през последната седмица, за да видим докъде сме стигнали. Ще предам това на Стейси.
[00:00:35 Stacey]: Благодаря, Карол. Накратко, тази седмица продажбите са в известен застой, но смятаме, че това вероятно се дължи на неизправностите в уебсайта през последните няколко дни.
[00:00:59 Carol]: Да, за това. Разбрахме ли какво не е наред?
[00:01:06 Stacey]: Да, не е нищо сериозно. На теория би трябвало да бъде решен до утре. Ако това е така, до седмица нещата ще се възстановят.
[00:01:24 Carol]: Чудесно. След няколко дни ще се свържем с вас, за да се уверим, че нещата вървят по план.
Как се дава времевият печат в стандартната транскрипция на срещата?
Времевата марка в стандартната транскрипция на срещата се дава във формат час:минута:секунда. Освен това това е с цел да се улесни препращането към определени раздели без много усилия. Предоставянето на говорителя заедно с времевия печат се прави по същата причина.
Често задавани въпроси относно транскрибирането на срещи в Zoom
За да можете автоматично да транскрибирате среща в Zoom, трябва да имате лицензиран акаунт. Това ви позволява да създадете аудиозапис в облака и да използвате функцията за автоматична транскрипция на Zoom.
Най-лесният начин за транскрибиране на вече записана среща в Zoom е да използвате автоматичния софтуер. Тя трябва да ви позволи да качите аудио- или видеозапис на срещата, за да създадете текстов файл.
Гарантираният начин за безплатно транскрибиране на среща в Zoom е да се направи ръчно. Този процес обаче може да отнеме много време и няма гаранция, че ще бъде точен. По-простият начин е да използвате платена услуга, тъй като не е необходимо тя да струва много пари.