Um aspecto do PowerPoint que muitas vezes é esquecido, no entanto, é reutilizar esses clipes multimídia e ter acesso ao áudio de uma maneira mais amigável. É aqui que a transcrição e a conversão de áudio são benéficas e, neste guia, vejo como converter áudio em texto em PowerPoint .
Entendendo os recursos de áudio do PowerPoint
Antes de olharmos para as ferramentas online de áudio para texto e como converter PowerPoint áudio, precisamos entender como o áudio é usado no programa e isso inclui:
- Vídeos incorporados com áudio.
- Arquivos de áudio incorporados.
- Áudio gerado pelo apresentador.
Em primeiro lugar, os arquivos de vídeo podem ser incorporados em PowerPoint slides para fornecer conteúdo multimídia interativo. Esses vídeos geralmente têm áudio de acompanhamento. Por exemplo, uma apresentação comercial pode incluir um vídeo de demonstração do produto.
Em segundo lugar, arquivos de áudio autônomos, como arquivos MP3 , também podem ser incorporados PowerPoint slides. Pode ser algo como um exemplo de canto de pássaro em uma apresentação da natureza ou um relato histórico registrado de um veterano de guerra.
Por fim, há o áudio gerado a partir da própria apresentação, que pode incluir a fala do apresentador e as interações com o público.
Esses são os três elementos de áudio em potencial que podem ser incluídos em PowerPoint apresentações e você deve pensar em quais deseja converter em texto, pois isso torna o processo bem diferente.
As diferentes maneiras de transcrever PowerPoint áudio
Depois de decidir quais elementos da apresentação PowerPoint você deseja transcrever, existem várias maneiras de converter o áudio que discuto abaixo.
Método 1 - Gravando uma apresentação ao vivo
Se você estiver assistindo a uma apresentação de PowerPoint ao vivo, como em uma palestra ou reunião de negócios, o método mais simples é gravar a apresentação e enviar o arquivo resultante para um serviço de transcrição de áudio para texto. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
- Use um gravador de áudio para gravar a apresentação.
- Obtenha o arquivo de áudio resultante em um local compartilhável.
- Carregue o arquivo de áudio em um serviço de transcrição online.
- Salve o arquivo de texto resultante.
Embora este seja um método simples, várias ressalvas podem limitar a adequação. Em primeiro lugar, você precisa de permissão para gravar a apresentação.
Em segundo lugar, a qualidade do áudio pode ser ruim dependendo da sua proximidade com o alto-falante ou dispositivo de saída para a apresentação PowerPoint . Também pode haver interferência e poluição sonora. Esses fatores podem reduzir a qualidade da transcrição.
Se você puder controlar essas advertências, poderá obter facilmente transcrições detalhadas de PowerPoint apresentações, incluindo as interações com o público e informações do apresentador, o que pode ser valioso.
Método 2 - Usando a ferramenta de ditado de fala para texto do PowerPoint
Microsoft PowerPoint tem uma ferramenta de ditado de fala para texto, mas isso é usado de maneira criativa - não para criar transcrições.
Esta ferramenta é fantástica se você tem ideias em sua cabeça que deseja usar em seu PowerPoint. Essencialmente, você dita o que deseja incluir nos slides PowerPoint e a ferramenta escreve automaticamente!
- Abra uma nova apresentação PowerPoint .
- Clique em Início > Ditar.
- Aguarde até que o botão responda e comece a gravar.
- Clique no slide onde deseja que o texto apareça.
- Comece a falar!
Este serviço de ditado funciona bem, mas você precisa inserir pontuação verbalmente dizendo "ponto de interrogação", por exemplo, o que pode ser tedioso.
Método 3 - Usando um serviço de transcrição de terceiros
Se você tiver acesso ao arquivo PowerPoint original, poderá usar um serviço de transcrição de terceiros, que é de longe o método mais rápido e produz os melhores resultados. Alguns serviços de transcrição permitem que você carregue todo o arquivo PowerPoint , mas a maioria exige que você carregue apenas oarquivos de áudio incorporadosda apresentação.
- Abra a PowerPoint apresentação.
- Navegue até os slides com os arquivos de áudio incorporados.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo de áudio ou vídeo incorporado.
- Na caixa pop-up, clique em "Salvar mídia como".
- Escolha o local de salvamento e o nome do arquivo.
- Clique em salvar.
- Repita isso para todos os arquivos de áudio/vídeo na apresentação.
Esse processo simples fornece arquivos de áudio ou vídeo que podem ser enviados para um serviço de transcrição de áudio para texto online. A partir daí, o áudio da apresentação é convertido e você obtém um documento de texto transcrito.
Este é o processo mais fácil e a única desvantagem é se a apresentação PowerPoint tiver vários slides e arquivos de áudio onde você deve salvar cada um individualmente.
Aproveite ao máximo PowerPoint apresentações com transcrição de áudio
Como converter áudio em texto no PowerPoint é complicado, mas como você pode ver, com esse recurso, você pode extrair facilmente informações importantes de áudio de apresentações para uso futuro, o que pode aumentar significativamente a acessibilidade para diversos públicos, incluindo aqueles com deficiência auditiva ou barreiras linguísticas. Isso lhe dá maior flexibilidade e significa que você não precisa perder tempo reproduzindo continuamente o áudio da apresentação para anotar o que foi dito e, em vez disso, pode usar áudio para texto no evernote para uma solução mais eficiente.
