Vytvorenie prepisu stretnutia so zoomom z hovoru v službe Zoom je užitočné na neskoršie vrátenie sa k diskusii. Ak však nemáte správny softvér, nie je možné vytvoriť presný prepis stretnutia so zväčšením.
Čo sú prepisy stretnutí Zoom?
Prepis stretnutia so Zoom je textový súbor zvukového obsahu stretnutia. Obsahuje aj rečníkov a časové značky, ktoré pomáhajú objasniť body a uľahčujú neskoršie odkazy. V upravenom prepise zasadnutia sa však môžu vyradiť nepodstatné výroky alebo rečníci, aby sa dokument skrátil.
Prečo by ste mali prepisovať stretnutia Zoom?
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mali vytvoriť prepis stretnutia . Tie obsahujú:
- Odvolávanie sa na diskusiu na stretnutí alebo jej citovanie
- Poskytnúť ľuďom, ktorí zmeškali stretnutie Zoom, mali šancu dohnať to.
- Používanie ako zdroja marketingového obsahu, ako sú príspevky na blogu, podcasty, videá a popisky na sociálnych sieťach…
Ako ručne prepísať stretnutie v službe Zoom?
Vytvorenie Zoom podpisu stretnutia môže trvať pomerne dlho, ak sa ho rozhodnete vytvoriť manuálne. Postup je nasledovný:
- Zaznamenajte stretnutie so Zoom. Všetky štandardné účty so zoomom majú lokálne nahrávanie, ale licencované účty majú cloudové nahrávanie. Pred začiatkom stretnutia sa uistite, že vaše nahrávacie zariadenie funguje.
- Vypočujte si nahrávku. Po stretnutí Zoom si nahrávku vypočujte, aby ste sa uistili, že je zrozumiteľná. Urobte to krátko po stretnutí, aby ste mohli skontrolovať nejasné časti, kým sú ešte čerstvé.
- Začnite prepisovať. Pri ďalšom počúvaní si začnite zapisovať, čo počujete. V tejto chvíli si nerobte starosti s tým, aby bola príliš presná. Vždy, keď si všimnete nového hovoriaceho, urobte v texte riadkový zlom.
- Upraviť a zlepšiť. Znovu si ho vypočujte a začnite pridávať interpunkčné znamienka a reproduktory. Pokračujte v opakovanom počúvaní, kým nebudete mať pomerne presný prehľad o stretnutí.
- Pridanie reproduktorov a časových značiek. Nakoniec pridajte reproduktory a časové značky. Ako to vyzerá, si môžete pozrieť na nasledujúcom príklade.
Ako automaticky prepísať stretnutie v službe Zoom?
Ručné prepisovanie stretnutia so Zoom je zdĺhavý proces, pretože súbor si musíte vypočuť mnohokrát. Ak chcete zjednodušiť proces, použite platformu na automatický prepis, ako je Transkriptor .
Funguje to takto:
- Nahrávajte schôdzu so Zoom ako zvyčajne.
- Nahrajte video/audio nahrávku na stránku Transkriptor a nechajte ju previesť.
- Skontrolujte súbor a vykonajte všetky potrebné úpravy, ako napríklad spresnenie slov alebo zmenu interpunkcie.
- Po dokončení si stiahnite súbor v požadovanom textovom formáte.
Platforma na automatický prepis ušetrí opakované úsilie potrebné pri vytváraní manuálneho prepisu schôdzky.
Čo je príkladom prepisu stretnutia Zoom?
Prepis stretnutia bude vyzerať rôzne v závislosti od použitého formátu, ale nižšie je uvedený štandardný príklad, ako by mal vyzerať:
[00:00:10 Carol]: Ahojte všetci. Dúfam, že sa máte všetci dobre. Dnes si prejdeme čísla predaja za posledný týždeň a zistíme, ako sme na tom. Toto odovzdám Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Vďaka, Carol. Stručne povedané, predaj tento týždeň trochu stagnoval, ale domnievame sa, že je to pravdepodobne kvôli poruchám webovej stránky, ktoré sme mali v posledných dňoch.
[00:00:59 Carol]: Áno, o tom. Zistili sme, čo je zlé?
[00:01:06 Stacey]: Áno, nie je to nič vážne. Teoreticky by to malo byť vyriešené do zajtra. Ak je to tak, do týždňa by sa situácia mala opäť zlepšiť.
[00:01:24 Carol]: Skvelé. O pár dní sa vám ozvem, aby som sa uistil, že veci idú podľa plánu.
Ako sa uvádza časová pečiatka v štandardnom prepise stretnutia?
Časová značka v štandardnom prepise stretnutia sa uvádza vo formáte hodina:minúta:sekunda. Okrem toho sa tým uľahčí odkazovanie na konkrétne časti bez väčšej námahy. Uvádzanie reproduktora spolu s časovou pečiatkou sa vykonáva z rovnakého dôvodu.
Často kladené otázky o prepisovaní stretnutí Zoom
Ak chcete automaticky prepisovať schôdzu v službe Zoom, musíte mať licencované konto. To vám umožní vytvoriť zvukový záznam v cloude a používať vlastnú funkciu automatického prepisu od spoločnosti Zoom.
Najjednoduchší spôsob, ako prepísať už nahrané stretnutie v službe Zoom, je použiť automatický softvér. Mal by vám umožniť nahrať zvukový alebo obrazový záznam stretnutia a vytvoriť textový súbor.
Zaručeným spôsobom, ako bezplatne prepisovať schôdzu v službe Zoom, je robiť to ručne. Tento proces však môže trvať dlho a nie je zaručená jeho presnosť. Jednoduchšie je využiť platenú službu, ktorá nemusí stáť veľa peňazí.
