Ein Aspekt der PowerPoint , der jedoch oft übersehen wird, ist die Wiederverwendung dieser Multimedia-Clips und der benutzerfreundlichere Zugriff auf das Audio. Hier sind Transkription und Audiokonvertierung von Vorteil, und in diesem Leitfaden schaue ich mir an, wie man Audio in Text konvertiert PowerPoint.
Grundlegendes zu den Audiofunktionen von PowerPoint
Bevor wir uns die Online-Tools von Audio in Text und die Konvertierung von Audio in PowerPoint ansehen, müssen wir verstehen, wie Audio im Programm verwendet wird, und dazu gehören:
- Eingebettete Videos mit Audio.
- Eingebettete Audiodateien.
- Vom Moderator generiertes Audio.
Erstens können Videodateien in PowerPoint Folien eingebettet werden, um interaktive Multimedia-Inhalte bereitzustellen. Diese Videos haben in der Regel einen begleitenden Ton. Eine Geschäftspräsentation kann z. B. ein Produktdemonstrationsvideo enthalten.
Zweitens können auch eigenständige Audiodateien wie MP3 Dateien in PowerPoint Folien eingebettet werden. Dabei kann es sich um ein Beispiel für einen Vogelgesang in einer Naturdarstellung handeln oder um einen historischen Bericht eines Kriegsveteranen.
Schließlich gibt es noch den Ton, der von der Präsentation selbst generiert wird und das Sprechen des Vortragenden und die Interaktion mit dem Publikum beinhalten kann.
Dies sind die drei potenziellen Audioelemente, die in PowerPoint Präsentationen aufgenommen werden können, und Sie müssen darüber nachdenken, welche Sie in Text umwandeln möchten, da dies den Prozess ganz anders macht.
Die verschiedenen Arten der Transkription PowerPoint Audio
Sobald Sie sich entschieden haben, welche Elemente der PowerPoint Präsentation Sie transkribieren möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Audio zu konvertieren, die ich im Folgenden bespreche.
Methode 1 - Aufzeichnen einer Live-Präsentation
Wenn Sie sich eine Live-Präsentation im PowerPoint ansehen, z. B. in einer Vorlesung oder einem Geschäftstreffen, besteht die einfachste Methode darin, die Präsentation aufzuzeichnen und dann die resultierende Datei in einen Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst hochzuladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Verwenden Sie einen Audiorecorder, um die Präsentation aufzuzeichnen.
- Rufen Sie die resultierende Audiodatei an einem gemeinsam nutzbaren Speicherort ab.
- Laden Sie die Audiodatei in einen Online-Transkriptionsdienst hoch.
- Speichern Sie die resultierende Textdatei.
Obwohl dies eine einfache Methode ist, können mehrere Vorbehalte die Eignung einschränken. Zunächst benötigen Sie die Erlaubnis, die Präsentation aufzuzeichnen.
Zweitens kann die Audioqualität schlecht sein, je nachdem, wie nah Sie sich am Lautsprecher oder Ausgabegerät für die PowerPoint Präsentation befinden. Es kann auch zu Störungen und Lärmbelästigung kommen. Diese Faktoren können die Qualität der Transkription beeinträchtigen.
Wenn Sie diese Vorbehalte kontrollieren können, können Sie problemlos detaillierte Transkriptionen von PowerPoint Präsentationen erhalten, einschließlich der Interaktionen mit dem Publikum und des Inputs des Moderators, der wertvoll sein kann.
Methode 2 - Verwenden des Sprache-zu-Text-Diktierwerkzeugs von PowerPoint
Microsoft PowerPoint verfügt zwar über ein Sprache-zu-Text-Diktierwerkzeug, aber dieses wird auf kreative Weise verwendet - nicht zum Erstellen von Transkripten.
Dieses Tool ist fantastisch, wenn Sie Ideen im Kopf haben, die Sie in Ihrem PowerPointverwenden möchten. Im Wesentlichen bestimmen Sie, was Sie in die PowerPoint Folien aufnehmen möchten, und das Tool schreibt es automatisch!
- Öffnen Sie eine neue PowerPoint Präsentation.
- Klicken Sie auf Home > Diktieren.
- Warten Sie, bis die Schaltfläche reagiert, und starten Sie die Aufnahme.
- Klicken Sie auf die Folie, auf der der Text erscheinen soll.
- Fangen Sie an zu reden!
Dieser Diktierdienst funktioniert gut, aber Sie müssen verbal Satzzeichen einfügen, indem Sie beispielsweise "Fragezeichen" sagen, was mühsam sein kann.
Methode 3 - Verwendung eines Transkriptionsdienstes eines Drittanbieters
Wenn Sie Zugriff auf das Original PowerPoint Datei haben, können Sie einen Transkriptionsdienst eines Drittanbieters verwenden, was bei weitem die schnellste Methode ist und die besten Ergebnisse liefert. Einige Transkriptionsdienste erlauben es Ihnen, die gesamte PowerPoint Datei hochzuladen, aber die meisten verlangen, dass Sie nur die eingebetteten Audiodateien aus der Präsentation hochladen.
- Öffnen Sie die PowerPoint Präsentation.
- Navigieren Sie zu den Folien mit den eingebetteten Audiodateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Audio- oder Videodatei.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf "Medien speichern unter".
- Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Audio-/Videodateien in der Präsentation.
Mit diesem einfachen Vorgang erhalten Sie Audio- oder Videodateien, die Sie dann auf einen Online-Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst hochladen können. Von dort aus wird das Präsentationsaudio konvertiert und Sie erhalten ein transkribiertes Textdokument.
Dies ist der einfachste Vorgang und der einzige Nachteil ist, wenn die PowerPoint Präsentation mehrere Folien und Audiodateien enthält, von denen Sie jede einzeln speichern müssen.
Holen Sie das Beste aus PowerPoint Präsentationen mit Audiotranskription heraus
Das Konvertieren von Audio in Text in PowerPoint ist eine knifflige Angelegenheit, aber wie Sie sehen können, können Sie mit dieser Funktion problemlos wichtige Audioinformationen aus Präsentationen für die zukünftige Verwendung extrahieren, was die Zugänglichkeit für verschiedene Zielgruppen, einschließlich Menschen mit Hörbehinderungen oder Sprachbarrieren, erheblich verbessern kann. Das gibt dir mehr Flexibilität und bedeutet, dass du keine Zeit damit verschwenden musst, das Audio der Präsentation ständig abzuspielen, um das Gesagte aufzuschreiben, und stattdessen Audio in Text in Evernote verwenden kannst, um eine effizientere Lösung zu finden.
