Как преобразовать аудио в текст в PowerPoint

Преобразование аудио в текст в PowerPoint демонстрируется со слайдом презентации.
Преобразуйте аудио в текст в PowerPoint без особых усилий, улучшая свои презентации.

Transkriptor 2024-01-17

Microsoft PowerPoint остается одним из ведущих приложений для создания презентаций и широко используется в бизнесе и образовании. Используя это программное обеспечение, вы можете создавать сложные презентации, включающие мультимедийные фрагменты, такие как аудиоклипы и видео.

Однако одним из аспектов PowerPoint , который часто упускается из виду, является повторное использование этих мультимедийных клипов и более удобный для пользователя доступ к аудио. Именно здесь транскрипция и преобразование аудио полезны, и в этом руководстве я рассмотрю, как преобразовать аудио в текст в PowerPoint.

Планшет на клавиатуре с логотипом PowerPoint, готовый к преобразованию аудио в текст.
Легко преобразуйте аудио в текст в презентациях PowerPoint.

Общие сведения о звуковых возможностях PowerPoint

Прежде чем мы рассмотрим онлайн-инструменты для преобразования аудио в текст и то, как преобразовать PowerPoint аудио, нам нужно понять, как аудио используется в программе, и это включает в себя:

  • Встроенные видео со звуком.
  • Встроенные аудиофайлы.
  • Аудио, сгенерированное докладчиком.


Во-первых, видеофайлы могут быть встроены PowerPoint слайды для предоставления интерактивного мультимедийного контента. Эти видео обычно сопровождаются аудиосопровождением. Например, бизнес-презентация может включать в себя демонстрационный видеоролик о продукте.

Во-вторых, автономные аудиофайлы, такие как MP3 файлы, также могут быть встроены в PowerPoint слайды. Это может быть что-то вроде птичьего пения в презентации природы или исторического рассказа, записанного ветераном войны.

Наконец, существует аудиозапись, сгенерированная самой презентацией, которая может включать в себя выступление докладчика и взаимодействие с аудиторией.

Это три потенциальных аудиоэлемента, которые могут быть включены в PowerPoint презентации, и вы должны подумать о том, какие из них вы хотите преобразовать в текст, поскольку это делает процесс совершенно другим.

Различные способы расшифровки PowerPoint аудио

После того, как вы решили, какие элементы PowerPoint презентации вы хотите транскрибировать, есть несколько способов преобразования аудио, о которых я расскажу ниже.

Способ 1 - Запись живой презентации

Если вы смотрите презентацию PowerPoint в прямом эфире, например, на лекции или деловой встрече, самый простой способ — записать презентацию, а затем загрузить полученный файл в службу транскрибирования аудио в текст. Для этого выполните следующие действия:

  1. Используйте диктофон для записи презентации.
  2. Получите полученный аудиофайл в папке, которой можно поделиться.
  3. Загрузите аудиофайл в онлайн-сервис транскрипции.
  4. Сохраните получившийся текстовый файл.

Несмотря на то, что это простой метод, несколько предостережений могут ограничить его пригодность. Во-первых, вам нужно разрешение на запись презентации.

Во-вторых, качество звука может быть плохим в зависимости от того, насколько близко вы находитесь к динамику или устройству вывода для PowerPoint презентации. Также могут быть помехи и шумовое загрязнение. Эти факторы могут снизить качество транскрипции.

Если вы сможете контролировать эти предостережения, вы сможете легко получить подробную расшифровку PowerPoint презентаций, включая взаимодействие с аудиторией и вклад докладчика, который может быть ценным.

Интерфейс PowerPoint с выделением функции «Диктовка» для преобразования аудио в текст.
Упростите рабочий процесс, преобразуя аудио в текст с помощью инструмента PowerPoint «Диктовка».

Способ 2 - Использование инструмента диктовки речи в текст PowerPoint

У Microsoft PowerPoint есть инструмент для диктовки речи в текст, но он используется творчески, а не для создания стенограмм.

Этот инструмент фантастический, если у вас в голове есть идеи, которые вы хотите использовать в своей PowerPoint. По сути, вы диктуете, что вы хотите включить в PowerPoint слайды, и инструмент автоматически записывает это!

  1. Откройте новую презентацию PowerPoint .
  2. Нажмите «Главная» > «Диктовать».
  3. Дождитесь ответа кнопки и начните запись.
  4. Нажмите на слайд, на котором должен появиться текст.
  5. Начинайте говорить!

Этот сервис диктовки работает хорошо, но вам придется устно вставлять знаки препинания, например, говоря «вопросительный знак», что может быть утомительно.

Редактирование текста в PowerPoint, улучшение доступности презентации.
Функции PowerPoint оптимизируют преобразование текста в аудио для более четкого общения.

Способ 3 – Использование стороннего сервиса транскрипции

Если у вас есть доступ к исходному файлу PowerPoint , вы можете использовать стороннюю службу транскрипции, которая на сегодняшний день является самым быстрым методом и дает наилучшие результаты. Некоторые службы транскрибирования позволяют загрузить весь PowerPoint файл, но большинство из них требуют, чтобы вы загрузили только встроенные аудиофайлы из презентации.

  1. Откройте презентацию PowerPoint .
  2. Перейдите к слайдам со встроенными аудиофайлами.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по встроенному аудио- или видеофайлу.
  4. Во всплывающем окне нажмите «Сохранить медиафайл как».
  5. Выберите место сохранения и имя файла.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
  7. Повторите эти действия для всех аудио- и видеофайлов в презентации.

Этот простой процесс позволяет создавать аудио- или видеофайлы, которые затем можно загрузить в онлайн-сервис транскрибирования аудио в текст. После этого аудио презентации преобразуется, и вы получаете транскрибированный текстовый документ.

Это самый простой процесс, и единственный недостаток заключается в том, что PowerPoint презентация содержит несколько слайдов и аудиофайлов, где вам нужно сохранять каждый из них по отдельности.

Получите максимальную отдачу от презентаций PowerPoint с помощью транскрипции аудио

Как преобразовать аудио в текст в PowerPoint — сложная задача, но, как видите, с помощью этой возможности вы можете легко извлечь важную аудиоинформацию из презентаций для дальнейшего использования. Это дает вам большую гибкость и означает, что вам не нужно тратить время на постоянное воспроизведение аудио презентации, чтобы записать то, что было сказано.

Часто задаваемые вопросы

Преобразование аудио в текст в PowerPoint позволяет легко извлекать важную информацию из презентаций, повышая удобство использования и устраняя необходимость многократного воспроизведения аудиоконтента.

Самый быстрый и эффективный способ преобразования аудио в текст в PowerPoint — использовать стороннюю службу транскрипции. Этот метод включает в себя сохранение встроенных аудиофайлов из презентации PowerPoint, а затем их загрузку в онлайн-службу транскрипции аудио в текст. Это обеспечивает точные результаты и избавляет вас от трудоемкой задачи ручной транскрипции.

Формат сохранения транскрибированного текста из презентаций PowerPoint часто зависит от используемой службы транскрипции или программного обеспечения. Большинство служб транскрибирования предоставляют транскрибированный текст в широко используемых форматах, таких как обычный текст (TXT), Microsoft Word (DOCx) или PDF. Как правило, транскрибированный текст можно экспортировать в другие приложения, такие как текстовые процессоры или программное обеспечение для презентаций, для дальнейшего редактирования или интеграции в презентацию PowerPoint.

Преобразование речи в текст

img

Transkriptor

Преобразуйте аудио- и видеофайлы в текст