Međutim, aspekt PowerPoint koji se često previđa je ponovno koristinje tih multimedijalnih klipova i pristup zvuku na prilagođeniji način. Ovde su transkripcija i konverzija zvuka korisni i u ovom vodiču gledam kako da konvertujem zvuk u tekst u PowerPoint.
Razumevanje audio mogućnosti PowerPoint
Pre nego što pogledamo audio u tekstualne alatke na mreži i kako da konvertujemo PowerPoint zvuk, moramo da razumemo kako se zvuk koristi u programu i to uključuje:
- Ugrađeni video zapisi sa audio zapisom.
- Ugrađene audio datoteke.
- Zvuk koji generiše prezenter.
Prvo, video datoteke se mogu ugraditi u PowerPoint slajdove da bi se obezbedio interaktivni multimedijalni sadržaj. Ovi video zapisi obično imaju prateći zvuk. Na primer, poslovna prezentacija može da sadrži video za demonstraciju proizvoda.
Drugo, samostalne audio datoteke kao što su MP3 datoteke mogu da se ugrade PowerPoint slajdove. Ovo bi moglo da bude nešto poput primera ptičije pesme u prezentaciji prirode, ili istorijskog računa zabeleženog od ratnog veterana.
Na kraju, tu je zvuk generisan iz same prezentacije koji može da uključuje prezentatora koji govori i interakciju sa publikom.
Ovo su tri potencijalna audio elementa koja mogu da se PowerPoint prezentacije i morate da razmislite koje želite da konvertujete u tekst jer to proces čini sasvim drugačijim.
The Different Ways of Transcribing PowerPoint Audio
Kada jednom odlučite koji elementi prezentacije PowerPoint želite da transkribujete, postoji nekoliko načina za konvertovanje zvuka o kojem diskutujem u nastavku.
1. metod - Snimanje prezentacije uživo
Ako gledate prezentaciju uživo PowerPoint kao što je predavanje ili poslovni sastanak, najjednostavniji metod je da snimite prezentaciju, a zatim otpremite rezultujuću datoteku u uslugu transkripcije audio-teksta. Da biste to uradili, uradite sledeće korake:
- Koristite audio snimač da biste snimili prezentaciju.
- Nabavite dobijenu audio datoteku na deljenoj lokaciji.
- Otpremite audio datoteku u uslugu transkripcije na mreži.
- Sačuvajte rezultujuću tekstualnu datoteku.
Iako je ovo jednostavan metod nekoliko mera predostrožnosti može da ograniči prikladnost. Prvo, potrebna vam je dozvola za snimanje prezentacije.
Drugo, kvalitet zvuka može biti loš u zavisnosti od vaše blizine zvučniku ili izlaznom uređaju za PowerPoint prezentaciju. Takođe bi moglo da dođe do smetnji i zagađenja bukom. Ovi faktori mogu da smanje kvalitet transkripcije.
Ako možete da kontrolišete ove predostrožnosti onda lako možete da dobijete detaljne transkripcije iz PowerPoint prezentacija, uključujući interakcije sa publikom i unos od prezentatora koji može biti dragocen.
2. metod - PowerPointalatke za diktiranje govora u tekst
Microsoft PowerPoint ima alatku za diktiranje govora u tekst, ali se koristi na kreativan način - ne za kreiranje transkripta.
Ovaj alat je fantastičan ako u glavi imate ideje koje želite da koristite u PowerPoint. U suštini, diktirate šta želite da uključite u PowerPoint slajdova i alatka ga automatski piše!
- Otvorite novu PowerPoint prezentaciju.
- Kliknite na dugme > stavku Diktiranje.
- Sačekajte da dugme odgovori i počnite da snimate.
- Kliknite na mesto na slajdu na kojem želite da se pojavi tekst.
- Počni da pričaš!
Ova usluga diktiranja dobro funkcioniše, ali morate usmeno da umetnete interpunkciju tako što ćete na primer reći "znak pitanja" koji može biti zamoan.
3. metod - Korišćenje usluge transkripcije nezavisnog proizvođača
Ako imate pristup originalnoj PowerPoint datoteci, možete da koristite uslugu transkripcije nezavisnog proizvođača koja je ubedljivo najbrži metod i daje najbolje rezultate. Neke usluge transkripcije vam omogućavaju da otpremite celu PowerPoint datoteku, ali većina zahteva da otpremite samo ugrađene audio datoteke iz prezentacije.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju.
- Krećite se do slajdova sa ugrađenim audio datotekama.
- Kliknite desnim tasterom miša na ugrađenu audio ili video datoteku.
- U iskačućim okviru kliknite na dugme "Sačuvaj medije kao".
- Odaberite lokaciju za čuvanje i ime datoteke.
- Kliknite na dugme Sačuvaj.
- Ponovite ovo za sve audio/video datoteke u prezentaciji.
Ovaj jednostavan proces vam daje audio ili video datoteke koje se zatim mogu otpremiti u uslugu transkripcije audio-teksta na mreži. Odatle se konvertuje zvuk prezentacije i dobijate transkribovani tekstualni dokument.
Ovo je najlakši proces i jedina mana je ako PowerPoint ima više slajdova i audio datoteka u kojima morate da sačuvate svaki pojedinačno.
Na najbolji način od PowerPoint prezentacija sa audio transkripcijom
Kako da konvertujete zvuk u tekst u programu PowerPoint je nezgodan, ali kao što vidite, sa ovom sposobnošću možete lako da izdvojite važne audio informacije iz prezentacija za buduću upotrebu. To vam daje veću fleksibilnost i znači da ne morate da gubite vreme neprekidno reprodukujući zvuk prezentacije da biste zapisali šta je rečeno.
