Однако одним из аспектов PowerPoint , который часто упускается из виду, является повторное использование этих мультимедийных клипов и более удобный для пользователя доступ к аудио. Именно здесь транскрипция и преобразование аудио полезны, и в этом руководстве я рассмотрю, как преобразовать аудио в текст в PowerPoint.
Общие сведения о звуковых возможностях PowerPoint
Прежде чем мы рассмотрим онлайн-инструменты для преобразования аудио в текст и то, как преобразовать PowerPoint аудио, нам нужно понять, как аудио используется в программе, и это включает в себя:
- Встроенные видео со звуком.
- Встроенные аудиофайлы.
- Аудио, сгенерированное докладчиком.
Во-первых, видеофайлы могут быть встроены PowerPoint слайды для предоставления интерактивного мультимедийного контента. Эти видео обычно сопровождаются аудиосопровождением. Например, бизнес-презентация может включать в себя демонстрационный видеоролик о продукте.
Во-вторых, автономные аудиофайлы, такие как MP3 файлы, также могут быть встроены в PowerPoint слайды. Это может быть что-то вроде птичьего пения в презентации природы или исторического рассказа, записанного ветераном войны.
Наконец, существует аудиозапись, сгенерированная самой презентацией, которая может включать в себя выступление докладчика и взаимодействие с аудиторией.
Это три потенциальных аудиоэлемента, которые могут быть включены в PowerPoint презентации, и вы должны подумать о том, какие из них вы хотите преобразовать в текст, поскольку это делает процесс совершенно другим.
Различные способы расшифровки PowerPoint аудио
После того, как вы решили, какие элементы PowerPoint презентации вы хотите транскрибировать, есть несколько способов преобразования аудио, о которых я расскажу ниже.
Способ 1 - Запись живой презентации
Если вы смотрите презентацию PowerPoint в прямом эфире, например, на лекции или деловой встрече, самый простой способ — записать презентацию, а затем загрузить полученный файл в службу транскрибирования аудио в текст. Для этого выполните следующие действия:
- Используйте диктофон для записи презентации.
- Получите полученный аудиофайл в папке, которой можно поделиться.
- Загрузите аудиофайл в онлайн-сервис транскрипции.
- Сохраните получившийся текстовый файл.
Несмотря на то, что это простой метод, несколько предостережений могут ограничить его пригодность. Во-первых, вам нужно разрешение на запись презентации.
Во-вторых, качество звука может быть плохим в зависимости от того, насколько близко вы находитесь к динамику или устройству вывода для PowerPoint презентации. Также могут быть помехи и шумовое загрязнение. Эти факторы могут снизить качество транскрипции.
Если вы сможете контролировать эти предостережения, вы сможете легко получить подробную расшифровку PowerPoint презентаций, включая взаимодействие с аудиторией и вклад докладчика, который может быть ценным.
Способ 2 - Использование инструмента диктовки речи в текст PowerPoint
У Microsoft PowerPoint есть инструмент для диктовки речи в текст, но он используется творчески, а не для создания стенограмм.
Этот инструмент фантастический, если у вас в голове есть идеи, которые вы хотите использовать в своей PowerPoint. По сути, вы диктуете, что вы хотите включить в PowerPoint слайды, и инструмент автоматически записывает это!
- Откройте новую презентацию PowerPoint .
- Нажмите «Главная» > «Диктовать».
- Дождитесь ответа кнопки и начните запись.
- Нажмите на слайд, на котором должен появиться текст.
- Начинайте говорить!
Этот сервис диктовки работает хорошо, но вам придется устно вставлять знаки препинания, например, говоря «вопросительный знак», что может быть утомительно.
Способ 3 – Использование стороннего сервиса транскрипции
Если у вас есть доступ к исходному файлу PowerPoint , вы можете использовать стороннюю службу транскрипции, которая на сегодняшний день является самым быстрым методом и дает наилучшие результаты. Некоторые службы транскрибирования позволяют загрузить весь PowerPoint файл, но большинство из них требуют, чтобы вы загрузили только встроенные аудиофайлы из презентации.
- Откройте презентацию PowerPoint .
- Перейдите к слайдам со встроенными аудиофайлами.
- Щелкните правой кнопкой мыши по встроенному аудио- или видеофайлу.
- Во всплывающем окне нажмите «Сохранить медиафайл как».
- Выберите место сохранения и имя файла.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Повторите эти действия для всех аудио- и видеофайлов в презентации.
Этот простой процесс позволяет создавать аудио- или видеофайлы, которые затем можно загрузить в онлайн-сервис транскрибирования аудио в текст. После этого аудио презентации преобразуется, и вы получаете транскрибированный текстовый документ.
Это самый простой процесс, и единственный недостаток заключается в том, что PowerPoint презентация содержит несколько слайдов и аудиофайлов, где вам нужно сохранять каждый из них по отдельности.
Получите максимальную отдачу от презентаций PowerPoint с помощью транскрипции аудио
Как преобразовать аудио в текст в PowerPoint — сложная задача, но, как видите, с помощью этой возможности вы можете легко извлечь важную аудиоинформацию из презентаций для дальнейшего использования. Это дает вам большую гибкость и означает, что вам не нужно тратить время на постоянное воспроизведение аудио презентации, чтобы записать то, что было сказано.
