Cum să transcrieți întâlnirile Webex (2023)

Ecran de computer care afișează o întâlnire de afaceri formală pe Webex Reuniuni cu transcriere în timp real.
Țineți pasul cu metodele de transcriere a ședințelor din 2023 Webex.

Transkriptor 2022-08-18

În calitate de lucrător la distanță, este posibil să participați la multe întâlniri video folosind un instrument precum Webex. În timp ce întâlnirile video sunt excelente pentru colaborare, acestea pot fi, de asemenea, o problemă de transcriere, dacă trebuie să vă referiți la ele mai târziu.

Acest articol vă va arăta cum să transcrieți întâlnirile Webex pentru a avea o înregistrare scrisă a discuțiilor purtate.

Cum să transcrieți o ședință Webex

Iată cum să întocmiți și să transcrieți un proces-verbal:

  1. Înainte de întâlnire, asigurați-vă că aveți toate materialele necesare, inclusiv un pix și hârtie.
  2. În timpul ședinței, notați cine vorbește, ce se discută și ce decizii se iau.
  3. După ședință, transcrieți procesul-verbal cât mai curând posibil, cât timp informațiile sunt încă proaspete în mintea dumneavoastră.
  4. Nu uitați să includeți data, ora și locul întâlnirii, precum și numele participanților.
  5. Folosiți propoziții scurte, simple și puncte de reper pentru a face procesul-verbal ușor de citit și de înțeles.
  6. În cazul în care există elemente de acțiune, asigurați-vă că le enumerați în mod clar și indicați cine este responsabil pentru fiecare dintre ele.
  7. După ce procesul-verbal este gata, trimiteți-l organizatorului reuniunii sau persoanei desemnate pentru aprobare.

Ce sunt transcrierile ședințelor Webex?

Transcrierile ședințelor Webex sunt înregistrări scrise a ceea ce s-a spus în timpul unei ședințe. Acestea pot fi folosite pentru a ajuta oamenii să își amintească ce s-a discutat și ce s-a decis și pot fi un instrument valoros pentru a menține reuniunile pe drumul cel bun.

Transcrierea ședințelor webex poate fi o sarcină care necesită mult timp, dar există câteva modalități de a o face mai ușoară.

  • În primul rând, asigurați-vă că alegeți un software de transcriere bun, care poate gestiona diferiți vorbitori și accente diferite.
  • În al doilea rând, folosiți un microfon bun pentru a înregistra ședința și asigurați-vă că toată lumea din sală vorbește clar.
  • În cele din urmă, acordați-vă timp pentru a edita transcrierea după aceea, pentru a vă asigura că este exactă și ușor de citit.

Ce este un exemplu de transcriere a unei întâlniri Webex?

O transcriere a unei ședințe este un document text care conține înregistrarea scrisă a unei ședințe. Aceasta poate include orice, de la ședințe ale consiliului de administrație și teleconferințe până la întâlniri mai informale. Transcrierea poate fi textuală, ceea ce înseamnă că include fiecare cuvânt rostit, sau poate fi un rezumat al principalelor puncte discutate.

Iată 5 exemple de transcriere a unei ședințe:

  • Rezumatul reuniunii de afaceri
  • Rezumatul reuniunii echipei
  • Rezumatul ședinței Consiliului de administrație
  • Rezumatul reuniunii personalului
  • Rezumatul reuniunii conducerii

Care sunt avantajele de a avea o transcriere a unei ședințe Webex?

Există multe beneficii ale înregistrării transcrierii unei întâlniri Webex. Iată șase beneficii:

  • Aceasta vă permite să reveniți și să revizuiți ceea ce s-a discutat în cadrul reuniunii.
  • Poate fi de ajutor la întocmirea procesului-verbal al reuniunii.
  • Acesta poate fi un instrument util pentru formarea noilor angajați.
  • Aceasta poate ajuta la soluționarea litigiilor în cazul în care există dezacorduri cu privire la ceea ce s-a spus în cadrul reuniunii.
  • Acesta poate fi utilizat ca instrument de marketing, de exemplu, pentru a crea transcrieri ale mărturiilor clienților.
  • Acesta poate furniza o înregistrare scrisă a reuniunii pentru persoanele care nu pot participa la ea.
Este important ca lucrătorii să transcrie întâlnirile online

De ce au nevoie oamenii de o transcriere a unei ședințe Webex?

Există o mulțime de motive pentru a avea o transcriere a ședinței. În primul rând, poate fi de ajutor în ceea ce privește organizarea și cunoașterea a ceea ce s-a discutat în cadrul reuniunilor anterioare. Un alt motiv pentru a avea o transcriere a ședinței este în scopuri juridice. În cele din urmă, transcrierile ședințelor pot fi utile în scopuri de marketing.

În general, există multe motive pentru care oamenii au nevoie de o transcriere a unei ședințe. Acesta poate ajuta la organizare, la soluționarea litigiilor juridice și la marketing. Transcrierea unei ședințe poate fi utilă în multe situații diferite.

Puteți transcrie întâlnirile Webex folosind microfoane distante asincrone?

Microfoanele asincrone la distanță sunt un tip de microfon care poate fi utilizat pentru a transcrie ședințele. Acestea sunt plasate în diferite locuri din cameră și pot fi folosite pentru a capta sunetul de la diferite persoane în momente diferite. Acest lucru permite o transcriere mai exactă a ședinței, deoarece toți vorbitorii pot fi auziți clar.

Transcrierea ședințelor Webex cu ajutorul microfoanelor asincrone la distanță poate fi foarte interesantă. Acesta poate fi utilizat pentru a furniza o transcriere a reuniunii pentru cei care nu au putut participa sau pentru a furniza o înregistrare a reuniunii pentru referințe ulterioare.

De ce ar trebui să transcrieți întâlnirile Webex?

Există mai multe motive pentru care ați putea dori să transcrieți ședințele Webex.

  • Poate fi util să aveți o înregistrare scrisă a discuțiilor purtate, în cazul în care mai târziu apar întrebări sau dezacorduri. Acest lucru poate fi deosebit de important în cadrul reuniunilor de afaceri, unde se iau decizii și se împărtășesc informații importante.
  • Transcrierea ședințelor poate fi, de asemenea, utilă pentru a lua notițe și pentru a ține evidența elementelor de acțiune. Poate fi dificil să ții pasul cu tot ceea ce se spune într-o ședință, mai ales dacă este una lungă, dar dacă ai o transcriere, este mult mai ușor să te întorci și să revezi ce s-a spus.
  • În cele din urmă, transcrierea ședințelor Webex poate fi un instrument util pentru formare și dezvoltare. Dacă încercați să vă îmbunătățiți abilitățile de organizare a ședințelor, poate fi util să citiți transcrierile ședințelor anterioare pentru a vedea ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit. În mod similar, dacă instruiți pe altcineva pentru a conduce ședințe, transcrierile pot fi o resursă valoroasă.

Întrebări frecvente despre transcrierea ședințelor Webex

Dacă există o înregistrare scrisă a întâlnirii, se elimină întrebările sau dezacordurile ulterioare. De asemenea, acesta ia notițe și ține evidența acțiunilor.

Vorbire la text

img

Transkriptor

Convertiți fișierele audio și video în text