Þáttur í PowerPoint sem oft gleymist er hins vegar að endurnýta þessar margmiðlunarinnskot og hafa aðgang að hljóðinu á notendavænni hátt. Þetta er þar sem umritun og hljóðumbreyting eru gagnleg og í þessari handbók skoða ég hvernig á að umbreyta hljóði í texta í PowerPoint.
Að skilja hljóðgetu PowerPoint
Áður en við lítum á hljóð til texta á netinu verkfæri og hvernig á að umbreyta PowerPoint hljóð, þurfum við að skilja hvernig hljóð er notað í forritinu og þetta felur í sér:
- Innfelld vídeó með hljóði.
- Innbyggðar hljóðskrár.
- Hljóð myndað af kynnirinn.
Í fyrsta lagi er hægt að fella myndbandsskrár inn í skyggnurnar PowerPoint til að veita gagnvirkt margmiðlunarefni. Þessi myndbönd hafa venjulega meðfylgjandi hljóð. Til dæmis gæti viðskiptakynning innihaldið kynningarmyndband vöru.
Í öðru lagi er hægt að fella sjálfstæðar hljóðskrár eins og MP3 skrár inn í skyggnurnar PowerPoint líka. Þetta gæti verið eitthvað eins og dæmi um fuglasöng í náttúrukynningu eða söguleg frásögn skráð frá fyrrum hermanni í stríðinu.
Að lokum er hljóðið sem myndast úr kynningunni sjálfri sem getur falið í sér kynnirinn sem talar og samskipti við áhorfendur.
Þetta eru þrír mögulegir hljóðþættir sem geta verið með í PowerPoint kynningum og þú verður að hugsa um hverjir þú vilt breyta í texta þar sem það gerir ferlið nokkuð öðruvísi.
Mismunandi leiðir til að umrita hljóð PowerPoint
Þegar þú hefur ákveðið hvaða þætti PowerPoint kynningarinnar þú vilt afrita eru nokkrar leiðir til að umbreyta hljóðinu sem ég fjalla um hér að neðan.
Aðferð 1 - Að taka upp lifandi kynningu
Ef þú ert að horfa á kynningu í beinni PowerPoint eins og á fyrirlestri eða viðskiptafundi er einfaldasta aðferðin að taka upp kynninguna og hlaða síðan skránni sem myndast í hljóð-til-texta umritunarþjónustu. Til að gera þetta skaltu gera eftirfarandi skref:
- Notaðu hljóðupptökutæki til að taka upp kynninguna.
- Fáðu hljóðskrána sem myndast á deilanlegum stað.
- Hladdu upp hljóðskránni í umritunarþjónustu á netinu.
- Vistaðu textaskrána sem myndast.
Þó að þetta sé einföld aðferð geta nokkrir fyrirvarar takmarkað hæfi. Í fyrsta lagi þarftu leyfi til að taka upp kynninguna.
Í öðru lagi gætu hljóðgæðin verið léleg eftir nálægð þinni við hátalarann eða úttakstækið fyrir PowerPoint kynninguna. Það gæti líka verið truflun og hávaðamengun. Þessir þættir geta dregið úr gæðum uppskriftarinnar.
Ef þú getur stjórnað þessum fyrirvörum geturðu auðveldlega fengið nákvæmar uppskriftir úr PowerPoint kynningum, þar á meðal samskiptum við áhorfendur og inntak frá kynnirinn sem getur verið dýrmætt.
Aðferð 2 - Notkun tal-til-texta PowerPointtal-til-texta dictation tól
Microsoft PowerPoint er með tal-til-texta dictation tól en þetta er notað á skapandi hátt - ekki til að búa til afrit.
Þetta tól er frábært ef þú ert með hugmyndir í höfðinu sem þú vilt nota í PowerPointþínum. Í meginatriðum ræður þú því sem þú vilt hafa með í PowerPoint glærunum og tólið skrifar það sjálfkrafa!
- Opna nýja PowerPoint kynningu.
- Smelltu á Home > fyrirmæli.
- Bíða eftir að hnappurinn svari og hefja skráningu.
- Smelltu á glæruna þar sem þú vilt að textinn birtist.
- Byrjaðu að tala!
Þessi einræðisþjónusta virkar vel, en þú verður að setja inn greinarmerki munnlega með því að segja "spurningarmerki" til dæmis sem getur verið leiðinlegt.
Aðferð 3 - Notkun umritunarþjónustu þriðja aðila
Ef þú hefur aðgang að upprunalegu PowerPoint skránni geturðu notað umritunarþjónustu þriðja aðila sem er langfljótlegasta aðferðin og skilar bestum árangri. Sumar umritunarþjónustur gera þér kleift að hlaða upp allri PowerPoint skránni, en flestar krefjast þess að þú hleður aðeins innfelldu hljóðskránum úr kynningunni.
- Opnaðu PowerPoint kynninguna.
- Farðu að glærunum með innbyggðu hljóðskránum.
- Hægrismelltu á innbyggðu hljóð- eða myndskrána.
- Smelltu á sprettigluggann "Save Media as" í sprettiglugganum.
- Veldu vistunarstað og skrárheiti.
- Smelltu á vista.
- Endurtaktu þetta fyrir allar hljóð- / myndskrár í kynningunni.
Þetta einfalda ferli gefur þér hljóð- eða myndskrár sem síðan er hægt að hlaða upp á hljóð-til-texta umritunarþjónustu á netinu. Þaðan er kynningarhljóðinu breytt og þú færð afritað textaskjal.
Þetta er auðveldasta ferlið og eini gallinn er ef PowerPoint kynningin er með margar skyggnur og hljóðskrár þar sem þú þarft að vista hverja og eina fyrir sig.
Fáðu sem mest út úr PowerPoint kynningum með hljóðuppskrift
Hvernig á að umbreyta hljóði í texta í PowerPoint er erfiður, en eins og þú sérð, með þessum möguleika, geturðu auðveldlega dregið mikilvægar hljóðupplýsingar úr kynningum til framtíðarnotkunar. Þetta gefur þér meiri sveigjanleika og þýðir að þú þarft ekki að eyða tíma í að spila stöðugt kynningarhljóðið til að skrifa niður það sem sagt var.
