Audio converteren naar tekst in PowerPoint

Het converteren van audio naar tekst in PowerPoint gedemonstreerd met presentatiedia.
Converteer moeiteloos audio naar tekst in PowerPoint en verbeter uw presentaties.

Transkriptor 2024-01-17

Microsoft PowerPoint blijft een van de belangrijkste toepassingen voor het bouwen van presentaties en wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en het onderwijs. Met deze software kunt u complexe presentaties maken met multimediafragmenten zoals audioclips en video's.

Een aspect van PowerPoint dat echter vaak over het hoofd wordt gezien, is het hergebruiken van die multimediaclips en het op een gebruiksvriendelijkere manier toegang hebben tot de audio. Dit is waar transcriptie en audioconversie nuttig zijn en in deze gids kijk ik hoe je audio naar tekst kunt converteren in PowerPoint.

Tablet op een toetsenbord met PowerPoint logo, klaar voor audio-naar-tekstconversie.
Converteer audio naadloos naar tekst in PowerPoint presentaties.

Inzicht in de audiomogelijkheden van PowerPoint

Voordat we kijken naar online tools voor audio naar tekst en hoe we PowerPoint audio kunnen converteren, moeten we begrijpen hoe audio in het programma wordt gebruikt en dit omvat:

  • Ingesloten video's met audio.
  • Ingesloten audiobestanden.
  • Audio gegenereerd door de presentator.


Ten eerste kunnen videobestanden in PowerPoint dia's worden ingesloten om interactieve multimedia-inhoud te bieden. Deze video's hebben meestal begeleidende audio. Een bedrijfspresentatie kan bijvoorbeeld een productdemonstratievideo bevatten.

Ten tweede kunnen zelfstandige audiobestanden zoals MP3 ook in PowerPoint dia's worden ingesloten. Dit kan zoiets zijn als een voorbeeld van een vogelgezang in een natuurpresentatie, of een historisch verslag van een oorlogsveteraan.

Ten slotte is er de audio die wordt gegenereerd op basis van de presentatie zelf, waaronder de spreker en interacties met het publiek.

Dit zijn de drie mogelijke audio-elementen die in PowerPoint presentaties kunnen worden opgenomen en je moet nadenken over welke je in tekst wilt omzetten, omdat dit het proces heel anders maakt.

De verschillende manieren om PowerPoint audio te transcriberen

Als je eenmaal hebt besloten welke elementen van de PowerPoint presentatie je wilt transcriberen, zijn er verschillende manieren om de audio te converteren die ik hieronder bespreek.

Methode 1 - Een live presentatie opnemen

Als u een live PowerPoint presentatie bekijkt, zoals tijdens een lezing of zakelijke bijeenkomst, is de eenvoudigste methode om de presentatie op te nemen en vervolgens het resulterende bestand te uploaden naar een audio-naar-teksttranscriptieservice. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Gebruik een audiorecorder om de presentatie op te nemen.
  2. Download het resulterende audiobestand op een deelbare locatie.
  3. Upload het audiobestand naar een online transcriptieservice.
  4. Sla het resulterende tekstbestand op.

Hoewel dit een eenvoudige methode is, kunnen verschillende kanttekeningen de geschiktheid beperken. Ten eerste heb je toestemming nodig om de presentatie op te nemen.

Ten tweede kan de geluidskwaliteit slecht zijn, afhankelijk van de nabijheid van de luidspreker of het uitvoerapparaat voor de PowerPoint presentatie. Er kan ook sprake zijn van interferentie en geluidsoverlast. Deze factoren kunnen de kwaliteit van de transcriptie verminderen.

Als u deze kanttekeningen kunt controleren, kunt u gemakkelijk gedetailleerde transcripties van PowerPoint presentaties krijgen, inclusief de interacties met het publiek, en input van de presentator die waardevol kan zijn.

PowerPoint interface met de functie 'Dicteren' voor het converteren van audio naar tekst.
Vereenvoudig de workflow door audio naar tekst te converteren met de tool Dicteren van PowerPoint.

Methode 2 - Het spraak-naar-tekstdicteerprogramma van PowerPointgebruiken

Microsoft PowerPoint heeft wel een spraak-naar-tekst dicteertool, maar deze wordt op een creatieve manier gebruikt - niet voor het maken van transcripties.

Deze tool is fantastisch als je ideeën in je hoofd hebt die je in je PowerPointwilt gebruiken. In wezen dicteert u wat u in de PowerPoint dia's wilt opnemen en de tool schrijft het automatisch!

  1. Open een nieuwe PowerPoint presentatie.
  2. Klik op Home > Dicteren.
  3. Wacht tot de knop reageert en begin met opnemen.
  4. Klik op de dia waar u de tekst wilt weergeven.
  5. Begin te praten!

Deze dicteerservice werkt goed, maar je moet verbaal interpunctie invoegen door bijvoorbeeld "vraagteken" te zeggen, wat vervelend kan zijn.

Tekst op PowerPoint bewerken, waardoor de toegankelijkheid van presentaties wordt verbeterd.
PowerPoint functies stroomlijnen het converteren van tekst naar audio voor duidelijkere communicatie.

Methode 3 - Een transcriptieservice van derden gebruiken

Als u toegang heeft tot het originele PowerPoint bestand, kunt u een transcriptieservice van derden gebruiken, wat verreweg de snelste methode is en de beste resultaten oplevert. Bij sommige transcriptieservices kunt u het volledige PowerPointbestand uploaden, maar bij de meeste moet u alleen de ingesloten audiobestanden van de presentatie uploaden.

  1. Open de PowerPoint presentatie.
  2. Navigeer naar de dia's met de ingesloten audiobestanden.
  3. Klik met de rechtermuisknop op het ingesloten audio- of videobestand.
  4. Klik in het pop-upvenster op "Media opslaan als".
  5. Kies de opslaglocatie en bestandsnaam.
  6. Klik op opslaan.
  7. Herhaal dit voor alle audio-/videobestanden in de presentatie.

Dit eenvoudige proces geeft u audio- of videobestanden die vervolgens kunnen worden geüpload naar een online audio-naar-teksttranscriptieservice. Van daaruit wordt de presentatie-audio geconverteerd en krijgt u een getranscribeerd tekstdocument.

Dit is het gemakkelijkste proces en het enige nadeel is als de PowerPoint presentatie meerdere dia's en audiobestanden heeft waar je ze allemaal afzonderlijk moet opslaan.

Haal het meeste uit PowerPoint presentaties met audiotranscriptie

Het converteren van audio naar tekst in PowerPoint is een lastige, maar zoals u kunt zien, kunt u met deze mogelijkheid eenvoudig belangrijke audio-informatie uit presentaties extraheren voor toekomstig gebruik. Dit geeft u meer flexibiliteit en betekent dat u geen tijd hoeft te verspillen aan het voortdurend opnieuw afspelen van de presentatie-audio om op te schrijven wat er is gezegd.

Veelgestelde vragen

Het converteren van audio naar tekst in PowerPoint maakt het mogelijk om eenvoudig belangrijke informatie uit presentaties te halen, waardoor de bruikbaarheid wordt verbeterd en het niet meer nodig is om audio-inhoud herhaaldelijk af te spelen.

De snelste en meest efficiënte methode om audio in PowerPoint naar tekst om te zetten, is door een transcriptieservice van derden te gebruiken. Deze methode houdt in dat u de ingesloten audiobestanden van uw PowerPoint presentatie opslaat en vervolgens uploadt naar een online audio-naar-teksttranscriptieservice. Het biedt nauwkeurige resultaten en bespaart u de tijdrovende taak van handmatige transcriptie.

Het formaat voor het opslaan van getranscribeerde tekst van PowerPoint presentaties is vaak afhankelijk van de gebruikte transcriptieservice of software. De meeste transcriptiediensten bieden de getranscribeerde tekst aan in veelgebruikte formaten zoals platte tekst (TXT), Microsoft Word (DOCx) of PDF. U kunt de getranscribeerde tekst meestal exporteren naar andere toepassingen, zoals tekstverwerkers of presentatiesoftware, voor verdere bewerking of integratie in uw PowerPoint presentatie.

Spraak naar tekst

img

Transkriptor

Converteer uw audio- en videobestanden naar tekst