PowerPoint का एक पहलू जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, हालांकि, उन मल्टीमीडिया क्लिप का पुन: उपयोग कर रहा है और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से ऑडियो तक पहुंच बना रहा है। यह वह जगह है जहां ट्रांसक्रिप्शन और ऑडियो रूपांतरण फायदेमंद होते हैं और इस गाइड में, मैं देखता हूं कि ऑडियो को टेक्स्ट में कैसे बदला जाए PowerPoint.
PowerPoint की ऑडियो क्षमताओं को समझना
इससे पहले कि हम ऑडियो से टेक्स्ट ऑनलाइन टूल देखें और PowerPoint ऑडियो को कैसे बदलें, हमें यह समझने की जरूरत है कि प्रोग्राम में ऑडियो का उपयोग कैसे किया जाता है और इसमें शामिल हैं:
- ऑडियो के साथ एम्बेड किए गए वीडियो।
- एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइलें।
- प्रस्तुतकर्ता द्वारा जनरेट किया गया ऑडियो.
सबसे पहले, इंटरैक्टिव मल्टीमीडिया सामग्री प्रदान करने के लिए वीडियो फ़ाइलों को PowerPoint स्लाइड्स में एम्बेड किया जा सकता है। इन वीडियो में आमतौर पर ऑडियो के साथ होता है। उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक प्रस्तुति में उत्पाद प्रदर्शन वीडियो शामिल हो सकता है.
दूसरे, स्टैंडअलोन ऑडियो फाइलें जैसे MP3 फाइलों को PowerPoint स्लाइड्स में भी एम्बेड किया जा सकता है। ये एक प्रकृति प्रस्तुति में एक पक्षी गीत के उदाहरण की तरह कुछ हो सकते हैं, या एक युद्ध के दिग्गज से दर्ज किए गए ऐतिहासिक खाते की तरह हो सकते हैं।
अंत में, प्रस्तुति से ही उत्पन्न ऑडियो होता है जिसमें प्रस्तुतकर्ता बोलना और दर्शकों के साथ बातचीत करना शामिल हो सकता है।
ये तीन संभावित ऑडियो तत्व हैं जिन्हें PowerPoint प्रस्तुतियों में शामिल किया जा सकता है और आपको यह सोचना होगा कि आप किन लोगों को टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं क्योंकि यह प्रक्रिया को काफी अलग बनाता है।
ऑडियो ट्रांसक्राइब करने के विभिन्न तरीके PowerPoint
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि आप PowerPoint प्रस्तुति के किन तत्वों को ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं, तो ऑडियो को परिवर्तित करने के कई तरीके हैं जिनकी मैं नीचे चर्चा करता हूं।
विधि 1 - एक लाइव प्रस्तुति रिकॉर्ड करना
यदि आप एक लाइव PowerPoint प्रस्तुति देख रहे हैं जैसे कि व्याख्यान या व्यावसायिक बैठक में, प्रस्तुति को रिकॉर्ड करना और फिर परिणामी फ़ाइल को ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड करना सबसे सरल तरीका है। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- प्रस्तुति रिकॉर्ड करने के लिए ऑडियो रिकॉर्डर का उपयोग करें।
- परिणामी ऑडियो फ़ाइल को साझा करने योग्य स्थान पर प्राप्त करें।
- ऑडियो फ़ाइल को ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड करें।
- परिणामी पाठ फ़ाइल सहेजें.
हालांकि यह एक सीधा तरीका है, कई चेतावनी उपयुक्तता को सीमित कर सकती हैं। सबसे पहले, आपको प्रस्तुति रिकॉर्ड करने की अनुमति की आवश्यकता है।
दूसरे, PowerPoint प्रस्तुति के लिए स्पीकर या आउटपुट डिवाइस से आपकी निकटता के आधार पर ऑडियो गुणवत्ता खराब हो सकती है। हस्तक्षेप और ध्वनि प्रदूषण भी हो सकता है। ये कारक प्रतिलेखन की गुणवत्ता को कम कर सकते हैं।
यदि आप इन चेतावनियों को नियंत्रित कर सकते हैं तो आप आसानी से PowerPoint प्रस्तुतियों से विस्तृत प्रतिलेखन प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें दर्शकों के साथ बातचीत और प्रस्तुतकर्ता से इनपुट शामिल हैं जो मूल्यवान हो सकते हैं।
विधि 2 - PowerPointके भाषण-से-पाठ श्रुतलेख उपकरण का उपयोग करना
Microsoft PowerPoint पास स्पीच-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल है लेकिन इसका उपयोग रचनात्मक तरीके से किया जाता है - ट्रांसक्रिप्ट बनाने के लिए नहीं।
यह उपकरण शानदार है यदि आपके दिमाग में ऐसे विचार हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं आपकी PowerPoint. अनिवार्य रूप से, आप यह निर्धारित करते हैं कि आप PowerPoint स्लाइड्स में क्या शामिल करना चाहते हैं और टूल स्वचालित रूप से इसे लिखता है!
- कोई नई PowerPoint प्रस्तुति खोलें.
- होम > डिक्टेट पर क्लिक करें।
- बटन के जवाब देने और रिकॉर्डिंग शुरू करने की प्रतीक्षा करें।
- उस स्लाइड पर क्लिक करें जहाँ आप पाठ दिखाना चाहते हैं.
- बात करना शुरू करो!
यह श्रुतलेख सेवा अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन आपको उदाहरण के लिए "प्रश्न चिह्न" कहकर मौखिक रूप से विराम चिह्न सम्मिलित करना होगा जो थकाऊ हो सकता है।
विधि 3 - तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करना
यदि आपके पास मूल PowerPoint फ़ाइल तक पहुंच है, तो आप एक तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो अब तक की सबसे तेज़ विधि है और सर्वोत्तम परिणाम देती है। कुछ ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं आपको संपूर्ण PowerPoint फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देती हैं, लेकिन अधिकांश के लिए आवश्यक है कि आप प्रस्तुति से केवल एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइलें अपलोड करें।
- PowerPoint प्रस्तुति खोलें.
- एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइलों के साथ स्लाइड्स पर नेविगेट करें।
- एम्बेडेड ऑडियो या वीडियो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
- पॉप-अप बॉक्स पर, "मीडिया को इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
- सहेजें स्थान और फ़ाइल नाम चुनें।
- सेव करें पर क्लिक करें.
- प्रस्तुति में सभी ऑडियो/वीडियो फ़ाइलों के लिए इसे दोहराएँ।
यह सरल प्रक्रिया आपको ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें देती है जिन्हें बाद में एक ऑनलाइन ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड किया जा सकता है। वहां से, प्रस्तुति ऑडियो परिवर्तित हो जाता है और आपको एक लिखित पाठ दस्तावेज़ मिलता है।
यह सबसे आसान प्रक्रिया है और एकमात्र दोष यह है कि यदि PowerPoint प्रस्तुति में कई स्लाइड और ऑडियो फाइलें हैं जहां आपको प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से सहेजना होगा।
ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन के साथ PowerPoint प्रस्तुतियों का अधिकतम लाभ उठाएं
PowerPoint में ऑडियो को टेक्स्ट में कैसे परिवर्तित किया जाए, यह एक मुश्किल है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, इस क्षमता के साथ, आप भविष्य में उपयोग के लिए प्रस्तुतियों से महत्वपूर्ण ऑडियो जानकारी आसानी से निकाल सकते हैं, जो विभिन्न दर्शकों के लिए पहुंच में काफी वृद्धि कर सकता है, जिनमें श्रवण दोष या भाषा अवरोध शामिल हैं। यह आपको अधिक लचीलापन देता है और इसका मतलब है कि आपको जो कहा गया था उसे लिखने के लिए प्रस्तुति ऑडियो को लगातार फिर से चलाने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है, और इसके बजाय अधिक कुशल समाधान के लिए एवरनोट पर पाठ के लिए ऑडियो का उपयोग कर सकते हैं।
