Aspektem PowerPoint , který je však často přehlížen, je opětovné použití těchto multimediálních klipů a přístup ke zvuku uživatelsky přívětivějším způsobem. Zde je přínosný přepis a převod zvuku a v této příručce se podívám na to, jak převést zvuk na text v PowerPoint.
Porozumění zvukovým možnostem PowerPoint
Než se podíváme na online nástroje pro převod zvuku na text a na to, jak převést PowerPoint zvuk, musíme pochopit, jak se zvuk v programu používá, a to zahrnuje:
- Vložená videa se zvukem.
- Vložené zvukové soubory.
- Zvuk generovaný prezentujícím.
Za prvé, video soubory lze vložit do PowerPoint snímků a poskytnout tak interaktivní multimediální obsah. Tato videa mají obvykle doprovodný zvuk. Obchodní prezentace může například obsahovat video s ukázkou produktu.
Za druhé, do PowerPoint snímků lze vložit i samostatné zvukové soubory, jako jsou soubory MP3. Může to být například příklad ptačího zpěvu v prezentaci o přírodě nebo historické vyprávění zaznamenané válečným veteránem.
Nakonec je zde zvuk generovaný ze samotné prezentace, který může zahrnovat mluvení přednášejícího a interakce s publikem.
Toto jsou tři potenciální zvukové prvky, které lze zahrnout do PowerPoint prezentací, a musíte přemýšlet o tom, které z nich chcete převést na text, protože díky tomu je proces zcela odlišný.
Různé způsoby přepisu PowerPoint zvuku
Jakmile se rozhodnete, které prvky PowerPoint prezentace chcete přepsat, existuje několik způsobů, jak převést zvuk, o kterém pojednávám níže.
Metoda 1 - Nahrávání živé prezentace
Pokud sledujete živou PowerPoint prezentaci, například na přednášce nebo obchodní schůzce, nejjednodušší metodou je prezentaci nahrát a výsledný soubor poté nahrát do služby pro přepis zvuku do textu. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:
- K nahrání prezentace použijte zvukový záznamník.
- Získejte výsledný zvukový soubor na místě, které lze sdílet.
- Nahrajte zvukový soubor do online přepisovací služby.
- Výsledný textový soubor uložte.
Ačkoli se jedná o přímočarou metodu, vhodnost může omezit několik upozornění. Nejprve potřebujete povolení k nahrávání prezentace.
Za druhé, kvalita zvuku může být špatná v závislosti na vaší blízkosti k reproduktoru nebo výstupnímu zařízení pro PowerPoint prezentaci. Mohlo by také docházet k rušení a hlukovému znečištění. Tyto faktory mohou snížit kvalitu přepisu.
Pokud dokážete tyto upozornění ovládat, můžete snadno získat podrobné přepisy z PowerPoint prezentací, včetně interakcí s publikem, a vstupů od prezentujícího, které mohou být cenné.
Metoda 2 - Použití nástroje pro diktování řeči na text společnosti PowerPoint
Microsoft PowerPoint má nástroj pro diktování řeči na text, ale ten se používá kreativním způsobem - ne k vytváření přepisů.
Tento nástroj je fantastický, pokud máte v hlavě nápady, které chcete použít ve svém PowerPoint. V podstatě si nadiktujete, co chcete zahrnout do PowerPoint snímků, a nástroj to automaticky napíše!
- Otevřete novou prezentaci PowerPoint .
- Klikněte na Domů > Diktovat.
- Počkejte, až tlačítko zareaguje, a začněte nahrávat.
- Klikněte na snímek, na kterém chcete text umístit.
- Začněte mluvit!
Tato diktovací služba funguje dobře, ale musíte slovně vložit interpunkci například vyslovením "otazník", což může být únavné.
Metoda 3 - Použití přepisovací služby třetí strany
Pokud máte přístup k původnímu souboru PowerPoint , můžete použít přepisovací službu třetí strany, což je zdaleka nejrychlejší metoda a přináší nejlepší výsledky. Některé přepisovací služby umožňují nahrát celý soubor PowerPoint , ale většina vyžaduje, abyste nahráli pouzevložené zvukové souboryz prezentace.
- Otevřete prezentaci PowerPoint .
- Přejděte na snímky s vloženými zvukovými soubory.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na vložený zvukový nebo obrazový soubor.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na "Uložit média jako".
- Vyberte umístění pro uložení a název souboru.
- Klikněte na Uložit.
- Tento postup opakujte pro všechny audio/video soubory v prezentaci.
Tento jednoduchý proces vám poskytne zvukové nebo video soubory, které lze poté nahrát do online služby pro přepis zvuku do textu. Odtud se převede zvuk prezentace a získáte přepsaný textový dokument.
Toto je nejjednodušší proces a jedinou nevýhodou je, pokud má prezentace PowerPoint více snímků a zvukových souborů, kde musíte uložit každý jednotlivě.
Využijte PowerPoint prezentace naplno díky přepisu zvuku
Jak převést zvuk na text v PowerPoint je složité, ale jak vidíte, díky této schopnosti můžete z prezentací snadno extrahovat důležité zvukové informace pro budoucí použití, což může výrazně zvýšit dostupnost pro různé cílové skupiny, včetně těch, kteří mají sluchové postižení nebo jazykovou bariéru. To vám dává větší flexibilitu a znamená to, že nemusíte ztrácet čas neustálým přehráváním zvuku prezentace, abyste si zapsali, co bylo řečeno, a místo toho můžete použít zvuk k psaní textových zpráv na Evernote pro efektivnější řešení.
