Vytvorenie prepisu Zoom hovoru Zoom schôdze je užitočné pri neskoršom návrate k diskusii. Generovanie presného Zoom prepisu stretnutia však nie je dostupné, ak nemáte správny softvér vrátane možnosti prekladu na priblížení .
Čo sú Zoom prepisy stretnutí?
Prepis schôdze Zoom je textový súbor zvukového obsahu schôdze. Obsahuje aj rečníkov a časové pečiatky, ktoré pomáhajú objasniť body a uľahčiť neskoršie odkazy. Upravený prepis stretnutia však môže vystrihnúť irelevantné vyhlásenia alebo rečníkov, aby sa dokument skrátil.
Prečo by ste mali prepisovať Zoom stretnutia?
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mali vygenerovať prepis stretnutia , vrátane výhod prepisu stretnutí Webex . Tie obsahujú:
- Odkazovanie na diskusiu zo schôdze alebo citovanie diskusie
- Dať ľuďom, ktorí zmeškali Zoom stretnutie, spôsob, ako to dohnať
- Použitie ako zdroja marketingového obsahu, ako sú blogové príspevky, podcasty, videá a titulky sociálnych médií...
Ako manuálne prepísať Zoom stretnutie?
Vytvorenie prepisu Zoom stretnutia môže trvať pomerne dlho, ak sa rozhodnete to urobiť manuálne. Kroky sú nasledovné:
- Nahrajte Zoom stretnutie. Všetky štandardné Zoom účty majú lokálne nahrávanie, ale licencované účty majú cloudové nahrávanie Pred začiatkom stretnutia sa uistite, že vaše nahrávacie zariadenie funguje.
- Vypočujte si nahrávku. Po Zoom stretnutí si vypočujte nahrávku, aby ste sa uistili, že je jasná Urobte to krátko po stretnutí, aby ste mohli skontrolovať nejasné časti, kým sú ešte čerstvé.
- Začnite prepisovať. Pri ďalšom počúvaní si začnite zapisovať, čo počujete V tomto bode sa nemusíte báť, že by to bolo príliš presné Pridajte do textu zlom riadka vždy, keď si všimnete nového rečníka.
- Upravujte a vylepšujte. Vypočujte si znova a začnite pridávať interpunkciu a reproduktory Pokračujte v počúvaní, kým nebudete mať pomerne presný rozpis stretnutia.
- Pridajte reproduktory a časové pečiatky. Nakoniec pridajte reproduktory a časové pečiatky Ako to vyzerá, môžete vidieť v príklade nižšie.
Ako automaticky prepísať Zoom stretnutie?
Manuálny prepis Zoom schôdze je zdĺhavý proces vzhľadom na to, koľkokrát si musíte súbor vypočuť. Pre jednoduchší proces použite platformu na automatický prepis, ako je Transkriptor .
Funguje to nasledovne:
- Nahrajte si Zoom schôdzu ako zvyčajne.
- Nahral video/audio záznam na stránku Transkriptora umožnil jeho konverziu.
- Skontrolujte súbor a vykonajte potrebné úpravy, napríklad objasnenie slov alebo zmenu interpunkcie.
- Keď to urobíte, stiahnite si súbor v požadovanom textovom formáte.
Platforma automatického prepisu šetrí opakované úsilie potrebné pri vytváraní manuálneho prepisu schôdze.
Aký je príklad prepisu Zoom stretnutia?
Prepis schôdze bude vyzerať odlišne v závislosti od použitého formátu, ale nižšie uvádzame štandardný príklad toho, ako by mal vyzerať:
[00:00:10 Carol]: Ahojte všetci. Dúfam, že ste všetci v poriadku. Dnes si prejdeme čísla predaja za posledný týždeň, aby sme zistili, na čom sme. Odovzdám to Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Vďaka, Carol. Stručne povedané, predaje tento týždeň trochu stagnovali, ale myslíme si, že je to pravdepodobne kvôli chybám na webových stránkach, ktoré sme mali v posledných dňoch.
[00:00:59 Carol]: Áno, o tom. Prišli sme na to, čo sa deje?
[00:01:06 Stacey]: Áno, nie je to nič vážne. Teoreticky by to malo byť vyriešené do zajtra. Za predpokladu, že áno, mali by sme vidieť, ako sa veci obnovia do týždňa.
[00:01:24 Carol]: Skvelé. O pár dní sa s vami vrátim, aby som sa uistil, že veci sú na správnej ceste.
Ako sa uvádza časová pečiatka v štandardnom prepise stretnutia?
Časová pečiatka v štandardnom prepise schôdze je uvedená vo formáte hodina:minúta:sekunda. Okrem toho to uľahčuje odkazovanie na konkrétne sekcie bez prílišného úsilia. Poskytnutie rečníka spolu s časovou pečiatkou sa vykonáva z rovnakého dôvodu.
