Однако аспект PowerPoint , который часто упускается из виду, — это повторное использование этих мультимедийных клипов и доступ к аудио более удобным для пользователя способом. Вот где полезны транскрипция и преобразование аудио, и в этом руководстве я рассмотрю, как преобразовать аудио в текст в PowerPoint.
Понимание аудиовозможностей PowerPoint
Прежде чем мы рассмотрим онлайн-инструменты для преобразования аудио в текст и как конвертировать PowerPoint аудио, нам нужно понять, как используется аудио в программе, а это включает в себя:
- Встроенные видео со звуком.
- Встроенные аудиофайлы.
- Аудио, созданное докладчиком.
Во-первых, видеофайлы могут быть встроены в PowerPoint слайды для создания интерактивного мультимедийного контента. Эти видео обычно сопровождаются звуковым сопровождением. Например, бизнес-презентация может включать в себя видеоролик с демонстрацией продукта.
Во-вторых, отдельные аудиофайлы, такие как файлы MP3 , также могут быть встроены в PowerPoint слайды. Это может быть что-то вроде пения птиц на презентации о природе или исторический рассказ, записанный ветераном войны.
Наконец, есть аудио, генерируемое из самой презентации, которое может включать в себя выступление докладчика и взаимодействие с аудиторией.
Это три потенциальных аудиоэлемента, которые могут быть включены в PowerPoint презентации, и вам нужно подумать о том, какие из них вы хотите преобразовать в текст, поскольку это делает процесс совершенно другим.
Различные способы транскрибирования PowerPoint аудио
После того, как вы решили, какие элементы PowerPoint презентации вы хотите расшифровать, существует несколько способов преобразования аудио, о которых я расскажу ниже.
Способ 1 - Запись живой презентации
Если вы смотрите презентацию PowerPoint в прямом эфире, например, на лекции или деловой встрече, самый простой способ — записать презентацию, а затем загрузить полученный файл в службу транскрипции аудио в текст. Для этого выполните следующие действия:
- Используйте диктофон для записи презентации.
- Получите полученный аудиофайл в общем доступном месте.
- Загрузите аудиофайл в онлайн-сервис расшифровки.
- Сохраните полученный текстовый файл.
Хотя это простой метод, несколько предостережений могут ограничить пригодность. Во-первых, вам нужно разрешение на запись презентации.
Во-вторых, качество звука может быть плохим в зависимости от вашего расположения к динамику или устройству вывода для PowerPoint презентации. Также могут быть помехи и шумовое загрязнение. Эти факторы могут снизить качество транскрипции.
Если вы сможете контролировать эти предостережения, то сможете легко получить подробные расшифровки PowerPoint презентаций, включая взаимодействие с аудиторией, а также информацию от докладчика, которая может быть полезной.
Способ 2 - Использование инструмента диктовки речи в текст PowerPoint
У Microsoft PowerPoint есть инструмент для диктовки речи в текст, но он используется творчески, а не для создания стенограмм.
Этот инструмент отлично подходит, если у вас в голове есть идеи, которые вы хотите использовать в своей PowerPoint. По сути, вы диктуете, что хотите включить в PowerPoint слайды, и инструмент автоматически записывает это!
- Откройте презентацию нового PowerPoint .
- Нажмите «Домой» > «Диктовать».
- Дождитесь срабатывания кнопки и начните запись.
- Нажмите на слайд в том месте, где должен отображаться текст.
- Начните говорить!
Этот сервис диктовки работает хорошо, но вам придется устно вставлять знаки препинания, например, произнося «знак вопроса», что может быть утомительно.
Способ 3 - Использование стороннего сервиса расшифровки
Если у вас есть доступ к исходному файлу PowerPoint , вы можете использовать стороннюю службу расшифровки, которая, безусловно, является самым быстрым методом и дает наилучшие результаты. Некоторые сервисы транскрипции позволяют загрузить весь файл PowerPoint , но большинство требуют, чтобы вы загружали только встроенные аудиофайлы из презентации.
- Откройте презентацию PowerPoint .
- Перейдите к слайдам со встроенными аудиофайлами.
- Щелкните правой кнопкой мыши по встроенному аудио или видео файлу.
- Во всплывающем окне нажмите «Сохранить медиафайлы как».
- Выберите место сохранения и имя файла.
- Нажмите «Сохранить».
- Повторите это для всех аудио/видео файлов в презентации.
Этот простой процесс дает вам аудио- или видеофайлы, которые затем можно загрузить в онлайн-сервис транскрипции аудио в текст. После этого аудио презентации преобразуется, и вы получаете расшифрованный текстовый документ.
Это самый простой процесс, и единственным недостатком является наличие в PowerPoint презентации нескольких слайдов и аудиофайлов, где вам придется сохранять каждый из них по отдельности.
Получите максимальную отдачу от PowerPoint презентаций с помощью расшифровки аудио
Как преобразовать аудио в текст в PowerPoint сложный вопрос, но, как видите, с помощью этой возможности вы можете легко извлекать важную аудиоинформацию из презентаций для использования в будущем, что может значительно повысить доступность для различных аудиторий, в том числе с нарушениями слуха или языковыми барьерами. Это дает вам большую гибкость и означает, что вам не нужно тратить время на постоянное воспроизведение аудио презентации, чтобы записать сказанное, а вместо этого вы можете использовать аудио в текст в Evernote для более эффективного решения.
