อย่างไรก็ตาม แง่มุมหนึ่งของ PowerPoint ที่มักถูกมองข้ามคือการนําคลิปมัลติมีเดียเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่และเข้าถึงเสียงด้วยวิธีที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น นี่คือจุดที่การถอดความและการแปลงเสียงมีประโยชน์ และในคู่มือนี้ ฉันดูวิธีแปลง เสียงเป็นข้อความ ใน PowerPoint.
ทําความเข้าใจความสามารถด้านเสียงของ PowerPoint
ก่อนที่เราจะดูเครื่องมือออนไลน์ ของเสียงเป็นข้อความ และวิธีแปลงเสียง PowerPoint เราจําเป็นต้องเข้าใจว่าเสียงถูกใช้ในโปรแกรมอย่างไร ซึ่งรวมถึง:
- วิดีโอแบบฝังพร้อมเสียง
- ไฟล์เสียงฝังตัว
- เสียงที่สร้างโดยผู้นําเสนอ
ประการแรก ไฟล์วิดีโอสามารถฝังลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อให้เนื้อหามัลติมีเดียแบบโต้ตอบได้ วิดีโอเหล่านี้มักจะมีเสียงประกอบ ตัวอย่างเช่น การนําเสนอทางธุรกิจอาจมีวิดีโอสาธิตผลิตภัณฑ์
ประการที่สอง ไฟล์เสียงแบบสแตนด์อโลน เช่น ไฟล์ MP3 สามารถฝังลงในสไลด์ PowerPoint ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวอย่างของเสียงนกร้องในการนําเสนอธรรมชาติ หรือเรื่องราวทางประวัติศาสตร์ที่บันทึกจากทหารผ่านศึก
สุดท้ายมีเสียงที่สร้างขึ้นจากการนําเสนอเองซึ่งอาจรวมถึงการพูดของผู้นําเสนอและการโต้ตอบกับผู้ชม
นี่คือองค์ประกอบเสียงที่เป็นไปได้สามอย่างที่สามารถรวมอยู่ในงานนําเสนอ PowerPoint และคุณต้องคิดว่าองค์ประกอบใดที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ เนื่องจากทําให้กระบวนการค่อนข้างแตกต่าง
วิธีต่างๆ ในการถอดเสียงPowerPoint
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าองค์ประกอบใดของงานนําเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการถอดเสียงมีหลายวิธีในการแปลงเสียงที่ฉันกล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1 - การบันทึกการนําเสนอสด
หากคุณกําลังดูการนําเสนอ PowerPoint สด เช่น ในการบรรยายหรือการประชุมทางธุรกิจ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการบันทึกการนําเสนอแล้วอัปโหลดไฟล์ผลลัพธ์ไปยังบริการถอดเสียงเป็นข้อความ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใช้เครื่องบันทึกเสียงเพื่อบันทึกงานนําเสนอ
- รับไฟล์เสียงที่ได้ในตําแหน่งที่แชร์ได้
- อัปโหลดไฟล์เสียงไปยังบริการถอดเสียงออนไลน์
- บันทึกไฟล์ข้อความที่ได้
แม้ว่านี่จะเป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมา แต่ข้อแม้หลายประการสามารถจํากัดความเหมาะสมได้ ประการแรกคุณต้องได้รับอนุญาตในการบันทึกการนําเสนอ
ประการที่สอง คุณภาพเสียงอาจไม่ดีขึ้นอยู่กับความใกล้ชิดของคุณกับลําโพงหรืออุปกรณ์ส่งออกสําหรับการนําเสนอPowerPoint นอกจากนี้ยังอาจมีการรบกวนและมลพิษทางเสียง ปัจจัยเหล่านี้สามารถลดคุณภาพของการถอดความได้
หากคุณสามารถควบคุมข้อแม้เหล่านี้ได้ คุณจะสามารถรับการถอดเสียงโดยละเอียดจากงานนําเสนอ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการโต้ตอบกับผู้ชม และข้อมูลจากผู้นําเสนอซึ่งอาจมีค่า
วิธีที่ 2 - การใช้เครื่องมือเขียนตามคําบอกเป็นข้อความของ PowerPoint
Microsoft PowerPoint มีเครื่องมือเขียนตามคําบอกเป็นข้อความ แต่ใช้อย่างสร้างสรรค์ ไม่ใช่สําหรับการสร้างการถอดเสียง
เครื่องมือนี้ยอดเยี่ยมมากหากคุณมีแนวคิดในหัวที่คุณต้องการใช้ใน PowerPointของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว คุณกําหนดสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ PowerPoint และเครื่องมือจะเขียนโดยอัตโนมัติ!
- เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ใหม่
- คลิกที่ หน้าแรก > ป้อนตามคําบอก
- รอให้ปุ่มตอบสนองและเริ่มบันทึก
- คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ
- เริ่มพูดคุย!
บริการเขียนตามคําบอกนี้ทํางานได้ดี แต่คุณต้องแทรกเครื่องหมายวรรคตอนด้วยวาจาโดยพูดว่า "เครื่องหมายคําถาม" เป็นต้น ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ
วิธีที่ 3 - การใช้บริการถอดเสียงของบุคคลที่สาม
หากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับได้ คุณสามารถใช้บริการถอดเสียงของบุคคลที่สาม ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด บริการถอดเสียงบางอย่างอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ PowerPoint ทั้งหมด แต่ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณอัปโหลดเฉพาะไฟล์เสียงที่ฝังจากงานนําเสนอ
- เปิดงานนําเสนอ PowerPoint
- นําทางไปยังสไลด์ที่มีไฟล์เสียงฝังตัว
- คลิกขวาที่ไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่ฝังไว้
- ในกล่องป๊อปอัป ให้คลิก "บันทึกสื่อเป็น"
- เลือกตําแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์
- คลิกบันทึก
- ทําซ้ําสําหรับไฟล์เสียง/วิดีโอทั้งหมดในงานนําเสนอ
กระบวนการง่ายๆ นี้ให้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอแก่คุณ ซึ่งสามารถอัปโหลดไปยังบริการถอดเสียงเป็นข้อความออนไลน์ได้ จากนั้นเสียงการนําเสนอจะถูกแปลงและคุณจะได้รับเอกสารข้อความที่ถอดเสียง
นี่เป็นกระบวนการที่ง่ายที่สุดและข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือหากงานนําเสนอ PowerPoint มีสไลด์และไฟล์เสียงหลายสไลด์ซึ่งคุณต้องบันทึกแต่ละสไลด์ทีละไฟล์
รับประโยชน์สูงสุดจากงานนําเสนอ PowerPoint ด้วยการถอดเสียงด้วย
วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่อย่างที่คุณเห็นด้วยความสามารถนี้คุณสามารถดึงข้อมูลเสียงที่สําคัญจากงานนําเสนอเพื่อใช้ในอนาคตได้อย่างง่ายดายซึ่งสามารถ เพิ่มการเข้าถึง สําหรับผู้ชมที่หลากหลายรวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินหรืออุปสรรคด้านภาษา สิ่งนี้ทําให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาเล่นเสียงการนําเสนอซ้ําอย่างต่อเนื่องเพื่อจดสิ่งที่พูด และสามารถใช้ เสียงเป็นข้อความบน Evernote แทนเพื่อโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
