อย่างไรก็ตาม แง่มุมหนึ่งของ PowerPoint ที่มักถูกมองข้ามคือการนําคลิปมัลติมีเดียเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่และเข้าถึงเสียงด้วยวิธีที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น นี่คือจุดที่การถอดเสียงเป็นคําและการแปลงเสียงมีประโยชน์และในคู่มือนี้ฉันดูวิธีการแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint.
ทําความเข้าใจเกี่ยวกับความสามารถด้านเสียงของ PowerPoint
ก่อนที่เราจะดู เครื่องมือ ออนไลน์ของเสียงเป็นข้อความ และวิธีการแปลงเสียงPowerPointเราต้องเข้าใจว่ามีการใช้เสียงในโปรแกรมอย่างไรซึ่งรวมถึง:
- วิดีโอแบบฝังพร้อมเสียง
- ไฟล์เสียงแบบฝัง
- เสียงที่สร้างโดยผู้นําเสนอ
ประการแรกไฟล์วิดีโอสามารถฝังลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อให้เนื้อหามัลติมีเดียแบบโต้ตอบ วิดีโอเหล่านี้มักจะมีเสียงประกอบ ตัวอย่างเช่น งานนําเสนอทางธุรกิจอาจมีวิดีโอสาธิตผลิตภัณฑ์
ประการที่สองไฟล์เสียงแบบสแตนด์อโลนเช่นไฟล์ MP3 สามารถฝังลงในสไลด์ PowerPoint ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวอย่างของเพลงนกในการนําเสนอธรรมชาติ หรือเรื่องราวทางประวัติศาสตร์ที่บันทึกจากทหารผ่านศึก
สุดท้ายมีเสียงที่สร้างขึ้นจากการนําเสนอซึ่งอาจรวมถึงการพูดของผู้นําเสนอและการโต้ตอบกับผู้ชม
นี่คือองค์ประกอบเสียงที่เป็นไปได้สามประการที่สามารถรวมอยู่ในงานนําเสนอ PowerPoint และคุณต้องคิดว่าองค์ประกอบใดที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ เนื่องจากจะทําให้กระบวนการแตกต่างกันมาก
วิธีต่างๆ ในการถอดเสียง PowerPoint เสียง
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าองค์ประกอบใดของงานนําเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการถอดเสียงมีหลายวิธีในการแปลงเสียงที่ฉันพูดถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1 - การบันทึกงานนําเสนอสด
หากคุณกําลังรับชมการนําเสนอ PowerPoint สดเช่นในการบรรยายหรือการประชุมทางธุรกิจวิธีที่ง่ายที่สุดคือการบันทึกงานนําเสนอแล้วอัปโหลดไฟล์ผลลัพธ์ไปยังบริการถอดเสียงเป็นข้อความ เมื่อต้องการทําสิ่งนี้ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใช้เครื่องบันทึกเสียงเพื่อบันทึกงานนําเสนอ
- รับไฟล์เสียงที่ได้ในตําแหน่งที่แชร์ได้
- อัปโหลดไฟล์เสียงไปยังบริการถอดความออนไลน์
- บันทึกไฟล์ข้อความที่เป็นผลลัพธ์
แม้ว่านี่จะเป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมา แต่ข้อแม้หลายประการสามารถจํากัดความเหมาะสมได้ ประการแรกคุณต้องได้รับอนุญาตให้บันทึกงานนําเสนอ
ประการที่สองคุณภาพเสียงอาจไม่ดีขึ้นอยู่กับความใกล้ชิดของคุณกับลําโพงหรืออุปกรณ์ส่งออกสําหรับการนําเสนอ PowerPoint นอกจากนี้ยังอาจมีการรบกวนและมลพิษทางเสียง ปัจจัยเหล่านี้สามารถลดคุณภาพของการถอดความได้
หากคุณสามารถควบคุมคําเตือนเหล่านี้ได้ คุณก็จะสามารถรับการถอดความโดยละเอียดจากงานนําเสนอ PowerPoint รวมถึงการโต้ตอบกับผู้ชม และข้อมูลจากผู้นําเสนอซึ่งมีค่า
วิธีที่ 2 - การใช้เครื่องมือเขียนตามคําบอกคําพูดเป็นข้อความของ PowerPoint
Microsoft PowerPoint มีเครื่องมือเขียนตามคําบอกคําพูดเป็นข้อความ แต่ใช้ในวิธีที่สร้างสรรค์ ไม่ใช่สําหรับการสร้างการถอดเสียง
เครื่องมือนี้ยอดเยี่ยมถ้าคุณมีความคิดในหัวที่คุณต้องการใช้ใน PowerPointของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว คุณกําหนดสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ PowerPoint และเครื่องมือจะเขียนโดยอัตโนมัติ!
- เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ใหม่
- คลิกที่ Home > Dictate
- รอให้ปุ่มตอบสนองและเริ่มบันทึก
- คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ
- เริ่มพูด!
บริการเขียนตามคําบอกนี้ทํางานได้ดี แต่คุณต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอนด้วยวาจาโดยพูดว่า "เครื่องหมายคําถาม" ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ
วิธีที่ 3 - การใช้บริการถอดความของบุคคลที่สาม
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับ คุณสามารถใช้บริการถอดความของบุคคลที่สาม ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด บริการถอดความบางอย่างอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ PowerPoint ทั้งหมด แต่ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณอัปโหลดเฉพาะไฟล์เสียงที่ ฝัง จาก งานนําเสนอเท่านั้น
- เปิดงานนําเสนอ PowerPoint
- นําทางไปยังสไลด์ที่มีไฟล์เสียงที่ฝังไว้
- คลิกขวาที่ไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่ฝังไว้
- ในกล่องป๊อปอัปคลิก "บันทึกสื่อเป็น"
- เลือกตําแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์
- คลิกบันทึก
- ทําซ้ําสําหรับไฟล์เสียง/วิดีโอทั้งหมดในงานนําเสนอ
กระบวนการง่ายๆ นี้ให้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่สามารถอัปโหลดไปยังบริการถอดเสียงเป็นข้อความออนไลน์ได้ จากนั้นเสียงการนําเสนอจะถูกแปลงและคุณจะได้รับเอกสารข้อความที่ถอดเสียง
นี่เป็นกระบวนการที่ง่ายที่สุดและข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือหากงานนําเสนอ PowerPoint มีสไลด์และไฟล์เสียงหลายไฟล์ซึ่งคุณต้องบันทึกแต่ละไฟล์แยกกัน
รับประโยชน์สูงสุดจากงานนําเสนอ PowerPoint ด้วยการถอดเสียงเป็นเสียง
วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint เป็นเรื่องยุ่งยาก แต่อย่างที่คุณเห็นด้วยความสามารถนี้คุณสามารถดึงข้อมูลเสียงที่สําคัญจากงานนําเสนอเพื่อใช้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาเล่นเสียงการนําเสนอซ้ําอย่างต่อเนื่องเพื่อจดสิ่งที่พูด
