Ein Aspekt der PowerPoint , der jedoch oft übersehen wird, ist die Wiederverwendung dieser Multimedia-Clips und der benutzerfreundlichere Zugriff auf das Audio. Hier sind Transkription und Audiokonvertierung von Vorteil, und in diesem Leitfaden schaue ich mir an, wie man Audio in Text in PowerPointkonvertiert.
Grundlegendes zu den Audiofunktionen von PowerPoint
Bevor wir uns mit Audio-zu-Text-Online-Tools und der Konvertierung PowerPoint Audio befassen, müssen wir verstehen, wie Audio im Programm verwendet wird, und dazu gehören:
- Eingebettete Videos mit Audio.
- Eingebettete Audiodateien.
- Vom Moderator generiertes Audio.
Erstens können Videodateien in PowerPoint Folien eingebettet werden, um interaktive Multimedia-Inhalte bereitzustellen. Diese Videos haben in der Regel begleitenden Ton. Eine Geschäftspräsentation kann beispielsweise ein Produktdemonstrationsvideo enthalten.
Zweitens können auch eigenständige Audiodateien wie MP3 Dateien in PowerPoint Folien eingebettet werden. Dabei kann es sich um ein Beispiel für einen Vogelgesang in einer Naturpräsentation handeln oder um einen historischen Bericht, der von einem Kriegsveteranen aufgezeichnet wurde.
Zu guter Letzt gibt es noch das Audio, das aus der Präsentation selbst generiert wird und das Sprechen des Vortragenden und die Interaktion mit dem Publikum umfassen kann.
Dies sind die drei potenziellen Audioelemente, die in PowerPoint Präsentationen enthalten sein können, und Sie müssen darüber nachdenken, welche Sie in Text umwandeln möchten, da dies den Prozess ganz anders macht.
Die verschiedenen Arten der Transkription PowerPoint Audios
Sobald Sie sich entschieden haben, welche Elemente der PowerPoint Präsentation Sie transkribieren möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Audio zu konvertieren, die ich im Folgenden bespreche.
Methode 1 - Aufzeichnen einer Live-Präsentation
Wenn Sie sich eine Live- PowerPoint Präsentation ansehen, z. B. in einer Vorlesung oder einem Geschäftstreffen, besteht die einfachste Methode darin, die Präsentation aufzuzeichnen und dann die resultierende Datei in einen Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst hochzuladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Verwenden Sie einen Audiorekorder, um die Präsentation aufzuzeichnen.
- Holen Sie sich die resultierende Audiodatei an einen freigegebenen Speicherort.
- Laden Sie die Audiodatei auf einen Online-Transkriptionsdienst hoch.
- Speichern Sie die resultierende Textdatei.
Obwohl dies eine einfache Methode ist, können mehrere Vorbehalte die Eignung einschränken. Zunächst benötigen Sie die Erlaubnis, die Präsentation aufzuzeichnen.
Zweitens kann die Audioqualität schlecht sein, je nachdem, wie nah Sie sich am Lautsprecher oder Ausgabegerät für die PowerPoint Präsentation befinden. Es könnte auch zu Störungen und Lärmbelästigung kommen. Diese Faktoren können die Qualität der Transkription beeinträchtigen.
Wenn Sie diese Vorbehalte kontrollieren können, können Sie leicht detaillierte Transkriptionen von PowerPoint Präsentationen erhalten, einschließlich der Interaktionen mit dem Publikum und des Inputs des Moderators, der wertvoll sein kann.
Methode 2 - Verwenden des Sprach-zu-Text-Diktiertools von PowerPoint
Microsoft PowerPoint verfügt zwar über ein Sprach-zu-Text-Diktiertool, das jedoch auf kreative Weise verwendet wird - nicht zum Erstellen von Transkripten.
Dieses Tool ist fantastisch, wenn Sie Ideen im Kopf haben, die Sie in Ihrem PowerPointverwenden möchten. Im Wesentlichen diktieren Sie, was Sie in die PowerPoint Folien aufnehmen möchten, und das Tool schreibt es automatisch!
- Öffnen Sie eine neue PowerPoint Präsentation.
- Klicken Sie auf Home > Dictate.
- Warten Sie, bis die Taste reagiert und starten Sie die Aufnahme.
- Klicken Sie auf die Folie, auf der der Text angezeigt werden soll.
- Fangen Sie an zu reden!
Dieser Diktierdienst funktioniert gut, aber Sie müssen verbal Satzzeichen einfügen, indem Sie zum Beispiel "Fragezeichen" sagen, was mühsam sein kann.
Methode 3 – Verwenden eines Transkriptionsdienstes eines Drittanbieters
Wenn Sie Zugriff auf die Originaldatei PowerPoint haben, können Sie einen Transkriptionsdienst eines Drittanbieters verwenden, der bei weitem die schnellste Methode ist und die besten Ergebnisse liefert. Bei einigen Transkriptionsdiensten können Sie die gesamte PowerPoint Datei hochladen, bei den meisten müssen Sie jedoch nur die eingebetteten Audiodateien aus der Präsentation hochladen.
- Öffnen Sie die PowerPoint Präsentation.
- Navigieren Sie zu den Folien mit den eingebetteten Audiodateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Audio- oder Videodatei.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf "Medien speichern unter".
- Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie dies für alle Audio-/Videodateien in der Präsentation.
Mit diesem einfachen Vorgang erhalten Sie Audio- oder Videodateien, die dann auf einen Online-Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst hochgeladen werden können. Von dort aus wird das Präsentationsaudio konvertiert und Sie erhalten ein transkribiertes Textdokument.
Dies ist der einfachste Prozess und der einzige Nachteil ist, wenn die PowerPoint Präsentation mehrere Folien und Audiodateien enthält, von denen Sie jede einzeln speichern müssen.
Holen Sie das Beste aus PowerPoint Präsentationen mit Audiotranskription heraus
Das Konvertieren von Audio in Text in PowerPoint ist knifflig, aber wie Sie sehen können, können Sie mit dieser Funktion ganz einfach wichtige Audioinformationen aus Präsentationen extrahieren, um sie später zu verwenden. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität und bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, das Präsentationsaudio ständig abzuspielen, um das Gesagte aufzuschreiben.
