Vidik PowerPoint , ki je pogosto spregledan, pa je ponovna uporaba teh multimedijskih posnetkov in dostop do zvoka na uporabniku prijaznejši način. Tu sta koristna transkripcija in pretvorba zvoka in v tem priročniku pogledam, kako pretvoriti zvok v besedilo v PowerPoint.
Razumevanje zvočnih zmožnosti PowerPoint
Preden pogledamo spletna orodja za zvok v besedilo in kako pretvoriti PowerPoint zvok, moramo razumeti, kako se zvok uporablja v programu, kar vključuje:
- Vdelani videoposnetki z zvokom.
- Vdelane zvočne datoteke.
- Zvok, ki ga ustvari predstavitelj.
Prvič, video datoteke je mogoče vdelati v PowerPoint diapozitive, da se zagotovi interaktivna multimedijska vsebina. Ti videoposnetki imajo po navadi spremljajoč zvok. Poslovna predstavitev lahko na primer vključuje predstavitveni videoposnetek izdelka.
Drugič, samostojne zvočne datoteke, kot so MP3 datoteke, je mogoče vdelati tudi v PowerPoint diapozitive. To je lahko primer ptičje pesmi v predstavitvi narave ali zgodovinski zapis, posnet iz vojnega veterana.
Nazadnje je tu še zvok, ustvarjen iz same predstavitve, ki lahko vključuje govor voditelja in interakcije z občinstvom.
To so trije potencialni zvočni elementi, ki jih lahko vključite v PowerPoint predstavitve in morate razmisliti, katere želite pretvoriti v besedilo, saj je postopek precej drugačen.
Različni načini prepisovanja PowerPoint zvoka
Ko se odločite, katere elemente PowerPoint predstavitve želite prepisati, obstaja več načinov za pretvorbo zvoka, o katerem razpravljam spodaj.
1. način - Snemanje predstavitve v živo
Če gledate predstavitev v živo PowerPoint , na primer na predavanju ali poslovnem srečanju, je najpreprostejši način, da posnamete predstavitev in nato prenesete nastalo datoteko v storitev prepisovanja zvoka v besedilo. To naredite tako:
- Za snemanje predstavitve uporabite snemalnik zvoka.
- Prenesite nastalo zvočno datoteko na mesto za skupno rabo.
- Naložite zvočno datoteko v spletno storitev prepisovanja.
- Shranite nastalo besedilno datoteko.
Čeprav je to preprosta metoda, lahko več opozoril omeji primernost. Najprej potrebujete dovoljenje za snemanje predstavitve.
Drugič, kakovost zvoka je lahko slaba, odvisno od vaše bližine zvočnika ali izhodne naprave za PowerPoint predstavitev. Lahko pride tudi do motenj in onesnaževanja s hrupom. Ti dejavniki lahko zmanjšajo kakovost transkripcije.
Če lahko nadzorujete ta opozorila, lahko preprosto dobite podrobne prepise iz PowerPoint predstavitev, vključno z interakcijami z občinstvom in prispevki voditelja, ki so lahko dragoceni.
2. način - Uporaba orodja za narekovanje govora v besedilo PowerPoint
Microsoft PowerPoint ima orodje za narekovanje govora v besedilo, vendar se to uporablja na ustvarjalen način - ne za ustvarjanje prepisov.
To orodje je fantastično, če imate ideje v glavi, ki jih želite uporabiti v PowerPoint. V bistvu narekujete, kaj želite vključiti v PowerPoint diapozitive in orodje ga samodejno zapiše!
- Odprite novo PowerPoint predstavitev.
- Kliknite na Domov > narekujte.
- Počakajte, da se gumb odzove in začnete snemati.
- Kliknite diapozitiv, na katerem želite, da se besedilo prikaže.
- Začnite govoriti!
Ta storitev narekovanja deluje dobro, vendar morate verbalno vstaviti ločila tako, da na primer izgovorite "vprašaj", kar je lahko dolgočasno.
3. način - Uporaba storitve prepisovanja drugega proizvajalca
Če imate dostop do izvirne datoteke PowerPoint , lahko uporabite storitev prepisovanja tretjih oseb, ki je daleč najhitrejša metoda in daje najboljše rezultate. Nekatere storitve prepisovanja omogočajo nalaganje celotne PowerPoint datoteke, vendar večina zahteva, da iz predstavitve naložite le vdelane zvočne datoteke .
- Odprite PowerPoint predstavitev.
- Pomaknite se do diapozitivov z vdelanimi zvočnimi datotekami.
- Z desno miškino tipko kliknite vdelano zvočno ali video datoteko.
- V pojavnem oknu kliknite »Shrani predstavnost kot«.
- Izberite mesto shranjevanja in ime datoteke.
- Kliknite Shrani.
- To ponovite za vse zvočne/video datoteke v predstavitvi.
Ta preprost postopek vam omogoča zvočne ali video datoteke, ki jih lahko nato naložite v spletno storitev za prepisovanje zvoka v besedilo. Od tam se zvok predstavitve pretvori in dobite prepisan besedilni dokument.
To je najlažji postopek in edina pomanjkljivost je, če ima PowerPoint predstavitev več diapozitivov in zvočnih datotek, kamor morate shraniti vsakega posebej.
Izkoristite vse PowerPoint predstavitve z zvočnim prepisom
Kako pretvoriti zvok v besedilo v PowerPoint je težavno, vendar, kot lahko vidite, lahko s to možnostjo preprosto izvlečete pomembne zvočne informacije iz predstavitev za prihodnjo uporabo. To vam omogoča večjo prilagodljivost in pomeni, da vam ni treba izgubljati časa z nenehnim ponovnim predvajanjem zvoka predstavitve, da bi zapisali, kaj je bilo povedano.
