Att skapa en utskrift av ett Zoom-möte av ett Zoom-samtal är bra för att kunna referera tillbaka till diskussionen vid ett senare tillfälle. Att generera en korrekt transkription av zoom-möten är dock inte tillgängligt om du inte har rätt programvara.
Vad är Zoom-mötesutskrifter?
En zoom-mötesutskrift är en textfil med ljudinnehållet från ett möte. Den innehåller också talare och tidsstämplar för att förtydliga och underlätta senare referenser. I en redigerad mötesutskrift kan dock irrelevanta uttalanden eller talare strykas för att förkorta dokumentet.
Varför ska du transkribera Zoom-möten?
Det finns många anledningar till varför du bör göra en mötesutskrift . Dessa inkluderar:
- Hänvisa till eller citera diskussionen vid mötet.
- Ge personer som missade zoom-mötet ett sätt att komma ikapp
- Använd den som en källa för marknadsföringsinnehåll, t.ex. blogginlägg, poddar, videor och bildtexter i sociala medier…
Hur transkriberar jag ett Zoom-möte manuellt?
Att skapa en zoommötesutskrift kan ta ganska lång tid om du väljer att göra det manuellt. Stegen är följande:
- Spela in zoom-mötet. Alla standardzoomkonton har lokal inspelning, men licensierade konton har molninspelning. Se till att inspelningsutrustningen fungerar innan mötet börjar.
- Lyssna på inspelningen. Lyssna igenom inspelningen efter zoommötet för att se till att den är tydlig. Gör detta inte långt efter mötet så att du kan dubbelkolla oklara delar medan det fortfarande är färskt.
- Börja transkribera. Vid nästa lyssning kan du börja skriva ner vad du hör. Oroa dig inte för att den ska vara alltför exakt i det här skedet. Lägg till en radbrytning i texten varje gång du märker en ny talare.
- Redigera och förbättra. Lyssna igenom igen och börja lägga till interpunktion och högtalare. Fortsätt att lyssna igen tills du har en ganska exakt beskrivning av mötet.
- Lägg till högtalare och tidsstämplar. Slutligen lägger du till dina högtalare och tidsstämplar. Du kan se hur det ser ut i exemplet nedan.
Hur transkriberar jag ett Zoom-möte automatiskt?
Att manuellt transkribera ett zoommöte är en långdragen process eftersom du måste lyssna på filen många gånger. För en enklare process kan du använda en plattform för automatisk transkription som Transkriptor .
Det fungerar på följande sätt:
- Spela in ditt zoommöte som vanligt.
- Ladda upp video-/ljudinspelningen på Transkriptors webbplats och låt den konverteras.
- Kontrollera filen och gör eventuella ändringar, till exempel genom att förtydliga ord eller ändra interpunktion.
- När du har gjort detta laddar du ner filen i önskat textformat.
En plattform för automatisk transkribering sparar det repetitiva arbete som krävs för att skapa en manuell mötesutskrift.
Vad är ett exempel på en transkription av ett Zoom-möte?
En mötesutskrift ser olika ut beroende på vilket format du använder, men nedan finns ett standardexempel på hur den bör se ut:
[00:00:10 Carol]: Hej, allihop. Jag hoppas att ni alla mår bra. Idag går vi igenom försäljningssiffrorna för den senaste veckan för att se var vi befinner oss. Jag lämnar över till Stacey för detta.
[00:00:35 Stacey]: Tack, Carol. Kort sagt har försäljningen varit lite stillastående den här veckan, men vi tror att det förmodligen beror på de problem med webbplatsen som vi har haft de senaste dagarna.
[00:00:59 Carol]: Ja, om det. Har vi kommit fram till vad som är fel?
[00:01:06 Stacey]: Ja, det är inget allvarligt. I teorin borde det vara klart i morgon. Om så är fallet bör vi få se att saker och ting återhämtar sig inom en vecka.
[00:01:24 Carol]: Bra. Jag återkommer till er om några dagar för att se till att allt är på rätt spår.
Hur anges tidsstämpeln i en standardmötesutskrift?
Tidsstämpeln i en standardmötesutskrift anges i formatet timme:minut:sekund. Dessutom är detta för att göra det lättare att hänvisa till specifika avsnitt utan alltför stor ansträngning. Att ange talaren tillsammans med tidsstämpeln görs av samma skäl.
Vanliga frågor om transkribering av Zoom-möten
För att automatiskt transkribera ett Zoom-möte måste du ha ett licensierat konto. Detta gör att du kan skapa en molnbaserad ljudinspelning och använda Zooms egen automatiska transkriberingsfunktion.
Det enklaste sättet att transkribera ett redan inspelat Zoom-möte är att använda den automatiska programvaran. Du bör kunna ladda upp en ljud- eller videoinspelning av mötet för att skapa en textfil.
Det garanterade sättet att transkribera ett Zoom-möte gratis är att göra det manuellt. Denna process kan dock ta lång tid och det finns ingen garanti för att den är korrekt. Ett enklare sätt är att använda en betaltjänst, eftersom det inte behöver kosta mycket pengar.
