Aspektom PowerPoint , ktorý sa často prehliada, je opätovné použitie týchto multimediálnych klipov a prístup k zvuku užívateľsky prívetivejším spôsobom. Tu je prospešný prepis a konverzia zvuku a v tejto príručke sa pozriem na to, ako previesť zvuk na text v PowerPoint.
Pochopenie zvukových možností PowerPoint
Predtým, ako sa pozrieme na online nástroje na zvuk na text a na to, ako previesť PowerPoint zvuk, musíme pochopiť, ako sa zvuk používa v programe, a to zahŕňa:
- Vložené videá so zvukom.
- Vložené zvukové súbory.
- Zvuk generovaný prezentujúcim.
Po prvé, video súbory môžu byť vložené do PowerPoint snímok, aby sa poskytol interaktívny multimediálny obsah. Tieto videá majú zvyčajne sprievodný zvuk. Firemná prezentácia môže napríklad obsahovať video s ukážkou produktu.
Po druhé, do PowerPoint snímok je možné vložiť aj samostatné zvukové súbory, ako sú MP3 súbory. Môže to byť niečo ako príklad vtáčieho spevu v prezentácii prírody alebo historická správa zaznamenaná od vojnového veterána.
Nakoniec je tu zvuk generovaný zo samotnej prezentácie, ktorý môže zahŕňať hovorenie prezentujúceho a interakcie s publikom.
Toto sú tri potenciálne zvukové prvky, ktoré môžu byť zahrnuté do PowerPoint prezentácií, a musíte premýšľať o tom, ktoré z nich chcete previesť na text, pretože to robí proces úplne odlišným.
Rôzne spôsoby prepisu PowerPoint zvuku
Keď sa rozhodnete, ktoré prvky PowerPoint prezentácie chcete prepísať, existuje niekoľko spôsobov, ako previesť zvuk, o ktorých hovorím nižšie.
Metóda 1 - Nahrávanie živej prezentácie
Ak sledujete živú PowerPoint prezentáciu, napríklad na prednáške alebo obchodnom stretnutí, najjednoduchšou metódou je nahrať prezentáciu a potom nahrať výsledný súbor do služby prepisu zvuku na text. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Na nahrávanie prezentácie použite audiorekordér.
- Získajte výsledný zvukový súbor v umiestnení, ktoré je možné zdieľať.
- Nahrajte zvukový súbor do online prepisovacej služby.
- Uložte výsledný textový súbor.
Hoci ide o jednoduchú metódu, niekoľko upozornení môže obmedziť vhodnosť. Najprv potrebujete povolenie na nahrávanie prezentácie.
Po druhé, kvalita zvuku môže byť nízka v závislosti od vašej blízkosti k reproduktoru alebo výstupnému zariadeniu pre PowerPoint prezentáciu. Mohlo by dôjsť aj k rušeniu a hluku. Tieto faktory môžu znížiť kvalitu prepisu.
Ak dokážete tieto upozornenia ovládať, môžete ľahko získať podrobné prepisy z PowerPoint prezentácií vrátane interakcií s publikom a vstupov od prezentujúceho, ktoré môžu byť cenné.
Metóda 2 - Používanie nástroja na diktovanie reči na text PowerPoint
Microsoft PowerPoint má nástroj na diktovanie reči na text, ale ten sa používa kreatívnym spôsobom - nie na vytváranie prepisov.
Tento nástroj je fantastický, ak máte v hlave nápady, ktoré chcete použiť vo svojom PowerPoint. V podstate diktujete, čo chcete zahrnúť do PowerPoint snímok a nástroj to automaticky zapíše!
- Otvorte novú PowerPoint prezentáciu.
- Kliknite na Domov > Diktovať.
- Počkajte, kým tlačidlo zareaguje, a začnite nahrávať.
- Kliknite na snímku na mieste, kde sa má text zobraziť.
- Začnite hovoriť!
Táto služba diktovania funguje dobre, ale musíte slovne vložiť interpunkciu napríklad vyslovením "otáznika", čo môže byť zdĺhavé.
Metóda 3 – Používanie služby prepisu tretej strany
Ak máte prístup k pôvodnému súboru PowerPoint , môžete použiť službu prepisu tretej strany, ktorá je zďaleka najrýchlejšou metódou a prináša najlepšie výsledky. Niektoré prepisovacie služby umožňujú nahrať celý PowerPoint súbor, ale väčšina vyžaduje, aby ste nahrali iba vložené zvukové súbory z prezentácie.
- Otvorte PowerPoint prezentáciu.
- Prejdite na snímky s vloženými zvukovými súbormi.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vložený zvukový alebo obrazový súbor.
- Vo vyskakovacom okne kliknite na "Uložiť médiá ako".
- Vyberte umiestnenie uloženia a názov súboru.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Tento postup zopakujte pre všetky audio/video súbory v prezentácii.
Tento jednoduchý proces vám poskytne zvukové alebo obrazové súbory, ktoré potom môžete nahrať do online služby prepisu zvuku na text. Odtiaľ sa skonvertuje zvuk prezentácie a získate prepísaný textový dokument.
Toto je najjednoduchší proces a jedinou nevýhodou je, ak PowerPoint prezentácia obsahuje viacero snímok a zvukových súborov, kde musíte uložiť každý jednotlivo.
Využite PowerPoint prezentácie naplno s prepisom zvuku
Ako previesť zvuk na text v PowerPoint je zložité, ale ako vidíte, s touto schopnosťou môžete ľahko extrahovať dôležité zvukové informácie z prezentácií pre budúce použitie, čo môže výrazne zvýšiť dostupnosť pre rôznorodé publikum vrátane sluchových postihnutí alebo jazykových bariér. To vám dáva väčšiu flexibilitu a znamená, že nemusíte strácať čas neustálym prehrávaním zvuku prezentácie, aby ste si zapísali, čo bolo povedané, a namiesto toho môžete použiť zvuk na text v evernote pre efektívnejšie riešenie.
