Aspektem PowerPoint , který je však často přehlížen, je opětovné použití těchto multimediálních klipů a přístup ke zvuku uživatelsky přívětivějším způsobem. To je místo, kde je přepis a převod zvuku prospěšné a v této příručce se podívám na to, jak převést zvuk na text v PowerPoint.
Porozumění zvukovým možnostem PowerPoint
Než se podíváme na online nástroje pro převod zvuku na text a na to, jak převést PowerPoint zvuk, musíme pochopit, jak se zvuk v programu používá, a to zahrnuje:
- Vložená videa se zvukem.
- Vložené zvukové soubory.
- Zvuk generovaný přednášejícím.
Za prvé, video soubory lze vložit do PowerPoint snímků a poskytnout tak interaktivní multimediální obsah. Tato videa mají obvykle doprovodný zvuk. Obchodní prezentace může například obsahovat video s ukázkou produktu.
Za druhé, do PowerPoint snímků lze vložit i samostatné zvukové soubory, jako jsou soubory MP3. Může to být něco jako příklad ptačího zpěvu v prezentaci přírody nebo historický záznam zaznamenaný válečným veteránem.
Nakonec je zde zvuk generovaný ze samotné prezentace, který může zahrnovat řeč přednášejícího a interakce s publikem.
Toto jsou tři potenciální zvukové prvky, které lze zahrnout do PowerPoint prezentací, a musíte přemýšlet o tom, které z nich chcete převést na text, protože díky tomu je proces zcela odlišný.
Různé způsoby přepisu PowerPoint zvuku
Jakmile se rozhodnete, které prvky PowerPoint prezentace chcete přepsat, existuje několik způsobů, jak převést zvuk, o kterém pojednávám níže.
Metoda 1 - Nahrávání živé prezentace
Pokud sledujete živou PowerPoint prezentaci, například na přednášce nebo obchodním jednání, nejjednodušší metodou je nahrát prezentaci a poté nahrát výsledný soubor do služby přepisu zvuku na text. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:
- K záznamu prezentace použijte zvukový záznamník.
- Získejte výsledný zvukový soubor na místě, které lze sdílet.
- Nahrajte zvukový soubor do online přepisovací služby.
- Výsledný textový soubor uložte.
Ačkoli se jedná o přímočarou metodu, vhodnost může omezit několik upozornění. Nejprve potřebujete povolení k nahrávání prezentace.
Za druhé, kvalita zvuku může být špatná v závislosti na vaší blízkosti k reproduktoru nebo výstupnímu zařízení pro PowerPoint prezentaci. Může také docházet k rušení a hluku. Tyto faktory mohou snížit kvalitu přepisu.
Pokud dokážete tato upozornění ovládat, můžete snadno získat podrobné přepisy z PowerPoint prezentací, včetně interakcí s publikem, a vstupy od přednášejícího, což může být cenné.
Metoda 2 - Použití nástroje pro diktování řeči na text společnosti PowerPoint
Microsoft PowerPoint má nástroj pro diktování řeči na text, ale ten se používá kreativním způsobem - ne pro vytváření přepisů.
Tento nástroj je fantastický, pokud máte v hlavě nápady, které chcete použít ve svém PowerPoint. V podstatě si nadiktujete, co chcete zahrnout do PowerPoint snímků, a nástroj to automaticky napíše!
- Otevřete novou prezentaci PowerPoint .
- Klikněte na Domů > diktovat.
- Počkejte, až tlačítko zareaguje, a začněte nahrávat.
- Klikněte na snímek, kam chcete text umístit.
- Začněte mluvit!
Tato diktovací služba funguje dobře, ale musíte slovně vložit interpunkci například vyslovením "otazník", což může být zdlouhavé.
Metoda 3 – Použití přepisovací služby třetí strany
Pokud máte přístup k původnímu souboru PowerPoint , můžete použít přepisovací službu třetí strany, což je zdaleka nejrychlejší metoda a poskytuje nejlepší výsledky. Některé přepisovací služby umožňují nahrát celý soubor PowerPoint , ale většina vyžaduje, abyste z prezentace nahráli pouze vložené zvukové soubory .
- Otevřete prezentaci PowerPoint .
- Přejděte na snímky s vloženými zvukovými soubory.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na vložený zvukový nebo video soubor.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na "Uložit média jako".
- Vyberte umístění pro uložení a název souboru.
- Klikněte na Uložit.
- Tento postup opakujte pro všechny audio/video soubory v prezentaci.
Tento jednoduchý proces vám poskytne zvukové nebo video soubory, které lze poté nahrát do online služby přepisu zvuku na text. Odtud se převede zvuk prezentace a získáte přepsaný textový dokument.
Toto je nejjednodušší proces a jedinou nevýhodou je, pokud má prezentace PowerPoint více snímků a zvukových souborů, kde musíte uložit každý jednotlivě.
Získejte maximum z PowerPoint prezentací díky přepisu zvuku
Jak převést zvuk na text v PowerPoint je složité, ale jak vidíte, s touto funkcí můžete snadno extrahovat důležité zvukové informace z prezentací pro budoucí použití. To vám dává větší flexibilitu a znamená, že nemusíte ztrácet čas neustálým přehráváním zvuku prezentace, abyste si zapsali, co bylo řečeno.
