Tačiau PowerPoint aspektas, kuris dažnai nepastebimas, yra pakartotinis tų daugialypės terpės klipų naudojimas ir prieiga prie garso patogesniu būdu. Čia transkripcija ir garso konvertavimas yra naudingi, ir šiame vadove aš žiūriu, kaip konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint.
PowerPoint garso galimybių supratimas
Prieš žiūrėdami į internetinius garso į tekstą įrankius ir kaip konvertuoti PowerPoint garsą, turime suprasti, kaip garsas naudojamas programoje, ir tai apima:
- Įterpti vaizdo įrašai su garsu.
- Įterpti garso failai.
- Vedėjas sukūrė garso įrašą.
Pirma, vaizdo įrašų failus galima įterpti į PowerPoint skaidres, kad būtų pateiktas interaktyvus daugialypės terpės turinys. Šie vaizdo įrašai paprastai turi pridedamą garsą. Pavyzdžiui, verslo pateiktyje gali būti produkto demonstravimo vaizdo įrašas.
Antra, atskirus garso failus, pvz., MP3 failus, taip pat galima įterpti į PowerPoint skaidres. Tai gali būti kažkas panašaus į paukščių dainos pavyzdį gamtos pristatyme arba istorinį pasakojimą, įrašytą iš karo veterano.
Galiausiai yra garsas, sukurtas iš paties pristatymo, kuris gali apimti vedėjo kalbėjimą ir sąveiką su auditorija.
Tai yra trys galimi garso elementai, kuriuos galima įtraukti į PowerPoint pristatymus, ir jūs turite pagalvoti, kuriuos iš jų norite konvertuoti į tekstą, nes tai daro procesą gana skirtingą.
Įvairūs PowerPoint garso perrašymo būdai
Nusprendę, kuriuos PowerPoint pristatymo elementus norite transkribuoti, yra keletas būdų, kaip konvertuoti garsą, kurį aptariu toliau.
1 būdas – tiesioginio pristatymo įrašymas
Jei žiūrite tiesioginį PowerPoint pristatymą, pvz., paskaitą ar verslo susitikimą, paprasčiausias būdas yra įrašyti pristatymą ir įkelti gautą failą į garso į tekstą transkripcijos paslaugą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami įrašyti pateiktį, naudokite garso įrašymo įrenginį.
- Gaukite gautą garso failą bendrinamoje vietoje.
- Įkelkite garso failą į internetinę transkripcijos paslaugą.
- Išsaugokite gautą tekstinį failą.
Nors tai yra paprastas metodas, keli įspėjimai gali apriboti tinkamumą. Pirma, jums reikia leidimo įrašyti pristatymą.
Antra, garso kokybė gali būti prasta, atsižvelgiant į jūsų artumą prie garsiakalbio arba išvesties įrenginio, skirto PowerPoint pristatymui. Taip pat gali būti trukdžių ir triukšmo tarša. Šie veiksniai gali sumažinti transkripcijos kokybę.
Jei galite valdyti šiuos įspėjimus, galite lengvai gauti išsamias transkripcijas iš PowerPoint pristatymų, įskaitant sąveiką su auditorija, ir vedėjo indėlį, kuris gali būti vertingas.
2 būdas – kalbos į tekstą diktavimo įrankio PowerPointnaudojimas
Microsoft PowerPoint turi kalbos į tekstą diktavimo įrankį, tačiau jis naudojamas kūrybiškai - ne nuorašams kurti.
Šis įrankis yra fantastiškas, jei jūsų galvoje yra idėjų, kurias norite naudoti savo PowerPoint. Iš esmės jūs diktuojate, ką norite įtraukti į PowerPoint skaidres, o įrankis automatiškai tai parašo!
- Atidarykite naują PowerPoint pateiktį.
- Spustelėkite Pagrindinis > Diktuoti.
- Palaukite, kol mygtukas atsakys ir pradės įrašymą.
- Spustelėkite skaidrę, kurioje norite, kad tekstas būtų rodomas.
- Pradėk kalbėti!
Ši diktavimo paslauga veikia gerai, tačiau jūs turite žodžiu įterpti skyrybos ženklus, pavyzdžiui, sakydami "klaustukas", kuris gali būti varginantis.
3 būdas – trečiosios šalies transkripcijos paslaugos naudojimas
Jei turite prieigą prie originalaus PowerPoint failo, galite naudoti trečiosios šalies transkripcijos paslaugą, kuri yra pats greičiausias būdas ir duoda geriausius rezultatus. Kai kurios transkripcijos tarnybos leidžia nusiųsti visą PowerPoint failą, tačiau dauguma reikalauja nusiųsti tik įdėtuosius garso failus iš pateikties.
- Atidarykite PowerPoint pateiktį.
- Eikite į skaidres su įdėtaisiais garso failais.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptą garso arba vaizdo failą.
- Iššokančiajame lange spustelėkite "Išsaugoti mediją kaip".
- Pasirinkite įrašymo vietą ir failo vardą.
- Spustelėkite išsaugoti.
- Pakartokite tai su visais pristatymo garso / vaizdo failais.
Šis paprastas procesas suteikia jums garso ar vaizdo failus, kuriuos vėliau galima įkelti į internetinę garso į tekstą transkripcijos paslaugą. Iš ten pristatymo garsas konvertuojamas ir gausite transkribuotą tekstinį dokumentą.
Tai lengviausias procesas ir vienintelis trūkumas yra tas, kad PowerPoint pristatyme yra kelios skaidrės ir garso failai, kuriuose turite išsaugoti kiekvieną atskirai.
Išnaudokite visas PowerPoint pateikčių galimybes naudodami garso transkripciją
Kaip konvertuoti garsą į tekstą PowerPoint yra sudėtinga, tačiau, kaip matote, naudodamiesi šia galimybe galite lengvai išgauti svarbią garso informaciją iš pristatymų, kad galėtumėte naudoti ateityje. Tai suteikia daugiau lankstumo ir reiškia, kad jums nereikia gaišti laiko nuolat kartojant pristatymo garsą, kad užsirašytumėte, kas buvo pasakyta.
