Tuy nhiên, một khía cạnh của PowerPoint thường bị bỏ qua là sử dụng lại các clip đa phương tiện đó và có quyền truy cập vào âm thanh theo cách thân thiện hơn với người dùng. Đây là nơi phiên âm và chuyển đổi âm thanh có lợi và trong hướng dẫn này, tôi xem xét cách chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong PowerPoint.
Hiểu khả năng âm thanh của PowerPoint
Trước khi chúng ta xem xét các công cụ trực tuyến âm thanh thành văn bản và cách chuyển đổi âm thanh PowerPoint, chúng ta cần hiểu cách âm thanh được sử dụng trong chương trình và điều này bao gồm:
- Video được nhúng có âm thanh.
- Tệp âm thanh được nhúng.
- Âm thanh do người thuyết trình tạo ra.
Thứ nhất, các tệp video có thể được nhúng vào các trang trình bày PowerPoint để cung cấp nội dung đa phương tiện tương tác. Những video này thường có âm thanh đi kèm. Ví dụ: bản trình bày kinh doanh có thể bao gồm video trình diễn sản phẩm.
Thứ hai, các tệp âm thanh độc lập như tệp MP3 cũng có thể được nhúng vào các trang trình bày PowerPoint . Đây có thể là một cái gì đó giống như một ví dụ về tiếng chim hót trong một bài thuyết trình tự nhiên, hoặc một tài khoản lịch sử được ghi lại từ một cựu chiến binh.
Cuối cùng, có âm thanh được tạo ra từ chính bản trình bày có thể bao gồm người thuyết trình nói và tương tác với khán giả.
Đây là ba yếu tố âm thanh tiềm năng có thể được đưa vào các bài thuyết trình PowerPoint và bạn phải suy nghĩ về những yếu tố nào bạn muốn chuyển đổi thành văn bản vì nó làm cho quá trình khá khác biệt.
Các cách khác nhau để phiên âm PowerPoint âm thanh
Khi bạn đã quyết định yếu tố nào của bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn phiên âm, có một số cách để chuyển đổi âm thanh mà tôi thảo luận bên dưới.
Phương pháp 1 - Ghi lại bản trình bày trực tiếp
Nếu bạn đang xem bản trình bày PowerPoint trực tiếp, chẳng hạn như trong bài giảng hoặc cuộc họp kinh doanh, phương pháp đơn giản nhất là ghi lại bản trình bày và sau đó tải tệp kết quả lên dịch vụ phiên âm âm thanh thành văn bản. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Sử dụng máy ghi âm để ghi lại bài thuyết trình.
- Lấy tệp âm thanh kết quả ở vị trí có thể chia sẻ.
- Tải tệp âm thanh lên dịch vụ phiên âm trực tuyến.
- Lưu tệp văn bản kết quả.
Mặc dù đây là một phương pháp đơn giản, một số cảnh báo có thể hạn chế sự phù hợp. Đầu tiên, bạn cần sự cho phép để ghi lại bản trình bày.
Thứ hai, chất lượng âm thanh có thể kém tùy thuộc vào khoảng cách của bạn với loa hoặc thiết bị đầu ra cho bản trình bày PowerPoint . Cũng có thể có nhiễu và ô nhiễm tiếng ồn. Những yếu tố này có thể làm giảm chất lượng phiên âm.
Nếu bạn có thể kiểm soát những cảnh báo này thì bạn có thể dễ dàng nhận được bản ghi chi tiết từ các bài thuyết trình PowerPoint , bao gồm các tương tác với khán giả và đầu vào từ người thuyết trình có thể có giá trị.
Phương pháp 2 - Sử dụng công cụ đọc chính tả chuyển giọng nói thành văn bản của PowerPoint
Microsoft PowerPoint có công cụ đọc chính tả chuyển giọng nói thành văn bản nhưng công cụ này được sử dụng một cách sáng tạo - không phải để tạo bản ghi.
Công cụ này thật tuyệt vời nếu bạn có ý tưởng trong đầu mà bạn muốn sử dụng trong PowerPointcủa mình . Về cơ bản, bạn ra lệnh cho những gì bạn muốn đưa vào các trang trình bày PowerPoint và công cụ sẽ tự động viết nó!
- Mở bản trình bày PowerPoint mới.
- Nhấp vào Trang chủ > Đọc chính tả.
- Đợi nút phản hồi và bắt đầu ghi.
- Bấm vào trang chiếu nơi bạn muốn văn bản xuất hiện.
- Bắt đầu nói chuyện!
Dịch vụ đọc chính tả này hoạt động tốt, nhưng bạn phải chèn dấu câu bằng lời nói bằng cách nói "dấu chấm hỏi" chẳng hạn, điều này có thể tẻ nhạt.
Phương pháp 3 - Sử dụng dịch vụ phiên âm của bên thứ ba
Nếu bạn có quyền truy cập vào tệp PowerPoint gốc, bạn có thể sử dụng dịch vụ phiên âm của bên thứ ba, đây là phương pháp nhanh nhất và mang lại kết quả tốt nhất. Một số dịch vụ phiên âm cho phép bạn tải lên toàn bộ tệp PowerPoint, nhưng hầu hết yêu cầu bạn chỉ tải lên các tệp âm thanh được nhúng từ bản trình bày.
- Mở bản trình bày PowerPoint .
- Điều hướng đến các trang chiếu có các tệp âm thanh được nhúng.
- Nhấp chuột phải vào tệp âm thanh hoặc video được nhúng.
- Trên hộp bật lên, nhấp vào "Lưu phương tiện dưới dạng".
- Chọn vị trí lưu và tên tệp.
- Nhấp vào lưu.
- Lặp lại điều này cho tất cả các tệp âm thanh / video trong bản trình bày.
Quá trình đơn giản này cung cấp cho bạn các tệp âm thanh hoặc video sau đó có thể được tải lên dịch vụ phiên âm âm thanh thành văn bản trực tuyến. Từ đó, âm thanh bản trình bày được chuyển đổi và bạn nhận được một tài liệu văn bản được phiên âm.
Đây là quá trình dễ nhất và hạn chế duy nhất là nếu bản trình bày PowerPoint có nhiều trang trình bày và tệp âm thanh mà bạn phải lưu từng trang một riêng lẻ.
Khai thác tối đa bản trình bày PowerPoint với bản chép lời âm thanh
Làm thế nào để chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong PowerPoint là một điều khó khăn, nhưng như bạn có thể thấy, với khả năng này, bạn có thể dễ dàng trích xuất thông tin âm thanh quan trọng từ các bài thuyết trình để sử dụng trong tương lai. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt cao hơn và có nghĩa là bạn không phải lãng phí thời gian liên tục phát lại âm thanh bản trình bày để viết ra những gì đã nói.
