ただし、見落とされがちな PowerPoint の側面は、これらのマルチメディアクリップを再利用し、よりユーザーフレンドリーな方法でオーディオにアクセスできることです。 これは、文字起こしとオーディオ変換が役立つ場所であり、このガイドでは、PowerPointで オーディオをテキストに変換する 方法を見ていきます。
PowerPointのオーディオ機能を理解する
オーディオからテキストへのオンライン ツールとPowerPointオーディオの変換方法を見る前に、プログラムでオーディオがどのように使用されるかを理解する必要があります。
- オーディオ付きの埋め込みビデオ。
- 埋め込みオーディオファイル。
- プレゼンターによって生成されたオーディオ。
まず、ビデオファイルを PowerPoint スライドに埋め込んで、インタラクティブなマルチメディアコンテンツを提供できます。 これらのビデオには通常、オーディオが付随しています。 たとえば、ビジネス プレゼンテーションには、製品のデモンストレーション ビデオが含まれる場合があります。
次に、 MP3 ファイルなどのスタンドアロンのオーディオファイルも PowerPoint スライドに埋め込むことができます。 これらは、自然のプレゼンテーションにおける鳥のさえずりの例や、退役軍人から記録された歴史的な説明のようなものである可能性があります。
最後に、プレゼンテーション自体から生成された音声があり、プレゼンターの話し方や聴衆との対話を含めることができます。
これらは、 PowerPoint プレゼンテーションに含めることができる3つの潜在的なオーディオ要素であり、プロセスをかなり異なるものにするため、どれをテキストに変換するかを考える必要があります。
PowerPointオーディオを書き写すさまざまな方法
PowerPointプレゼンテーションのどの要素を書き起こすかを決定したら、以下で説明するオーディオを変換する方法がいくつかあります。
方法 1 - ライブ プレゼンテーションの録音
講義やビジネスミーティングなど、ライブ PowerPoint プレゼンテーションを視聴している場合、最も簡単な方法は、プレゼンテーションを録音し、その結果のファイルを音声テキストトランスクリプションサービスにアップロードすることです。 これを行うには、次の手順を実行します。
- オーディオレコーダーを使用してプレゼンテーションを録音します。
- 結果のオーディオファイルを共有可能な場所に取得します。
- オーディオファイルをオンラインの文字起こしサービスにアップロードします。
- 結果のテキストファイルを保存します。
これは簡単な方法ですが、いくつかの注意点により適合性が制限される可能性があります。 まず、プレゼンテーションを録音する許可が必要です。
次に、 PowerPoint プレゼンテーションのスピーカーまたは出力デバイスへの近さによっては、オーディオ品質が低下する可能性があります。 また、干渉や騒音公害の可能性もあります。 これらの要因により、文字起こしの品質が低下する可能性があります。
これらの注意点をコントロールできれば、聴衆とのやり取りやプレゼンターからのインプットなど、 PowerPoint プレゼンテーションから詳細な文字起こしを簡単に得ることができます。
方法2 - PowerPointの音声テキスト変換ディクテーションツールを使用する
Microsoft PowerPoint には音声からテキストへのディクテーションツールがありますが、これは創造的な方法で使用されます-トランスクリプトの作成には使用されません。
このツールは、頭の中に PowerPointで使用したいアイデアがある場合に最適です。 基本的に、 PowerPoint スライドに何を含めるかを指示すると、ツールが自動的にそれを書き込みます。
- 新しい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
- [ホーム]をクリックして>口述します。
- ボタンが反応するのを待って、録音を開始します。
- テキストを表示するスライドをクリックします。
- 話し始めましょう!
このディクテーションサービスはうまく機能しますが、たとえば「疑問符」と言って句読点を口頭で挿入する必要があり、面倒な場合があります。
方法 3 - サードパーティの文字起こしサービスを使用する
元の PowerPoint ファイルにアクセスできる場合は、サードパーティのトランスクリプションサービスを利用できますが、これは群を抜いて最も速く、最良の結果をもたらします。 一部のトランスクリプションサービスでは、 PowerPoint ファイル全体をアップロードできますが、ほとんどの場合、プレゼンテーションから埋め込まれたオーディオファイルのみをアップロードする必要があります。
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- オーディオファイルが埋め込まれたスライドに移動します。
- 埋め込まれたオーディオファイルまたはビデオファイルを右クリックします。
- ポップアップボックスで、「メディアに名前を付けて保存」をクリックします。
- 保存場所とファイル名を選択します。
- 「保存」をクリックします。
- プレゼンテーション内のすべてのオーディオ/ビデオファイルに対して、この手順を繰り返します。
この簡単なプロセスにより、オーディオファイルやビデオファイルが提供され、それらをオンラインのオーディオテキストトランスクリプションサービスにアップロードすることができます。 そこから、プレゼンテーションの音声が変換され、文字起こしされたテキストドキュメントが取得されます。
これは最も簡単なプロセスであり、唯一の欠点は、 PowerPoint プレゼンテーションに複数のスライドとオーディオファイルがあり、それぞれを個別に保存する必要がある場合です。
音声文字起こしで PowerPoint プレゼンテーションを最大限に活用
PowerPointでオーディオをテキストに変換する方法は難しいものですが、ご覧のとおり、この機能を使用すると、プレゼンテーションから重要なオーディオ情報を簡単に抽出して将来使用できるため、聴覚障害や言語の壁を持つ人々を含む多様な聴衆の アクセシビリティ を大幅に向上させることができます。 これにより、柔軟性が向上し、発言内容を書き留めるためにプレゼンテーションの音声を繰り返し再生する時間を無駄にする必要がなくなり、 代わりにEvernoteで音声をテキストに変換 して、より効率的なソリューションを実現できます。
