Un aspect de PowerPoint qui est souvent négligé, cependant, est la réutilisation de ces clips multimédias et l’accès à l’audio d’une manière plus conviviale. C’est là que la transcription et la conversion audio sont bénéfiques et dans ce guide, je regarde comment convertir de l’audio en texte dans PowerPoint.
Comprendre les capacités audio de PowerPoint
Avant d’examiner les outils en ligne audio en texte et la façon de convertir PowerPoint audio, nous devons comprendre comment l’audio est utilisé dans le programme, notamment :
- Vidéos intégrées avec audio.
- Fichiers audio intégrés.
- Audio généré par le présentateur.
Tout d’abord, des fichiers vidéo peuvent être intégrés dans PowerPoint diapositives pour fournir un contenu multimédia interactif. Ces vidéos sont généralement accompagnées d’un fichier audio. Par exemple, une présentation commerciale peut inclure une vidéo de démonstration de produit.
Deuxièmement, les fichiers audio autonomes tels que les fichiers MP3 peuvent également être intégrés dans PowerPoint diapositives. Il peut s’agir d’un exemple de chant d’oiseau dans une présentation de la nature, ou d’un récit historique enregistré par un ancien combattant.
Enfin, il y a l’audio généré à partir de la présentation elle-même, qui peut inclure le présentateur qui parle et les interactions avec le public.
Ce sont les trois éléments audio potentiels qui peuvent être inclus dans PowerPoint présentations et vous devez réfléchir à ceux que vous souhaitez convertir en texte, car cela rend le processus très différent.
Les différentes façons de transcrire PowerPoint audio
Une fois que vous avez décidé quels éléments de la présentation PowerPoint vous souhaitez transcrire, il existe plusieurs façons de convertir l’audio dont je parle ci-dessous.
Méthode 1 - Enregistrement d’une présentation en direct
Si vous regardez une présentation en direct PowerPoint , comme lors d’une conférence ou d’une réunion d’affaires, la méthode la plus simple consiste à enregistrer la présentation, puis à télécharger le fichier résultant sur un service de transcription audio-texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Utilisez un enregistreur audio pour enregistrer la présentation.
- Récupérez le fichier audio résultant dans un emplacement partageable.
- Téléchargez le fichier audio sur un service de transcription en ligne.
- Enregistrez le fichier texte résultant.
Bien qu’il s’agisse d’une méthode simple, plusieurs mises en garde peuvent limiter la pertinence. Tout d’abord, vous avez besoin d’une autorisation pour enregistrer la présentation.
Deuxièmement, la qualité audio peut être médiocre en fonction de votre proximité avec le haut-parleur ou le périphérique de sortie pour la présentation PowerPoint . Il pourrait également y avoir des interférences et des nuisances sonores. Ces facteurs peuvent réduire la qualité de la transcription.
Si vous pouvez contrôler ces mises en garde, vous pouvez facilement obtenir des transcriptions détaillées de PowerPoint présentations, y compris les interactions avec le public et les commentaires du présentateur, ce qui peut être précieux.
Méthode 2 - Utilisation de l’outil de dictée Speech-to-Text de PowerPoint
Microsoft PowerPoint dispose d’un outil de dictée vocale, mais il est utilisé de manière créative - pas pour créer des transcriptions.
Cet outil est fantastique si vous avez des idées dans votre tête que vous souhaitez utiliser dans votre PowerPoint. Essentiellement, vous dictez ce que vous voulez inclure dans les PowerPoint diapositives et l’outil l’écrit automatiquement !
- Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint .
- Cliquez sur Accueil > dicter.
- Attendez que le bouton réponde et lancez l’enregistrement.
- Cliquez sur la diapositive à l’endroit où vous souhaitez que le texte apparaisse.
- Commencez à parler !
Ce service de dictée fonctionne bien, mais il faut insérer verbalement de la ponctuation en disant « point d’interrogation » par exemple ce qui peut être fastidieux.
Méthode 3 - Utilisation d’un service de transcription tiers
Si vous avez accès au fichier PowerPoint original, vous pouvez utiliser un service de transcription tiers qui est de loin la méthode la plus rapide et donne les meilleurs résultats. Certains services de transcription vous permettent de télécharger l’intégralité du fichier PowerPoint , mais la plupart exigent que vous ne téléchargiez que les fichiers audio intégrés à partir de la présentation.
- Ouvrez la présentation PowerPoint .
- Accédez aux diapositives contenant les fichiers audio intégrés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier audio ou vidéo intégré.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Enregistrer le média sous ».
- Choisissez l’emplacement d’enregistrement et le nom du fichier.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Répétez cette opération pour tous les fichiers audio/vidéo de la présentation.
Ce processus simple vous donne des fichiers audio ou vidéo qui peuvent ensuite être téléchargés sur un service de transcription audio-texte en ligne. À partir de là, l’audio de la présentation est converti et vous obtenez un document texte transcrit.
C’est le processus le plus simple et le seul inconvénient est que la présentation PowerPoint comporte plusieurs diapositives et fichiers audio où vous devez enregistrer chacun individuellement.
Tirez le meilleur parti de PowerPoint présentations grâce à la transcription audio
La façon de convertir de l’audio en texte dans PowerPoint est délicate, mais comme vous pouvez le constater, avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement extraire des informations audio importantes des présentations pour une utilisation ultérieure. Cela vous donne une plus grande flexibilité et signifie que vous n’avez pas à perdre de temps à rejouer continuellement l’audio de la présentation pour écrire ce qui a été dit.
