Μια πτυχή της PowerPoint που συχνά παραβλέπεται, ωστόσο, είναι η επαναχρησιμοποίηση αυτών των κλιπ πολυμέσων και η πρόσβαση στον ήχο με πιο φιλικό προς το χρήστη τρόπο. Εδώ είναι επωφελής η μεταγραφή και η μετατροπή ήχου και σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζω πώς να μετατρέψω ήχο σε κείμενο στο PowerPoint.
Κατανόηση των δυνατοτήτων ήχου του PowerPoint
Πριν εξετάσουμε τα διαδικτυακά εργαλεία ήχου σε κείμενο και τον τρόπο μετατροπής PowerPoint ήχου, πρέπει να καταλάβουμε πώς χρησιμοποιείται ο ήχος στο πρόγραμμα και αυτό περιλαμβάνει:
- Ενσωματωμένα βίντεο με ήχο.
- Ενσωματωμένα αρχεία ήχου.
- Ήχος που παράγεται από τον παρουσιαστή.
Πρώτον, τα αρχεία βίντεο μπορούν να ενσωματωθούν σε PowerPoint διαφάνειες για να παρέχουν διαδραστικό περιεχόμενο πολυμέσων. Αυτά τα βίντεο έχουν συνήθως συνοδευτικό ήχο. Για παράδειγμα, μια παρουσίαση επιχείρησης μπορεί να περιλαμβάνει ένα βίντεο επίδειξης προϊόντος.
Δεύτερον, αυτόνομα αρχεία ήχου, όπως αρχεία MP3 , μπορούν επίσης να ενσωματωθούν σε PowerPoint διαφάνειες. Αυτά θα μπορούσαν να είναι κάτι σαν ένα παράδειγμα τραγουδιού πουλιών σε μια παρουσίαση της φύσης ή μια ιστορική αφήγηση που καταγράφηκε από έναν βετεράνο πολέμου.
Τέλος, υπάρχει ο ήχος που παράγεται από την ίδια την παρουσίαση, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει την ομιλία του παρουσιαστή και τις αλληλεπιδράσεις με το κοινό.
Αυτά είναι τα τρία πιθανά ηχητικά στοιχεία που μπορούν να συμπεριληφθούν στις παρουσιάσεις PowerPoint και πρέπει να σκεφτείτε ποια θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο, καθώς κάνει τη διαδικασία αρκετά διαφορετική.
Οι διαφορετικοί τρόποι μεταγραφής PowerPoint ήχου
Μόλις αποφασίσετε ποια στοιχεία της PowerPoint παρουσίασης θέλετε να μεταγράψετε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής του ήχου που συζητώ παρακάτω.
Μέθοδος 1 - Εγγραφή ζωντανής παρουσίασης
Εάν παρακολουθείτε μια ζωντανή PowerPoint παρουσίαση, όπως σε μια διάλεξη ή επαγγελματική συνάντηση, η απλούστερη μέθοδος είναι να καταγράψετε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το αρχείο που προκύπτει σε μια υπηρεσία μεταγραφής ήχου σε κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Χρησιμοποιήστε μια συσκευή εγγραφής ήχου για να εγγράψετε την παρουσίαση.
- Αποκτήστε το αρχείο ήχου που προκύπτει σε μια τοποθεσία με δυνατότητα κοινής χρήσης.
- Ανεβάστε το αρχείο ήχου σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία μεταγραφής.
- Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου που προκύπτει.
Αν και αυτή είναι μια απλή μέθοδος, αρκετές προειδοποιήσεις μπορούν να περιορίσουν την καταλληλότητα. Πρώτον, χρειάζεστε άδεια για την εγγραφή της παρουσίασης.
Δεύτερον, η ποιότητα ήχου μπορεί να είναι κακή ανάλογα με την εγγύτητά σας στο ηχείο ή τη συσκευή εξόδου για την PowerPoint παρουσίαση. Θα μπορούσαν επίσης να υπάρξουν παρεμβολές και ηχορύπανση. Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να μειώσουν την ποιότητα της μεταγραφής.
Εάν μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις προειδοποιήσεις, τότε μπορείτε εύκολα να λάβετε λεπτομερείς μεταγραφές από PowerPoint παρουσιάσεις, συμπεριλαμβανομένων των αλληλεπιδράσεων με το κοινό και της εισόδου από τον παρουσιαστή που μπορεί να είναι πολύτιμη.
Μέθοδος 2 - Χρήση του εργαλείου υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο του PowerPoint
Microsoft PowerPoint διαθέτει ένα εργαλείο υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο, αλλά αυτό χρησιμοποιείται με δημιουργικό τρόπο - όχι για τη δημιουργία μεταγραφών.
Αυτό το εργαλείο είναι φανταστικό αν έχετε ιδέες στο κεφάλι σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο PowerPointσας . Ουσιαστικά, υπαγορεύετε τι θέλετε να συμπεριλάβετε στις PowerPoint διαφάνειες και το εργαλείο το γράφει αυτόματα!
- Ανοίξτε μια νέα PowerPoint παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στο Home > υπαγορεύσετε.
- Περιμένετε να απαντήσει το κουμπί και ξεκινήστε την εγγραφή.
- Κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο.
- Αρχίστε να μιλάτε!
Αυτή η υπηρεσία υπαγόρευσης λειτουργεί καλά, αλλά πρέπει να εισαγάγετε προφορικά σημεία στίξης λέγοντας "ερωτηματικό" για παράδειγμα, κάτι που μπορεί να είναι κουραστικό.
Μέθοδος 3 - Χρήση υπηρεσίας μεταγραφής άλλου κατασκευαστή
Εάν έχετε πρόσβαση στο αρχικό αρχείο PowerPoint , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους, η οποία είναι μακράν η ταχύτερη μέθοδος και αποδίδει τα καλύτερα αποτελέσματα. Ορισμένες υπηρεσίες μεταγραφής σάς επιτρέπουν να αποστείλετε ολόκληρο το αρχείο PowerPoint , αλλά οι περισσότερες απαιτούν να αποστείλετε μόνο τα ενσωματωμένα αρχεία ήχου από την παρουσίαση.
- Ανοίξτε την PowerPoint παρουσίαση.
- Μεταβείτε στις διαφάνειες με τα ενσωματωμένα αρχεία ήχου.
- Κάντε δεξί κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο ήχου ή βίντεο.
- Στο αναδυόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση πολυμέσων ως".
- Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης και το όνομα αρχείου.
- Κάντε κλικ στην αποθήκευση.
- Επαναλάβετε αυτό για όλα τα αρχεία ήχου/βίντεο στην παρουσίαση.
Αυτή η απλή διαδικασία σάς δίνει αρχεία ήχου ή βίντεο που μπορούν στη συνέχεια να μεταφορτωθούν σε μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής ήχου σε κείμενο. Από εκεί, ο ήχος παρουσίασης μετατρέπεται και λαμβάνετε ένα μεταγραμμένο έγγραφο κειμένου.
Αυτή είναι η ευκολότερη διαδικασία και το μόνο μειονέκτημα είναι εάν η PowerPoint παρουσίαση έχει πολλές διαφάνειες και αρχεία ήχου όπου πρέπει να αποθηκεύσετε το καθένα ξεχωριστά.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τις παρουσιάσεις PowerPoint με μεταγραφή ήχου
Ο τρόπος μετατροπής ήχου σε κείμενο στο PowerPoint είναι δύσκολος, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε σημαντικές πληροφορίες ήχου από παρουσιάσεις για μελλοντική χρήση. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο αναπαράγοντας συνεχώς τον ήχο της παρουσίασης για να γράψετε τι ειπώθηκε.
