Walau bagaimanapun, aspek PowerPoint yang sering diabaikan ialah menggunakan semula klip multimedia tersebut dan mempunyai akses kepada audio dengan cara yang lebih mesra pengguna. Di sinilah transkripsi dan penukaran audio bermanfaat dan dalam panduan ini, saya melihat cara menukar audio kepada teks dalam PowerPoint.
Memahami Keupayaan Audio PowerPoint
Sebelum kita melihat alat audio ke teks dalam talian dan cara menukar audio PowerPoint, kita perlu memahami cara audio digunakan dalam program dan ini termasuk:
- Video terbenam dengan audio.
- Fail audio terbenam.
- Audio yang dijana oleh penyampai.
Pertama, fail video boleh dibenamkan ke dalam slaid PowerPoint untuk menyediakan kandungan multimedia interaktif. Video ini biasanya mempunyai audio yang disertakan. Contohnya, persembahan perniagaan mungkin termasuk video demonstrasi produk.
Kedua, fail audio kendiri seperti fail MP3 boleh dibenamkan ke dalam slaid PowerPoint juga. Ini boleh menjadi sesuatu seperti contoh lagu burung dalam persembahan alam semula jadi, atau akaun sejarah yang direkodkan dari veteran perang.
Akhir sekali, terdapat audio yang dihasilkan daripada persembahan itu sendiri yang boleh merangkumi penyampai bercakap, dan interaksi dengan penonton.
Ini adalah tiga elemen audio berpotensi yang boleh dimasukkan dalam persembahan PowerPoint dan anda perlu memikirkan yang mana yang anda ingin tukar menjadi teks kerana ia menjadikan prosesnya agak berbeza.
Cara Berbeza untuk Menyalin Audio PowerPoint
Sebaik sahaja anda telah memutuskan unsur-unsur persembahan PowerPoint yang ingin anda transkripsikan, terdapat beberapa cara untuk menukar audio yang saya bincangkan di bawah.
Kaedah 1 - Merakam persembahan langsung
Jika anda menonton persembahan PowerPoint langsung seperti dalam kuliah atau mesyuarat perniagaan, kaedah paling mudah ialah merakam persembahan dan kemudian memuat naik fail yang dihasilkan ke perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:
- Gunakan perakam audio untuk merakam persembahan.
- Dapatkan fail audio yang terhasil di lokasi yang boleh dikongsi.
- Muat naik fail audio ke perkhidmatan transkripsi dalam talian.
- Simpan fail teks yang terhasil.
Walaupun ini adalah kaedah mudah beberapa kaveat boleh mengehadkan kesesuaian. Pertama, anda memerlukan kebenaran untuk merakam persembahan.
Kedua, kualiti audio mungkin kurang bergantung pada jarak anda dengan pembesar suara atau peranti output untuk persembahan PowerPoint . Terdapat juga gangguan dan pencemaran bunyi. Faktor-faktor ini dapat mengurangkan kualiti transkripsi.
Jika anda boleh mengawal kaveat ini maka anda boleh dengan mudah mendapatkan transkripsi terperinci daripada pembentangan PowerPoint , termasuk interaksi dengan penonton, dan input daripada penyampai yang boleh menjadi berharga.
Kaedah 2 - Menggunakan Alat Perencanaan Pertuturan-ke-Teks PowerPoint
Microsoft PowerPoint mempunyai alat imlak pertuturan-ke-teks tetapi ini digunakan dengan cara yang kreatif - bukan untuk membuat transkrip.
Alat ini hebat jika anda mempunyai idea di kepala anda yang ingin anda gunakan dalam PowerPointanda . Pada asasnya, anda menentukan apa yang ingin anda sertakan dalam slaid PowerPoint dan alat menulisnya secara automatik!
- Buka persembahan PowerPoint baharu.
- Klik pada Laman Utama > Dictate.
- Tunggu butang bertindak balas dan mula merakam.
- Klik pada slaid yang anda inginkan teks muncul.
- Mula bercakap!
Perkhidmatan imlak ini berfungsi dengan baik, tetapi anda perlu memasukkan tanda baca secara lisan dengan mengatakan "tanda tanya" contohnya yang boleh membosankan.
Kaedah 3 - Menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga
Jika anda mempunyai akses kepada fail PowerPoint asal, anda boleh menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga yang merupakan kaedah terpantas dan menghasilkan hasil yang terbaik. Sesetengah perkhidmatan transkripsi membolehkan anda memuat naik keseluruhan fail PowerPoint , tetapi kebanyakannya memerlukan anda memuat naik hanya fail audio terbenam daripada persembahan.
- Buka persembahan PowerPoint .
- Navigasi ke slaid dengan fail audio terbenam.
- Klik kanan pada fail audio atau video terbenam.
- Pada kotak pop timbul, klik "Simpan Media sebagai".
- Pilih lokasi simpan dan nama fail.
- Klik simpan.
- Ulangi ini untuk semua fail audio/video dalam persembahan.
Proses mudah ini memberi anda fail audio atau video yang kemudiannya boleh dimuat naik ke perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks dalam talian. Dari sana, audio persembahan ditukar dan anda mendapat dokumen teks yang ditranskripsikan.
Ini adalah proses yang paling mudah dan satu-satunya kelemahan ialah jika persembahan PowerPoint mempunyai berbilang slaid dan fail audio di mana anda perlu menyimpan setiap satu secara individu.
Dapatkan yang terbaik daripada persembahan PowerPoint dengan transkripsi audio
Cara menukar audio kepada teks dalam PowerPoint adalah rumit, tetapi seperti yang anda lihat, dengan keupayaan ini, anda boleh dengan mudah mengekstrak maklumat audio penting daripada persembahan untuk kegunaan masa depan. Ini memberi anda fleksibiliti yang lebih besar dan bermakna anda tidak perlu membuang masa secara berterusan memainkan semula audio persembahan untuk menulis apa yang dikatakan.
