做笔记是商务人士的一项必备技能。 在进行对话时很难做笔记，而且您可能会忘记重要的细节。 有时你想做笔记，但不能，因为电话另一端的人不知道你在输入什么。 转录电话可以为您提供帮助。
让音频到文本转换器应用程序为您的电话做笔记
电话是任何业务的重要组成部分。 它们通常是与客户、合作伙伴和高管保持联系的唯一途径。 问题是，这些电话可能会持续数小时，除非你擅长做笔记，否则你很可能会忘记在某个时候讨论过的内容。 可能很难回忆起所讨论的所有信息。 您甚至可能不知道哪些信息是重要的，哪些是不重要的。 将电话录音转换为文本怎么样？
如何记录和转录重要的电话
我们必须处理通过手机录制过程带来的一些限制。 首先，大多数电话扬声器并不是很好，并且无法为面试产生适当的音频。 其次，我们不想在工作时记录整个事件。
幸运的是，这个问题有解决方案：面试的端到端解决方案。 通过这些解决方案，受访者使用一个小麦克风来录制他们的声音和周围的音频，然后将其发送到面试官的录音设备以供以后下载。 它会直接添加到您计算机上的视频编辑软件中。
在捕获采访时使用通话录音解决方案有很多好处，而不是老式地处理它（有人举着笔记本电脑）。 您不仅可以节省时间、成本和专业知识，而且该系统还可以提供更好的声音质量。
今年向公众发布的 转录工具 可能会使录制采访比以往任何时候都更容易。 通过带有简单记录连接器的手持设备（如平板电脑），人们将能够更好地满足他们的面试需求。
如何找到记录和转录通话的工具？
首先，你必须 录制你的音频 . 录音电话是记录对话的好方法。 对于涉及关键信息的对话，这样做可能很好。 很多时候，这些对话相当冗长，可能很难记住所有细节。
值得庆幸的是，有一些工具可以帮助解决这个问题。
使用手机进行音频录制是控制和录制所有面对面和电话对话的好方法。
Google Play 和 App Store上都有许多不同的应用程序。 为了帮助您做出决定，我们可以推荐三个应用程序： Voice Record Pro， TapeACall和 通话记录器 （用于 iPhone）。 尝试其中之一，看看它是否适合您。
录音质量有多重要？
与高质量的视频相结合，音频是决定面试体验成败的方面之一。 但是，为了获得清晰的音频，必须做些什么呢？
对此有科学的解释。 当您离麦克风越来越远时，所有噪音都会在声波中变得更加明显。 所有这些额外的声音噪音都会到达录音设备并给您带来压力，也会给您的耳朵带来压力。
我应该怎么做才能充分利用录音
当您转录通话时，重要的是它们的质量要高，以便充分利用您正在使用的免费通话转录任务。 通话录音文件的音质可能会影响它们的转录效果。 如果您的音频不清晰、充满背景噪音或包含各种口音，那么免费的 音频到文本 转录将更加复杂并占用更多时间。
如果您使用外部麦克风录制音频，最好使用具有高质量录音的麦克风。 这将能够在声音中获取更多细节，并为转录员提供更好的上下文
您可以使用一些特定的技巧和技巧来制作更好的录音。 在本文中，我们将讨论一些最佳实践技巧。
你的播客或录音的质量--特别是当它在声学上可以--是吸引听众的注意力与否的区别。 说什么以及如何说很重要，但如果你的听众甚至听不到你在说什么，那么你所有精心策划的内容都是没有意义的。
所有播客和录音最终都会出现声音问题，例如从打开和关闭的麦克风弹出、音量低以及来自该地区其他来源的环境噪音。 耳机极大地改善了这些环境问题。 如果您必须使用软件放大扬声器麦克风以获得所需的水平 - 请不要过度使用
注意周围环境。
大多数人低估了背景噪音对他们的播客的侵入性。 为避免使用任何外部设备，向主持人或参与者提出足够的问题非常重要。 通过这种方式，您可以根据他们的声音设置调整麦克风
正确的录音涉及获得出色的音频质量，而不会受到任何形式的干扰，例如背景噪音或麦克风放置不当。 在家录音将创建一个干净的声源，没有不必要的振动或声波变化。
减小扬声器和录音机之间的距离
高质量的录音始于高质量的音频，因此请确保您的音频音量足够大。 你的声音也是如此 - 确保它足够清晰和响亮。 如果您费力地听另一端的人在说什么，这可能会分散注意力。 如果他们听起来像是在对你大喊大叫，那也可能很糟糕。 此外，如果您想获得高质量的录音，请尽可能尝试将录音机放在扬声器前面。 您的录音机离扬声器的嘴越近，您获得的音频质量就越好。
消除背景噪音以获得更好的通话转录
由于背景噪音，当您无法理解录音中的演讲时，这是令人沮丧的。 这就是为什么在发送录音进行 通话转录 之前确保录音没有任何背景噪音很重要的原因。 这将导致更准确的音频记录，这将使编辑过程更容易。
录音中的背景噪音可能来自许多不同的来源。 确保在录制过程中关闭手机的铃声并戴上一些耳塞或耳机。 如果您在户外，您需要远离交通嘈杂的公共区域和其他可能会打断您录音的人。
提高您的麦克风质量
麦克风越好，音频质量越好。
人们最常犯的错误之一是使用笔记本电脑麦克风进行录音。
这些笔记本电脑不是为配备高质量麦克风而设计的。 它们适用于日常使用，不适用于高度敏感的任务，例如录制音频，然后进行免费通话转录。
这意味着您可能会听到大量背景噪音，或者更糟的是——您的声音听起来失真和低沉，因为它没有吸收到足够的声波。 如果您正在进行任何类型的采访或视频录制，这可能会非常令人沮丧。 您需要确保您的麦克风清晰且质量高。 购买一个可能会很贵，但它会对您的录音质量产生很大影响！
然而，很多时候，人们不知道如何选择一款高质量的麦克风来满足他们的需求。 第一步是研究您的可用选项。 第二步是确定要使用麦克风做什么。 如果您只是进行语音备忘录或电话会议，那么有更便宜的选择可以做得很好，但如果您想要更专业的东西，那么您应该购买带有夹子的高质量麦克风，以便在录音时保持稳定。
增强您的录音设置
Apple的语音备忘录应用程序很棒，它只是没有自动优化以提供最佳的音频质量。 了解这些设置可能会对在各种高容量环境中捕获对话产生重大影响。
自 iPhone 7 以来，对内置麦克风进行了许多改进，从而提高了音质。 您可以通过选择“语音备忘录”，然后将质量从压缩更改为无损，在设置中更改此设置。 这将极大地提高您的音频质量，并且您将拥有更多空间，尤其是在 Xs Max 和 Xs 等新的大型 iPhone 上。
它可以大大提高录制视频时的音频清晰度，并减少背景噪音。
注意麦克风的位置
大多数手机麦克风都可以在手机底部找到，以提高功率和录音质量。 随着手机越来越薄，将麦克风放在底部或靠近底部是完成所有这些任务的更好选择，而不会受到不必要的干扰。
既然已经确定了，下一步是什么？ 好吧，我们应该主动保持麦克风清洁畅通，以防止声音失真。
避免挡住麦克风
我们不应触摸麦克风，以免对语音信号产生任何干扰。 由于此操作可能会导致我们的音质下降，并且音频文件可能会完全停止上传。
录制自己并回放并不足以评估您的表现。 只需将一只手放在麦克风前面来阻挡麦克风即可。 它会在麦克风上覆盖太多层的衣服，或者手指弄脏会使录音变得困难。
这会导致项目中的声音膨胀、音频模糊以及不需要的轰鸣声和嘶嘶声。
将麦克风朝向音源的方向
将麦克风指向声源是提高录音质量的有效举措。 一种经过测试的技术是手头有一个备用麦克风。 如果从风扇、空调或发动机中吸收过多的环境噪音，您也可以在两者之间切换。 实验也有利于这些录音。 通常，办公空间更能满足受访者对隐私的需求。 但是，外出面试可能不提供此选项。 然后，记者很难在机会过去之前找到空旷的空间。 或者背景以不需要的噪音接管了他们的录音。
通过使自己与麦克风协调，可以提高声音保真度。
最小化麦克风和信号源之间的距离
为了最大限度地提高音频录制的质量，您需要尽可能地靠近
在录音方面，有一个非常重要的因素可以加速这一过程——亲和力。 这并不意味着我们应该在讲座中途起身拿起手机。 当您将麦克风放置在离声源足够近的位置时，就可以实现亲和力。
但是要靠近声音，就必须不要让太多人出现在该区域。 这意味着他们可能需要选择只在周围没有任何事情发生时才拍摄。 但这通常是不可能的。
不要离声源太近
无论麦克风的类型如何，都应使其与说话者保持至少几英寸的距离。
造成这种情况的几个原因是，如果您将其放置在离麦克风太近的地方，而不是放在类似专业音响室的环境中，您可能会遇到声音反射（导致失真）以及其他问题。 背靠麦克风不仅会扭曲您的声音，而且“爆破音”还会导致令人不快的爆裂声。 此外，录音中还存在所有背景噪音被拾取的风险。
避免背景噪音
考虑演讲者可能工作的环境非常重要。 特别是如果他们经常使用他们的音频设备来录制演讲和会议录音。 很难为每一种可能的情况做好准备。 通常，录音是在办公室进行的，几乎没有什么可以做的来减少外部噪音。 但是，尽最大努力减少环境噪音仍然是明智的。
可以遵循一些简单的步骤：背对风，否则可能会导致分散注意力的沙沙声;确保您的麦克风位于安静的区域;如果可能，请远离其他扬声器，并尽量不要靠近可能意外打开的门。
避免麦克风晃动
在录制语音备忘录时，录制的声音往往存在缺陷。 这可能是由于手部动作不稳定、耳机断开麦克风和音量低而发生的。
那么，人们可以做些什么来获得干净稳定的声音呢？ Apple 员工会建议一种不同的方法来减少获得斑点声音的机会。 事实上， Apple 建议用户将手机放在靠近下巴水平的位置以获得最佳性能。
有时，那些出于工作目的使用语音备忘录的人有必要移动录音。 但是，遵循此建议将最大限度地减少音质中的任何错误或中断。
打开“勿扰模式”
当你面试候选人时，有时很容易被你的电话分散注意力。
打开“勿扰模式”。 以及打开闪烁功能，这样您的手机就不会错过。 即使它隐藏在一些文件下。
请记住关闭所有振动设置。 因为在与某人交谈并且不想错过任何东西时，响应触发器可能会吸引人并且分散注意力。
记录和转录通话的最佳应用程序是什么？
录音的质量始终是面试中一个紧迫的问题。 许多刚起步的人经常被那个大型录音机吓倒，而这个录音机充其量只是有时效果很好。 这个小录音可能被证明是一个更大的问题。 好消息是，您不需要新的录音机即可获得所需的音频。
除了 VoiceRecordIt，许多其他转录应用程序还可以记录通话。 Android 和 iOS 设备都有各种应用程序，例如 RecMyCalls 和 Rev Voice Recorder。 这些让用户可以使用他们正在通话的同一部手机录制自己的采访，并且质量很好。
通话转录应用程序的文本质量如何？
同样，这完全取决于您选择的应用程序。 有些没有任何文本功能，这意味着它们只是录音应用程序。 其他的将具有不同程度的质量，具体取决于开发人员使用的内容。
例如，基于 AI的平台通常会取得最大的成功。 如果 AI 接受过理解语言的训练，它应该能很好地将困难的单词转化为文本。
也就是说， AI 将与模棱两可的词语作斗争。 这些可以是发音相同的单词（hear 和 here），也可以是具有多个含义的单词。 因此，在完成转换后，您应该始终通读文本文件。
转录电话时如何避免错误？
虽然在使用通话转录应用程序时无法完全避免书面错误，但有一些方法可以减少这种可能性。 也许最好的是使用值得信赖的音频转换平台。
这样做的好处，而不是使用通话转录应用程序，是转换软件只专注于音频到文本。 这意味着它应该有更好的 AI 和更少的犯错误机会。
因此，如果您打算录制和转录通话，请确保使用 Transkriptor 进行该过程的下一阶段。 它使用最先进的 AI 来确保 80-99% 的准确率，具体取决于音频质量。
然后，您可以使用其在线编辑工具轻松编辑文本文件并添加时间戳。 这使得转录的最后阶段变得方便，因此您可以专注于其他事情。
关于转录通话的常见问题
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
