Kaip konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint

Garso konvertavimas į tekstą PowerPoint pademonstruotas pristatymo skaidrėje.
Konvertuokite garsą į tekstą PowerPoint be jokių pastangų, patobulindami pateiktis.

Transkriptor 2024-01-17

Microsoft PowerPoint išlieka viena iš pirmaujančių pristatymų kūrimo programų ir yra plačiai naudojama versle ir švietime. Naudodami šią programinę įrangą galite kurti sudėtingus pristatymus, kuriuose yra daugialypės terpės fragmentų, pvz., garso įrašų ir vaizdo įrašų.

Tačiau PowerPoint aspektas, kuris dažnai nepastebimas, yra pakartotinis tų daugialypės terpės klipų naudojimas ir prieiga prie garso patogesniu būdu. Čia transkripcija ir garso konvertavimas yra naudingi, ir šiame vadove aš žiūriu, kaip konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint.

Planšetinis kompiuteris klaviatūroje su PowerPoint logotipu, paruoštas konvertuoti garsą į tekstą.
Sklandžiai konvertuokite garsą į tekstą PowerPoint pateiktyse.

PowerPoint garso galimybių supratimas

Prieš žiūrėdami į internetinius garso į tekstą įrankius ir kaip konvertuoti PowerPoint garsą, turime suprasti, kaip garsas naudojamas programoje, ir tai apima:

  • Įterpti vaizdo įrašai su garsu.
  • Įterpti garso failai.
  • Vedėjas sukūrė garso įrašą.

Pirma, vaizdo įrašų failus galima įterpti į PowerPoint skaidres, kad būtų pateiktas interaktyvus daugialypės terpės turinys. Šie vaizdo įrašai paprastai turi pridedamą garsą. Pavyzdžiui, verslo pateiktyje gali būti produkto demonstravimo vaizdo įrašas.

Antra, atskirus garso failus, pvz., MP3 failus, taip pat galima įterpti į PowerPoint skaidres. Tai gali būti kažkas panašaus į paukščių dainos pavyzdį gamtos pristatyme arba istorinį pasakojimą, įrašytą iš karo veterano.

Galiausiai yra garsas, sukurtas iš paties pristatymo, kuris gali apimti vedėjo kalbėjimą ir sąveiką su auditorija.

Tai yra trys galimi garso elementai, kuriuos galima įtraukti į PowerPoint pristatymus, ir jūs turite pagalvoti, kuriuos iš jų norite konvertuoti į tekstą, nes tai daro procesą gana skirtingą.

Įvairūs PowerPoint garso perrašymo būdai

Kai nuspręsite, kuriuos PowerPoint pristatymo elementus norite transkribuoti, yra keletas būdų, kaip konvertuoti garsą, kurį aptariu toliau.

1 būdas – tiesioginio pristatymo įrašymas

Jei žiūrite tiesioginį PowerPoint pristatymą, pvz., paskaitą ar verslo susitikimą, paprasčiausias būdas yra įrašyti pristatymą ir įkelti gautą failą į garso į tekstą transkripcijos paslaugą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Norėdami įrašyti pateiktį, naudokite garso įrašymo įrenginį.
  2. Gaukite gautą garso failą bendrinamoje vietoje.
  3. Įkelkite garso failą į internetinę transkripcijos paslaugą.
  4. Išsaugokite gautą tekstinį failą.

Nors tai yra paprastas metodas, keli įspėjimai gali apriboti tinkamumą. Pirma, jums reikia leidimo įrašyti pristatymą.

Antra, garso kokybė gali būti prasta, atsižvelgiant į jūsų artumą prie garsiakalbio arba išvesties įrenginio, skirto PowerPoint pristatymui. Taip pat gali būti trukdžių ir triukšmo tarša. Šie veiksniai gali sumažinti transkripcijos kokybę.

Jei galite valdyti šiuos įspėjimus, galite lengvai gauti išsamias transkripcijas iš PowerPoint pristatymų, įskaitant sąveiką su auditorija, ir vedėjo indėlį, kuris gali būti vertingas.

PowerPoint sąsaja, pabrėžianti garso konvertavimo į tekstą funkciją "Diktuoti".
Supaprastinkite darbo eigą konvertuodami garsą į tekstą naudodami PowerPoint Diktavimo įrankį.

2 būdas – kalbos į tekstą diktavimo įrankio PowerPointnaudojimas

Microsoft PowerPoint turi kalbos į tekstą diktanto įrankį, tačiau jis naudojamas kūrybiškai - ne nuorašams kurti.

Šis įrankis yra fantastiškas, jei jūsų galvoje yra idėjų, kurias norite naudoti savo PowerPoint. Iš esmės jūs diktuojate, ką norite įtraukti į PowerPoint skaidres, o įrankis automatiškai tai parašo!

  1. Atidarykite naują PowerPoint pateiktį.
  2. Spustelėkite Pagrindinis > Diktuoti.
  3. Palaukite, kol mygtukas atsakys ir pradės įrašymą.
  4. Spustelėkite skaidrę, kurioje norite, kad tekstas būtų rodomas.
  5. Pradėk kalbėti!

Ši diktavimo paslauga veikia gerai, tačiau jūs turite žodžiu įterpti skyrybos ženklus, pavyzdžiui, sakydami "klaustukas", kuris gali būti varginantis.

Teksto redagavimas PowerPoint, pristatymo prieinamumo didinimas.
PowerPoint funkcijos supaprastina teksto konvertavimą į garsą, kad būtų aiškiau bendrauti.

3 būdas – trečiosios šalies transkripcijos paslaugos naudojimas

Jei turite prieigą prie originalaus PowerPoint failo, galite naudoti trečiosios šalies transkripcijos paslaugą, kuri yra pats greičiausias būdas ir duoda geriausius rezultatus. Kai kurios transkripcijos paslaugos leidžia nusiųsti visą PowerPoint failą, tačiau dauguma reikalauja, kad iš pristatymo nusiųstumėte tik įterptus garso failus.

  1. Atidarykite PowerPoint pateiktį.
  2. Eikite į skaidres su įdėtaisiais garso failais.
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptą garso arba vaizdo failą.
  4. Iššokančiajame lange spustelėkite "Išsaugoti mediją kaip".
  5. Pasirinkite įrašymo vietą ir failo vardą.
  6. Spustelėkite išsaugoti.
  7. Pakartokite tai su visais pristatymo garso / vaizdo failais.

Šis paprastas procesas suteikia jums garso ar vaizdo failus, kuriuos vėliau galima įkelti į internetinę garso į tekstą transkripcijos paslaugą. Iš ten pristatymo garsas konvertuojamas ir gausite transkribuotą tekstinį dokumentą.

Tai lengviausias procesas ir vienintelis trūkumas yra tas, kad PowerPoint pristatyme yra kelios skaidrės ir garso failai, kuriuose kiekvieną turite išsaugoti atskirai.

Išnaudokite visas PowerPoint pateikčių galimybes naudodami garso transkripciją

Kaip konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint yra sudėtinga, tačiau, kaip matote, naudodamiesi šia galimybe galite lengvai išgauti svarbią garso informaciją iš pristatymų, kad galėtumėte naudoti ateityje, o tai gali žymiai padidinti prieinamumą įvairioms auditorijoms, įskaitant tas, kurios turi klausos sutrikimų ar kalbos barjerų. Tai suteikia daugiau lankstumo ir reiškia, kad jums nereikia gaišti laiko nuolat kartojant pristatymo garsą, kad užsirašytumėte, kas buvo pasakyta, ir vietoj to galite naudoti garsą tekstui "Evernote ", kad gautumėte efektyvesnį sprendimą.

Dažnai užduodami klausimai

Garso konvertavimas į tekstą PowerPoint leidžia lengvai išgauti svarbią informaciją iš pristatymų, padidinti naudojimą ir pašalinti poreikį pakartotinai pakartoti garso turinį.

Greičiausias ir efektyviausias būdas konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint yra naudoti trečiosios šalies transkripcijos paslaugą. Šis metodas apima įdėtųjų garso failų įrašymą iš PowerPoint pristatymo ir įkėlimą į internetinę garso į tekstą transkripcijos paslaugą. Tai suteikia tikslius rezultatus ir taupo daug laiko reikalaujančią rankinio transkripcijos užduotį.

Transkribuoto teksto iš PowerPoint pristatymų įrašymo formatas dažnai priklauso nuo naudojamos transkripcijos paslaugos ar programinės įrangos. Dauguma transkripcijos paslaugų teikia transkribuotą tekstą dažniausiai naudojamais formatais, pvz., paprastu tekstu (TXT), Microsoft Word (DOCX) arba PDF. Paprastai transkribuotą tekstą galite eksportuoti į kitas programas, pvz., tekstų rengykles arba pristatymo programinę įrangą, kad galėtumėte toliau redaguoti arba integruoti į PowerPoint pateiktį.

Bendrinti įrašą

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą