Een aspect van PowerPoint dat echter vaak over het hoofd wordt gezien, is het hergebruiken van die multimediaclips en het op een gebruiksvriendelijkere manier toegang hebben tot de audio. Dit is waar transcriptie en audioconversie nuttig zijn en in deze gids kijk ik hoe je audio naar tekst kunt converteren in PowerPoint.
Inzicht in de audiomogelijkheden van PowerPoint
Voordat we kijken naar online tools voor audio naar tekst en hoe we PowerPoint audio kunnen converteren, moeten we begrijpen hoe audio in het programma wordt gebruikt en dit omvat:
- Ingesloten video's met audio.
- Ingesloten audiobestanden.
- Audio gegenereerd door de presentator.
Ten eerste kunnen videobestanden in PowerPoint dia's worden ingesloten om interactieve multimedia-inhoud te bieden. Deze video's hebben meestal begeleidende audio. Een bedrijfspresentatie kan bijvoorbeeld een productdemonstratievideo bevatten.
Ten tweede kunnen zelfstandige audiobestanden zoals MP3 ook in PowerPoint dia's worden ingesloten. Dit kan zoiets zijn als een voorbeeld van een vogelgezang in een natuurpresentatie, of een historisch verslag van een oorlogsveteraan.
Ten slotte is er de audio die wordt gegenereerd op basis van de presentatie zelf, waaronder de spreker en interacties met het publiek.
Dit zijn de drie mogelijke audio-elementen die in PowerPoint presentaties kunnen worden opgenomen en je moet nadenken over welke je in tekst wilt omzetten, omdat dit het proces heel anders maakt.
De verschillende manieren om PowerPoint audio te transcriberen
Als je eenmaal hebt besloten welke elementen van de PowerPoint presentatie je wilt transcriberen, zijn er verschillende manieren om de audio te converteren die ik hieronder bespreek.
Methode 1 - Een live presentatie opnemen
Als u een live PowerPoint presentatie bekijkt, zoals tijdens een lezing of zakelijke bijeenkomst, is de eenvoudigste methode om de presentatie op te nemen en vervolgens het resulterende bestand te uploaden naar een audio-naar-teksttranscriptieservice. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Gebruik een audiorecorder om de presentatie op te nemen.
- Download het resulterende audiobestand op een deelbare locatie.
- Upload het audiobestand naar een online transcriptieservice.
- Sla het resulterende tekstbestand op.
Hoewel dit een eenvoudige methode is, kunnen verschillende kanttekeningen de geschiktheid beperken. Ten eerste heb je toestemming nodig om de presentatie op te nemen.
Ten tweede kan de geluidskwaliteit slecht zijn, afhankelijk van de nabijheid van de luidspreker of het uitvoerapparaat voor de PowerPoint presentatie. Er kan ook sprake zijn van interferentie en geluidsoverlast. Deze factoren kunnen de kwaliteit van de transcriptie verminderen.
Als u deze kanttekeningen kunt controleren, kunt u gemakkelijk gedetailleerde transcripties van PowerPoint presentaties krijgen, inclusief de interacties met het publiek, en input van de presentator die waardevol kan zijn.
Methode 2 - Het spraak-naar-tekstdicteerprogramma van PowerPointgebruiken
Microsoft PowerPoint heeft wel een spraak-naar-tekst dicteertool, maar deze wordt op een creatieve manier gebruikt - niet voor het maken van transcripties.
Deze tool is fantastisch als je ideeën in je hoofd hebt die je in je PowerPointwilt gebruiken. In wezen dicteert u wat u in de PowerPoint dia's wilt opnemen en de tool schrijft het automatisch!
- Open een nieuwe PowerPoint presentatie.
- Klik op Home > Dicteren.
- Wacht tot de knop reageert en begin met opnemen.
- Klik op de dia waar u de tekst wilt weergeven.
- Begin te praten!
Deze dicteerservice werkt goed, maar je moet verbaal interpunctie invoegen door bijvoorbeeld "vraagteken" te zeggen, wat vervelend kan zijn.
Methode 3 - Een transcriptieservice van derden gebruiken
Als u toegang heeft tot het originele PowerPoint bestand, kunt u een transcriptieservice van derden gebruiken, wat verreweg de snelste methode is en de beste resultaten oplevert. Bij sommige transcriptieservices kunt u het volledige PowerPointbestand uploaden, maar bij de meeste moet u alleen de ingesloten audiobestanden van de presentatie uploaden.
- Open de PowerPoint presentatie.
- Navigeer naar de dia's met de ingesloten audiobestanden.
- Klik met de rechtermuisknop op het ingesloten audio- of videobestand.
- Klik in het pop-upvenster op "Media opslaan als".
- Kies de opslaglocatie en bestandsnaam.
- Klik op opslaan.
- Herhaal dit voor alle audio-/videobestanden in de presentatie.
Dit eenvoudige proces geeft u audio- of videobestanden die vervolgens kunnen worden geüpload naar een online audio-naar-teksttranscriptieservice. Van daaruit wordt de presentatie-audio geconverteerd en krijgt u een getranscribeerd tekstdocument.
Dit is het gemakkelijkste proces en het enige nadeel is als de PowerPoint presentatie meerdere dia's en audiobestanden heeft waar je ze allemaal afzonderlijk moet opslaan.
Haal het meeste uit PowerPoint presentaties met audiotranscriptie
Het converteren van audio naar tekst in PowerPoint is een lastige, maar zoals u kunt zien, kunt u met deze mogelijkheid eenvoudig belangrijke audio-informatie uit presentaties extraheren voor toekomstig gebruik. Dit geeft u meer flexibiliteit en betekent dat u geen tijd hoeft te verspillen aan het voortdurend opnieuw afspelen van de presentatie-audio om op te schrijven wat er is gezegd.
