En aspekt av PowerPoint som ofta förbises är dock att återanvända dessa multimediaklipp och ha tillgång till ljudet på ett mer användarvänligt sätt. Det är här transkription och ljudkonvertering är fördelaktigt och i den här guiden tittar jag på hur man konverterar ljud till text i PowerPoint.
Förstå ljudfunktionerna i PowerPoint
Innan vi tittar på onlineverktyg för ljud till text och hur man konverterar PowerPoint ljud måste vi förstå hur ljud används i programmet och detta inkluderar:
- Inbäddade videor med ljud.
- Inbäddade ljudfiler.
- Ljud som genereras av presentatören.
För det första kan videofiler bäddas in i PowerPoint bilder för att tillhandahålla interaktivt multimediainnehåll. Dessa videor har vanligtvis tillhörande ljud. En företagspresentation kan till exempel innehålla en produktdemonstrationsvideo.
För det andra kan fristående ljudfiler som MP3 filer också bäddas in i PowerPoint bilder. Det kan till exempel vara ett exempel på en fågelsång i en naturpresentation eller en historisk berättelse från en krigsveteran.
Slutligen finns det ljudet som genereras från själva presentationen som kan inkludera presentatören som talar och interaktioner med publiken.
Det här är de tre potentiella ljudelementen som kan ingå i PowerPoint presentationer och du måste tänka på vilka du vill konvertera till text eftersom det gör processen helt annorlunda.
De olika sätten att transkribera PowerPoint ljud
När du väl har bestämt dig för vilka delar av PowerPoint presentationen du vill transkribera finns det flera sätt att konvertera ljudet som jag diskuterar nedan.
Metod 1 - Spela in en livepresentation
Om du tittar på en live- PowerPoint presentation, till exempel i en föreläsning eller ett affärsmöte, är den enklaste metoden att spela in presentationen och sedan ladda upp den resulterande filen till en ljud-till-text-transkriptionstjänst. Det gör du genom att göra följande:
- Använd en ljudinspelare för att spela in presentationen.
- Hämta den resulterande ljudfilen på en delbar plats.
- Ladda upp ljudfilen till en transkriptionstjänst online.
- Spara den resulterande textfilen.
Även om detta är en enkel metod kan flera förbehåll begränsa lämpligheten. För det första behöver du tillstånd för att spela in presentationen.
För det andra kan ljudkvaliteten vara dålig beroende på din närhet till högtalaren eller utmatningsenheten för den PowerPoint presentationen. Det kan också förekomma störningar och buller. Dessa faktorer kan minska kvaliteten på transkriptionen.
Om du kan kontrollera dessa förbehåll kan du enkelt få detaljerade transkriptioner från PowerPoint presentationer, inklusive interaktionen med publiken och input från presentatören som kan vara värdefull.
Metod 2 - Använda PowerPointtal-till-text-dikteringsverktyg
Microsoft PowerPoint har ett tal-till-text-dikteringsverktyg, men detta används på ett kreativt sätt - inte för att skapa transkriptioner.
Det här verktyget är fantastiskt om du har idéer i huvudet som du vill använda i din PowerPoint. I huvudsak dikterar du vad du vill inkludera i de PowerPoint bilderna och verktyget skriver det automatiskt!
- Öppna en ny PowerPoint presentation.
- Klicka på Hem > diktera.
- Vänta tills knappen svarar och starta inspelningen.
- Klicka på den bild där du vill att texten ska visas.
- Börja prata!
Denna dikteringstjänst fungerar bra, men du måste muntligt infoga skiljetecken genom att till exempel säga "frågetecken", vilket kan vara tråkigt.
Metod 3 – Använda en transkriptionstjänst från tredje part
Om du har tillgång till den ursprungliga PowerPoint -filen kan du använda en transkriptionstjänst från tredje part, vilket är den överlägset snabbaste metoden och ger bäst resultat. Vissa transkriberingstjänster låter dig ladda upp hela PowerPoint -filen, men de flesta kräver att du bara laddar upp de inbäddade ljudfilerna från presentationen.
- Öppna PowerPoint presentationen.
- Navigera till bilderna med de inbäddade ljudfilerna.
- Högerklicka på den inbäddade ljud- eller videofilen.
- I popup-rutan klickar du på "Spara media som".
- Välj plats och filnamn för att spara.
- Klicka på Spara.
- Upprepa detta för alla ljud-/videofiler i presentationen.
Denna enkla process ger dig ljud- eller videofiler som sedan kan laddas upp till en onlinetjänst för transkription av ljud till text. Därifrån konverteras presentationsljudet och du får ett transkriberat textdokument.
Detta är den enklaste processen och den enda nackdelen är om den PowerPoint presentationen har flera bilder och ljudfiler där du måste spara var och en individuellt.
Få ut det mesta av PowerPoint presentationer med ljudtranskription
Hur man konverterar ljud till text i PowerPoint är knepigt, men som du kan se kan du med den här funktionen enkelt extrahera viktig ljudinformation från presentationer för framtida bruk. Detta ger dig större flexibilitet och innebär att du inte behöver slösa tid på att kontinuerligt spela upp presentationsljudet för att skriva ner vad som sades.
