그러나 종종 간과되는 PowerPoint 의 측면은 이러한 멀티미디어 클립을 재사용하고 보다 사용자 친화적인 방식으로 오디오에 액세스할 수 있다는 것입니다. 이것은 전사 및 오디오 변환이 유용한 곳이며 이 가이드에서는 PowerPoint에서 오디오를 텍스트로 변환하는 방법을 살펴봅니다.
PowerPoint의 오디오 기능 이해
오디오를 텍스트로 변환하는 온라인 도구와 오디오를 PowerPoint변환하는 방법을 살펴보기 전에 프로그램에서 오디오가 사용되는 방식을 이해해야 하며 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 오디오와 함께 삽입된 비디오.
- 포함된 오디오 파일.
- 발표자가 생성한 오디오입니다.
첫째, 비디오 파일을 PowerPoint 슬라이드에 삽입하여 대화형 멀티미디어 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 이러한 비디오에는 일반적으로 오디오가 함께 제공됩니다. 예를 들어 비즈니스 프레젠테이션에는 제품 데모 비디오가 포함될 수 있습니다.
둘째, MP3 파일과 같은 독립 실행형 오디오 파일도 PowerPoint 슬라이드에 포함할 수 있습니다. 이것은 자연 프레젠테이션에서 새의 노래의 예나 참전 용사로부터 녹음된 역사적 설명과 같은 것일 수 있습니다.
마지막으로, 발표자의 연설 및 청중과의 상호 작용을 포함할 수 있는 프레젠테이션 자체에서 생성된 오디오가 있습니다.
이것들은 PowerPoint 프레젠테이션에 포함될 수 있는 세 가지 잠재적인 오디오 요소이며 프로세스를 상당히 다르게 만들기 때문에 어떤 것을 텍스트로 변환할지 생각해야 합니다.
오디오를 전사하는 다양한 방법 PowerPoint
PowerPoint 프레젠테이션의 어떤 요소를 필사할지 결정한 후에는 아래에서 설명하는 오디오를 변환하는 몇 가지 방법이 있습니다.
방법 1 - 라이브 프레젠테이션 녹화
강의나 비즈니스 회의와 같이 라이브 PowerPoint 프레젠테이션을 시청하는 경우 가장 간단한 방법은 프레젠테이션을 녹음한 다음 결과 파일을 오디오-텍스트 전사 서비스에 업로드하는 것입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 오디오 레코더를 사용하여 프레젠테이션을 녹음합니다.
- 결과 오디오 파일을 공유 가능한 위치로 가져옵니다.
- 오디오 파일을 온라인 트랜스크립션 서비스에 업로드합니다.
- 결과 텍스트 파일을 저장합니다.
이것은 간단한 방법이지만 몇 가지 주의 사항으로 인해 적합성이 제한될 수 있습니다. 먼저 프레젠테이션을 녹음할 수 있는 권한이 필요합니다.
둘째, PowerPoint 프레젠테이션을 위해 스피커 또는 출력 장치와의 근접성에 따라 오디오 품질이 저하될 수 있습니다. 간섭 및 소음 공해가 있을 수도 있습니다. 이러한 요인은 전사의 품질을 저하시킬 수 있습니다.
이러한 주의 사항을 제어할 수 있다면 청중과의 상호 작용과 발표자의 입력을 포함하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 자세한 전사를 쉽게 얻을 수 있습니다.
방법 2 - PowerPoint의 음성-텍스트 받아쓰기 도구 사용
Microsoft PowerPoint 에는 음성을 텍스트로 변환하는 받아쓰기 도구가 있지만 이것은 대본을 만드는 것이 아니라 창의적인 방식으로 사용됩니다.
이 도구는 머릿속에 PowerPoint사용하고 싶은 아이디어가 있는 경우 환상적입니다. 기본적으로 PowerPoint 슬라이드에 포함할 내용을 지시하면 도구가 자동으로 작성합니다!
- 새 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
- 홈(Home)> 받아쓰기(Dictate)를 클릭합니다.
- 버튼이 응답할 때까지 기다렸다가 녹음을 시작합니다.
- 텍스트를 표시할 슬라이드를 클릭합니다.
- 대화를 시작하세요!
이 받아쓰기 서비스는 잘 작동하지만 예를 들어 "물음표"라고 말하여 구두점을 구두로 삽입해야 하므로 지루할 수 있습니다.
방법 3 - 타사 트랜스크립션 서비스 사용
원본 PowerPoint 파일에 액세스할 수 있는 경우 가장 빠른 방법이며 최상의 결과를 얻을 수 있는 타사 전사 서비스를 사용할 수 있습니다. 일부 트랜스크립션 서비스에서는 전체 PowerPoint 파일을 업로드할 수 있지만 대부분의 경우 프레젠테이션에 포함된 오디오 파일 만 업로드해야 합니다.
- PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
- 오디오 파일이 포함된 슬라이드로 이동합니다.
- 포함된 오디오 또는 비디오 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 팝업 상자에서 "다른 이름으로 미디어 저장"을 클릭합니다.
- 저장 위치 및 파일 이름을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 프레젠테이션의 모든 오디오/비디오 파일에 대해 이 작업을 반복합니다.
이 간단한 프로세스를 통해 온라인 오디오-텍스트 전사 서비스에 업로드할 수 있는 오디오 또는 비디오 파일을 얻을 수 있습니다. 거기에서 프레젠테이션 오디오가 변환되고 전사된 텍스트 문서를 얻을 수 있습니다.
이것은 가장 쉬운 프로세스이며 유일한 단점은 PowerPoint 프레젠테이션에 각각을 개별적으로 저장해야 하는 여러 슬라이드와 오디오 파일이 있는 경우입니다.
오디오 트랜스크립션으로 PowerPoint 프레젠테이션을 최대한 활용하기
PowerPoint에서 오디오를 텍스트로 변환하는 방법은 까다로운 문제이지만 보시다시피 이 기능을 사용하면 나중에 사용할 수 있도록 프레젠테이션에서 중요한 오디오 정보를 쉽게 추출할 수 있습니다. 이렇게 하면 유연성이 향상되고 프레젠테이션 오디오를 계속 재생하여 말한 내용을 기록하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
